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1、第5章 电子表格处理Excel 2003,本章重点掌握工作簿、工作表的建立、数据的输入与编辑掌握数据的基本运算、公式与函数的使用数据的筛选、排序与分类汇总数据图表的创建与编辑掌握工作表的格式化与打印输出,概述,采用Windows 标准的窗口菜单界面，操作直观简便。能同时编辑多张工作表，直接在工作表完成数据的输入及结果的输出，对表格的操作非常简便，真正的“所见及所得”。提供了丰富的函数，对表格中的数据可以做复杂的数学分析和报表统计。具有丰富的制图功能，使图、文、表有机地结合在一起，并且操作简便。能从不同角度对数据进行分析，很容易地重新组织数据。能够与Windows环境下运行的其他软件共享数据资源
2、。,启动与退出,程序文件：Excel.exe启动与退出方法参考Word 2003,注意总结与Word 2003的异同点,Excel窗口认识,标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作区状态栏,概念,工作表（Sheet）：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。每张表由256列和65536行构成。工作簿（Book）：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xls。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单：更名、添加、删除、
3、移动、复制。,概念,单元格：工作表中行列交叉处的方格。活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住单元格地址（引用）：在当前工作表中用列名行名表示。列名：A、B、.、Z、AA、.、AZ、.、IV。行名：1、2、3、.、65536。如A1、G10、AP23等。在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号（!）。如SHEET1!C7等。,概念,区域：由多个单元格组成。区域的选择：单击+拖动单击、Shift+单击单击、F8（状态栏出现EXT）、单击、F8(同shift+单击)在行名或列名上拖动单击工作表左上方选择框“全选”同时选中多个区域 Ctrl区域名称：用左上和右下角单元地址表示；也可直接在编辑栏
4、左边的名字框中命名。如：B1:B5、A1:F7；qqq,工作表操作,选择工作表：单击工作表标签工作表更名：右击工作表标签，单击快捷菜单重命名插入工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单插入，选择“工作表”删除工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单删除移动或复制工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单移动或复制工作表,窗口操作,同时在屏幕上打开同一工作簿中的几张工作表：单击菜单窗口|新建窗口选择每个窗口中的工作表单击菜单窗口|重排窗口同时在屏幕上同时打开不同的工作簿单击菜单窗口|重排窗口分割窗口鼠标操作与菜单操作冻结窗口缩放窗口：菜单视图|显示比例,创建、打开、保存工作簿文件,创建工作簿文件：启动Exce
5、l后自动处于新建状态，工作簿默认文件名为Book1.xls文件|新建临时文件名：Book1.xls、Book2.xls、打开工作簿文件：文件|打开双击工作簿文件保存工作簿文件：文件|保存文件|另存为,在工作表中输入数据,输入数值：日常记数法或科学记数法123.56-70 3.6E2 3E-3 65%靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法分数输入法：0空格分子/分母输入字符：汉字、字母、字符、数字将数字作为字符，需加单引号，如8075814靠左对齐，宽度不够则显示部分+单元格内换行输入日期和时间日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入A
