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1、2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛 策划执行方案2010.01.20,1,关于“2010中国数字出版年会暨上海论坛”STCEC如何服务好“2010中国数字出版年会暨上海论坛”关于STCEC(上海科技会展有限公司),目录,2,论坛背景,3,根据新闻出版总署关于数字出版博览会、年会隔年轮流举行的意见，新闻出版总署和上海市人民政府签署文件精神，在2005年开始举办的三届数字出版博览会、两届数字出版年会的基础上，决定在上海召开2010中国数字出版年会暨上海论坛。,论坛特色-年会定位,权威：国家新闻出版总署、上海市政府主办，彰显权威性；开放：政府主管部门、专家学者、知名企业言传身教；广泛：充分利
2、用媒体资源营造全社会各界关注的良好氛围；互动：透过上海，借助世博，让世界了解中国，让中国走向世界。,4,5,论坛特色-本届特点,迎来发展契机在中国，金融危机与出版业数字化转型不期而遇，2009年中国数字出版业整体收入预计将达人民币750亿元，将首次超过传统出版业产值。加上互联网技术的快速发展，使数字出版这一全新的出版业态迎来了一轮发展契机。发挥上海优势2008年，上海在网络游戏出版、网络文学出版、网络视听出版等方面在全国具有一定的领先优势，分别约占全国50%、90%和70%的市场份额。同年，由新闻出版总署和上海市政府共同组建的首个国家级数字出版基地-张江国家数字出版基地。借助世博效应 世博史上
3、首创的网上世博会和手机门票，均与数字出版有关。,论坛概况,6,论坛名称：2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛论坛时间：2010年7月8日-9日论坛地点：上海国际会议中心（待定）主办单位：中华人民共和国新闻出版总署 上海市人民政府承办单位：上海市新闻出版局 中国出版科学研究所,论坛日程,7,8,STCEC的优势-良好的政府关系,上海科技会展有限公司是在上海市科委直接领导下开展工作,股东会成员包括上海科技投资公司、上海对外科学技术交流中心、上海科技发展总公司、上海技术交易所、上海科学技术开发交流中心、上海高新技术成果转化服务中心等。,9,STCEC的优势-相关行业项目经验,与上海市多媒体行业
4、协会长期合作，2004年成功举办首届多媒体展；与上海市科技信息中心长期合作，2007年成功举办首届数字媒体论坛；熟悉上海的数字内容制作供应商，上海各数字媒体技术产业化基地。,成功操作过多个大型国际会议，从前期策划、项目运作到后期具体实施、现场把控，均积累了丰富的经验，有训练有素的项目团队配合。大型会议案例：生物医药大会 时间：2002-2009年 规模：500-1000人 数字媒体论坛 时间：2007-2009年 规模：200-400人 中欧能源大会 时间：2006年 规模：260人 水族馆大会 时间：2008年 规模：700人 浦江创新论坛 时间：2009年 规模：600人,10,STCEC
5、的优势-专业的会务操作经验,11,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,会议规模,12,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,会议形式,13,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,14,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,15,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,晚宴演出选取墨舞、现代沙画、新民乐等节目，追求节目形式创新、注重节目品味高雅、聚焦论坛品牌提升，给参会代表留下了美好记忆。,活动设计,16,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,统一标识,17,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,1
6、8,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,19,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,20,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,宣传推广,21,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,机场灯箱广告,迎宾大道地铁广告,22,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,高架道路道旗广告,23,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,会后总结,“2009浦江创新论坛”已成功落下帷幕，在各个单位、部门协同配合、共同努力下，会务工作顺利完成，并得到了与会领导、参会嘉宾、代表和媒体的广泛好评。为了充分汇总本届论坛宣传效应、回顾论坛
7、现场精彩片段，特制作以下纪念集：,纪念光盘,媒体监测报告,24,STCEC提供的服务,25,会议通知会议手册会议包袋,会议统一的标识系统,会议海报志愿者服装,嘉宾礼品代表礼品,STCEC提供的服务-VI设计，平面制作,会议证件会议餐券酒会请柬,宣传推广,26,1,宣传对象及目的,政 府：营造环境企 业：激发活力科研院校：转化成果,宣传意图,2,营造社会氛围推广论坛品牌,4,传播形式,市政府官方发布，提升高度；特别专题，形成关注热点。,3,宣传媒介,平面电视网络户外,STCEC提供的服务-宣传推广,27,STCEC提供的服务-代表邀请,发展论坛会员，建立数据库主、承办单位推荐代表上届会议代表通过
8、会议通知提前吸纳代表通过论坛电子快讯动态吸引代表 所有参会代表需事先回执确认，凭参会确认函注册报到,28,会场选择原则：有利于品牌培育：相对固定的时间、地点有利于会议品牌推广 有利于会议发展：开幕式及主题论坛，规模+气势 专题研讨会，可多场并行召开 招待酒会，不与主会场冲突 展示区域，赞助回报或海报展示 考虑周遍配套：交通便利、配套酒店方便代表入住等,建议备选会场：国际会议中心,STCEC提供的服务-会务后勤-会场选择,29,根据确定的会场情况和会议日程细化方案会场外环境周边马路彩旗、空飘气球、横幅等户外背景墙、交通指示牌会场内环境背景板：主/分会场、签到区、宴会厅等；议程板：主/分会场外指示
9、牌：场内外导向牌、接机举牌、车牌等；其 他：展示区、上网区、贵宾区以及席卡、资料等。,会场台形设计（嘉宾区、代表区、媒体区）,会场环境氛围（灯光、绿化、台花）,会场设备调控（投影、话筒、音响、同传）,STCEC提供的服务-会务后勤-会场布置,30,代表用房,整体房间数量的掌控,STCEC提供的服务-会务后勤-住宿,31,论坛招待晚宴领导嘉宾宴请代表自助午餐工作人员用餐茶歇,地点确定餐标确定菜单审核特殊需求,STCEC提供的服务-会务后勤-餐饮,32,1.确定用车需求嘉宾接送机场接送会场与协议酒店往返巴士参观考察及社会活动班车紧急调用,2.确定用车细节使用车型用车数量行车路线司机餐饮,3.确定车辆来源市府接待办企业调用酒店车辆租赁公司,STCEC提供的服务-会务后勤-交通,33,签到VIP签到 代表签到媒体签到报告人签到,会场 搭建布置 AV设备 志愿者 礼仪 速记 摄影 摄像 同传 翻译 突发事件应急处理,餐饮招待晚宴工作午餐嘉宾宴请茶歇,STCEC提供的服务-现场管理,34,上海科技会展有限公司,2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛,关于STCEC,35,风起潮涌在浦江 预祝“2010中国数字出版年会暨上海论坛”取得圆满成功！,
