《常规采购流程》PPT课件.ppt

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1、马拉兹(江苏)电梯导轨有限公司U9 常规采购业务,用友软件股份有限公司常州分公司徐丽华2013年 04月,常规采购,场景描述应用模式要点说明产品方案系统实现,场景描述,采购是指企业在一定的条件下从市场获取货物或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。在企业经营活动中的采购流程因货物或服务、数量、金额等不同而相异。例如生产用的主材、固定资产、办公用品,少量试用采购和大规模采购,大于一定金额的采购等其流程不尽相同。采购过程中重点关注质量,价格,交期,服务等方面。,场景描述,采购活动的各个阶段,应用模式,常规采购请购-采购-收货采购-收货,应用模式一 _ 请购-采购-收

2、货,需求部门,采购部门,供应商,收货,立帐/发票,付款,采购,财务,请购,应用模式二 _采购-收货,采购部门,供应商,收货,立帐/发票,采购,财务,付款,要点说明,相关设置基础档案设置请购单采购订单采购收货,要点说明-基础档案设置,这里勾选请购后,该料品采购时必须有采购。,收货程序决定着采购收货时经过哪几个环节。,要点说明-请购单,核准数量:转PO以此数量为准要求交货日期:转PO后,订单默认交货日期。建议价格:建议购买价格多少的货物,要点说明-采购订单,业务类型:确定该单据类型适合哪种业务。合同采购:来源合同的,需要选上此选项。,要点说明-采购订单,是否补单:确定单据日期能否小与当期日期。MR

3、P/DRP需求:勾选则作为MRP/DRP的供应。,要点说明-采购订单,点击交期下划线,可以对交期进行详细设置。,要点说明-采购订单,定价:系统中价目表中取价,或根据价格策略取到的价格。系统价:系统自动取价时,系统取到的折扣后价格,不允许手工修改,若需更改可通过折扣进行处理。最终价:最终执行的价格。,要点说明-采购订单,采购订单行状态说明开立,订单保存状态审核中,订单提交后的状态审核,已经确认的订单,可以发生后续业务挂起,对订单进行暂时冻结,后续通过解除功能解除挂起终止,对订单进行作废后的状态,不可逆短缺关闭,订单执行部分收货后,不在执行后续业务,进行手工关闭后的状态超额关闭,超额收货后,订单的

4、状态关闭,业务正常结束后的状态,要点说明-采购收货,业务类型:决定该单据类型能够处理何种业务类型的采购。,要点说明-采购收货,退补产生订单:采购收货遇到不合格需要补货的时候,自动生成补货采购订单。,产品方案一请购-采购-收货,请购单,采购订单,收货,采购订单,发票,发票,产品方案一采购-收货,采购订单,收货,采购订单,发票,发票,系统实现请购-采购-收货,录入请购需求明细录入需求交货日期,物料请购单录入:,系统实现请购-采购-收货,建立货源表后,可以进行批量生单,系统会依据货源表中设置的主供应商自动找对应的货源信息,生产对应的采购订单,系统实现请购-采购-收货,单据类型中设置价格是否可改,标记后可以手工维护价格;采购管理中的参数设置中价格是否可改,标记后可以手工维护价格;如上两者同时具备后才可手工修订价格,否则只能走取价原则。,系统实现请购-采购-收货,维护依照请购单生成采购的确认数量、供方交期、采购价格;如果有生效的厂商价目表,系统将依照价目表进行取价;,系统实现请购-采购-收货,依照采购订单、收货原则、收货程序进行收货控制;,系统实现一采购-收货,手工在采购订单界面进行对供应商的下单,系统实现一采购-收货,供应商到货后,仓储员依照采购订单进行收货业务:,

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