语言的得体与公文写作.ppt

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1、语言的得体与公文写作,一、请柬,也叫请帖,是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬,既表示主人对事物的郑重态度,也表明主人对客人的尊敬,密切主客间的关系,还可使客人欣然接受邀请。请柬,按内容分:有喜庆请柬和会议请柬。,格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同,也由标题、正文、落款三部分组成。1。标题写上“请柬”二字。2。正文写明被邀人与活动内容,如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点;二要写上“敬请光临”等。3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。,格式:称谓:正文:(一般格式为:“谨定于,举行座谈会”)落款:详细时间、地点 范例1:请 柬 谨定于年月日下午时在良乡

2、长虹酒家举行宴会,欢迎先生及其夫人。敬请 光临 张三先生和夫人 如不能出,请赐复为盼 电话:衣着:听便,范例2:请 柬 同志:兹定于十月十六日上午八时,在公司小礼堂前广场举行公司开业剪彩仪式。敬请 光临 公司(盖章)十月二日,二、启事:启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播,是树立组织形象,扩大知名度的有利手段。格式:.标题。.正文:另行空两格,写主要内容。.最后常用特此启事、此启等结束语(也可不写)。.署名、日期、联系线索。,范例1:寻人启事,女(男),岁,身高米,(长相特征和出走时的穿着特征),月日出走至今未

3、归。有知情者请告市厂,定有重谢。电话:。启事人:年月日,范例2:招聘启事 青岛三友有限公司(香港独资)随着公司业务的不断扩大,经市人才交流服务中心批准,现诚聘销售公关小姐6名,具体条件如下:.应聘条件:具有本市户品,初中以上学历,年龄20岁以上,身高1.65米左右,相貌气质佳,口头表达能力强。.本公司对受聘人员试用3个月,正式聘任后工资待遇从优。.招聘方法:应聘人员持简历、照片、学历证明到报名。时间:年月日 上午:8:3011:30 下午:2:005:00 联系人:电话:,范例3:开业启事 本商店装修工程已告完工,定于月日正式开始营业,经营。欢迎广大顾客前来选购。商店 年月日,三、便条,方便交

4、往的一种书信体文本,包括对方的称呼;事情的內容;自己的姓名;时间。要求:称呼是自己对收便条人口头上的称谓;便条的正文,力求简短,书信中的应酬语及各种敬辞,可以省略;便条多属不甚重要的結果,凡涉及机密性的,不用便条比较妥当;便条除了用于较为亲密的亲友外,对于交誼不深的新交和长辈,宜尽量避免使用。以写某一件事为主,切忌长篇大论。,范例:爸爸、妈妈:我和妹妹作业写完了,我们要去公园玩.十点以前我们会准时回到家.请不用担心.女儿 小丸子留 三月三日上午八点半,借条是便条的一种,人彼此之间为处理财务、物资或事务来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据。一般格式为:1.标题。写明“借条”。2.正文:写明事由或事实(涉及金额必须大写)。3.署名、日期。,范例1:借东西的借条借 条 今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料:1、年终工作总结壹份。2、项目开发计划书壹份。公司工程管理部 经手人:年月日,范例2:借钱的借条借 条 今借到人民币 元整(¥:元),月内还清,不计 息。此据。借款人(签字):年月日,沙场练兵,

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