《管理沟通讲》PPT课件.ppt

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1、1,上海大学管理学院 马君,工商管理专业核心课程,管理沟通,2,第二讲 倾听,3,倾听概述,01,有效倾听,02,有效倾听,03,学习的主要内容,Standing Local,Thinking Global,4,参与倾听小游戏商店打烊时,规则:大家听老师陈述一个背景,然后做题,5,正确错误不知道1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达T F?2、抢劫者是一男子T F?3、来的那个男子没有索要钱款T F?4、打开收银机的那个男子是店主T F?5、店主倒出收银机中的东西后逃离T F?6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱T F?7、抢劫者向店主索要钱款T F?8、索要钱款的男子倒出收银机中的

2、东西后,急忙T F?离开9、抢劫者打开了收银机T F?10、店堂灯关掉后,一个男子来了 T F?11、抢劫者没有把钱随身带走 T F?12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的 T F?男子,以及一个警察,温馨提示:请不要耽搁时间!,阅读下列提问,并在“对”、“不对”、或“不知道”中作出选择!,6,Discussion:启示,1.认真听,也会错2.确认的重要3.书面沟通4.思考的逻辑,7,题目,某商人刚关上店里的灯,一男子来到店堂并索要钱款,店主打开收银机,收银机内的东西被倒了出来而那个男子却逃走了,一位警察很快接到报案。,8,正确答案,1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达?商人不等于店主

3、2、抢劫者是一男子?不确定,索要钱款不一定是抢劫3、来的那个男子没有索要钱款 F4、打开收银机的那个男子是店主?店主不一定是男的5、店主倒出收银机中的东西后逃离?6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T7、抢劫者向店主索要钱款?8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开?9、抢劫者打开了收银机 F10、店堂灯关掉后,一个男子来了T11、抢劫者没有把钱随身带走?12、故事涉及三个人物:店主,一个索要钱款的男子,以及一个警察?,9,什么是倾听倾听与听的区别倾听的重要性倾听类别倾听的过程,一、倾听概述,10,1、什么是倾听,国际倾听协会对倾听的定义:倾听是接受口头和非言语信息、确定其

4、含义和对此作出反应的过程,主动地倾听,不要做一个“躺椅上的土豆”,也不要做一个“控制型”的倾听者!,11,倾听与听的区别,12,倾听概述倾听重要性,“聖”字左上部分为“耳”,右上部分为“口”,下半部分为“王”。意思是王者,既懂得用嘴巴问,也懂得用耳朵听,这方可为“王”,进而才可为“圣”。光听不问者,光问不听者,都不可成大器。,13,案例:乔吉拉德一次不成功沟通,出发前打开你自己所有的引擎,告诉自己,我是Number1!全力以赴,全心求胜。,14,乔吉拉德一次不成功沟通,“乔,”顾客十分自豪地说,“我儿子考进了普林斯顿大学,我儿子要当医生了。”“那真是太棒了。”乔回答。俩人继续向前走时,乔却看着

5、其他的顾客。“乔,我的孩子很聪明吧,当他还是婴儿的时候,我就发现他非常的聪明了。”“成绩肯定很不错吧?”乔应付着,眼睛在四处看着。“是的,在他们班,他是最棒的。”“那他高中毕业后打算做什么呢?”乔心不在焉。“乔,我刚才告诉过你的呀,他要到大学去学医,将来做一名医生。”“噢,那太好了。”乔说。,15,“绿色的月亮”挂在天空!,对于企业:倾听顾客是营销的重要途径 捕捉顾客需求和挖掘市场机会 提升顾客满意度培养忠诚顾客的前提对于个人:倾听是生活的艺术,事业的助手 获取重要的信息 倾听可掩饰自身弱点 激发对方谈话欲 善听才能善言 加强各级间的感情 获得友谊和信任,16,倾听的类型,1 根据注意力集中程

6、度不同划分 全神贯注的倾听 专心的倾听 随意的倾听 2 根据注意力集中的重点不同划分 侧重于人的倾听 侧重于时间的倾听侧重于行动的倾听 侧重于内容的倾听,17,倾听的过程,倾听的过程,18,故事案例,故事,美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接著孩子的两行热

7、泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”。,19,你真的听懂了手下的话了吗?你是不是也习惯性地用自己的权威打断手下的语言?我们经常犯这样的错误:在手下还没有来得及讲完自己的事情前,就按照我们的经验大加评论和指挥。反过头来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断手下的语言,一方面容易做出片面的决策,另一方面使员工缺乏被尊重的感觉。时间久了,手下将再也没有兴趣向上级反馈真实的信息。反馈信息系统被切断,领导就成了“孤家寡人”,在决策上就成了“睁眼瞎”。与手下保持畅通

8、的信息交流,将会使你的管理如鱼得水,以便及时纠正管理中的错误,制定更加切实可行的方案和制度。,管理启示,20,倾听障碍有效倾听的策略,二、有效倾听,21,1、有效倾听中的障碍,一是干扰信息传递过程,消减、歪曲信号;二是影响倾听者的心境。,22,客观环境障碍,23,1、有效倾听中的障碍,一、用心不专二、选择倾向 三、急于发言 四、首因效应,24,1、有效倾听中的障碍,一、信息质量低下 二、说话者着装不当 三、语言表达障碍 四、信息超载,25,你听到的其实不多!,26,1 在倾听过程中提高倾听技能 完整、准确地接收信息 带着目的去听 要适应对方的谈话风格 全身倾听 正确地理解信息 从对方的角度出发

9、 客观地理解信息 核实一下自己对信息的理解是否存在偏差。恰当地给予反馈信号 正确倾听“弦外之音”应该判断语言信息与非语言信息是否一致 结合特定背景 适时适度的提问 2 构建积极的倾听文化 创造与支持倾听的氛围 培养有效的倾听特质 无条件尊重 共情 真诚,2、有效倾听的技巧,27,如何让别人能够更好的倾听我们,28,你做到了吗?,29,三、管理中的倾听,30,销售部经理PK 市场部经理,31,管理者如何做到有效倾听,减少沟通的层级 不要轻易打断对方的讲话 放低姿态,谦虚倾听 倾听对方的“沉默”听完再发表意见,且兑现承诺,32,参与互动小游戏,33,团队作业:面谈与面试,分工:第234小组:各自准备教材的演讲稿。第5小组:准备一场招聘会,题目、内容、形式自定。第1小组:准备参加一场应聘会。要求:1、准备充分,各小组课外应进行多次活动。2、随机抽签。3、其它同第一次作业要求。,34,Thanks!,

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