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1、如何撰写英文学术论文,论文类型,综述文章（Review paper）研究论文（Research paper）简报（Note/Short article）批评/评论/回复（Comments/Reply）书评（Book Review）,综述是查阅了本学科某一专题在一段时期内的相当数量的文献资料，经过分析研究，选取有关情报信息，进行归纳整理，作出综合性描述的文章。特点：综合性评述性先进性,研究论文内容导向,1.IMRaD结构及Ashby提出的概念图法,2.论文各基本组成部分的写作,3.时态及语态,4.词汇及语法,IMRaD结构及Ashby提出的概念图法,按照IMRaD结构整体规划论文，可采用爱希比教
2、授提出的“概念图”法。在纸上写下文章题目，然后根据IMRaD结构确定基本的段落主题，把它们写在不同的方框内；记录可以包括在各部分的内容，诸如段落标题、图表、需要进一步阐述的观点等等，把它们写在方框附近的圈内，并用箭头标示它们的所属方框。,Ashby提出的概念图法,画概念图的阶段是自由思考的阶段，在此过程中不必拘泥于细节。哪些东西需要包括进文章，还需要做哪些工作，是找到某文献的原文，还是补画一张图表，或者需要再查找某个参考文献，都可以标画在图上。当发现需要再加进一个段落时，就在概念图中添一个新框。如果发现原来的顺序需作调整，那就用箭头标示新的顺序。,IMRaD结构及Ashby提出的概念图法,画概
3、念图可以给作者一个自由思考的空间，并通过图示的方式记录作者思维发展的过程。这是写论文的第一步：从整体考虑文章结构，思考各种组织文章的方法，准备好所需的材料，随时记录出现的新想法。,Ashby提出的概念图法,IMRaD结构及Ashby提出的概念图法,这里将对几个主要部分进行介绍。,论文各基本组成部分的写作,论文各基本组成部分的写作,1,2,4,3,研究的过程及采用的方法Process and Methods,主要结果或发现Results,主要结论和推论Conclusion,研究的目的Objective or purpose,摘要的要素,Abstract（摘要）,论文各基本组成部分的写作,Abst
4、ract（摘要）,论文各基本组成部分的写作,摘要的顺序（CARS Model）（时态和语态）,第一句话：讲一下你这篇文章的研究意义（但是有的杂志不需要这句话）第二句话：以 To elucidate the mechanism.,To investigate.,或者for the purpose of.开头来讲述你这样研究的目的。第三句话：.was carried out.with.treatment.讲述你研究的内容，研究的方法，第四句话：The result showed that.,讲述你这样研究得出的主要研究结果。第五句话：The result of the present work i
5、mplied that.讲述由你的研究结果得出的结论。另外，在摘要中不要用到参考文献，如果一定要用的话，那么一定要讲全部的细节写出来。要始终记住一点，Abstract 是一个独立的部分，换句话说，别人不看你的文章，只看你的Abstract 就能了解你的研究工作,引言的作用是提供足够的研究背景和内容，使读者领悟作者研究工作的构想与设计思路。撰写引言时，作者要通过研究背景的介绍，指出目前研究中存在的不足，引出值得研究的问题或现象及论文的主题，最后点出研究的意义。,Introduction（引言）,论文各基本组成部分的写作,Introduction（引言）,论文各基本组成部分的写作,撰写引言时，应注
6、意下述一些问题：,Methods部分主要用来描述所用的材料、实验装置、实验方法、理论模型、计算方法。写好这部分的关键在于提供恰到好处的细节，避免过于简单或繁琐(太繁复或不必须的公式、推导可放入附录appendix)。这一部分中不需要汇报结果。,Methods（方法）,论文各基本组成部分的写作,Results（结果）,论文各基本组成部分的写作,结果是指作者通过实验观测或调查所得出的结果以及各种图像和数据资料。表达的时候一定要客观真实，简明扼要，准确无误。,在讨论部分，作者要回答引言中所提的问题，评估研究结果所蕴含的意义，用结果去论证问题的答案。因为包含了作者的观点和解释，这一部分在行文时需要注意
7、语气，不可夸张；同时也要注意避免无关紧要或并不相关的内容。Discussion是论文的精髓所在，其内容可以包括：,Discussion（讨论分析）,论文各基本组成部分的写作,Conclusions（结论）,结论是在理论分析和实验的基础上，通过作者的概括、总结和推理而对实验结果进行的一种创造性、指导性和经验性的描述。结论应完整、准确、鲜明地表达作者的观点，是对整篇论文的概括性总结。它同引言相呼应，而且和摘要一样，可以使读者不通读全文即可掌握论文的要旨。在Conclusions部分，作者应该总结阐明论文的主要结果及其重要性，同时点明局限性或有所保留的地方。注意以下几点：,论文各基本组成部分的写作,
