《如何准备PMP考试.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何准备PMP考试.ppt（35页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、优秀精品课件文档资料,如何准备PMP考试,PMP与IPMPPMP考试个人的一些体会结束语,PMP,PMP是由PMI组织的，对其推行的项目管理知识体系的一种考核，主要备考料是PMBOK指南考试内容暂时只有笔试，据说不久以后也将采用笔试与面试相结合的方式不分等级每三年作为一个周期，获得60个PDU后可以继续保持其证书,IPMP,IPMP是对IPMA知识体系的一种考核，材料有C-PMBOK采用笔试与面试相结合的方式进行，强调其知识体系与所在国的实践相结合后进行本地化的优化证书分四个等级，其C级已与PMP达成相互认同每个等级证书的有效期不同，有效期后由认证机构对持有者进行考核评定,PMP考试,试题类型
2、考试时间：4小时报考程序考试的准备PMI强调的项目管理要点,试题类型,一共200题，全部是四选一的选择题；分成I、P、E、C、C五个过程，每个过程的试题数量基本按照固定的比率：Initiating：17题 8.5%Planning：47题 23.5%Executing 48题 24%Controlling：45题 22.5%Closing：14题 7%Professional Responsibility：29题 14.5%,报考程序,考试资格选择考试方式准备资格材料、提交报名费用领取准考证、落实考场考试、获知成绩,考试资格,本科毕业、至少4500小时项目管理工作经历；并且，在申请之日前6年内
3、，累计项目管理月数至少达36个月（是不重叠的、单独的）；或者专科毕业、7500小时项目管理工作经历；35小时以上的项目管理培训证明；计算工作经历的时间必须是最近三年/六年内的连续时间，工作时间一般按每月200小时计算；,选择考试方式,笔试计算机考试PMI会员,笔试,笔试：国内笔试一般每年举办四次，今年因SARS取消了6月份的考试，全部由外专局组织安排，在规定的时间内统一接受报名；考试时间及报名时间在外专局的网站上有预告，一般提交考试材料的截止时间在考试时间的前两个月左右。外专局汇集报名材料后提交PMI审查，审查合格后，会在一个月到两个月之间将准考证返回外专局，准考证上有应试者的编号，并附有一封
4、PMI致应试者的有关PMI职业道德的信函。同时，外专局也将同时告知考试时间和地点。考试时除准考证和身份证外，应带橡皮、2B铅笔(多只，可以不必在考场上临时准备)，最好带一个有简单计算功能的计算器，手表。考试后，考试成绩可能会通过邮件、外专局网站或PMI会员信息得到透露，一般应在一个月以后。,计算机考试,计算机考试可由应试者自己通过互联网直接向PMI提交申请材料和报名费用，国内也可委托现代卓越代办。PMI完成资格审查后，会将准考证邮寄给应试者，应试者拿到准考证后要到考试中心注册，并就近联系考试地点和考试时间。计算机考试可以随时进行，而且考试结束后，考试中心就可以打印出考试成绩，但正式的成绩单要在
5、一个月左右后寄送应试者。,PMI会员,会费第一年是129美元，据说以后每年递减10%，（第二年119美元）可以享受的优惠政策：考试费用的优惠，参加PMI组织的各类研讨会和在PMI网上书店购买PMI书籍时的优惠，寄送每月发表的PMI TODAY和PM Networks 以及季度发表的PM Journals等刊物。在PMI网站上的会员区有一些专门供会员交流和分享的资料。,准备资格材料,PMI制作的PMP考试中英文正式申请表、经历证明表、培训证明表，可从PMI网站下载：按项目管理的五个过程分别列出具体工作时间，但对每个过程没有时间多少限制；在填写项目管理经历时，每个项目填写一套表格，其中包括参与的每
