《求职信和简历》PPT课件.ppt

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1、第三课 简历和求职信,简历就是你的放大版名片!,每天从一则小故事开始,一只鸽子老是不断地搬家。它觉得,每次新窝住了没多久,就有一种浓烈的怪味,让它喘不上气来,不得已只好一直搬家。它觉得很困扰,就把烦恼跟一只经验丰富的老鸽子诉苦。老鸽子说:“你搬了这么多次家根本没有用,因为那种让你困扰的怪味并不是从窝里面发出来的,而是你自己身上的味道。”,1、与团队格格不入,问题来自于自己!有些人会不断埋怨别人的过错,指责别人的缺点,他们觉得周围的环境和人处处跟自己作对;或者是认为自己“曲高和寡”,一般人无法理解自己丰富而深刻的思想。实际上,他们没有意识到真正的问题不是来自于周围,而是来自于他们自己。像这样的人

2、,必须试着认清自己,试着认真而深刻地反省自己。2、而一个组织也没必要为了失掉这样一只“鸽子”而遗憾。愈来愈多的研究显示,领导能力不是天生的,人们完全可以透过后天的努力获得这种能力。因此,领导者要想成功地改变员工,首先就必须改变自己的领导特质。,这则故事告诉我们,3、回过头来看,这则故事告诉了我们很多道理。比如今天我们要讲的课也一样,很多同学把简历海投出去没有任何回应,有同学就开始抱怨,说这世道怎么了。其实也许是你自己出了问题。而且也很有可能是你的就业准备的材料出了问题。Q:那我们就业的时候需要准备哪些材料呢?,这则故事告诉我们,一、求职前要准备的材料,个人简历求职信毕业生推荐表(学校)就业协议

3、书 学习成绩单各种证书及证书复印件(毕业证书、学位证、考证考级类证书、荣誉证书等)表明身份的证件及证件复印件(身份证、学生证、户口本)实践、实习鉴定材料科研成果证明及发表的文章有关实物(实习照片、参加交易会计划书、和客户的照片等),简历,简历:“简”写作原则,行文简洁明了“历”写作内容,阐述你做过什么个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到求职成功的目的。一份好的简历应该能体现一个人的语言表达水平、逻辑思维能力、概括能力、性格特征和审美趣味。,简历,一些关于简历的数字:雇主们在每份简历上所花的平均时间为15秒;每245份简历中有1份获得面试机会;有的大

4、公司每年会收到超过100,000份简历;雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到200份左右的简历;在所有简历中约有85%-95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。,简历一,场景介绍:李一、女、1983年出生,硕士毕业,欲从事外贸业务工作。第一环球国际集团有限公司现招聘一名外贸业务员招聘要求:1、本科及以上,英语、国际贸易等相关专业;2、英语六级及以上,英语口语流利,听说读写能力佳。3、有外贸业务经验者优先。4、性格开朗,思路清晰,反应敏捷,具有较强的进取精神和团队精神。5、其他面议。,第一环球国际集团有限公司(Global Industrial Development Ltd.)介绍,第一环球

5、国际集团有限公司(Global Industrial Development Ltd.)总部设于中国特别行政区香港。集团经营范围包括国际贸易与投资,属于大型跨国商贸集团。集团与世界各主要贸易市场缔结长期稳固之合作关系。现有业务伙伴两千多家,可为各行业提供平均每年约二佰亿港元之商机与贸易额。为促进中国经济的发展,使中国产品或业务进入国际市场,本集团斥巨资在深圳设立第一环球咨询(深圳)有限公司。公司座落于深圳市最现代化之-联合广场,地处CBD之黄金地段,交通、通讯极为便利。作业面积约2000平方米,目前设有国际资源部、海外部、资源管理部、特约机构发展部、国际资讯部、国际投资部等主要部门。本公司之专

6、业咨询将使国际贸易和信息资源充分结合,国际融资和信息交流充分对接,从而有效促进海外及中国各省、市之工商业务发展。公司的创立旨在为中国企业与海外买家及投资者提供 一个资源最多、规模最大、功能最全的贸易与融资的综合交易平台和配套服务中心。,现在大学生简历投递存在哪些大的问题:,1、工作经验栏目字少得可怜;(工作经验社会经历如何描述)如:“用电脑记述上海、北京旅游专家发言,沟通相关部门,制作简报”表达为:“参加旅游规划并作记录”;:“为70岁以上老人制定一年的社区康复计划”表达为:“在敬老院照看老人”2、写成入党申请书或自传,带有强烈的感情色彩和主观成分。(如大篇幅描述自己的性格,给人以主观印象)3

