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1、第五讲毕业论文撰写与文献资料收集,卢 坚,本科生毕业论文写作中的常现问题,对撰写符合规范的学位论文缺乏必要的了解和知识对引用过的文献不注意参考文献的注明不知道文献综述与开题报告的联系和区别以及各自的撰写要求对常用数据库的功能、用法不清楚或不熟悉，一味通过搜索引擎进行专题文献的检索和收集，检索结果十分不理想，花费很多时间，却很少有用的资料找到不清楚该用什么数据库或网络资源去查找国外相关专题资料来完成翻译规定字数的专题文献对已经查到线索的文献资料，无法获取全文，不清楚可以通过什么途径，到哪里去获取原文。,一、毕业论文概述二、文献资料搜集途径和方法三、常用文献管理软件介绍,一、毕业论文概述,1.什么
2、是毕业论文,毕业论文也叫学位论文,是高等学校毕业生在教师指导下，运用自己所学的基础理论、专业知识和基本技能，对本专业的某一课题进行独立研究后,为表述研究过程和研究成果而撰写的学术文章。毕业论文按照申请学位的不同，分为学士论文、硕士论文和博士论文。,2.毕业论文的特点,内容的学术性。（不是概况介绍、调查报告或总结一类的文章，侧重于对事物进行抽象概括的叙述或论证，论文的基本观点来自具体材料的分析和研究，所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，体现出作者的学术观点）格式的规范性。（学位论文已经形成了约定俗成的规范格式。这些基本格式已经列入国家标准,“国际标准化组织”
3、也对学位论文制定了一系列的国际标准。在文面行款、基本格式等要素上,正日益趋于规范化、标准化,各学校根据具体情况都制定了详细的论文格式规范。）,3.毕业论文内容和格式,杭州电子科技大学本科毕业设计毕业设计（论文）的写作规范及格式（1）题目（中、英文）；（2）学生（姓名、学院、专业、级）；（3）指导教师（姓名、职称）；（4）摘要（中、英文）400字；（5）关键词（中、英文）3-6个词；（6）目录；（7）论文主体部分（引言、正文、结论）1.5万字；（8）致谢语；（9）参考文献；(不少于10篇,期刊论文不少于4篇)（10）附录。,参考文献,参考文献是撰写学术论著所引用的书刊文章或网络资源等文献信息。它
4、是学术论文不可或缺的组成部分，其质量和数量是评价论文质量和水平的重要指标，反映该论文的起点、深度以及科学依据。学术论文文后列出参考文献的目的：一是尊重别人的学术成果；二是真实的科学依据；三是指明引用资料的出处，便于检索利用。,参考文献类型标识,J 期刊文章M 图书专著D 学位论文C 论文集P 专利文献S 标准文献R 报告N 报纸文章,DB数据库CP计算机程序EB电子公告MT磁带DK磁盘CD光盘OL联机网,参考文献格式（GB7714-1987文后参考文献著录规则）,（1）期刊序号 主要作者文献题名J刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码例如:1 袁庆龙，候文义Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度
5、研究J太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53（2）专著序号 著者书名M出版地：出版者，出版年：起止页码例如：2 刘国钧，王连成图书馆史研究M北京：高等教育出版社，1979：15-18，31（3）会议论文序号 著者文献题名C编者论文集名出版地：出版者，出版年：起止页码例如：3 孙品一高校学报编辑工作现代化特征C中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)北京：北京师范大学出版社，1998：10-22,（4）学位论文序号 作者题名D保存地：保存单位，年份如：4 张和生地质力学系统理论D太原：太原理工大学，1998（5）报告序号 作者文献题名R报告地：报告会主办单位，年份例如：5