6、M(a)或PM(p)同时输入日期和时间：中间加空格 2002-11-20 8:15 pm,重点提示：在活动单元格进行输入，输入数据后必须采用以下四种方法之一结束输入。单击编辑栏的按钮方向键 单击另一单元格。,在工作表中输入数据-填充数据输入,填充：将数据复制到相邻的单元格。如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可以用填充操作快速完成鼠标操作：拖动填充柄双击菜单操作：选择包括复制源和目的单元在内的区域，其中源单元或行或列必须在区域的边上。菜单编辑填充.。根据复制源的位置，选择复制方向。,填充操作示意图,填充柄,在工作表中输入公式,公式：由圆括号、运
7、算符连接的数据、单元地址、区域名称和Excel函数的式子。在单元格中输入公式后，将得到计算结果。输入公式时必须以等号=开始运算符算术运算符：+-*/%逻辑运算符：=文字运算符：&Excel函数：Excel提供包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。,例：=23*(A3-A2)计算=A1A10 逻辑值True/False=SUM(B2:B5)函数求和=C1&C2 字符连接,工作表的编辑-修改数据,全部修改：单击单元格，直接输入新数据，四种方法之一结束修改。部分修改：单击单元格，单击编辑框，在编辑框中修改文本。注意：在修改
8、结束后，Enter或注意：在修改过程中单击其他单元格或移动方向键会被Excel误会为输入单元格地址,工作表的编辑-插入数据,插入一行：插入|行，插在上面插入一列：插入|列，插在左边插入单元格：插入|单元格，对话框选择,工作表的编辑-删除数据,删除行或列：选择行或列，编辑|删除删除单元格：选择单元格，编辑|删除删除单元格对话框清除：选择单元格或区域，编辑|清除全部格式内容（等同键）批注,工作表的编辑-查找与替换,与Word相似菜单编辑|查找搜索方式:按行或按列搜索范围:按值或按公式或按批注替换按钮进行替换操作,工作表的编辑-移动数据,选取源：单元格或区域剪切单击目标区域的左上单元格粘贴（注意：要
9、覆盖新区域的内容）鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，用鼠标的拖拽操作直接完成移动按住键进行鼠标操作有何不同？试一试：将23两行与45两行交换位置？,工作表的编辑-复制数据,选取源：单元格或区域复制单击目标区域的左上单元格!粘贴（注意：要覆盖新区域的内容）鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，按住Ctrl键，用鼠标的拖拽操作直接完成复制,工作表格式化-自动套用格式,格式|自动套用格式单击选项，可以套用某格式的一部分,工作表格式化-改变行高和列宽,改变行高：选择行自动调整鼠标操作菜单操作：格式|行改变列宽：选择列自动调整鼠标操作菜单操作：格式|列,工作表格式化-设置数据格式,选择单元格或区域，
10、菜单格式|单元格，数字选项卡：设置货币格式设置日期格式设置时间格式设置分数格式自定义格式：0.00E+00工具栏按钮操作,工作表格式化-设置字体与对齐格式,选择单元格或区域，菜单格式|单元格，字体选项卡：字体、字形、字号选择单元格或区域，菜单格式|单元格，对齐选项卡：水平对齐垂直对齐文本控制：合并单元格工具栏按钮操作：左、居中、右对齐与合并单元格并居中（通栏标题）,工作表格式化-设置边框与图案,选择单元格或区域，菜单格式|单元格，边框选项卡选择单元格或区域，菜单格式|单元格，图案选项卡,工作表格式化-条件格式,可以对区域根据条件进行格式化格式|条件格式例：将不及格的分数用红色表示,锁定与隐藏单
11、元格,单元格的默认格式为工作表保护时处于“锁定”状态，不能修改单元格内容。可以改变这个设置格式|单元格|保护“锁定”将单元格的格式设置为工作表保护时“隐藏”状态，不能显示公式。格式|单元格|保护“隐藏”以上设置均在工作表保护时生效。,保护工作表,工作表处于保护状态时，按单元格的保护设置进行保护。保护工作表：工具|保护|保护工作表取消保护工作表：工具|保护|撤消工作表保护,批注,插入|批注视图|批注视图|工具栏|审阅,数学运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（指数）。比较运算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。文本运算符：&（连接）引用运算符：“：”（
