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1、公式与函数基础（10Min）P2-P8认识公式公式/函数的输入与编辑单元格和范围的引用文本的处理（5Min）P9-P13字符串的编辑字符串的截取/返回相应值使用函数（45Min）P14-P28日期及时间函数（5Min）查询函数（10Min）逻辑判断函数（10Min）数学函数（5Min）统计函数（5Min）函数使用范例（10Min）,数据筛选（10Min）P29-P31自动筛选高级筛选数据有效性设置及应用数据汇总（5Min）P32-P36分类汇总的计算方法数据的组合与取消合并计算制作与使用图表（5Min）P37使用数据透视表（15Min）创建数据透视表编辑数据透视表 宏的录制与运用（10Min）
2、宏的功能录制与运行宏 Excel小技巧分享与讨论（10Min）,课程大纲,前言,Excel用户层次分类原则,刚刚开始接触,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+数据透视表+公式,+数组公式+VBA简单编程,Excel技能+专业知识+行业经验,新手,初级用户,中级用户,高级用户,专家,一、公式与函数基础（10Min）,1.2、公式中的运算符：1）算术运算符,1、认识公式,1.1、常量：指直接输入公式中的数字或者文本值，即不用计算的值；,1.2、公式中的运算符,一、公式与函数基础（10Min）,1、认识公式,3）、比较运算符,2）.文本运算符：“&”号,可以将文本连接起来.,一、公式与函数基础（10
3、Min）,1.2、公式中的运算符4）.引用运算符（实例中应该是C列，不是D列）,2、公式的输入与编辑,2.1、公式的输入 将光标移到单元格中，在其中输入等号和公式内容即可；输入过程中（左下图），输入的字符会同时显示在单元格和公式编辑栏；输入完成后按enter键，再次选中该单元格，可见只有在编辑栏才会显示公式，在单元格内则只显示结果（右下图）,一、公式与函数基础（10Min）,2、函数的输入与编辑,2.2、函数的记忆式键入 1、将光标移到单元格中，在其中输入等号和公式内容的前几位字母时，会在单元格下方显示与这些字母相关的有效函数；（左下图）2、如果不清楚出现的这些函数如何选择；亦可直接在编辑栏点
4、击2003版本的“=”号，2007版本的“fx”，在弹出的对话框中根据函数解释进行选择；,一、公式与函数基础（10Min）,2、公式的输入与编辑,2.3、公式编辑 1）、双击公式所在的单元格，在单元格内直接更改 2）、选中公式所在的单元格，然后单击公式编辑栏，在编辑栏内重新输入正确的公式 3）、选中公式所在的单元格，按F2键激活单元格的公式，在其中进行修改,一、公式与函数基础（10Min）,一、公式与函数基础（10Min）,3、单元格和范围的引用,实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额；当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；3
5、.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.3、混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.,1、字符串的编辑,实例1：工作中经常使用除法进行两个数据的相除；得到的结果往往不是整数；此时如果要显示固定位数怎么办？常规工具条中的减少小数位数只能在显示上“欺骗”视觉，实际在单元格内还是多位数；字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一：,二、文本的处理（5Min）,当结果是非数字类型时,乘1即可变为数字类型,1