7、、像商业计划书一样厚,复印件、证明信、论文(多少页合适?),用人单位挑选简历的标准,过长的简历毫无作用。传统信件的投递效果会更佳。硬性指标要过硬。重视英语和学校。总体印象重要所学课程次要。简历表达好增加录取机会。,个人资料 求职意向 教育背景 工作经历 技能与特长 奖励和荣誉 自我评价(小结就可以了),简历的基本内容,个人资料,包括:姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、毕业时间、联系方式、一寸近照、地址、邮政编码、E-mail 身体条件:(如气质好,声音甜美,身高,体重等,这要看申请的职位而定,一般不需要写上,但对应聘公关等有所帮助),校徽校名:有没有显

8、著收效?人名放在最显著位置“页眉”上,并用黑体大字号来加强冲击力,树立个人品牌,最好带上英文名,外企对于英文名比较有亲切感,并带有专业性。地址:住址要详细,而且你应聘哪里,最好住址能在旁边,以免用人单位面试时间比较急,看你住址比较远而放弃你。(比如你去杭州的招聘会,最好在那边住几天,以免来回奔波)E-mail(不要用滑稽呢称)国贸专业最好要用国际通用邮箱,如:hotmail或者yahoo。最好带上一些专业的东西,比如MSN,skype等。,个人资料,个人资料,电话:放在这一部分最后行,包括手机、家庭电话 电话号码前加区号,如0572-2321165 手机号码可以按三-四-四分节,也可不分。(应

9、聘期间不要关机,一定要保持手机畅通,不要随便更改电话号码)政治面貌(应聘政府部门或者企事业单位时一定要写清)照片(用人单位第一直接印象):近照、照的好但不失真。去照的时候最好画个小妆,男生要干净利落,修面。,求职简历上列上求职目标,能直接表达出求职的目的和动机,从而使对方一目了然,不必花费时间去猜测你寄发简历的意图。递交简历时最好准备应聘不同岗位的几份简历。不要一份简历用到底,可以给人以专业的印象。不知道该应聘什么岗位时,把这条放在简历的右上方并空着。看到岗位时根据公司的岗位填写。,求职意向(简短清晰),毕业学校、所学专业、学位、成绩等,时间采用倒叙。罗列主要课程,特别是与应聘岗位相关的课程。

10、成绩并非必要项(你可以附成绩单),除非你非常突出,专业排名第一等。像我校国贸专业是省级重点建设专业,可以突出并注明。,教育背景,用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动,因为从中可以判断你的实际工作能力、社会阅历、社会经验。实践活动可以包括实习(若实习单位比较知名或者优秀的企业,会吸引用人单位。)社会实践、志愿者工作、学生会工作、团委工作、社团等其他活动。要写明工作职责或具体职务、运用的技能、业绩、收获(成果、成就、贡献或者经验、感悟等)。要简明扼要、突出重点,不宜过细,重点是成果、成就、贡献或者经验等。根据用人单位的岗位设置、要求,甚至招聘者的偏好,来突出自己的特点。,工作经验(挖掘再挖掘),

11、摩根大通银行中国区人力资源总监肖南点评工作经验,足够的信息量工作经验太少,不足以证明他的工作能力,在筛选时自然淘汰社会经历、校外兼职,班长、学生会干部都能反映他们的工作能力和特长,善于挖掘吸引用人单位的亮点树立专业形象把某一信息卖点写足,研究招聘单位的需求。,用“点句”,避免用大段文字,点句的长度以一行为主,最多不要超过两行,句数以3-5句为佳。在工作中应用了哪些技能,学到了哪些技能在同一公司的业绩中,别拘泥于时间顺序,应秉持“重要优先”的原则。工作成就要具体化、数字化、精确化。避免“许多”、“大量”、“一些”这样的词汇。如联系过康师傅赞助5000元,举办文艺晚会1次,在湖州日报上发表新闻稿件

12、20篇等等。不要用第一人称来描述。,工作内容怎么写?,外语水平:四六级、相关奖项。口语水平的成绩和证书,通过具体的比赛、活动、经历展示你的英语沟通实战水平。计算机水平:扬长避短,慎用文字。经常使用*软件专业技能:大学期间的论文、成果、发表的文章(提供简单的说明即可)。爱好与特长:特长要写强项。注意:不宜使用“初学”、“一般”等表达含糊的词语。,技能与特长,按奖项重要性顺序来排列。论文奖、奖学金、优秀学生干部、优秀学生、优秀团员、优秀团干、各类文体活动奖项等(如国家级、省级奖项等可以重点突出)不宜弄虚作假。如果用人单位需要,可以提供所获奖励和荣誉的原件或者复印件。,奖励和荣誉,自我评价要真实,千

13、万不要有虚假成分,例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。要找到自己的闪光点,避免大众化。自我评价要简洁,语言严谨、平实,让用人单位感受到你对这份工作的诚恳态度。表达一下对企业的忠诚。,自我评价,制作简历的技巧与要点,精心设计外形不要夸张不要太花哨,但要有自己的特色不要简单地提笔就写,需要审视自我,了解单位,明白应聘的岗位和单位的需要。美观:字体,排版,不要使用劣质纸,不要过度压缩版面一份好的简历除了内容上有很高的要求外,版面设计也是一个很重要的因素,是真正的第一印象。选用标准纸张,不要使用有色纸张。精心编排打印,打印好后进行质量检查。真实性不要过分修饰而显得虚伪,会让人反感。不要过长最多一张A

