会计学课程课件ppt6会计凭证.ppt

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1、第六章 会计凭证,会计凭证的作用 会计凭证的种类 原始凭证的内容、填制和审核 记账凭证的内容、填制和审核,教学目的与要求,通过教学要求学生了解会计凭证的种类及作用,掌握原始凭证的填制和审核,重点掌握记账凭证的审核和填制。,教学内容,第一节 会计凭证的作用第二节 会计凭证的种类第三节 原始凭证内容、填制和审核第四节 记帐凭证内容、填制和审核第五节 会计凭证的传递和保管 作业题,第一节 会计凭证的作用,经济业务的处理程序:,一、会计凭证概念是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。会计凭证按其填制的程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证两大类。,二、作用1 初步归类记录经济业务(初步 初

2、步归类 初步记录)2 检查经济业务,分清经济责任(经济业务的定性、定量记录;经手人、经办人记录)3 记账的依据4 办理业务手续的证明,第二节 会计凭证的种类,一、原始凭证的涵义和分类 原始凭证是初步记载经济业务、明确经济责任、具有法律效力、作为记账原始依据的证明文件。要点:时间:经济业务发生或完成时 取得方式:自行填制或外部取得 反映内容:记录或证明经济业务发生或完成情况,原始凭证的分类,二、记帐凭证的涵义和分类,记账凭证由会计人员根据原始凭证或原始凭证汇总表等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证。要点:时间:经济业务发生后,登记账簿之前 取得方式:会计人员填制 反映内容:主

3、要是会计分录,记帐凭证的种类,第三节 原始凭证内容、填制和审核,原始凭证基本内容:一般有6项。,重庆百货大楼股份有限公司,发货票,购货单位,年 月 日,编号,品名规格,单位,数量,单价,金额,总计人民币(大写),会计(签章),复核(签章),制单(签章),原始凭证的填制要求:1 真实完备 按格式内容逐项地如实填写 2 清晰正确 工整规范,易于辩认;计算填写正确3 填制及时 在业务发生或完成时填制 4 责任清楚 经办人和责任人签章证明 原始凭证的审核 1、外表形式 完整性 合理性 合法性 正确性,2、实质内容,第四节 记账凭证的内容、填制和审核,一、记账凭证的内容:一般有7项。,收款凭证,借方科目

4、:银行存款 2001年4月6日 收字第3号,摘要,贷方科目,金额,记账,一级科目,明细科目,一级科目,明细科目,收到某单位所欠货款,应收账款,甲单位,50,000.00,50,000.00,附件1张,记账凭证名称,日期和编号,经济业务内容摘要,会计分录,记账标志,会计主管,记账 出纳 复核 制证,有关人员签章,所附原始凭证张数,大写金额人民币伍万元整,二、记账凭证填制专用凭证填制的注意要点:1、根据经济业务类型选择凭证种类,2、日期:为填制记账凭证的日期。3、经济业务摘要:准确、概括会计分录中对应关系所体 现的经济内容。4、记账标志:是在登账后填写入账的页码或注明“”符 号,以便于查账和避免重

5、复记账。5、按日期连续编号:(1)按总字编号(2)按“收字、付字、转字”分别编号。6、除结账和更正错误的记账凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。,一项业务填写了两张以上凭证时如何编号?,货币资金互相转化的业务填收款还是付款凭证?,业务:2005年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500,15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料未到,价款及运费暂欠 光华工厂转账凭证 2005年 4月 8日 转 字第 125 号,附件2张,会计主管 记帐 审核 填制 陶郎,业务:2005年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材料500,15元,价款7500元;随

6、发票寄来甲材料运单开列运费50元。价款及运费以存款付讫。光 华 工 厂付款 凭 证 2005年4月8日 贷方账户:银行存款 银付 字第 27 号,以存款支付购料费用,会计主管 记帐 审核 填制 陶郎,三、记账凭证的审核,形式方面:是否做到内容齐全,符合要求实质方面:是否附有原始凭证,它们的内容是否一致,分录是否正确,第五节 会计凭证的传递和保管,一、会计 凭证的传递 指规定合理的传递路线、时间及会计凭证在传递过程中的衔接手续等。设置会计凭证传递程序的原则:(1)保证凭证经过必要的环节。(2)合理确定凭证在各部门的停留时间。(3)分工协作,保证会计信息的及时性。,二、会计凭证的保管(1)会计法确

7、定了保管时间和销毁办法。(2)存档的凭证需按规定装订。(3)会计凭证经有关人员批准,可以复印,但不能借出.,一、单项选择题,1、下列不属于原始凭证基本内容的是(3)。(1)填制日期(2)经济业务内容(3)应借应贷科目(4)有关人员签章2、产品生产领用材料,应编制的记帐凭证是(3)。(1)收款凭证(2)付款凭证(3)转帐凭证(4)一次凭证,3、记账凭证的填制是由(2)完成的。(1)出纳人员(2)会计人员(3)经办人员(4)主管人员4、记账凭证是根据(4)填制的。(1)经济业务(2)原始凭证(3)账簿记录(4)审核后的原始凭证,5、“限额领料单”是一种(2)。(1)一次凭证(2)累计凭证(3)单式

8、凭证(4)汇总凭证6、将同类经济业务汇总编制的原始凭证是(4)。(1)一次凭证(2)累计凭证(3)记账编制凭证(4)汇总原始凭证,二、多项选择题1、复式记帐凭证有以下几种(2345)。(1)借项凭证(2)收款凭证(3)付款凭证(4)通用凭证(5)转账凭证2、下列凭证中属于原始凭证的有(12345)。(1)提货单(2)产品成本计算单(3)购货发货票(4)发出材料汇总表(5)罚款通知单,3、会计凭证可以(123)(1)记录经济业务(2)明确经济责任(3)登 记账簿(4)编制编表(5)财产清查4、会计凭证按用途和填制程序分为(13)。(1)原始凭证(2)累计凭证(3)记账凭证(4)转帐凭证(5)单式记账凭证,5、收款凭证可以作为出纳人员(1345)的依据。(1)收入货币资金(2)付出货币资金(3)登记现金日记账(4)登记银行存款日记账(5)登记有关明细账,三、判断题 1、所有的会计凭证都是登记账簿的依据。(对)2、自制原始凭证都是一次凭证。(错)3、从银行提取现金时,应编制现金收款凭证。(错)4、记账凭证是根据账簿记录填制的。(错)5、单式记账凭证是依据单式记账法填制的(错),

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