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1、1,WORD2003文字处理软件,包 头 培 训 站试讲人员：刘立伟,2,掌握Word文档的创建和保存掌握Word文档的基本编辑和格式化掌握文档中对象的插入和编辑掌握Word文档中表格的创建和编辑掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法了解Word常用工具的使用,目标,3,主 要 内 容,第一节 Word2003的基本知识第二节 Word文档的基本操作第三节 Word文档的编辑第四节 图文混排第五节 Word表格制作和处理第六节 打印文档,4,第一节 Word2003的基本知识,一、Word2003的特点1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理 6、图文混排
2、7、智能化菜单和工具栏8、中文版式 9、文档的一致性10、新型剪贴板,5,第一节 Word2003的基本知识,二、中文Word2003的启动与退出 1、启动方法：（1）双击桌面Word2003快捷图标（2）“开始”所有程序（3）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Word文件 双击,6,第一节 Word2003的基本知识,2、退出方法：（1）单击窗口右上角的关闭按钮（2）单击“文件”“退出”（3）双击窗口左上角的系统控制菜单,7,第一节 Word2003的基本知识,三、Word2003的窗口组成,8,第一节 Word2003的基本知识,四、新建文档（1）常用工具栏“新建”（2）“文件”“新建”
3、在任务窗格中选择（3）Ctrl+N（4）新建模板文档,9,第一节Word2003的基本知识,五、保存文档 1、保存新的、未命名的文档：单击工具栏的“保存”按钮或“文件”“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S 2、保存已有文档：方法同上 3、自动保存文档：单击“工具”菜单“选项”“保存”（注意：Word默认扩展名为.DOC）,10,第一节 Word2003的基本知识,六、打开文档1、打开最近使用过的文件：“文件”菜单底部2、打开以前的文件：（1）工具栏“打开”（2）“文件”“打开”（3）Ctrl+O,11,第一节 Word2003的基本知识,七、关闭文档1、关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮
4、2、关闭所有文件：按住Shift的同时单击“文件”菜单“全部关闭”,12,第二节 Word文档的基本操作,一、光标的定位即确定插入点的位置方法一：用鼠标在文档的任意位置双击即定位在该位置方法二：用键盘定位：用四个方向键Ctrl+Home：快速定位到文档的开始Ctrl+End：快速定位到文档的末尾Home：光标定位到一行的开始位置End：光标定位到一行的末尾Page Down：向后翻一页Page Up：向前翻一页,13,第二节 Word文档的基本操作,二、文本的输入中文的输入：切换到中文输入状态英文的输入：切换到英文输入状态标点符号的输入：注意中文标点的输入 特殊符号的输入：“插入”“符号”或“
5、特殊符号”注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。2、发现错误时，按Del（删除键）删除插入点右的出错字，按BackSpace（退格键）删除插入点左的出错字。3、插入/改写状态转换：按Insert（嵌入键）或鼠标单击状态栏“改写”。,14,第二节 Word文档的基本操作,三、选定文本内容1、使用鼠标选取：（1）小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始Shift点最后（2）在选定栏区选定：选一行：单击该行 选多行：按住鼠标左键拖动 全选：“编辑”“全选”,15,第二节 Word文档的基本操作,2、使用键盘选取：点开始Shift方向键3、取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。【提示
6、】平时常用：小范围选定：鼠标拖动选定 大范围选定：点开始Shift点最后,16,第二节 Word文档的基本操作,四、编辑文本 文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：工具栏“编辑”菜单快捷键快捷菜单 1、删除文本：选定按Del或剪切 2、移动文本：选定剪切移到插入点粘贴 或直接将所选内容拖到插入点处 3、复制文本：选定复制移到插入点粘贴 或直接将所选内容Ctrl拖到插入点处【快捷键】复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V),17,第二节 Word文档的基本操作,五、撤消与恢复 1、撤消：工具栏上的“撤消”或“编辑”“撤消”或Ctrl+Z 2、恢复：工具栏上的“恢
7、复”按钮 或“编辑”“恢复”或Ctrl+Y,18,第二节 Word文档的基本操作,六、查找与替换 1、查找、替换“编辑”“查找”或Ctrl+F“编辑”“替换”或Ctrl+H,19,第三节 Word文档的编辑,一、字符的格式化 1、使用“格式”工具栏设置 2、使用“字体”命令：“格式”“字体”字体字符间距 文字效果,20,第三节 Word文档的编辑,二、段落的格式化Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。1、文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐方法：可用工具栏或
8、“格式”“段落”命令,21,第三节 Word文档的编辑,22,第三节 Word文档的编辑,2、文本的缩进：可使用“标尺”、“格式栏”、“段落对话框”。（1）使用标尺：最快的缩进方法。有四个缩进标记。（2）使用“格式”工具栏（3）使用“格式”“段落”命令,23,第三节 Word文档的编辑,三、添加边框和底纹“格式”“边框和底纹”四、项目符号和编号1、添加编号：选定段落单击“格式”工具栏中的“编号”按钮改变编号的形式：“格式”“项目符号和编号”“编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。,24,第三节 Word文档的编辑,2、添加项目符号：项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数字或字符，而