14、4纸正反两页,不要超过两页,出库质检报告,出库产品名称:中文简历序号“找茬”项目 一审 二审 1 无错别字 2 语句通顺 3 没有时间、经验逻辑上的错误 4 各项信息表述无误 5 未做假账,担保内容全部正确 6 标点符号前后一致、没有缺漏 7 字号统一 8 行距统一 9 上下左右统一 10 至少请同学帮忙查看两遍 质检意见:合格 稍作修改 不合格需返工库管签字:2010年11月25日,制作简历的技巧与要点,站在对方的立场考虑问题针对要应聘的单位、职位,要强调你有哪些技能、能力、资质、成就能够满足单位的需要,能够给单位带来利益。公司对于该职位的要求,简历上必须全部涉及为使文字简约,主题突出,凡是

15、与主题无直接关系、且对方不需要了解的内容,一概删除。兵不在多在于精:对“职”下“证”对“职”下特长对“职”下经历,英文简历(Resume),Personal Data 西方文化中“身高体重”属于个人隐私Object EducationWork Experience Honors and AwardsHobbiesOther,Resume原则,1、YRIS原则:Your resume is scanned,not read2、HIH原则Honest is honored3、UFO原则User friendly,OK,写出一封漂亮的求职信,什么是求职信?求职信是根据单位发布的用人信息向用人单位申请

16、职务、工作时发出的一种申请信。据有关调查显示:34%的人事经理很重视求职信,54%的人事经理把求职信当做重要的参考资料,而仅11%的人事经理不关注求职信。很多用人单位从求职信确定对求职者的第一印象。,写求职信的目的,在求职信里你可以告诉他们你是谁,你为什么会联系他们展示自己的个性和长处解释简历中哪些经历和成就,以证明自己能够胜任应聘职位看似无意的透入出,我对您的公司很关注并下过功夫,我很欣赏您的企业文化表示十二分的诚意,表示自己将对公司忠诚,并突出自己能够胜任此项工作,求职信四个原则,1、“一对一”写求职信,表明诚意2、在一页纸内写完3、求职信要精练,措辞尽可能职业化4、不要过分强调以前的成绩

17、,而应紧紧围绕“我符合要求、我一定能胜任、我有诚意应聘”来撰写。,求职信的十大内容,1、准确称呼用人单位名称2、说出自己的姓名让招聘人员对自己有初步的印象3、说明自己获得招聘信息的渠道例如“我在*人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告”等4、说明目标职位5、简单陈述个人情况6、说明自己有能力、有兴趣和有信心胜任某一职位,7、恰当的赞美用人单位8、诚恳表明自己希望获得面试机会9、信的末尾要表明“希望能够为贵公司效力”10、落款和日期,求职信写作中的四种常见错误,例一:*公司人力资源部*先生:您好!我在*大学学习。我学习刻苦,成绩优异,曾经获得多项奖励,专业知识扎实,对于自己应聘的职位绝对胜任,而且我

18、深信我的学识要远远超过其他的求职者。请相信我,我能够在自己的岗位上做出光辉的业绩。点评:太强调学习成绩,不涉及性格与经验,让人感觉求职者的思想欠成熟,应该改为客观谦虚的语气,不要骄傲自大。,例二,*公司人力资源部经理:您好!虽然我学历不够,又缺少必要的实践经验,成绩平平,但是我能够在新岗位上认真学习,争取在短时间内掌握技能,做好工作。请相信我,尽管现在的我并非您心目中的理想人选,但是我会努力的。点评:过分谦虚就让人觉得缺乏信心与勇气,求职者在求职信众还是应该多强调下自己的长处,少谈不足。,例三,*公司李经理:您好!我觉得要做好秘书工作,良好的公文写作能力是最重要的;而且要懂得协调上下级之间的关

19、系,搭好桥梁;要辅助领导做好事情,秘书就是参谋;要懂得观察,善于与人打交道。以上各方面我都有心得体会,可以说样样精通,我相信我能胜任这份工作。点评:过分吹嘘自己对工作的了解与自己的水平。过分表现自己的观点与学识,难以令人信服,应该将人事经理当作老师,将自己当成学生,这样的求职信更能让人接受。,例四,我敬爱无比的王经理:您好!我就像一匹千里马向您奔来,我对于业务员这一职业非常热爱,我因为遇到了您这位伯乐长辈,所以未来会灿烂如花,一片光明。业务员是一个古老的职业,也是一个新兴的职业,它就像水一样,是生命的源泉,是产品与客户之间的纽带与桥梁,谁都离不开水,我要流进每一位客户暖暖的心窝里。点评:过分卖弄自己的辞藻。求职信要求通俗、简朴、准确,不要矫揉造作,这样只会适得其反。,

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