excel02表格制作及格式化.ppt

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1、1,2023/7/31,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,2023/7/31,2,Excel 2003电子表格,3,2023/7/31,第9章 表格制作及格式化,主要知识点一、单元格格式化(掌握)二、快速录入和批注添加(掌握)三、自动套用格式(掌握)四、样式和条件格式(掌握)五、数据有效性与冻结窗格(掌握)六、分列、查找、替换、超链接(了解),4,2023/7/31,一、单元格格式化,方法1:利用“格式”工具栏 选中要格式化的单元格,单击相应的按钮,5,2023/7/31,一、单元格格式化,方法2:利用“单元格格式”对话框 步骤:1)选中要格式化的单元格 2)执行“格式单元格”命令

2、 或按组合键“Ctrl+1”或右击单元格格式 3)进行格式设置,单击“确定”按钮,注:Ctrl+2加粗、Ctrl+3倾斜、Ctrl+4下划线,6,2023/7/31,一、单元格格式化,“单元格格式”对话框如下图所示。,7,2023/7/31,一、单元格格式化,“数字”选项卡:定义“数字”的格式,默认为常规格式。文本、自定义、货币“对齐”选项卡:设“水平对齐方式、垂直对齐方式”文本方向(水平,垂直、倾斜)自动换行、合并单元格 Alt+Enter:强制换行“对齐”选项卡如下图所示。,8,2023/7/31,一、单元格格式化,9,2023/7/31,一、单元格格式化,“字体”选项卡:下划线:只有四种

3、,即单、双、会计用单、会计用双下划线。,10,2023/7/31,一、单元格格式化,“边框”选项卡:用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案”选项卡:用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡,用来隐藏公式,或者是锁定单元格,但必须在保护了工作表之后才有效。,11,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,1、填充功能 的启动 执行“工具选项”命令,选“编辑”选项卡,选中“单元格拖放功能”,单击“确定”。2、应用:右下角变为“+”按住左键拖动3、自定义序列 方法1:1)执行“工具选项”命令,选“自定义序 列”选项卡,选择“新序列”2)在“输入序

4、列”表框中,输入新的序列,12,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,用“回车符”来分隔 3)单击“添加”、“确定”按钮,13,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,方法2:1)在一列(行)中输入序列内容 2)选中所输入的内容 3)执行“工具选项”命令,选“自定义序 列”选项卡 4)单击“导入”,“确定”即可4、使用新序列 方法:1)输入序列中的一项,14,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,2)指针置于右下角,当光标为填充柄“+”时,按住左键拖动 5、使用序列命令来填充(等比、等差)方法1:1)在单元中输入要填充序列的“起始值”2)选序列填充的区域(行或列)3)执行“编辑

5、填充序列”命令 4)选序列“类型”,15,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,5)确定“步长值”(即等比或等差)6)单击“确定”方法2:1)在单元中输入要填充序列的“起始值”2)执行“编辑填充序列”命令 3)选择序列产生在“行或列”4)选序列“类型”5)输入“步长值”、“终止值”,16,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,6)单击“确定”“序列”对话框如下图所示。,17,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,6、给单元格加批注添加 方法:1)选定单元格 2)执行“插入批注”命令 或右击插入批注 或执行“视图工具栏审阅”命令,单击“新批注”按钮,18,2023/7/31,二

6、、快速录入和添加批注,或右击工具栏的空白处,选“审阅”,单击“新批注”按钮 3)在文本框中输入批注内容显示与隐藏 全部:单击“审阅”工具栏上的“显示所有批 注”按钮 单个:1)选中有批注的单元格,19,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,2)右击显示(隐藏)批注“审阅”工具栏上的“显示(隐藏)批注”按钮。修改 方法:1)选中有批注的单元格 2)右击编辑批注 或单击“编辑批注”按钮 在批注内容中“单击”,然后修改,20,2023/7/31,二、快速录入和添加批注,删除 方法:1)右击删除批注 2)执行“编辑清除批注”命令,21,2023/7/31,三、自动套用格式,用“自动套用格式”格式

7、化的步骤:1)选中要格式化的单元格区域 2)执行“格式自动套用格式”命令 3)选自动套用格式的样式(如彩色、古典、序 列等)4)单击“确定”“自动套用格式”对话框如下图所示。,22,2023/7/31,三、自动套用格式,23,2023/7/31,四、样式和条件格式,1、样式 创建:1)选一个单元格 2)执行“格式样式”命令,24,2023/7/31,四、样式和条件格式,3)输入名称,单击“修改”按钮,进行格式设置,单击“添加”,单击“关闭”按钮 使用:1)选要应用样式的区域 2)执行“格式样式”命令 3)选“样式名”4)单击“确定”修改:1)执行“格式 样式”命令,25,2023/7/31,四

8、、样式和条件格式,3)选“样式名”4)单击“修改”按钮,进行格式设置。5)单击“确定”,再次单击“确定”按钮。删除:1)执行“格式 样式”命令 2)选“样式名”3)单击“删除”按钮 4)单击“确定”按钮,26,2023/7/31,四、样式和条件格式,2、条件格式 其实质是为满足某种要求的数据加上特定的 格式。方法:1)选中进行条件格式设置的区域 2)执行“格式条件格式”命令 3)设条件,设格式(最多三个)4)单击“确定”按钮,27,2023/7/31,四、样式和条件格式,“条件格式”对话框 单击“格式”按钮,可以设置格式。单击“添加”按钮,添加另一条件。单击“删除”按钮,打开“删除条件格式”对

9、话框,,28,2023/7/31,四、样式和条件格式,如下图所示。选择要删除的条件,单击“确定”,便可删除条件格式。,29,2023/7/31,五、数据有效性与冻结窗格,1、数据有效性 方法:1)选区域 2)执行“数据有效性”命令 设置“有效性条件”(数字范围、文本长度、日期、序列等)3)设置“输入信息”(当选中单元格 时,会显示的内容)4)设置“出错警告”,(提示样式、,30,2023/7/31,五、数据有效性与冻结窗格,标题、错误信息)5)单击“确定”按钮“有效性”对话框如下图所示。,31,2023/7/31,五、数据有效性与冻结窗格,2、冻结窗格 方法:执行“窗口冻结窗格”命令 行冻结:

10、光标放在第一列中(A1除外)列冻结:光标放在第一行中(A1除外)若选中任意单元格,冻结的是所选单元格上 方所有行以及左侧所有列。,32,2023/7/31,六、分列、查找、替换、超链接,1、分列 方法:1)选中要进行分列的列 2)执行“数据分列”命令 3)选择“分列方式”(固定宽度)4)单击“下一步”,根据提示逐步执行,最后“确定”即可。,33,2023/7/31,六、分列、查找、替换、超链接,2、查找和替换 方法:执行“编辑查找”命令(Ctrl+F)执行“编辑替换”命令(Ctrl+H)3、超链接 方法:1)选中要插入超链接的对象 2)执行“插入超链接”命令,34,2023/7/31,六、分列、查找、替换、超链接,或按组合键”Ctrl+K”或单击“常用”工具栏上的“超链接”按钮 或右击超链接 3)设置链接目标,单击“确定”,35,2023/7/31,作业,整理相关教学笔记练习条件格式及有效性,36,2023/7/31,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,到这里,就到这里吧,欲知后事如何,且听下回解说。,

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