6、 冯西桥核反应堆压力容器的LBB 分析R北京：清华大学核能技术设计研究院，1997（6）专利文献序号 专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期例如：6 姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056078，1983-08-12,（7）国际、国家标准序号 标准代号，标准名称S出版地：出版者，出版年例如：7 GB/T 161591996，汉语拼音正词法基本规则S北京：中国标准出版社，1996（8）报纸文章序号 作者文献题名N报纸名，出版日期(版次)例如：8 谢希德创造学习的思路N人民日报，1998-12-25(10)（9）电子文献序号 作者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或
7、可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)例如：9 王明亮中国学术期刊标准化数据库系统工程DB/OL，1998-08-16/1998-10-04,参考文献引用应注意的问题,引用标注应完整、准确地显示被引文献的相关信息引用以必要、适当为限引用不得改变或歪曲被引内容的原貌、原义引用网络资源必须注意其“动态性”（出处包括网址和发布、更新或获取时间）,4.毕业论文的撰写步骤,（1）选题：指导老师命题：在指导教师公布的命题范围内选择一个题目。自选题目：学生在指导老师的研究方向下，自已兴趣和实际能力，自行选题。（2）聚材查阅文献、收集资料与论题相关、丰富全面、准确可靠（3）论文开题（文献综述、开题报告）
8、（4）拟定写作提纲（5）拟定初稿（6）修改、定稿,文献综述,文献综述是针对某一研究领域或专题搜集大量文献资料的基础上，就国内外在该领域或专题的主要研究成果、最新进展、研究动态、前沿问题等进行综合分析而写成的、能比较全面地反映相关领域或专题历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容的综述性文章。“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的评述。,文献综述的基本要求：能够反映当前某一研究领域或专题的历史（前人已经做了哪些工作）、现状（进展到何程度、有几个学术流派等）、最新动态（国内外
9、相关研究的新趋势、新方法、新原理等），并提供参考文献。,文献综述的作用：（1）对于初学者而言，文献综述是了解相关主题的研究历史、追踪理论前沿和发现研究问题的主要途径。（2）通过搜集文献资料过程，可进一步熟悉文献的查找方法和资料的积累方法；在查找的过程中同时也扩大了知识面；（3）通过综述的写作过程，能提高归纳、分析、综合能力，有利于独立工作能力和科研能力的提高；,假如我们把房屋看成一个研究领域,那么每一面墙是这个研究领域中建立起来的一个理论,而每块砖就可以被看作在一个理论框架下进行的具体研究。若干年的研究成果累积起来，大量学者所贡献的砖就构成了一面墙，而由这些墙最终构成一个房屋。所以我们在一个领
10、域进行研究前首先应明确自己是在建造哪一面墙，这面墙已经有哪些砖、这些砖在什么位置，墙面上还有哪些空洞，而自己要建造的砖块应该以及将要填补或者坐落在墙面的哪个部分。,杭州电子科技大学毕业论文文献综述模版包括五部分内容题目前言主题总结参考文献,开题报告,开题报告，就是研究者在收集资料和调查研究的基础上撰写的报请有关部门批准的选题说明。主要包括五部分的内容：综述本课题国内外研究动态，说明选题的依据和意义研究的基本内容，拟解决的主要问题研究步骤、方法及措施研究工作进度主要参考文献杭州电子科技大学开题报告模版,二、文献资料搜集途径和方法,(一）资料是什么？,文献的类型,载体形态,详略程度,出版形式,一次
