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1、求职择业的材料准备 黄丽霞,一、求职材料的基本作用,适当的自荐材料在很大程度上决定你是否能够获得参加面试的机会,二、书面自荐材料的组成,自荐书面材料包含：就业推荐表、简历、自荐信以及辅助材料,三、求职择业材料准备的原则,（一）真实性原则（二）规范性原则（三）富有个性原则（四）突出重点原则（五）全面展示原则（六）设计美观、杜绝错误原则,四、自荐材料准备的实践指导,（一）毕业生推荐表的准备（二）简历的编写和制作 在求职择业时，它是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选，决定是否录用应聘者的主要依据,一份成功的简历应包括以下几个部分：,个人资料：姓名、性别、出生年月、政治面貌、身体状况（身高、体重、视
2、力等）、生源地（参加高考时的地点）、家庭所在地、兴趣、爱好、性格、住址、联系方式等；受教育情况（以时间的倒序，从现在往前写，要写明就读学校、所学专业、学位)；主要社会工作（本人担当的社会工作、及主要经历）；获得荣誉（三好学生、优秀团员、优秀学生干部、奖学金等方面）；在校期间担任职务及组织活动情况（介绍自己担任的职务及组织参与的活动，及活动效果）；参加社会实践及实习情况（写明参加社会实践及实习的时间、地点及效果）；本人特长（写明中文写作、计算机、外语、艺术、文体等方面的能力）。,成就动人简历的十二项原则,1.内容资料要简单扼要。2.避免咬文嚼字以及令人难以理解的措词。3.用第三人称的立场写作（仿
3、佛描述另一个人）,4.不要只列出过去的职责-要强调你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制预算、节省开支、引进新理念-要显示出你的与众不同。用精准的事实和数据把成就量列清楚。5.采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。,6.采用质优白纸-色纸影印的效果很差（履历表经常会被影印成许多副本，在公司里流传）。基于同样理由，也不要把履历表钉成一份。7.采用效果良好的打印机，如果你给的是影印本，效果要很好。这点绝对不要随便将就，必要的话，可以找家印刷公司。,8.需要强调的部份采用粗体字，但是不要用太多花稍的字体或斜体字，因为会分散对方对于重点讯息的注意力。9.版面设计必须
4、吸引人而且容易阅读，包括一般内文以及特别框示起来的文字。,10.采用强而有力的字眼显示你如何取得成果，例如：获得 创造 发动 贯彻 增加 坚决 重建 革新 管理 凌驾 促成 解决,11.最多以两页为限，并且一定要把重点写在第一页。12.要积极争取，但不要撒谎-万一你获准面试或者需要接受测试，很容易露出马脚。,要制作一份完整又能令主考官印象深刻的简历其实很简单，只要记住三大要点,内容要切重要点格式要简洁大方要慎选照片,内容切重要点,包括四大部份基本资料、学历、经历及专业素养。内容的撰写必须简洁扼要，切忌不要像流水帐般记录自己的生平，专业素养才是最重要的。基本资料：除了年龄或出生年月日外，详细的联
5、络电话及通讯地址千万不能有错误。星座、血型等与工作无关的资料则无须特别注明。学历：将学历从最高学历逐次条列，应将最近的学历列在最前面，方便资料的审核。经历：详实列出以往的工作经验，包括公司名称、职务及年资，也可以简述工作内容，若有相关的工作经验可以特别注明，让公司了解你进入公司后的适应力，能将以往的工作经验应用到新职务上，以后若是遇到问题时，会是主管的绝佳帮手。专业素养：如果领有任何执照或证明的相关专业技能也可标示在简历中，增加主考官对个人专业素质的印象加重。,格式简洁大方,如果能自己设计简历最好，一方面表现自己的诚意，另一方面也可以在千篇一律的相同格式中，凸显个人的风格，但是千万不要为强化个
6、人风格而画蛇添足，增加许多不必要的设计或标新立异，否则将适得其反成为自己临门一脚的障碍。简历最好是以一页完整表达的份量为主，纸张为A4大小的白纸，版面清爽、条列分明，以方便主考官审阅相关资料的格式为主。若个人经历或可供参考的作品明细太多，也可另外准备一张经历单，不必将个人资料完全挤入空间有限的简历中。,慎选照片,简历最好附上照片。照片只要形象端庄、乾净清爽就可。忌用沙龙照或生活照，建议应以彩色2寸个人照为主。男性最好穿正式西装打领带，以简单款式及颜色为主，头发梳理乾净不可蓄长发；女性则为套装样式即可，略施淡妆，若留长发最好能扎起，显得乾净俐落。,（三）自荐信的编写和制作,求职信由称呼语、正文、