6、个过程所经历的时间、所从事的职位和工作的叙述；在描述所从事的工作时，专家建议多使用PMBOK中的词语，并且尽可能多地出现“项目管理”等字眼；在准备材料时，通过对所从事工作的整理，会对PMBOK有一个很好的总结；据专家介绍PMI对提交的申请材料会选择10%左右进行核实，其余的材料会在几分钟内审核完毕。其它材料：身份证、学位证书和毕业证书以及培训证书复印件（要求标明培训时间达到35小时以上，包括美国项目管理知识体系九大知识领域）二张一寸免冠近期彩色照片；,表格填写注意事项,申请表的名字要与身份证的名字相符，用汉语拼音填写。名字在前，姓在后。全部用大写字母；申请表上的地址和E-mail地址、工作单位
7、、邮政编码应是相对长期的，以便保持联系；申请表和经历证明表一定要填写完整，签名。不完整的申请表将被退回；在填写项目管理经历时，每个项目填写一套表格，如果从事过的项目多于一个，可将该表复制。经历证明表要按照美国项目管理协会规定的内容填写，注意项目的起始时间、项目名称、每一项目过程的大致时间（按小时计）、主要的业务内容、在项目中的角色、签名、日期等；在填写表格的过程中，如果从事的项目还未完成，可以把申请日作 为项目的完成日；简历中的项目经历一定要与经历证明表中的内容相一致。简历中要大致叙述项目工作经历，在简历上提及的，但未在经历证明表中体现的经历无效；如果是PMI会员可填写PMI编号，不是可不填；
8、国家代号写CN；美国重视签字，签字和日期务必填写；每一项目要填写一份“项目管理经历证明表”，有几个项目就填写几张项目管理经历证明表；项目管理经历证明表一定要与简历相一致；,考试费用,考试费用分笔试、计算机考试以及会员和非会员有所不同。笔试去年的费用是PMI会员2800+100元（制作费和邮寄费），非会员另加1000元。计算机考试费用一般是会员405美元，非会员545美元,取消或暂缓考试,对确认交费的考生，视为正式报名；对未交费的考生，则不予受理申请；未通过PMI资格评审不能参加考试的考生，外专局培训中心负责将考生所交的考试费（3800元人民币）扣除200元管理费后全部退还给考生；正式报名后，因
9、个人原因不能参加考试的考生，须在退考截止日期之前提出书面申请，外专局培训中心按规定扣除管理费200元后，其余费用予以退还。退考截止日期后提出不参加考试的要求不予考虑。其交纳的考试费不退还，按缺考论；凡正式报名后要求缓考的考生，须在缓考截止日期之前向外专局培训中心项目部提出书面申请，其所交纳的考试费将作为下次考试费处理，不予退还。另外，在下次参加PMP考试之前需按照PMI的规定交纳缓考费。缓考截止日期后提出的缓考要求不予考虑。其交纳的考试费不退还，按缺考论；正式报名后，因考生个人行为与上述条款4、条款5相悖而造成的损失，由考生自己承担。,考试,试题类型包括：计算题：数字、公式比较简单，但计算过程
10、有渐难的趋势；情景题：一般题干都很长；概念题：有些完全基于教材里介绍的知识；考试的题目从自己的经历来看，有难有易，有完全能肯定答案的，有把握不大的，甚至 还有看第一遍完全不知道怎么回事的题目排列是无序的，但相对较难的题目比较集中可采取先浏览一下中文，然后根据英文答题四个小时也是对体力的考验，考前的试题和精神方面的准备也是必须的,时间的安排,如果连续遇到比较难的几道题目，最好暂时跳过去，否则连续几题的困难会很大地影响情绪4小时200题，60分钟50题，按每分钟一题，最后也只有40分钟的时间去检查，每题是12秒，如果想在最后检查时能发现大的问题可能比较困难，所以在做第一遍时最好就要选定答案,考试的
11、准备,比较认同的准备方法包括：熟读PMBOK多了解、掌握相关知识必要的考前培训（还可以获得考试所必须的35小时培训证明）多做模拟题试题分析,熟读PMBOK,学习PMBOK数遍：第一遍全面浏览，了解其全貌；第二遍在对其体系有了总体了解的基础上，仔细比较每个章节的着重点，需要掌握的相关技术难点；第三遍则是在掌握的基础上通过再次的复习达到记忆的目的。学习的遍数会根据不同的人、所从事的行业、对内容的了解的程度以及每次所用时间和遇到的困难会有不同。如果在考试前能对书中所分析的39个过程及其相互之间的联系有比较清晰的影像，基本上能应对根据书本上的概念所设计的考题。资料尽可能地选用英语熟悉书后的术语表,多了