6、、字符串的编辑,实例2：统计并显示到岗人员；表格中显示每一天的到岗数，需要展示为“某日到岗人员为*人”，使用CONCATENATE函数合并字符串；,二、文本的处理（5Min）,实例2：运算符&的功能与此相似；但需手工输入；逻辑性较差该功能在后续的多重条件VLOOKUP 中可以起到很好的辅助作用；,1、字符串的编辑,实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位，旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？使用Len函数统计字符长度；,二、文本的处理（5Min）,2、返回相应值,实例1：仍然以物料编码为例：新物料编码规则中，前三位代表物料三级分类；比如
7、：主机面壳都是以BCA开头；如何在大量编码中，按照物料三级分类统计数量？Left函数；,二、文本的处理（5Min）,前三位代码截取OK后，如何进行数量统计？参考数据汇总章节,2、返回相应值,实例2：right与MID函数；与Left函数类似，截取数据右侧或者中间固定位数的数据；实例3：在公司的物料编码描述中，可以看到完整的物料描述非常长；如果只想保留最开始的中文描述，怎么办？,二、文本的处理（5Min）,方法1,方法2：数据，分列,1、日期及时间函数,很多时候，我们需要了解当前日期/时间；但又不能老是手动调整，怎么办？方法1：Today（）函数与Now（）函数,三、使用函数（40Min）,方法
8、2：使用快捷键1)Ctrl+；显示当前日期2)Ctrl+shift+；显示当前时间3)“Ctrl+;”，然后按空格键最后按“Ctrl+Shift+;显示当前日期和时间,区别：Now和Today函数是动态的；但快捷键得到的是静态的；,2、查询函数,无作业工时的统计界面如下，如果想知道某个部门在某一个月的无作业工时，如何解决？Hlookup（水平查找）,三、使用函数（40Min）,需要在数据区域首行搜索的值,原始的数据 区域,满足条件2的单元格在数据区域的行数,0：找不到时：返回#N/A；1：找不到时：返回0,2、查询函数,如果无作业工时的统计界面如下，想知道某个部门在某一个月的无作业工时，又如何
9、解决？Vlookup（竖直查找）,三、使用函数（40Min）,需要在数据区域首列搜索的值-PMC部,原始的数据 区域,满足条件2的单元格在数据区域的列数,2、查询函数,Hlookup/Vlookup使用技巧1）如何获取查询满足条件的列序列号,三、使用函数（40Min）,2、查询函数,Hlookup/Vlookup使用技巧2）当行/列序列号不同时，重新输入公式比较慢，如何解决？,三、使用函数（40Min）,首先确保数据区域已经被全部选中；鼠标点击单元格右下角，填充公式后，手动更改行数/列数即可,2、查询函数,手中有一个部门的电话号码清单，现在有其中一个人的电话号码，需要知道这个人是谁？查找指定数
10、值lookup函数,三、使用函数（40Min）,注意：数据区域的值需要以升序排序，否则可能无法提供正确的值,3、逻辑判断函数,三、使用函数（40Min）,1）：逻辑判断入门,3、逻辑判断函数,三、使用函数（40Min）,1）：取交集进行逻辑判断同时满足所有条件才 Ture,2）：取并进行逻辑判断只要其中一个满足就 Ture,3）：根据不同条件返回不同值,4、数学函数,三、使用函数（40Min）,1）举例：产品标准重量85KG，计算多件产品与标准重量的偏差；ABS（取绝对值）,4、数学函数,三、使用函数（40Min）,3）两数相除的整数部分：QUOTIENT 函数,2）举例：计算两数相除的余数；
11、MOD成品的包装运输有数量限制，假如一个卡通箱只能包60PCS，客户的订单情况如下；想知道整包装出货后仍有多少数量剩余？,4、数学函数,三、使用函数（40Min）,4）条件求和；SUMIf 各部门Q1 无作业工时汇总如下，如何快速取得一个或多个部门的Q1无作业工时之和？,4、数学函数,三、使用函数（40Min）,5）舍入和取整函数Ceiling/Floor（按条件向上/下舍入）Even/ODD（按条件向上舍入为偶数/奇数），INT：向下取整；,5、统计函数,三、使用函数（40Min）,1）获取数组的最大/最小值MAX,MAXA/MIN,MINAMAX与MIN功能是获取所有数据的最小值；MAXA
