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1、,元春丽2011年2月18日,Microsoft OfficeExcel 2003 培训,哈飞汽车管理信息部演示：,课程内容：Excel 2003基础及应用,Excel 2003 常用基本功能工作窗口及工作表工作表格式的编排常用公式及函数应用图表数据管理与数据透视表其他功能,课程内容：Excel 2003基础及应用,本次培训内容：第 1 节 工作窗口及工作表第 2 节 工作表格式的编排第 3 节 常用公式及函数第 4 节 实例练习,第 1 节,工作窗口及工作表,Excel 2003基础及应用,第1节：工作窗口及工作表,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,编辑栏,工作表区,单元格,状态栏,工作表,工
2、作簿,工作窗口简介,行号,列标,第1节：工作窗口及工作表,操作工作簿,启动Excel 2003时，系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。右键单击新建使用菜单栏文件新建空白工作簿使用菜单栏文件新建选择本机上的模板使用工具栏新建按钮管理工作簿：限制改动和加密,第1节：工作窗口及工作表,操作工作表,插入、删除、移动、重命名、复制、隐藏、横纵拆分工作表输入和填充数据的方法（编辑栏输入、单元格直接输入按enter键、双击单元格输入、拖拽方式填充）选定单元格（单选与多选）编辑单元格（对行、列、单元格属性的操作，即插入、删除、更改、移动、隐
3、藏和复制）Excel 2003的工作表最多可以放置65536行，256列。Excel 2007的工作表最多可以放置1,048,576 行，16,384 列。,第 2 节,工作表格式的编排,Excel 2003基础及应用,第2节：工作表格式的编排,工作表格式的设置,设置字符格式：字体、字号、字形、颜色等调整行高、列宽设置数字格式（单元格属性）边框和底纹使用格式（使用条件格式、自动套用表格）美化图形、插入图示及艺术字,第 3 节,常用公式及函数,Excel 2003基础及应用,第3节：常用公式及函数,在 Excel 中使用统计函数生成公式一点也不比使用任何其他函数复杂。您只需知道如何使用 Exce
4、l 函数，并且具备一些统计知识。,使用 Excel 管理统计数据,使用 Excel 进行日常统计计算可以节省大量时间和精力。,公式是对工作表中数值执行计算的等式。公式要以等号（）开始。例如，在下面的公式中，结果等于 2 乘 3 再加 5。=5+2*3 公式也可以包括下列所有内容或其中某项内容：函数、引用、运算符（运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）和常量（常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）。,公式的基本概念,第3节：常用公式及函数,函数：PI()函数返回圆周率值 pi：3.142.引用（或名称）
5、：A2 返回单元格 A2 中的数值。常量：直接输入公式中的数字或文本值，例如 2。运算符：（插入符号）运算符表示将数字乘幂，*（星号）运算符表示相乘。,公式的组成,第3节：常用公式及函数,第3节：常用公式及函数,函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。例如，ROUND 函数可将单元格 A10 中的数字四舍五入。,函数的基本概念,结构。函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按 Shift+F3。参数。参数可以是数字
6、、文本、逻辑值、数组、错误值（如#N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。参数工具提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入=ROUND(时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。,函数的结构,第3节：常用公式及函数,第3节：常用公式及函数,“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现
7、在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。,带函数的公式输入方法,第3节：常用公式及函数,对SUM函数而言，它可使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，
8、其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。,带函数的公式输入方法,第3节：常用公式及函数,“编辑栏输入”：如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B
9、9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。,带函数的公式输入方法,1.求和公式【=SUM(number1:numberN)】,例1：单列求和,例2：多列求和,Excel 中的常用函数及公式,2.条件求和公式,【=SUMIF(提供逻辑判断依据的单元格区域，条件，实际求和的单元格区域)】,含义：对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资或成绩统计中。,例：,结果：,Excel 中的常用函数及公式,3.取
10、绝对值【=ABS(number)】,例：将某列负值取绝对值后返回填入单元格中,结果：,Excel 中的常用函数及公式,4.舍入函数【=ROUND(number,num_digits】,例：将1.232654取小数点后三位四舍五入,含义：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。,结果：,Excel 中的常用函数及公式,5.内容合并公式【=number1&number2】,例：将整车物料将颜色信息合并到一个单元格中,结果：,公式制作完毕后一般情况还需要复制此单元格，然后进行选择性粘贴，选择“数值”选项。这样做的结果，生成的单元格的内容将不包含公式，以便你对该单元格进行进一步的操作。,Excel 中的常
