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1、第3章 Excel 2003数据管理本章工作任务：学生成绩表的制作图表的制作公式和函数的使用数据统计与分析学生成绩表的打印,知识目标：掌握数据的输入及格式化掌握图表的制作掌握公式和函数的使用掌握数据的统计与分析掌握数据表的打印技能目标：会用Excel 2003管理及使用表格中的数据,3.1 任务1学生成绩表的制作【任务分析】“学生成绩表”的制作包括数据输入与编辑、数据的格式化操作，目的是使学生成绩表的内容在页面中的分布合理美观。【实现过程】（1）启动Excel 2003，新建一工作簿文件；（2）输入学生成绩表的内容；（3）数据的编辑；（4）学生成绩表的格式化设置；（5）保存工作簿文件到指定的位
2、置。,3.1.1 Excel 2003的启动启动Excel 2003，常用的方法有三种：（1）单击【开始】按钮|【程序】|【Microsoft Office】|【Excel 2003】命令；（2）双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标；（3）双击扩展名为.xls的文件；,3.1.2 Excel 2003窗口组成 启动Excel 2003之后，系统会自动打开一个名为“Book1”的工作簿文件，在Excel 2003的窗口中，包含有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作表区、任务窗格、状态栏等.,3.1.3 Excel 2003的退出Excel 2003的退出有以下几种常用的方法：（1
3、）单击Excel应用程序即主窗口标题栏右上角的【关闭】按钮；（2）同时按下键盘上的组合键【A1t+F4】。（3）单击【文件】菜单|【退出】命令。（4）单击标题栏左上角的“控制菜单”图标，打开控制菜单，选择【关闭】命令。,3.1.4 Excel 2003基本概念1.工作簿（Book）:工作簿是Excel系统下用于处理表格和数据的文件，以.xls的扩展名保存。通常情况下，将Excel工作簿文件简称为“Excel文件”。2.工作表(Sheet):当用户开始运行Excel 2003时，首先见到的工作画面就是工作表。一张工作表有256列，（编号从AZ,AAZZ,IAIV）；65536行(编号165536
4、)；工作表中的网格线,是一种虚线,不是实际输出的线条。3.单元格4.单元格区域,3.1.5工作簿和工作表的管理1新建工作簿2打开工作簿3保存工作簿4关闭工作簿5插入工作表6.删除工作表7移动或复制工作表8工作表的重命名,3.1.6学生成绩表的数据输入 要在某单元格中输入数据，应首先单击该单元格，使之成为活动单元格，再输入数据。下面说明如何向单元格中输入数字型、日期型、时间型等各种类型的数据。1基本的数据输入方法 2智能填充数据 3.输入序列,3.1.7学生成绩表的编辑1删除和插入数据（1）删除数据（2）插入单元格、行或列2移动、复制单元格的数据（1）利用菜单命令复制或移动数据（2）利用鼠标拖动
5、复制或移动数据（3）使用选择性粘贴,3.1.8学生成绩表的格式化设置 工作表的内容固然重要，工作表美化也同样重要。Excel提供了丰富的格式化命令来解决工作表的美化问题。,3.2 任务2用图表表示学生成绩表中的数据关系【任务分析】如果将工作表中的数据以图表的形式展示出来，将使数据表示更加直观，加深人们的记忆，同时也会使数据更易于让人们理解和接受。图表功能是Excel 2003重要的一部分功能，Excel 2003能十分方便地将工作表数据转换为图表形式。【实现过程】（1）创建图表（2）编辑图表,3.2.1创建反映学生成绩关系的图表学生成绩表的图表制作是在任务一的基础上进行的，制作出如图所示的效果
6、。,3.2.2图表的编辑 无论是采用向导创建的图表还是快速生成的图表，如果感到不满意，可以更改图表的类型、源数据、图表选项以及图表的位置等，使图表变得更加完善。1图表类型的转换 2图表数据源的调整 3图表选项的增删 4更改图表位置 5图表格式设置 6从图表中删除数据,3.3任务3公式和函数的使用【任务分析】有了前面学生成绩表的内容，我们可以统计每个学生所有课程的总分，根据总分计算出每个学生的成绩排名，统计出每个科目的平均分、最高分和最低分。【实现过程】（1）公式的使用（2）函数的使用,3.3.1公式的使用利用公式计算学生的总分如图所示。,3.3.2函数的使用 函数是一些预定义或内置的公式，他们
