《管理沟通技能》PPT课件.ppt

上传人:牧羊曲112 文档编号:5565661 上传时间:2023-07-28 格式:PPT 页数:33 大小:403KB
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1、雪涛行智管理与咨询服务工作室,“天下是谈出来的!”沟通决定成败,培训师雪涛,雪涛行智管理与咨询服务工作室,痛则不通,通则不痛!,雪涛行智管理与咨询服务工作室,一、正确的管理沟通理念:,1 进行有效的沟通,必须避免以自己的职务、地位、身份为基础去进行沟通。“共同、共有、共享!”“共识!”“每个人都是站在自己的心理世界中来看世界。对他而言,他所看到的、经历的、体验到的,才是真实的。”同一个世界,同一个梦想!这其实是梦想!同一个世界,不同的梦想!这才是真实!,雪涛行智管理与咨询服务工作室,正确的管理沟通理念:,2 在沟通过程中,请试着去适应别人的思维架构,并体会别人的看法。避免“和自己说话的”陷阱。

2、跳出自我立场而进入他人的心境,目的是要了解他人,并不是要同意他人。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,正确的管理沟通理念:,3 身为一位管理者,你的目标是要沟通,而不是要抬杠!就接受者而言,沟通中的发送者所扮演的角色是仆人,而不是主人。接受者握有“要不要听”和“要不要谈”的决定权!,雪涛行智管理与咨询服务工作室,90%的矛盾,是因为误会;90%的误会,是因为沟通不畅;90%的沟通障碍,是因为表达;90%的表达问题,是因为方式。沟通第一要素表达方式!,雪涛行智管理与咨询服务工作室,二、表达三大要件:,第一要件是认知,即“对不对”;第二要件是逻辑,即“通不通”;第三要件是修辞,即“美不美”。,雪涛行智

3、管理与咨询服务工作室,请用你的语 言描述一下!,雪涛行智管理与咨询服务工作室,三、克服沟通障碍策略及技巧:,1 明确沟通的目的;2 尊重他人的意见和观点;3 考虑沟通对象的差异;4 充分利用反馈机制;5 学会积极倾听;积极倾听四原则:专心、移情、客观、完整。6 注意非语言信息;7 保持良好的心态。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,四、面谈的技巧:,一、积极的倾听技巧:1 鼓励;2 澄清;3 改述;4 反映;5 摘要。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,面谈的技巧:,二、同理心“人同此心,心同此理”关怀一个人,必须能够了解他及他的世界,就好像我就是他,我必须能够好像用他的眼看他的世界及他自己一样,而不

4、能把他当成物品一样从外面去审核、观察,必须能与他同在他的世界里,并进入他的世界,从内部去体验他的生活模式,及他的目标与方向。梅洛夫,雪涛行智管理与咨询服务工作室,面谈的技巧:,同理心与同感心的区别:同感反应强调情绪和认知的一致,以及对对方情绪给予支持和宽恕。而同理反应,则不一定表达出同样的情绪,而是指理解他人的感受和处境。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,面谈的技巧:,三、自我表露自我表露的内容:第一 可以谈谈自己的专业角色;第二 谈谈对对方的感觉和印象;第三 谈谈对对方与自己互动及相互关系的看法;第四 谈谈自己的某些个人生活或个人问题的片段。不要炫耀自己,而是要塑造一个“正面形象”。注意:自我

5、表露只是推进面谈进程的手段,而不是最终目的。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,沟通能力测试:,1 你的一位上司邀请你共进午餐,餐后回到办公室,发现你的另一位上司对此颇为好奇,此时你会:A 告诉他详细内容;B 不透露蛛丝马迹;C 粗略描述,淡化内容的重要性;,雪涛行智管理与咨询服务工作室,2 你正在主持会议,有一位下属一直以不相干的问题干扰会议,此时你会:A 要求所有的下属先别提出问题,直到你把正题讲完;B 纵容下属提问;C 告诉该下属在预定的议程完成之前先别提出问题。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,3 你跟上司正在讨论事情,有人打来长途电话找你,此时你会:A 告诉对方你在开会,待会儿再回电话;B

6、 请上司的秘书代接并说你不在;C 接电话,而且该说多久就说多久。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,4 有位下属连续四次在周末向你要求他想提早下班,此时你会说:A 你对我们相当重要,我需要你的帮助,特别是在周末;B 今天不行,下午四点我要开个会;C 我不能再容许你早退了,你(我)要顾忌他人的想法。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,5 你刚被聘为某部门的主管,你知道还有几个人关注着这个职位,上班第一天,你会:A 把问题记在心上,马上开展工作,并开始认识每一个人;B 忽略这个问题,并认为情绪的波动会很快过去;C 个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,6 有位下属对你说:

7、“有件事我本不该告诉你的,但你有没有听到”你会说:A 跟公司有关的事情我才感兴趣听;B 我不想听办公室的流言;C 谢谢你告诉我怎么回事,让我知道详细的内情吧。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,评分:,A=1B=0C=0得分评价:0 2:急需加强沟通技能;3 4:进一步学习;5 6:较强,可以进行有效沟通。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,五、倾听,能言会道需要勇气!洗耳恭听更需无畏!倾听用耳朵去听、用头脑去思考、用心灵去感受!“滚开!”-你的感觉是什么?,雪涛行智管理与咨询服务工作室,倾听的过程:,1 预言;2 感知信息;3 选择信息;4 组织信息;5 解释或理解信息。,雪涛行智管理与咨询服务工作

8、室,倾听的作用:,1 倾听可获得重要信息;2 倾听能够产生激励作用;3 倾听能够给人留下良好的印象;4 倾听能激发对方的谈话欲望;5 倾听是说服的关键;6 倾听可以掩盖自身的弱点和不足。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,倾听障碍:,1)环境因素引起的障碍;2)倾听者引起的障碍:(1)理解能力;(2)倾听习惯;(3)感情过滤;(4)心理定势;(5)心智时间差。3)说话者引起的障碍。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,倾听的注意事项:,1)不要多说;2)不要中途打断说话者;3)不要轻易下结论;4)不要心存偏见;5)避免分心的举动或手势;6)不要臆测。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,一天,主持人小鹿采访一

9、个小朋友。问:“你长大要做什么呀?”小朋友天真的说:“开飞机!”小鹿接着问:“要是飞机飞的时候没有油了咋办?”小朋友想想:“让乘客们在飞机上坐着呗,我背着降落伞跳下去!”现场的观众笑得前仰后合。小鹿这时想现在的孩子真是自私!但是,当她看向孩子的时候,突然发现了孩子眼中的泪水。于是又问:“你为什么要自己跳下去呀?”孩子回答:“我下去去拿汽油,然后回来!”,雪涛行智管理与咨询服务工作室,倾听的游戏:,1 我国法律是否规定成年男子不得娶其遗孀的姐妹为妻?2 如果你晚上8:00上床睡觉,设定闹钟9:00将你闹醒,你能睡几个小时?3 在我国,每年都庆祝10月1日的国庆节,在英国是否也有10月1日?4 如

10、果你只有一根火柴,当你走进一间冰冷的房间时,发现里面有一盏油灯、一个燃油取暖器、一个火炉,你会先点燃哪一个来获取最多的热量?5 一个男子平均一生可以有几次生日?一个女子平均一生可以有几次生日?6 据国际法的规定,如果一架飞机在两个国家的边境坠落失事,那些不明身份的幸存者应当被安葬在他们准备坐飞机前往的国家呢,还是出发的国家呢?7 一位考古学家声称发现了一枚标有“公元前48年”字样的钱币,这可能吗?8 有人造了一墥普通的四堵墙的房子,每面墙上都开着一个窗,这时有只熊来敲门,猜猜这只熊的颜色?,雪涛行智管理与咨询服务工作室,团队沟通的要素:,要素 1 团队的行为规范;2 团队成员的角色:积极的角色

11、:领导者、谋划者、信息员、协调员、评估者、激励者、追随者;消极的角色:支配者、绊脚石、自我标榜者、逃避者。3 团队领导的素质:胜任能力、把握方向的能力、适应能力、可信度等。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,施乐公司的“管闲事”:,一 把每个人之间的墙推倒;二 让互助成为一件自然的事情;三 合作从“管闲事”开始。在挑选团队成员时,坚决把性格高傲的人拒之门外!,雪涛行智管理与咨询服务工作室,团队沟通的一般技巧:,1 积极倾听;2 加强语言沟通:坦诚、负责、肯定、恰当3 注重非语言沟通:运用肢体语言、表现出强烈的自信心,雪涛行智管理与咨询服务工作室,一些知名企业的团队沟通技巧:,1 口头表扬;2 返聘曾在该单位工作过的员工;3 动员员工参与决策;4 鼓励越级汇报;5 帮助员工制定发展计划;6 聊天;7 讲故事等。,雪涛行智管理与咨询服务工作室,团队沟通中的障碍:,1)社会因素障碍:地位障碍、职业障碍、组织结构障碍2)个人因素障碍:文化程度、经验、表达、语义、以推论当事实3)心理因素障碍:认知(刻板印象、知觉选择、过早下结论)、态度、情绪、人格4)客观因素障碍:自然、机械、距离,雪涛行智管理与咨询服务工作室,世界上最美的声音都是“听”到的!世界上最美的景色都是“看”到的!,

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