7、结尾、落款四部分组成。信的开头，要写明收信人的称呼 正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件，这是求职信的核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具备的资格。求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或希望能有面试的机会。落款包括署名和日期,写自荐信的技巧,怎样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的，因为一份自荐信体现了你与别人交往的能力，没有一位聘用者会愿意招聘一个不善于交流的人。所以我们列出了一些建议，使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。,信要个人化,只要有可能，信
8、应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司；而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样，给有关负责人这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于亲爱的先生或者亲爱的夫人也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。如果有必要，电话询问，去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住，招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人，也许有一天你会变成那个人。,要自然,语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话，特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时（你也许会在写作中误用），也许你本来是想加深印象，但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬
9、。语言要直截了当，不要依靠词典。至于你的履历表，词语要生动使句子有力。,内容具体紧扣主题,你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表，但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题为什么我要聘用这个人？避免使用陈词，诸如很荣幸附上我的履历表或者我是一个普通人。如果你的信和其他人一样，你会很难使自己突出。,语气要积极,不要抱怨你的老板，也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥，因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作，招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。,要自信但不要自傲,不卑不亢，告诉别人你能胜任这份工作，但不要要求别人做什么。不要夸大其辞。要解释你为
10、何觉得公司对你有吸引力（一定要有理由否则就不用写了）,要礼貌，专业,也许你和朋友之间嬉笑惯了，但对招聘者你必须有礼貌。,有效率,不要在不重要的细节上浪费时间。要尊重招聘者的时间，要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关，详细说明你将如何达到公司的要求，以及今后你如何与公司联系。打印你的信，但要注意你的文字处理。如果你同时寄相似的信给好几家公司，要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想知道你愿意为它的竞争者工作。仔细地阅读每一份信，然后再签名。,能够与你联系,记得告诉招聘人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。如果有可能的话，写上email地址。,不要坐等招
11、聘者的决定,要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如，不要在结尾时写上这样的话期待着您的答复,校对,检查你的语法和拼写错误，要检查几遍。打印和语法错误很大程度上反映了你的工作态度。不要完全依赖拼写改正的处理机；如果你用there代替their,处理机是不会检查出来的。备用一本词语用法的字典和一本语法手册。,签名,如果你忘了签名，招聘者会认为是一封申请信 包装得体 履历表和自荐信应用同种纸张，统一规范会给人感觉比较专业。用打印机会比较整洁，文章就会没有标记和污渍。,留一份备用,备用一份复印件供今后参考,注意以下几点：,态度诚恳、措辞得当着眼现实、有针对性实事求是、言之有物富有个性、不落俗套 言简意赅、字迹工整,（四）其它求职择业材料的准备,（1）成绩单：由教务部门出具。（2）外语等级证书复印件。（3）计算机等级证复印件。（4）各类获奖证书复印件。（5）各类技能证书（如驾驶证等）复印件。（6）推荐信（7）公开发表的论文或文章原件及取得的成果等。,求职择业是一个复杂的过程。但是，我希望并相信，经过我们大家的努力，在座的每一位同学一定能找到一份理想的、满意的工作。,谢谢大家,
