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1、倉庫管理實務,劉長福,目錄,一倉庫管理的基本內容重點及目的 二倉庫“五大原則”三倉庫“十大表單”四倉庫基本作業流程 五倉庫管理實例分析,倉庫管理的基本內容 1.進出倉管理 2.對物料進行分類整理保存管理 3.供料管理 4.帳務管理(帳務記錄和帳物一致)倉庫管理重點:1.維護產品的品質 2.保証產品的安全性 3.有效利用儲存空間 4.降低人力 5.掌握庫存(動態),一倉庫管理的基本內容重點及目的,工單缺料統計,物料on hold,成品on hold,各倉金額分布圖,一倉庫管理的基本內容重點及目的,倉庫管理的目的,1.對不足之料提前預警,協助催料2.倉儲帳務準確及時提供庫存相關信息3.拒絕貨物過早
2、入庫,滯留倉庫4.提高貨物入庫效率5.跟催物控處理呆滯庫存管控好ECN切換.6.協助相關單位對不良品及時處理(返工,返修,特采,退貨等),依據訂單點收物料並按相關資料點收物料料號數量將收貨單提供給給IQC檢驗良品入良品倉不良品進行隔離貨物存放做到整理分類防止物料混放而導致帳物不一致依據工單(大小發料單)或領料單進行發放物料對帳實物與系統帳進行不定期盤點作業不良物料及呆廢料的定期報廢退港處理,倉庫的主要工作職責可理解為三個字“收管發”:,一倉庫管理的基本內容重點及目的,二.倉庫“五大原則”,先 進 先 出 適 時 適 量 看 板 管 理 每 日 盤 點 帳 物 一 致,先進先出:遵循物料或成品入
3、庫時間先后順序先入庫之物料或成品優先上線生產或出貨為避免ECN變更產品變質等情況造成物料呆滯 或影響其產品品質 適時適量:避免后續需求急速下降造成過高庫存及倉儲場地浪費,且極易造成呆料的產生需物控對供應商之交期進行嚴格管控,二.倉庫“五大原則”,標準庫存:為實現JIT供貨,對各類物料依其特性適用范圍價格原產地L/T成交條件等制訂的庫存標準。物控段要做好物料到貨時間的管控,倉儲段要控制物料的進倉時間,CHECK物控績效.,物料庫存標準,二.倉庫“五大原則”,產生原因,物料超庫存,需求變化生產排配與執行庫存掌控ECN切換EOL之影響品質異常處理及時性與否海外庫存掌控,對 策,及時、全面、準確掌握全
4、球庫存需求預測準確性及前瞻性.減少排配變更次數,尤其是當周排配變更次數變更應對及時,快速,有效整合,二.倉庫“五大原則”,帳物一致:是倉庫管理的基本原則實行物料進出與帳務處理同步作業看板管理:強化各倉管對物料的實時管控有利于突出倉庫管理透明化 每日盤點:每日對物料進行盤點作業對有異常之物料及時改進管理技朮與作業方法保証庫存實物與TIPTOP系統一致,二.倉庫“五大原則”,目前公司盤點分為,每年進行4次分為季度3月31日年中6月30日季度9月30日年終12月31日盤點前准備工作 物料停止入庫停止向各部門發料所有表單過帳工令結案TIPTOP關帳倉庫初盤產生盤點清冊經管抽盤會計師庫存查核及高階主管抽
5、盤,盤點具有下列功能:1.確保料帳一致 2.掌控原物料的品質狀態 3.做為存量決策之依據 4.檢討及改進現行倉庫管理作業缺失 5.減少人為疏忽及舞幣情事發生 6.有效預防呆料產生,二.倉儲“五大原則”,三.倉庫“十大表單”,發料單領料單退料單轉撥單調整單入庫單報廢申請單收料退回單進貨驗收單內部往來轉撥單,四.倉庫基本作業流程,收貨作業流程:,進貨收料,物料發料領料作業流程:,四.倉庫基本作業流程,四.倉庫基本作業流程,物料退料作業流程:,四.倉庫基本作業流程,1.物料進出倉庫一定要有相對應表單 2.物料進出庫時必須核對以下項目:a.單據是否規范正確 b.表單與要發(入庫)實物料號數量一致 d.表單簽核是否完整 3.庫存有異動及時keyin系統(原則上在2小時內將單據過完 4.表單上實發數量與系統過帳一定要保持一致,物料出入庫作業基本原則:,四.倉庫基本作業流程,“領料”定義:由制造部門或周邊單位將物料消耗成品供樣分析等原因而無工令編號(非工令性)但又挂部門費用的領料“發料”定義:生管直接開工令讓其制造生產制造將單到倉庫的發料,物料“領料”“發料”定義:,五倉庫管理實例分析,五倉庫管理實例分析,五倉庫管理實例分析,五倉庫管理實例分析,五倉庫管理實例分析,謝謝大家!THE END!,希望和各位主管同仁共同交流!共同學習!不當之處請多提意見.!,