8、Reference（参考文献）,参考文献的主要作用是反映论文的科学依据，表现作者对他人研究成果的尊重，向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅或叙述方便，提供在论文中涉及而没有展开的有关内容的详尽文本。参考文献的内容可包括书籍、期刊文章、学位论文、会议资料、电子文献资源等形式，一般都要包含作者姓名、作品名称和出版信息等内容。,论文各基本组成部分的写作,时态及语态,Tense（时态）,学术论文中常用的时态有一般现在时、一般过去时、一般将来时以及现在完成时。按照惯例，有些时态形式可以与作者所要传达的信息内容形成对应关系。,时态及语态,论文中凡涉及研究领域内已存在的理论和知识(包括他人在此之
9、前发表过的论文)时均采用一般现在时来表示对理论贡献者们的尊重。因而，Introduction和Discussion的绝大部分内容(即涉及研究领域内已有的理论和知识的部分)应采用一般现在时。按照Day的建议，摘要通常应该采用一般过去时，因为作者在这里主要是介绍自己的工作。下表概括了学术论文主要组成部分的时态使用一般规则。,Tense（时态）,时态及语态,时态及语态,学术论文主要说明事实，一般用被动语态。但使用被动语态并不是学术论文写作所要遵循的绝对的原则。实际上主动语态比被动语态语感更强，更有表达力，且被动语态往往违背“精确”、“简洁”的要求，因而可能情况下尽量用主动语态。譬如：“A excee
10、ds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多使用类似于”is”was”are”和”were”这样的弱动词。,Voice（语态）,论文通篇采用被动语态会导致读者不明白是在引用别人的工作，还是作者自己的工作。因而具体使用哪种语态首先取决于句子所要强调的重点，同时应该考虑表达的简练和精确。,词汇及语法,Adjective and Adverb（形容词和副词）,在学术论文中使用形容词和副词要慎重。像“fairly”，“quite”，“rather”，“several”，“very”，“somewhat”，“much”，“amazing”，“mainly”
11、，“briefly”这样的修饰词在学术论文中最好不用。例如爱希比教授认为，“this very important point”不及“this important point”来得简洁客观，而“this point”则更佳。另外，论文中能用形容词做定语的，不用名词来做定语。比如用experimental results 而不用experiment results。,词汇及语法,Art（冠词）,中文作者对英文冠词掌握通常不够好，例如经常会忘记定冠词“the”，克服的方法之一是检查名词，如果名词前没有加不定冠词“a”或“an”，而该名词又非抽象名词或不可数名词，则要考虑是否要在前面加上定冠词“th
12、e”。下表总结了一些使用定冠词的规则以供参照。,词汇及语法,词汇及语法,Reporting/evaluative verbs,词汇及语法,Typical reporting verbs Others found/reported/showed/proposed/used/developed/studied/suggested/observed/described/discussed/demonstrated/presented/gave Typical verbs used to report an authors argument,belief,or claimThe author argu
13、es/contends/maintains/believes/claims(by the writer does not totally agree;the writer is not convinced)/implies(suggests sth.without saying it directly)Useful reporting verbs for summarizing an authors ideasThe author suggests/points out/notes/stresses/emphasizes/pays particular attention to/adds/go
14、es on to say/begins by(+-ing verb)/concludes that(+noun phrase),以上是撰写英文学术论文的基本常识，在这里有必要指出：需要注意在学术论文中避免使用抱歉词句。譬如:“Unfortunately,there was insufficient time to complete the last set of tests.”只能让读者认为作者计划不好，懒惰，能力不够。写一篇好的英文学术论文需要反复推敲，修改。写完初稿后最好把它搁在一边两三天后再拿过来修改。在最终定稿前要仔细检查格式、标点符号，核对参考文献等等，哪一样细节都不应该忽视。,一、