11、文献二次文献三次文献,图书、期刊特种文献（会议论文、学位论文、专利、标准、政府出版物、科技报告、科技档案、产品样本）,印刷型缩微型声像型电子型,(二）到哪里找？,图书馆（）,印刷型图书,中文图书社会科学、自然科学书库 图书馆三楼中文图书样本书库 图书馆六楼自然科学第二书库（较旧）图书馆七楼社会科学第二书库（较旧）图书馆八楼文学、艺术书库 图书馆九楼外文图书外文图书阅览室：图书馆十楼工具书工具书阅览室：图书馆十楼注：通过“书目查询系统OPAC”可以了解某一种图书是否被图书馆收藏，以及馆藏地点、索书号和当前馆藏状态。书后附盘通过“随书光盘系统”获取（图书馆主页）,电子图书,超星数字图书馆（100万
12、种）方正Apabi数字图书馆（2万种）读秀知识库（160万种）Netlibrary（9000多种）注：阅读不同数据库的电子图书需要安装指定的全文阅读软件。,印刷型期刊,专业期刊阅览室（5楼）：中外文专业期刊中文文艺期刊和报纸阅览室（4楼）利用图书馆的“书刊目录查询（OPAC）”系统，可以确定所需期刊的馆藏地，过刊的收录年代等。,电子期刊,中文电子期刊（一万余种）中国期刊全文数据库（CNKI）（1994年后）万方数字化期刊（1994年后）维普资讯中文科技期刊（1989年后）西文电子期刊（一万三千余种）ElsevierEIviallage2John WileyACM SpringerLinkIEL
13、EBSCOINFORMSWorldSciNet ASMEEmerald注：阅读不同数据库的电子图书需要安装指定的全文阅读软件。,学位论文,电子型中国优秀硕博士学位论文数据库（CNKI）：1999年以来 50万篇左右万方学位论文：1989年以来60万篇左右杭电学位论文提交系统（2002年以来，1000篇）印刷型：杭电硕士研究生的论文（图书馆专业期刊室）,会议文献,中文会议文献：万方中国学术会议论文全文数据库：1997年以来近36万篇国内会议文献中国重要会议论文全文数据库：2000年 以来近40万篇国内会议文献外文会议文献：ACM：收录美国计算机协会的会议文献IEL：1988年以来美、英两国电气工
14、程师学会（IEEE/IEE）出版的600多种会议录,标准文献,印刷型：图书馆6楼：国家标准、部分行业标准、部分国外标准。电子型：万方数据库（可检索国内标准的摘要）中国标准服务网 可免费检索标准文献，不免费提供标准全文。IEL：1988年以来美、英两国电气工程师学会（IEEE/IEE）出版的近900种标准全文,专利文献,读秀知识库：1985年以来的专利说明书（摘要）万方数据库：1985年以来的专利说明书（摘要）国家知识产权局：1985年以来的专利说明书全文欧洲专利局：世界70多个国家和地区的专利全文，包括中国和日本美国专利与商标局：1790年以来的美国专利全文,其他(商业报告、统计数据、事实数据
15、）,国研网中经网中国资讯行,搜索引擎,综合性搜索引擎谷歌、百度学术搜索引擎：Google scholar,(三）检索策略和技巧？,1.课题分析是前提,分析检索目标：明确检索目的和需求。分析主题内容：找出课题的核心概念，以便确定检索词和检索途径。分析课题涉及的学科范围，以便确定合适的检索工具。分析课题所需的文献类型：如文献载体、语种、年代，需要获取的文献量等。,2.准确的检索工具是基础,信息（文献）检索教科书图书馆主页网上课件：数据库名 filetype:ppt多看几遍数据库的帮助文件,3.提取检索词是关键,选词辅助工具,数据库(词表、索引)专业词典和百科全书CNKI翻译助手 谷歌翻译,注意检索
16、词的不同表述形式,非典 OR SARS环境污染 OR 水污染 OR 空气污染电子商务 OR 网上贸易OR 网络贸易名牌 OR 品牌网络 OR 因特网OR Internet计算机or电脑；发动机or马达人力资源管理OR人力资源开发,4.检索策略优化是保证,检索常见的问题,检索结果过多，检准率低 缩小检索范围检索结果过少，检全率低 扩大检索范围检索结果相关度少更换检索词和数据库,如何提高检全率,*放宽限定条件。*增加同义词、近义词、相关词或上位词。*用“or”、“截词符”*用跨库检索（CNKI主站、读秀、google scholar)*逐步扩大检索途径的检索范围（提高查全率的字段依次是：题名/主题