7、使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。一个函数可以作为独立的公式单独使用，也可以用于另一个公式或函数中，一般来说，每个函数都返回一个计算得到的结果值。Excel提供了9大类、300多个函数，包括数学与三角函数、统计函数、逻辑函数、文本函数、财务函数等。函数由函数名和圆括号括起来的参数组成，格式如下：函数名(参数l，参数2，)参数可以是具体的数值、字符、逻辑值、也可以是单元格引用、区域、区域名字、表达式等，也可以嵌入函数作为参数，如果一个函数没有参数，也必须加上括号。,3.4 任务4数据管理与分析【任务分析】Excel不仅提供了强大的计算功能，还提供了强大的数据管理功能。使用Ex
8、cel的排序、分类汇总、筛选功能，可以很方便地管理、分析数据。打开“学生成绩表.xls”文件，复制五份“学生成绩表”工作表，并将复制后的工作表分别命名为“简单排序”、“复杂排序”、“自动筛选”、“高级筛选”、“分类汇总”，再插入一张新的工作表，命名为“数据透视表”，执行【文件】菜单|【另存为】命令，将其文件名改为“学生成绩。【实现过程】（1）数据清单（2）数据排序（3）筛选（4）分类汇总（5）数据透视表,3.4.1数据清单在Excel中建立的数据库称为数据清单，可以通过创建一个数据清单来管理数据。数据清单是指工作表中包含相关数据的一系列数据行，可以理解成工作表中的一张二维表格，例如我们在前面建
9、立的成绩表。在执行数据库操作，如排序、筛选、或分类汇总等时，Excel会自动将数据清单视为数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段数据清单中的列标题是数据库中的字段名称。数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。数据清单应该满足下列条件：每一列必须要有列名，而且每一列中的数据必须是相同类型的。避免在一个工作表中有多个数据清单。数据清单与其它数据间至少留出一个空白列和一个空白行。,3.4.2排序 建立数据清单时，各记录按照输入的先后次序排列。但是，当直接从数据清单中查找需要的信息时就很不方便。为了提高查找效率需要重新整理数据，其中最有效的方法就是对数据进行排序。排
10、序是数据库的基本操作。数据排序是将数据清单列表中的数据按照一个或者多个数据列进行升序或者降序排序。排序不会改变每一行本身的内容，改变的只是它在数据清单中显示的位置。Excel2003能够使数据清单中的记录按照某些字段进行排序，排序所依据的字段成为“关键字”，最多可以有3个关键字，依次称为“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”。先根据主要关键字进行排序，若遇到某些行其主要关键字的值相同而无法区分它们的顺序时，再根据次要关键字的值进行区分，若还相同，则根据第三关键字区分。,3.4.3筛选 数据筛选是使数据清单中只显示满足指定条件的数据记录，而将不满足条件的数据记录在视图中隐藏起来。Exce
11、l同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种方法来筛选数据，前者适用于简单条件，后者适合于复杂条件。1自动筛选 2高级筛选,3.4.4分类汇总“分类汇总”是指把数据清单中的记录先根据某个字段进行分组（该字段称为“分类字段”），然后对每组记录求另一个字段的数据汇总（该字段称为“汇总项”），汇总方式有很多，常用的有求和、求平均值、求最大值、求最小值、计数等。在“分类汇总”工作表中统计男女同学各科课程的最高分。,3.4.5数据透视表 数据透视表是用于快速汇总大量数据和建立交叉列表的交互式表格，可以用于对现有工作表进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按不同的需要、依不同的关系来提取和组织数据。用数据透视表查看不同地方的不同性别的学生的英语平均分。,3.5 任务5学生成绩表的打印【任务分析】完成学生成绩表的创建、编辑和格式化后，就可以对学生成绩表进行打印了。与Word类似，为了保证打印效果，在打印之前应首先进行页面设置和打印预览，最后打印出来。【实现过程】（1）页面设置（2）文件打印,
