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1、Excel电子表格基本操作,1.工作表的操作,工作表的插入、删除和更名 工作表的移动和复制,2.数据引用,工作表的引用,5.5 工作表格式化1.自动套用格式,2.单元格格式设置,（1）数字格式化（2）对齐方式（3）边框,4.调整列宽、行高,（1）列宽和行高 改变列宽 改变行高 适合的列宽（2）列和行的隐藏与取消隐藏鼠标拖曳 菜单操作,5.格式的复制和删除,（1）格式的复制（2）格式的删除,6.为单元格添加批注,（1）添加批注（2）编辑批注（3）显示、隐藏、删除批注（4）设置批注格式（5）清除单元格中的批注（6）复制批注,1.6 图表功能1.图表的类型,（1）标准类型（2）自定义类型,2.图表的
2、组成,图表区,图例,图表标题,绘图区,数值轴,数值轴标题,分类轴标题,分类轴,数据系列,返回,3.图表的建立,（1）图表类型：嵌入图表和独立图表（2）创建图表的步骤：在工作表上选取绘制图表的数据启动图表向导在“图表向导”的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换,图表创建和修饰操作步骤：,选择数据区域，“插入”选项卡|“图表”组中选择图表类型创建图表；单击数据图表，从“图表工具”的“布局”选项卡|“标签”组中选择相应命令显示图表标签、坐标轴标题、数据标签等；选择图表元素，单击“布局”选项卡|“当前所选内容”|“设置所选内容格式”命令按钮，设置图表元素的格式；选择“图表工具”|“格式”选项卡
3、，应用图表形状样式,4.图表的编辑,（1）选中图表对象和选中图表（2）缩放、移动、复制和删除图表（3）重新布局数据系列 添加数据系列（图表/数据源）删除数据系列 修改数据点 重新排列数据系列 添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式坐标轴）添加趋势线和误差线（数据系列上右击：数据系列格式误差线）,（4）改变图表类型（5）附加文字说明及图形,5.图表的存取和打印,（1）图表的单独打印（2）图表随工作表一起打印,1.7 数据筛选,1.数据类型,在Excel中，对输入的数据自动区分为数值型纯数值型日期型时间型文本型逻辑型,如何输入超过15位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为15位，超过15
4、位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。,数字格式,默认情况下，单元格的数字格式为“常规”，系统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各式。设置数字格式：选定单元格，“开始”选项卡|“数字”组，单击“数字格式”下拉按钮，从中选择；“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”标签，单击“数字格式”下拉按钮中选择或自定义,合并单元格（对齐格式）,操作：选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。,排序操作,选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击“数据”|“排序和筛选”|“排序”按
5、钮；在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序注意：选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序,排序实例：,在“超市业绩表”中完成如下排序。按地区降序排序，若地区相同再按店面升序排序；按北京、上海、广州顺序排序；,操作提示：,以地区为主关键字段，排序依据为“数值”，次序为“降序”；以店面为次关键字段，排序依据为“数值”，次序为“升序”，选择“数据包含标题”；先建立自定义序列，序列为北京、上海、广州，以地区为主关键字段，排序依据为“数值”，次序为“自定义序列”，在对话框中选择序列,3.数据筛选,数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示
6、满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。,筛选和取消筛选操作：,筛选鼠标放在数据清单内，单击“数据”|“排序和筛选”|“筛选”按钮；单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件取消筛选若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛选按钮，选择“全部”；若取消筛选状态显示所有记录，再次单击“数据”|“排序和筛选”|“筛选”按钮；,操作实例：,对学生成绩单，按下面的要求进行筛选。筛选出外语系和法律系的学生记录；筛选出三门课成绩都在85分以上的记录；筛选出1
7、978年到1979年间出生的记录；筛选出数学成绩最高的5个人记录,操作步骤：,单击数据清单的任一单元格将数据按分类字段进行排序单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮，在“分类汇总”对话框中选择：分类字段：选排序所依据的字段 汇总方式：选用于分类汇总的函数方式 选定汇总项：选要进行汇总计算的字段单击“确定”按钮,分类汇总,取消分类汇总结果在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”命令按扭分类汇总结果的层次显示汇总表的左上角有按钮，分别标明“1”，“2”，“3”等，说明层次。汇总表左面的“+”按钮，每个按钮对应一个汇总行，单击“+”按钮，显示出汇总行的明细数据。,操作提示：,以地区为关键字段排序
8、（和次序无关）；“分类汇总”对话框中设置以“地区”为分类字段，汇总方式为“求和”，汇总项为“销售额”；以店面为关键字段排序；“分类汇总”对话框中设置以“店面”为分类字段，汇总方式为“平均值”，汇总项为“销售额”以季度为关键字段排序，汇总方式为“计数”，汇总项为任意字段,图表创建和修饰操作步骤：,选择数据区域，“插入”选项卡|“图表”组中选择图表类型创建图表；单击数据图表，从“图表工具”的“布局”选项卡|“标签”组中选择相应命令显示图表标签、坐标轴标题、数据标签等；选择图表元素，单击“布局”选项卡|“当前所选内容”|“设置所选内容格式”命令按钮，设置图表元素的格式；选择“图表工具”|“格式”选项
9、卡，应用图表形状样式,图表创建和修饰操作步骤：,选择数据区域，“插入”选项卡|“图表”组中选择图表类型创建图表；单击数据图表，从“图表工具”的“布局”选项卡|“标签”组中选择相应命令显示图表标签、坐标轴标题、数据标签等；选择图表元素，单击“布局”选项卡|“当前所选内容”|“设置所选内容格式”命令按钮，设置图表元素的格式；选择“图表工具”|“格式”选项卡，应用图表形状样式,案例：数据管理,【任务】对业主入住收费明细表中的数据,按下面的要求进行操作。要求：排序，按房屋类型为主关键字段、房间号为次关键字段升序排序筛选出电话号码为135开头的记录筛选出房屋面积最大的3条记录,筛选出物业管理费超出平均物业管理费的记录分类汇总求出不同房屋类型的物业管理费、装修保证金、装修出渣费的平均值根据一级汇总结果，参考样本图片，创建数据图表,冻结窗口的使用和同一单元格中文字换行,1、冻结窗口的使用选中需冻结行/列的下一行/列-视图-冻结窗格-冻结拆分窗格,Thanks！,