15、Title,1.Title重要性：只有少数人研读整篇论文，多数人只是浏览原始杂志或者文摘、索引的标题。须慎重选择标题中的每一个字，注意字与字之间的搭配。长短适中，概括性强，重点突出，一目了然。,2.标题的写作要求:(1)用词准确，表达恰当(2)通俗易懂，避免使用特殊术语(3)外延和内涵要恰当(4)语句要简练，避免同义词的近义词连用(5)标题中选用的技术词语应紧扣文章研究的学科范围3.常见错误：(1).将英文标题写成一个句子如：Robust Controller is Designed for Aircrafts(2).注意句子的平衡如：Robust Controller Design for
16、Aircrafts Using Neural Networks with an Observer(3).英文题目中介词、冠词要小写,二、Author(s),Affiliation(s)and Address(es),1、姓氏和名字要弄清楚，以免发生以名代姓.中文期刊：Zhu Ji-hong 英文期刊：Ji-Hong Zhu 2、准确清楚，使读者能按所列信息顺利地与作者联系。Neural Network-Based Adaptive Controller Design of Robotic Manipulators with an Observer Fuchun Sun Zengqi Sun D
17、ept.of Computer Science and Technology,State Key Lab of Intelligent Technology&Systems Tsinghua University,Beijing 100084,P.R.China Email:,三、致谢（Acknowledgements）,感谢在研究中提供帮助人员，审稿人，资助单位,写作要点（1）致谢的内容应尽量具体致谢的对象应是对论文工作有直接和实质性帮助、贡献的人或者机构，因此，致谢中应尽量指出相应对象的具体帮助与贡献。例如：应该使用如“Thanks are due to J.Jones for assis
18、tance with the experiments and to R.Smith for valuable discussion.”的表达，避免如“To acknowledge all of the people who have contributed to this paper in some manner”,（2）用词要恰当致谢的开始就用“We thank”,不要使用“We wish to thank”“We would like to thank”或“The authors thank”等，尤其是“wish”一词最好在致谢中消失。当表达愿望时，“wish”是很好的词，但是如果说“I
19、wish to thank John Jones,”则是在浪费单词，并且也可能蕴涵“I wish that I could thank John Jones for his help but it was not all that great.”(我希望感谢John Jones 的帮助，但这种帮助并不那么大），实际上用“I thank John Jones“显得更为简明和真诚。,四、附信（Cover Letter）,介绍文稿的题目投稿目的文稿研究领域说明文稿数据来源，是否发表过本研究的特点（与其它研究有何不同）文稿可能读者推荐审稿人联系方法（email，fax，phone）,Limnology
20、 and OceanographyEditorial Office343 Lady MacDonald CrescentCanmore AB T1W 1H5CanadaSeptember 6,2005Dear Editor:Attached is a pdf file of a manuscript entitled“Seasonal variations in stable isotopes of particulate organic matter in a softwater eutrophic lake”by Gu,Chapman and Schelske for your consi
21、deration of publication as an article in Limnology and Oceanography.Data from this manuscript have not been submitted or published elsewhere.We believe that the finding from this study is a novel contribution to the research in freshwater C and N cycles.The publication of this manuscript will draw a
22、 broad attention from aquatic ecologists,biogeochemists and lake managers.Please let me know if you have any questions regarding this submission.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely,Binhe Gu,Ph.D.South Florida Water Management District3301 Gun Club RoadWest Palm Beach FL 33406Phon