12、冒号）、空格和“，”（逗号），它们通常在函数表达式中表示运算区域。,公式与函数-使用运算符,公式与函数-常用函数,按照各种函数的规定格式直接键入。菜单插入函数，弹出粘贴函数对话框。单击工具栏粘贴函数按钮 fx，弹出粘贴函数对话框。选择函数，根据提示输入各自变量。,公式与函数-引用函数,在复制过程中，公式中的单元地址将按照行列的位移作相应改变复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。绝对地址的表示方法：行名或列名前加$例$A$2为绝对地址A2为相对地址A$2为相对列绝对行地址$A2为绝对列相对行地址,
13、公式与函数-函数复制的智能性,相对地址与绝对地址,复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。,如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。绝对地址的表示方法：行名或列名前加$例$A$2为绝对地址A2为相对地址A$2为相对列绝对行地址$A2为绝对列相对行地址,例：B5中公式为=A3+A1，那么将B5复制到D5时，D5的公式为=C3+C1将B5复制到B7时，B7的公式为=A5+A3?将B5复制到D7时，D7的公式为,复制数据的几种方法总结,选取源复制操作选择目标的左上单元格粘贴操作源为常量数据时，粘贴的结果与源一模一样源为公式时，粘贴的结果是：显
14、示的数据是按位移后公式重新进行计算的结果，其他格式与源一模一样,复制数据的几种方法总结,如果源是一个单元格，且目标与源相邻，可以采用填充操作进行复制填充|向填充：可以用填充柄操作填充|序列：可以设置不同类型的序列,复制数据的几种方法总结,如果复制的是源的一部分，可以采用选择性粘贴操作来代替粘贴操作选择性粘贴 _“运算”：产生对源数据进行运算后结果。如：加工资选择性粘贴 _“粘贴链接”：产生对源数据的追踪。转置：行列交换,数据管理与图表化,记录排序记录筛选分类汇总图表数据透视表,记录排序,单关键字排序：单击选择要排序的字段名，单击工具按钮升序（AZ）或降序（ZA）多关键字排序：菜单命令数据|排序
15、，排序对话框三个层次的排序：主要关键字、次要关键字、第三关键字每个层次均可选择递增或递减。有标题行，关键字显示标题。没有标题行，显示“按列A、按列B、按列C、.”。,记录筛选,按照一定的条件，选取部分数据显示，将不符合条件的数据隐藏起来。自动筛选：菜单命令数据|筛选|自动筛选，每个字段名旁显示一个小箭头，称为“筛选箭头”，单击筛选箭头，下拉列表框列出该字段下的所有不重复数据，单击所要的筛选项，即筛选出符合条件的数据。单击下拉列表框中的“自定义.”，条件筛选。取消筛选：再次选中菜单数据|筛选|自动筛选，取消筛选，筛选箭头消失。高级筛选：数据|筛选|高级筛选创建条件区域执行“高级筛选”命令,分类汇
16、总,必须按分类字段先排序。菜单命令数据|分类汇总，弹出分类汇总对话框。汇总方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值、选定汇总项：选择进行汇总统计的字段名。单击全部删除按钮，取消汇总，恢复原表。,图表,图表是工作表数据的图形表示图表分为嵌入式图表：作为对象插入到工作表工作表图表：作为新工作表插入到工作簿图表示例,分类y轴标题,分类x轴标题,图表标题,分类x轴标志,数据系列,图例,数据值,网格线,建立图表,选择数据区：含标题单击菜单插入|图表或图表向导按钮图表向导之一、二、三、四，直至完成选择图表类型选择或确认源数据图表选项的设置选择图表位置,编辑图表,移动图表单击图表，鼠标拖动图表改变图表大小单
17、击图表，鼠标拖动尺寸柄图表数据的增加和删除单击图表，菜单图表|数据源，选择新的数据区域（增加或删除后的）在工作表中添加数据，选择它，“复制”，选择图表，“粘贴”图表数据的修改修改工作表单元格中数据,编辑图表,修改图表标题（图表标题、X轴标题、Y轴标题）单击图表，菜单图表|图表选项，“标题”选项卡插入数据标记单击图表，菜单图表|图表选项，“数据标记”选项卡改变图表的文字、颜色和图案双击有标题的位置如坐标轴，进行设置通过文本框进行文字添加改变图表类型单击图表，菜单图表|图表类型，进行选择删除图表：单击图表，Delete,数据透视表,透视表是将排序、筛选、分类汇总这3项操作组合一起，重新组织数据创建数据透视表：菜单命令数据|数据透视表；根据数据透视表向导进行操作选择页、行、列数据默认数据计算方式是求和，可以修改计算公式,