17、词题名关键词文摘任意字段全文）,如何提高检准率,*缩紧限定条件。*用布尔逻辑算符“and”或者“not”组配检索词。*使用位置算符。*使用“索引”和叙词表,选择确切的检索 词缩小检索范围*提高查准率的字段依次是：全文任意字段 文摘 关键词主题词（叙词）题名/主题词文摘）,扩检和缩检,5.善于利用数据库的分析功能,CNKI 主站新版扩展功能,检索结果分析(学科类别、文献来源、作者、作者单位、发表年度）排序分析（相关度、发表时间、被引频次下载频次）学术趋势（学术热点，学术发展历程，经典文献）新概念（每年学术中新出现的概念）学术定义（文献中的定义、相关文献总量年度变化规律、热点年份高频被引文章、相关
18、研究者）,开始一个新课题的过程。,第一步:检索和阅读专业图书，打好基础第二步:找研究报告和综述性文章，了解研究状态。（能找到一篇相关的硕士论文最好不过）第三步:看会议文献，最新成果尽在此第四步:研读重要的期刊论文（核心期刊）第五步:通过参考文献顺藤摸瓜,知网节：一篇文献及其扩展,同被引文献,发展历史,研究背景,目前进展,研究现状,发展方向,后继研究,三、常用文献管理软件介绍 以NoteExpress为例,几种常见的文献管理软件,国外Endnote（文献管理软件中的老大，中英文支持，提供期刊投稿写作模版功能）Reference manager（不支持中文）Biblioscape（不仅具有文献管理
19、功能，还有文献分析功能，但对word的支持不是很理想）国内NoteExpress(支持中英文,更符合中国人习惯)医学文献王（医学文献管理）PowerRef,NoteExpress简介,NoteExpress是国内最专业的文献检索和管理软件，能帮助学术研究者、教师、学生等用户高效地收集和整理文献资料。(http:/)主要功能包括：1个人文献资料库管理。将平时所积累的文献资料或在文献数据库批量下载的题录数据手工输入或批量导入到NoteExpress所定义的数据库（可自建）中，形成富有个人特色的资料库；可以按用户的需要对题录数据分类、排序、检索、增删、查重等。2 NoteExpress+Word协助
20、论文写作 在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引，减轻排版工作量；按照不同期刊的格式要求输出参考文献。3具有附加笔记功能，随时记录科研心得和思想火花。可以在阅读过程中记录笔记，并与相关参考文献链接起来，可实现定点输入，即在写作过程中随时插入到文章相应位置。,（一）建立和管理个人题录数据库,1.建立个人题录数据库2.题录数据管理（1）新建题录手工建立文献数据库检索结果批量导入从在线数据库检索后直接导入（2）查重（3）检索（4）添加附件（5）添加笔记（6）题录导出,1.建立个人NoteExpress 数据库（myfirst),第二步：新建数据库存放位置,第三步：填写数据库名称,第一步：点击新
21、建数据库,2.题录数据库管理,手工建立步骤如下：1）在“题录”文件夹下选中某子文件夹，作为新建题录的存放位置。2）在右方题录列表中点击鼠标右键，选择“新建题录”。3）在“新建题录”窗口的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型（下拉菜单选择期刊、书、专著、学位论文、会议集等）；4）填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空；5）保存并关闭新建题录。,第一步：选择数据库下的题录子文件夹,第二步：题录列表中点击鼠标右键，选择“新建题录”,第三步：在新建题录窗口选择题录类型,第四步：根据选择的题录字段填入具体内容,2.题录数据库管理新建题录,文献数据库检索结果批量导入 在国内的维普，万方，CNKI,国外