12、与MINA功能是获取所有非空单元格的最小值,2）单元格的统计函数COUNT与COUNTA 统计单元格个数；COUNTBLANK 统计空白单元格个数；COUNTIF：按条件统计；COUNTIFS：按多重条件统计,3）计算条件平均值AVERAGEIF,1、自动筛选：快捷键：Alt+D+F+F,四、数据筛选（10Min）,2、高级筛选 数据筛选高级筛选；方式1；在原有区域直接显示筛选结果；不满足条件部分隐藏不显示；列表区域：原始数据区域；条件区域：筛选条件区域；,2、高级筛选,通配符：以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件:,3、数据有效性设置及应用 举例：在意见收集时，经常碰到收集意见
13、太发散的情况；比如以下情况；对一次Team building 进行意见收集；得到左下图的结果。作为一个活动组织者，如何统计最终意见？,四、数据筛选（10Min）,解决办法：在发出意见收集表之前，使用数据有效性设置功能，给出规定的几类选项，要求Team成员做“选择题”而非“自由回答”,设置方法：数据菜单数据有效性选择设置序列,1、分类汇总的计算方法 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法.在数据中实现对符合某一个相同特性的数据行，按照特性信息进行数据汇总的功能；,四、数据汇总（10Min）,举例：还是无作业工时：如果希望按照车间，来统计损耗工时以及损耗工时（HR）；,1）首先按照车间进行排序
14、2）数据菜单-选择分类汇总,四、数据汇总（10Min）,举例：希望按照车间，来统计损耗工时以及损耗工时（HR）；,点击按钮2,点击按钮1,2、数据的组合与取消 在同一个Excel sheet表中；当数据行/列非常多，对于大部分客户来说，只希望阅读到重点字段，可使用组合按钮；使报表外观更直观，简洁；,四、数据汇总（10Min）,举例：在下表中，如果只需要关注车间及损耗工时字段；除了使用隐藏按钮外；亦可使用组合按钮,选中“车间”与“损耗工时”之间的数据列,单击 数据-组及分级显示-组合按钮,点击：“损耗工时”上方按钮，自动合并上一步骤选中列；按钮由变成+,3、合并计算当数据行不多时，合并计算是数据
15、汇总的又一个好工具；,四、数据汇总（10Min）,举例：按照车间，汇总“损耗工时”以及“损耗工时（HR）,1）鼠标点击一处空白区域，存放合并计算结果；注意该区域不能和数据区域重叠,2）点击数据菜单：合并计算：*引用位置中起始位置为：“车间”（B列）结束位置为：“损耗工时（HR)”(H列）*标签位置：选中“首行”及“最左列”确定,3、合并计算当数据行不多时，合并计算是数据汇总的又一个好工具；数据菜单，合并计算；,四、数据汇总（10Min）,举例：按照车间，汇总“损耗工时”以及“损耗工时（HR）,3）得到如下结果；增添标题行即可得到汇总结果；,4）在同一个sheet表对同一份数据二次合并计算时，注
16、意需要删除“所有引用位置”内数据；重新选择引用位置；,线柱图/MTB中的柏拉图举例；在KPI指标的分解中，常需要了解各种不同因素的现状（柱图/饼图）以及对结果的百分比影响；在Excel中可以使用线柱图达到一图展示的效果；,五、制作与使用图表（5Min）,线柱图/MTB中的柏拉图举例；在KPI指标的分解中，常需要了解各种不同因素的现状（柱图/饼图）以及对结果的百分比影响；在Excel中可以使用线柱图达到一图展示的效果；,五、制作与使用图表（5Min）,Excel 2003版本,1）选中数值区域为名称，金额，及累计百分比,2）在“插入”菜单，“图表”选项下选择自定义类型“两轴线柱图,线柱图/MTB