12、解、掌握相关知识,考试中涉及到的与每个章节相关的技术和方法论，有的在书中有提及，但大部分都未涉及，所以必不可少地要从其它地方查找一些资料试题中对这方面的知识要求偏重于广度而不很偏重于深度。但个人认为这部分知识应该是项目管理受到推崇的核心，也是应试者能在准备考试过程中真正得到提高的关键所在。PMBOK是一个指南，而不是整个知识体系本身，在指南中看到了有关某个知识领域的一段文字，相当于一条索引，需要到相关的知识仓库中去寻找详细、准确的解释和介绍。通过这种学习，能够不知不觉地将应试者提升到职业人士的高度，会发现项目管理是一个很广、很深的领域。比如：质量管理会提到在该领域做出贡献的Deming、Jur
13、an等人，考题可能只是简单地要求分辨他们所作贡献的不同，如果此前对此不很熟悉，就会通过某种渠道去查找相关资料，找到的资料又不一定刚好是直接回答你的问题，而且相信应试者也会有兴趣去更广泛地、更多地了解相关的知识，以应对可能遇到的其它考题。,多做模拟题,PMI的试题是从题库中随机选取的，题库也在不断更新，所以后来的应试者只能通过对类似的模拟题的测试来揣测自己通过考试的可能性和提高自己的信心，多做模拟题也就成了考试准备过程中一项很重要的工作。比较有效的办法也是重复地做同一套试题，做试题也要与看书相配合。首先找到并选定一些比较合适的涵盖项目管理体系模拟题，现在一些网站、培训班和市面上的书店里都有一些很
14、有效的模拟题供参考。可以先做一遍再看书，也可以看过一遍后再做题目。而后，对同一套试题都在看过一遍书后再做一遍。通常来讲，每做一遍，总体成绩会不断提高，但肯定会出现第一次能做对的题以后却会做错的情况，这一点可能也是所有应试者对考试不能绝对有把握的原因之一。对于计算类的考试题目，只要掌握了计算方法，应该不会有错；但对那些模棱两可的选择题，每个答案都可能是正确的，只能找出一个最正确的时候，最好的办法个人认为是在考前记住它。对职业责任部分的题目，对大部分人来讲属于送分的题，但这种题目通常都是情景题，而且题干都很长，要注意其提问的方式和所问的内容。,PMI强调的项目管理要点,项目干系人项目生命周期组织结
15、构：项目型、矩阵型、职能型项目执行：工作分工矩阵、项目进展讨论会项目章程项目选择原则：收益测算、经济模型收益/成本分析,PMI强调的项目管理要点（续）,范围定义、工作分解结构项目基准曲线、绩效检测、恢复计划、赢得值范围变更、“镀金”的控制、范围验收项目变更的批准程序进度计算：CPM、PERT，统计知识，均值、中值、模数费用控制：沉入成本、机会成本、学习曲线、折旧费用预算的方法及准确度应急储备和管理储备,PMI强调的项目管理要点（续）,风险识别、分析和应对，风险类型，风险与项目生命周期决策树分析和计算信息获取：头脑风暴、Delphi、SWOT分析项目经理有7590的时间是花在沟通上沟通途径、沟通
16、渠道，信息发送和接受模型沟通模型：环形和星形,PMI强调的项目管理要点（续）,质量保证与质量审计85的质量责任属于管理层零缺陷、零库存Deming、Juran质量循环和ISO9000体系质量成本：预防、评估、内/外部缺陷成本制订流程图、试验设计、检查表流程图、控制图、Pareto图、鱼骨图,PMI强调的项目管理要点（续）,合同类型（FFP or LSFP,FPPI,CPIF,CPFF,CPPF）、合同额的计算PMIS（项目管理信息系统）项目团队的生命周期Maslow需求层次理论，Herzberg的激励保健理论McGregor的X理论和Y理论，Victor期望理论冲突来源，解决冲突的方法，项目优
17、先度权利的来源与领导风格,试题分析,一共200题，全部是四选一的选择题；分成I、P、E、C、C五个过程，每个过程的试题数量基本按照固定的比率：Initiating：17题 8.5%正确：12题 准确率：70.59Planning：47题 23.5%正确：41题 准确率：87.23Executing 48题 24%正确：37题 准确率：77.08Controlling：45题 22.5%正确：38题 准确率：84.44 Closing：14题 7%正确：12题 准确率：85.71Professional Responsibility：29题 14.5%正确：19题 准确率：65.52,DETAI