22、的PubMed，wiley,ProQuest,Elsevier 等厂商的电子数据库网站检索后，可以直接导出批量题录。将题录信息输出到剪贴板或者文件(如txt,ris格式)，这些题录数据就可以被批量导入NoteExpress 的数据库，供平时阅读，研究或论文写作时引用。CNKI 题录批量导入步骤:a.通过主站(建议)网址 进入CNKI期刊全文数据库；b.输入关键词检索，打勾选中自己感兴趣的搜索结果，点击网页右上方“存盘”按钮；c.在显示的页面上选中“自定义”，然后选择自己感兴趣，希望长期保存的的多个字段；d 点击“预览”按钮e 在显示预览结果的页面点击鼠标右键，选择【全选】菜单，再次点击鼠标右键
23、，选择【复制】菜单。可以通过键盘快捷键ctrl+A(全选)，ctrl+C(复制)快速完成这一步；f 通过NoteExpress 菜单【文件】-【导入题录】或点击工具栏上的“导入题录”按钮，进入NoteExpress 的“导入题录”窗口，选中“来自剪贴板”；点“选择”按钮,选择相应的过滤器“CNKI5.0”,双击该过滤器或者再点“确定”按钮，返回“导入”界面；g.点击“导入题录”窗体的“开始导入”按钮,开始批量导入题录。,步骤a:通过主站访问CNKI全文期刊数据库,步骤 b:文献检索，勾选需要的题录存盘,步骤c:自定义导入字段,步骤d:导入题录预览,步骤e:在显示预览结果的页面点击鼠标右键，选择
24、【全选】菜单，再次点击鼠标右键，选择【复制】菜单,把题录复制到剪贴板或者复制到文本中,步骤f:从剪贴板导入题录，选择过滤器,步骤g:批量导入,各学校的CNKI镜像与CNKI主站的格式可能略有差异，请到CNKI的主站 搜索。浏览器请用IE 或与IE 兼容的Maxthon 等。选择自己感兴趣的多个字段后忘记点“预览”按钮。如果第一步选择的是“中国优秀博硕士学位论文全文数据库”，请选择过滤器“CNKI 5.0 Thesis”；如果第一步选择的是“中国重要会议论文全文数据库”，请选择过滤器“CNKI 5.0 ConferenceProceedings”；小技巧:如果需要导入多页的题录，可以将每页预览的
25、结果保存到同一个txt 文件中，然后在“导入窗体”的“题录来源”部分，选择来自该文件，一次性导入多页题录数据。,2.题录数据库管理,从在线数据库检索后直接导入 文献数据库检索结果批量导入的办法仍然略显繁琐，为了更方便地检索和保存参考文献信息，NoteExpress 集成了 Amazon,PubMed，中国期刊网（CNKI），北大图书馆等在线文献库，图书馆等几百个信息源，并且在逐步增加。比如Amazon 检索，可以检索到关于某研究方向的最新书目（包括介绍，摘要，链接等）以Amazon 为例，在线数据库检索检索步骤如下：a:点击菜单【检索】-【Amazon 检索】，弹出Amazon 检索窗体。如果
26、选择其它全文数据库或者在线图书馆，请点击菜单【检索】-【在线数据库】，通过鼠标双击选择目标数据库或图书馆。b:选择和填写检索条件，点击“增加条件”按钮，然后点击“开始检索”按钮，如下图所示。如果不需要保存某条题录，可以鼠标单击该题录前的方框，去掉勾选（默认）。NoteExpress 采用多线程的方式在线检索和下载数据，性能目前在同类软件中最好。,步骤a,步骤b,勾选需要的题录,选择题录保存的文件夹,2.题录数据库管理查重,通过不同途径获取的题录，可能存在重复。重复的题录不仅占用数据库物理空间，也给数据维护带来麻烦。NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。打开菜单【工具】-【
27、查找重复题录】，可以进行查重操作。如下图所示：,删除重复的题录,按作者，年份和标题查重,2.题录数据库管理检索,检索步骤如下：a.确定已经选中目录树的“题录”或其下级文件夹。如果在笔记中检索，请选中“笔记”或其下级文件夹；b.在工具栏的检索框中输入关键词，敲回车键开始检索；c.也可以选择主菜单【检索】，选择下一级子菜单【检索】。d.填写搜索条件，点击搜索界面上的“增加条件”按钮，填写好检索条件后，再点击“检索”；提示：可以连续增加多个搜索条件，并且各条件之间可通过与或等逻辑进行组合。,检索方式一,检索方式二,2.题录数据库管理附件管理,可以将与题录相关的资料（文献全文，电子书或者任何格式的文件