9、后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。3、设置多级符号：“格式”“项目符号和编号”“多级符号”,25,第三节 Word文档的编辑,符号,26,第三节 Word文档的编辑,1、样式：样式的概念：样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。（1）应用样式：“格式”工具栏的“样式”（正文）列表框中的样式或“格式”“样式和格式”（2）创建新样式：“格式”“样式和格式”“新样式”（3）修改样式：“格式”“样式和格式”“修改”,27,第三节 Word文档的编辑,28,第三节 Word文档的编辑,五、首字下沉“格式”“首字下沉”,29,第三节 Word文档的编辑,
10、六、中文版式“格式”中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套用格式”、文字方向),30,第四节 图文混排,Word中使用的图形有：剪贴画文件、Windows提供的大量图形文件、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形、“艺术字”、公式编辑器建立的公式等。一、插入图片 1、插入剪贴画：“插入”图片剪贴画 2、插入图形文件：“插入”图片来自文件在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：.bmp、.wmf(图元)、.jpg等。,31,第四节 图文混排,二、编辑图片用“图片”工具栏或右击图片“设置图片格式”1、缩放图片：单击图片拖放四周的八个方向的句
11、柄。如更改不满意可“撤消”。2、裁剪图片：单击图片单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮。3、改变图片的位置和环绕方式：环绕方式：“图片”工具栏文字环绕或右击图片“设置图片格式”“版式”选项卡。4、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。,32,第四节 图文混排,三、插入艺术字1、插入艺术字：“绘图”工具栏“插入艺术字”或“插入”图片艺术字2、对“艺术字”的编辑：可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工具栏设置“艺术字”的阴影和三维效果等。,33,第四节 图文混排,四、文本框 如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这个方框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。方法：“插入”“文本框”
12、或 绘图工具栏上“文本框”按钮。可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输入文本。设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式。,34,第四节 图文混排,插入公式,35,第五节 表格制作和处理,一、创建表格1、利用工具栏上的“插入表格”按钮2、利用“表格”菜单“插入表格”3、绘制表格：“表格和边框”工具栏或“表格”菜单“绘制表格”绘制斜线表头：“表格”菜单“绘制斜线表头”4、文本与表格的转换：“表格转换”,36,第五节 表格制作和处理,二、编辑表格1、选定表格编辑对象：“表格选定”2、插入单元格、行、列和表格：“表格插入”【注】当插入点在表格最后一个单元格时，按TAB键，将自动增加一行
13、。3、删除单元格、行、列和表格：选定“表格删除”或剪切,37,第五节 表格制作和处理,4、改变表格的行高和列宽：（1）用鼠标调整行高和列宽：将鼠标移到表格的框线上，鼠标指针改变，按住鼠标进行拖放即可（2）使用“表格”菜单“表格属性”（3）自动调整列宽和均匀分布：“表格自动调整”5、合并/拆分单元格：“表格合并单元格或拆分单元格”或在“表格和边框”工具栏上用笔和擦子进行操作。,38,第五节 表格制作和处理,三、格式化表格 1、表格内容的对齐：水平方向的对齐：用格式工具栏。垂直方向的对齐：通过“表格和边框”工具栏的对齐方式。2、设置表格边框和底纹：“格式边框和底纹”3、表格自动套用格式：提供了30
14、多种格式。“表格表格自动套用格式”,39,第五节 表格制作和处理,四、表格数据处理1、表格的计算：列号依次用A、B、C 行号依次用1、2、3表示。如：B3、D5（1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”进行累加求和。（2）利用“表格公式”注：WORD中，对多项重复的计算没有捷径，必须重复使用上述步骤。,40,第五节 表格制作和处理,2、表格的排序：“表格排序”或“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”直接对单列排序。,41,第六节 打印文档,一、页面设置“文件|页面设置”：设置纸张的大小、方向和来源；页边距；指定页面行数与字符数；垂直对齐文本等。,二、页眉、页脚 1、插入页眉和页脚：视图“
15、页眉和页脚”2、给奇偶页设置不同的页眉和页脚：在页面设置对话框“版式”“奇偶页不同”、“首页不同”,42,第六节 打印文档,三、分页和页码 1、分页：强制分页：插入点定位在要分页处“插入|分隔符”“分页符”2、插入页码：方法有两种：（1）“插入|页码”（2）使用“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”或“插入|自动图文集”,43,第六节 打印文档,四、分栏 1、利用“其他格式”工具栏：选择要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”，弹出供选择的栏数，按住鼠标左键，拖出所需的栏数即可。2、利用“格式”菜单：用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽，若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式分栏”命令实现。,44,5.7 页面排版和打印文档,五、打印预览和打印“文件”“打印预览”或 工具栏上的“打印预览”按钮“文件”“打印”或 工具栏上的“打印”按钮。在“打印”对话框中可设置“打印机”、“页面范围”、打印的份数、打印到文件、“缩放（一页可打印多页）”等。,