17、中的柏拉图举例；在KPI指标的分解中，常需要了解各种不同因素的现状（柱图/饼图）以及对结果的百分比影响；在Excel中可以使用线柱图达到一图展示的效果；,五、制作与使用图表（5Min）,Excel 2003版本,3）在图表向导中完善各选项（标题，坐标轴等）点击“下一步”完成图表绘制,线柱图/MTB中的柏拉图举例；在KPI指标的分解中，常需要了解各种不同因素的现状（柱图/饼图）以及对结果的百分比影响；在Excel中可以使用线柱图达到一图展示的效果；,五、制作与使用图表（5Min）,Excel 2007版本,1）选中数据，点击“插入”“柱形图”“二维柱形图”；,线柱图/MTB中的柏拉图,五、制作与
18、使用图表（5Min）,Excel 2007版本,2）直方图出现了，果然没有折线关键的步骤来了，在直方图上点击右键，选择“设置数据系列格式”；,线柱图/MTB中的柏拉图,五、制作与使用图表（5Min）,Excel 2007版本,3）在“系统选项”“系列绘制在”中，选择“次坐标轴”。看到了吗？表示累计百分比的红色方出现了；,线柱图/MTB中的柏拉图,五、制作与使用图表（5Min）,Excel 2007版本,4）在红色方上单击右键，选择“更改系列图表类型”；,5）在“更改图标类型”中，选择“折线图”；,线柱图/MTB中的柏拉图,五、制作与使用图表（5Min）,Excel 2007版本,6）折线出现啦
19、再在图上单击右键“添加数据标签”，线柱双轴图大功造成！；,1、数据透视表的强大功能,六、制作与使用数据透视表（15Min）,还是用5月无作业工时作为基础数据分析；应用数据透视表，将实现强大的数据分析及展示能力,A：各车间的损耗工时和HR损耗工时各是多少？,B：各车间的在5月份各停线多少单,C：各车间停线工时占5月百分比情况,D：各机型停线情况如何？,E：,2、创建数据透视表,六、制作与使用数据透视表（15Min）,1）鼠标点击数据区域；2）“数据”菜单点击“数据透视表和数据透视图”按钮,六、制作与使用数据透视表（15Min）,3）按照统计要求拖放相关字段到行/列/页/数据区域；,3、编辑数据透
20、视表,六、制作与使用数据透视表（15Min）,数据透视表可通过拖放与隐藏字段实现按照不同字段汇总及比对,1、宏的功能,七、宏的录制与运用（10Min）,在Excel中，宏是指一系列Excel能够执行的VBA语句；在语言结构中，宏由一系列的命令和函数组成，保存在VBA的模块中。可以根据用户需要及时运行，执行对应的任务。,VBA：是一种功能强大的脚本边写语言，主要功能是实现应用程序的自动化；VBA中可以包含宏，但不仅仅由宏构成；,当需要重复执行一个或多个简单命令时：使用宏可提高工作效率,1、宏的功能,七、宏的录制与运用（10Min）,举例：将以下数据统一更改字体为“黑体”，字体大小设置为9号；增加
21、边框；并且将“车间”列填充为黄色；在第一次操作时使用宏录制功能，当以上设置完成后，停止宏录制；则在数据内容更改后，重新运行宏能瞬间完成相同的设置，而不是重新手动设置；,2、录制与运行宏Excel 2003“工具”菜单；“宏”-“录制宏”；Excel 2007“视图”菜单；“宏”-“录制宏”,七、宏的录制与运用（10Min）,1）、进入右图界面：宏名：任意名称快捷键：运行该宏时使用保存在：默认当前工作表说明：任意备注,2）、确认后：开始进行正常的数据处理；如，全选数据，增加边框；更改字体类型及大小，填充颜色；,3）、从菜单进入“宏”，选择“停止录制”；,4）、当数据区域数据变更后，从菜单进入“宏”，选择“查看宏”“执行”；或直接运行快捷键，可运行该宏；,2、录制与运行宏 打开一个包含宏的Excel文档，出现以下对话框时，从工具菜单-选项-安全性-宏安全性中，将安全级别调低即可运行；,七、宏的录制与运用（10Min）,八、Excel小技巧分享与讨论（15Min）,