28、），通过添加附件的方式与题录联起来管理。添加附件步骤如下：a.选中某条题录，然后点击“细节”旁边的“附件”按钮。b.在附件下方空白处单击鼠标右键(注意不是在“附件”按钮上单击鼠标右键)，通过弹出的右键菜单【添加】，选择添加附件的类型。如下图所示：,2.题录数据库管理添加笔记,类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress 的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理。新建和添加笔记步骤：a:选中软件主界面左侧“数据库”目录下的“笔记”文件夹或它的子文件夹。择主菜单上的【笔记】，下面有【新建笔记】子菜单，点击即创建一个新的笔记。b:也可
29、以在笔记列表上点击鼠标右键，从中选择【新建笔记】菜单。c:也可以直接在当前选中的题录上点击右键，选择【为题录新增笔记】菜单的方式增加一条笔记。,方式一：新建笔记,方式二：为题录新增笔记,2.题录数据库管理题录导出,导出NoteExpress 的题录，便于多个用户之间交流共享数据，比如可以通过导入其它用户导出的题录资料，达到分享的目的。步骤如下：a.请先在题录列表界面中选中需要导出的题录，然后通过菜单【文件】-【导出题录】，选择导出题录数据的样式。为方便与其它文献管理软件交换数据，建议选择“RefMan-(Ris)”样式；如果在NoteExpress 用户之间交换题录，请选择默认的NoteExp
30、ress 样式。b.选中要输出的题录；c.通过菜单【文件】-【导出题录】，导出之前选中的题录；,（二）Word+NoteExpress协助论文写作,NoteExpress 可以将参考文献作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。这样处理既精确又快速，节约了研究人员的宝贵时间。,NoteExpress 安装后，如果计算机上有MS Word 字处理软件，则会自动安装一个MS Word 插件，如果没有该Word 插件，请通过NoteExpress 菜单【工具】-选项的“扩展”页面，重新安装NoteExpress Word 插件。,NoteExpress W
31、ord 插件,具体的使用步骤如下：1）将鼠标移至想插入文中注释处，单击鼠标左键；2）选择NoteExpress Word 插件上的按钮“切换到NoteExpress”，打开NoteExpress；3）在NoteExpress 主界面选中“题录”文件夹，然后鼠标单击选中右侧题录列表中的某条题录；4）点击Word 插件列表中的“插入引文”按钮；如下图所示：,在noteexpress中选择要插入word文档的题录,选择需要插入引文的位置,5）请在需要插入引文处重复步骤3），插入所有引用的参考文献，如下图所示。在文章中插入的引用称为“文中标引”，第一次使用NoteExpress,软件默认是采用“作者年
32、份制(Author-Date)”输出样式,所以文中标引显示为（作者，年份）的格式，如下图所示：6）点击Word 插件上的按钮“格式化参考文献”，在“格式”窗体中点击“浏览”按钮选择要使用的输出样式，点“确定”按钮，即可自动完成引文格式化:如果需要其它的输出样式,比如编序制输出样式(Numbered，比如1，2)，请再次点击Word 插件上的按钮“格式化参考文献”，在出现的“格式”窗体中点击“浏览”按钮，选择要使用的输出样式(“Numbered”)，点“确定”按钮（或鼠标双击样式名称），即可自动完成。7）除了通用的作者年份制(Author-Date)，编序制(Numbered)，NoteExpress 内置了1000 多种国内外著名期刊要求的样式，并且在不断增加。如果希望编辑输出样式，让参考文献的文中标引和文末参考文献列表按照自己需要的方式生成，可以通过NoteExpress的菜单【工具】-【输出样式】-【编辑当前样式】来进行；,按不同格式要求输出参考文献,在Word文档中插入笔记,笔记插入按钮,需要插入笔记的位置,谢谢大家！,