11、用函数及公式,6.删除字符串中多余的空格公式【trim】,例：拿（5.）生成的单元格为例，往往我们需要的内容中应不包含空格，只需要纯粹的数据，此时我们应使用公式：=trim(某单元格),结果：,Excel 中的常用函数及公式,7.截取数据中的一部分公式【MID，RIGHT，LEFT】,例：现有数据为：LKHGF1AG3AAX03571，现在想截取这串字符中的后8位。,MID公式：=MID（该单元格，10指字符开始截取的位置，8指截取的长度）结果为：AAX03571,RIGHT 公式：=RIGHT(该单元格,从右边开始取的长度)=RIGHT(该单元格,8)结果为:AAX03571,LEFT公式:
12、=LEFT(该单元格,从左边开始取的长度)=LEFT(该单元格,8)结果为:LKHGF1AG,Excel 中的常用函数及公式,8.计算某字符串长度公式【LEN】,例：现有数据为:LKHGF1AG3AAX03571,现在我们想看一下这一串字符有多少个字符,LEN公式:=LEN(某单元格)结果为:17 含义是这一串字符有17位字符的长度。,Excel 中的常用函数及公式,9.比较公式【VLOOKUP，HLOOKUP】,VLOOKUP：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 VL
13、OOKUP 而不是 HLOOKUP。公式：=VLOOKUP（某个单元格，比较选定的数据区域，返回匹配值的列序号，false）,HLOOKUP：在表格或数值数组（数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数 VLOOKUP。HLOOKUP 中的 H 代表“行”。公式：=HLOOKUP（某个单元格，比较选定的数据
14、区域，返回匹配值的行序号，false）,Excel 中的常用函数及公式,10.求平均值【=EVERAGE（起始单元格:结束单元格）】,例：取J25和J26两个单元格之和 的平均值,结果：,Excel 中的常用函数及公式,11.取整函数【INT】,含义：返回实数舍入后的整数值 语法：INT(number),结果：,例：请截取身份证号码15-17位 后除以2取整“230108198705240814”。,Excel 中的常用函数及公式,18位身份证号码信息含义：1-6位为地区代码，7-10位为出生年份（4位），11-12为出生月份，13-14为出生日期，15-17为顺序号，判断性别时奇数为男、偶数
15、为女。18位为校验位。,12.【PRODUCT】工作表函数,含义：将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。例：,结果：,Excel 中的常用函数及公式,Excel 中的常用函数及公式,13.SUMPRODUCT工作表函数,含义：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。例：,结果：,计算逻辑：第一行（-1与3对应，相乘得-3）第二行（-1与4对应，相乘得-4）第三行（-1与5对应，相乘得-5）将这三行得数求和，得-12。,14.CONCATENATE 函数,含义：将多个字符串合并在一起语法：CONCATENATE(text1,text2.)例：取身份证18位中的出生日期
16、，年月日中间加“/”。,结果：,Excel 中的常用函数及公式,15.数据格式转换函数【Value】、【TEXT】,Excel 中的常用函数及公式,【Value】含义：将代表数字的文字串转换成数字。例：将某身份证号后三位截取后转换成数字。,【TEXT】含义：将数据格式转换为“文本”格式。例：将日期格式的数据“2011-02-18”转换为文本格式的“2011/02/18”。,结果：,结果：,16.与日期计算相关的函数【TODAY】,含义：用于返回计算机系统内部的当前时间。语法形式：TODAY()例：结果：,Excel 中的常用函数及公式,17.日期计算函数【DATEDIF】,含义：计算两个日期之
17、间的天数、月数和年数。语法形式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)例：现在我们一起来计算一下我的年资（即工龄）结果：,Excel 中的常用函数及公式,18.一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数,1.MAX与MIN含义：求解数据集的极值（即最大值、最小值）。语法：函数（number1,number2,)2.LARGE与SMALL含义：求解数据集中第K个最大值或数据集中第k个最小值。语法：函数（array,k)3.MEDIAN含义：求数据集合中的中位数语法：MEDIAN（number1,number2,)4.MODE含义：求数据集中出现频率最多的数值语法：MO
18、DE（number1,number2,),例题,Excel 中的常用函数及公式,19.条件公式【=IF（条件，满足条件时返回值1，不满足条件时返回值2】,含义：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。例1：当我们想把某一列数据（不包含重复项目）全部提出时，首先要对该列进行“排序”处理，然后在列的旁边找一个单元格输入公式：=if(A1=A2,1,0),这个公式的含义是：如果前一个单元格与后一个单元格相同则显示1，如果不相同则显示0。这样我们把作好的数据进行筛选，并提炼出值为“0”的所有数据，则是我们真正想要的数据了。,Excel 中的常用函数及公式,20.条件公式：嵌套条件,函数可以是嵌套的，即
19、一个函数是另一个函数的参数。“=IF(VALUE(MID(E2,15,3)/2=INT(VALUE(MID(E2,15,3)/2),”女“,”男“)”。公式中的IF函数使用了嵌套的VALUE和MID函数，并将各函数返回的结果作为IF的逻辑判断依据。例：结果：,Excel 中的常用函数及公式,实例练习,常用公式及函数,Excel 2003基础及应用,作业：做一张简洁、美观的人事资料分析表,题目1：如表所示为某公司的人事资料基础数据表，该表中除了员工编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工填写外，其余各项请使用如下要求的函数计算后自动填写。使用函数：【MID】、【VALUE】、【INT】、【CANCATENATE】、【IF】、【TODAY】、【DATEDIF】、【PRODUCT】、【SUMPRODUCT】、【MAX】、【MIN】、【LARGE】、【SMALL】、【AVERAGE】。,常用函数练习,题目2：如表所示请使用VLOOKUP函数找出两个数列中的差异VIN码，并用红色填充标注。,学习方法,Excel 2003基础及应用,Office应用软件通用学习方法,学习教程（书、电子书）充分利用OFFICE帮助沟通与交流培训讲解日常练习与总结,功夫不负有心人！,