18、L,个人的一些体会,考试的目的：取得证书，为工作机会提供一些便利给自己提供一个系统学习的机会检验所掌握的项目管理知识是否与PMI的要求相一致考试之后的方向考试通过后，如果有兴趣，应该讲可以将自己视为一个项目管理的从业人员，如何充分利用已经掌握的知识，并继续学习获得新的知识在国外已经取得较大发展的一门学科，其知识体系如何与国内的管理观念、习惯做法相结合，如何促进、加快国内的项目管理水平的提高正视国内与国外在项目管理理论和实践上的差距，从管理程序和管理技巧方面脚踏实地学习和提高。国内项目管理水平的提高，需要很多很多人共同的努力,重视项目管理的必要性,项目管理强调的是控制，个人理解为就是运筹帷幄、决
19、胜千里，通过充分的项目计划、方案比较、风险分析、资源调配等等手段达到项目建设各方的最佳收益随着项目受制约因素的越来越多，项目管理的重要性和迫切性也会越来越大，比如HSE的日益被重视，又大大增加了项目管理的难度从每个人自己的角度理解，无事不项目，人生中的每一件事都可以当作项目来进行管理,存在的差距,目前的现状国内有很多工程公司（包括管理咨询和单纯施工）与国外著名的工程公司一起参与了许多特大型的采用国际通行管理模式的项目建设工作，从一种处于辅助、协助或劳务输出性的合作方，到基本能分庭抗礼形成一定程度的竞争，已经取得了很大的进步，但平心而论，我们的差距还是很大的。管理程序的差距国外的工程公司无一例外
20、都有完整、详尽的程序文件，具体到每个岗位的每项职责都有具体的要求和操作规定；质量保证体系对每个部门在制订相关程序、接受执行反馈、进行修改以及培训等方面都有专门的要求，并指定人员负责，对涉及到公司管理体系的问题会在一个合适的层面上进行研究和协调；在程序文件之外，对计算机辅助软件，程序模板和格式等方面的开发和使用不遗余力人员职责分工上的差距细分工作岗位，工作从细、从深开展，强调岗位责任人的资格和培训，一经任命，完全负责管理技术的研究、学习和使用,管理技术的研究和应用,在项目管理知识的学习过程中，体会最深的还是项目管理技术的发展和应用在国外与项目管理有关的网站上，有许多有关项目管理实用操作技巧的论文
21、发表，有些是纯理论的探究，大部分是针对具体问题进行摸索、总结后得到的可以用于其它项目的操作技巧。项目管理其实已经当做一个学科在被研究，虽然它不像自然科学那样有很复杂的理论知识，但如果能将社会科学中总结出的许多规律应用其中会对提高管理效率和准确性有极大的促进作用。相对于沟通管理、人力资源管理、质量管理、采购管理和风险管理等其它管理领域中也普遍存在的内容外，范围管理、进度管理、费用管理和整体管理要相对专属一些，这部分管理工作的成功与否就决定了项目管理工作的成效，虽然这几个管理过程都有各自的操作方式，但项目管理的目的是关注其整合到一起的管理结果。赢得值是基于财务管理的目的被提出来，而后很快并广泛地应
22、用到项目管理领域，同样有许多社会科学研究成果都被应用到项目管理上,常见的工程项目管理程序,根据项目工作范围，按逻辑关系排出网络计划，计划分成多级随阶段不断细化，计划中除显示范围内的工作外，还要突出与其它工作单位的接口以及重要的里程碑；除以进度计划跟踪项目进展外，通常配备另外开发的进展检测图表：E：以设计成品为跟踪对象，登记、跟踪所有工程文件的进展情况P：按采购订单编号进行跟踪C：以具体施工内容为对象进行跟踪列出几个实例图表每周跟踪、检测，分析原因，可以及时、准确地予以纠正几张图表示例,结束语,要想真正达到与国外老牌的工程公司形成全面竞争的能力，这种差距可能会是一个很艰巨、很复杂、也需要很长时间、很多努力的一项长远工程，还需要国内所有的从业人员的共同努力。在目前的情况下，可能更需要相关企业的领导们意识到、并真正地将这项工作向前推进；PMI在一份文件中曾经提到：经过几十年的发展和努力，虽然做了大量工作，取得了很大的进步，但PMI认为新发现的问题比解决了的问题多我们怎么办？,谢谢各位！,