23、e:561-682-2556Fax:561-682-0100E-mail:bgusfwmd.gov,五、学术期刊询找审稿人的几个途径,国际期刊一般需要作者自己提出该篇论文的和您研究领域相关的审稿人利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家文章的参考文献 相关期刊编委学术会议的主席、委员 期刊以前的类似文章的送审询问比较熟识的一些专业人士交叉审稿，以前的作者审现在的作者 作者需要认真自建期刊审稿人专家库,六、编辑部的决定（Decision Letter）,1。接受（Accepted at current status)2。接受，要求作小修改(Accepted with m
24、inor revision)3。接受，要求作重大修改(Accepted with major revision)4。拒绝，但可以修改后重新投稿(Rejected and resubmit)5。拒绝，没有邀请重新投稿(Rejected),SCI、SSCI、A&HCI论文修改问题,编辑一开始说得再好也没用，他们主要是因为选择了他们刊物而要对作者表示感谢。一开始说稿子有价值，随后来个(1)we regret to say that.,(2)“We suggest that you might submit it to another journal”,(3)“An increasing volume
25、 of submissions prevents us from publishing all worthwhile manuscripts we receive.Competition for space in our journal has increased sharply in recent months.”，即再好也没好到选拔出版的水平，就完了。这都是常见的、已形成格式的拒绝。peer-review的刊物主要看的是审稿人的意见。如果提的问题中有类似于major revision的，发表就难了。如果提的问题都是小问题，完善一下即可，则等到accept”,acceptance的前景较光明
26、。杂志想出版的一般是他们认为最好的稿子，因此那种与审稿人辩驳成功的例子很少。,论文修改问题,修稿信有两个内容：1，感谢编辑（实际是废话或拍马屁话，但也是必须的）；2，对审稿人提出问题逐条答复（注意：一定要逐条答复）,如何回复SCI、SSCI、A&HCI投稿审稿人意见,1、所有问题必须逐条回答。2、尽量满足意见中需要补充的实验。3、满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由。4、审稿人推荐的文献一定要引用，并讨论透彻。不过审稿人提出要补充的实验，如果不是非做不可的，还是可以进行解释。有时审稿人即使想接受你的文章，总还要提出一些不足之处，如果文章没有那些不足之处，也许文章就会投给更高IF的杂志了。
27、所以，如果你真的不想补充实验或者补充很困难，可以合理的解释，一般没问题的。因为很少杂志编辑把你的修改稿再寄给当初审稿人的，除非审稿人特别请求。编辑不一定懂你的东西，他只是看到你认真修改，回答疑问了，也就接受了（当然高档杂志不是这样）最重要的是逐条回答，即使你答不了，也要老实交代；不要太狡猾，以至于耽误事；绝大部分实验是不要真追加的，除非你受到启发，而想该投另外高档杂志-因为你既然已经写成文章，从逻辑上肯定是一个完整的“story”了。,小技巧,1、了解所投杂志刊登文章的主要方向，投其所好；2、阅读期刊的征稿说明，严格按其要求去做；3、参考文献要有1-2篇来自该期刊或者审稿人；4、请在该期刊发表
28、过较多文章的同事或者同行修改一下文章，并签上修改者的大名。找合适的杂志。有些杂志觉得你的东西毫无新意，而有些杂志却觉得你的文章很有趣。就像不同的女孩子对你的感觉那样。最好找那些边缘杂志。,利用SSCI数据库学习英文文章写作技巧,1.阅读10篇文献，总结100个常用句型和常用短语。经常复习。注意，文献作者必须是以英文为母语者，文献内容要与你的专业有关。这属于平时看文献的副产品。2.找3-5篇技术路线和统计方法与你的课题接近的文章，精读。写出论文的草稿。要按照标题、作者、摘要、背景、目的、材料、方法、结果、讨论、致谢、参考文献、图例、图、表、照片和说明的统一格式来写。这样做的好处是从它可以方便地改成任何杂志的格式。,3.针对论文的每一部分，尤其是某种具体方法、要讨论的某一具体方面，各找5-8篇文献阅读，充实完善。这里讨论的只涉及英文表达，也只推荐给缺乏英文写作经验的人。4.找到你想投的杂志的稿约，再找2-3篇该杂志的article，按它的格式改写。注意，每次改写都要先另存为不同的文件名，以免出了问题不能恢复。5.找英文高手改。找不到合适的人，就去 http:/.au，该公司提供英语论文编辑服务(English correction and improvement，not translation)，在此向有钱没时间的人强烈推荐。,Thank you!,2014-05-29,
