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1、课前回顾,Office 2003的基本知识 Word 2003的界面、基本操作 以求职信为例介绍了文档的常规编排方法 以简历封面制作为例介绍了图片、艺术字的编辑,第四章 字处理软件Word 2003（二）,Word 2003实践案例2个人简历,4.4.1 初始化页面4.4.2 插入表格4.4.3 案例文档内容的输入和格式化4.4.4 案例文档表格有无边框对比4.4.5 了解表格的排序和计算功能,本课内容,本案例涉及的主要技能点,1,2,3,表格的绘制及其格式化,项目符号和编号的使用,插入图片,图4.13 个人简历信息框架与布局,4.4.1 初始化页面,新建一个Word文档，在其中输入“个人简历
2、”，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历.doc”文件。执行菜单栏上的【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。对话框包括【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格】选项卡。这里选择【页边距】选项卡，在其上的“页边距”选项区域中将上、下、左、右边距均设为2.2厘米，页面方向采用默认的“纵向”，如图4.14所示；选择【纸张】选项卡，将纸张大小设为“A4”纸。单击【确定】按钮完成页面设置。,图4.14【页面设置】对话框,4.4.2 插入表格,（1）关于表格表格是由行和列组成的，构成表格的每一个单元称为单元格。用户不但可以插入一些简单的、固定格式的表格，而且还可利用单元格的合并拆分
3、、绘制斜线表头等功能，制作出一些复杂的、灵活可变的表格形状。在单元格中可输入文字信息和插入图片信息，并能在表格中对数据进行计算和对有关信息进行排序用表格能使信息表达直观、严谨且表现力丰富，创建引人入胜的页面版式排列文本和图形,（2）插入表格单击菜单栏上的【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入相应的值，如图4.15所示。单击【确定】按钮，此时表格以普通的网格样式插入到页面中。插入简单表格的方式同样可从【表格和边框】工具栏选择【插入表格】按钮来执行实现。,要创建复杂表格，可按如下步骤：从菜单栏执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令或执行
4、【表格】|【绘制表格】命令，以打开【表格和边框】工具栏，如图4.16所示；将插入点定位到要插入表格的位置；单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，鼠标指针变为笔形；先绘制一个矩形作为表格的边框，然后在边框内绘制行、列线或斜线；清除表格线可单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，鼠标指针变为胶擦形，然后拖过要清除的表格线。,表格自动套用格式Word 2003为了方便用户，提供了一些预设好的表格格式，在用户要创建表格时，可以根据需要直接套用这些表格，以便快速制作出实用而美观的格式来。操作步骤：定位插入点后，在菜单栏上选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，也可以在【表格和边框】工具栏上单击
5、相应按钮；弹出【表格自动套用格式】对话框，在【表格样式】列表框中单击不同的样式，再从预览区中预览选定的样式效果，比如选中“流行型”，单击【应用】按钮；这时出现【插入表格】对话框，在其中输入要插入表格的“行数”和“列数”后单击【确定】按钮。,（3）操作表格可以根据需要，对已建立的表格进行调整操作。为形成本案例在前面已表明的表格式样，可组合应用各种关于表格及其中的行、列和单元格的操作。有关方面有：1）选定表格、行、列和单元格2）在表格中插入行、列和单元格3）删除表格、行、列和单元格 4）调整行高和列宽5）合并和拆分单元格,4.4.3 案例文档内容的输入和格式化,（1）关于图形在Word文档中，可以
6、使用两种类型的图形来增强文档的效果：一是用 Word的【绘图】工具绘制的图形对象，二是导入由其他文件创建的图片。图形对象包括自选图形、直线、箭头、图形创建框、文本框、艺术字等图形对象。使用【绘图】工具栏的颜色、图案、边框、线型和其他效果可以更改或增强图形效果。另外，用户可以通过工具栏选项删除或添加各种图形或自定义各种图形。图片的来源包括Word系统提供的剪贴画和用户保存在各种存储器上已有的图片以及从Internet上下载的图片。,（2）应用项目符号和编号如图4.18，在编辑文档时，使用项目符号和编号列表来组织内容，可以使相关内容醒目并且有序。,图4.18【项目符号和编号】对话框,（3）在表格中
7、输入内容并进行相应的格式化的一般步骤1）表格中内容的输入 选择要输入内容的单元格。在单元格中输入、编辑文本、图形或其它对象。在单元格中插入外部图片的方法：定位插入点；执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，如图4.19；选择要插入图片的类型，并选择图片所在的驱动器、文件夹和文件名；单击【插入】按钮。注意图片的插入方式有：【插入】、【链接文件】或【插入和链接】,在案例文档中插入剪贴画：定位插入点；执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，Word将在窗口右侧打开【剪贴画】任务窗格；在“搜索文字”框中，输入描述所编辑图片的单词或短语（也可输入已知剪辑的完整或部分文件名；单击
8、【搜索】按钮，搜索后的结果显示在下方的结果区域，找到想插入的剪辑，如图4.20所示；单击该显示即可将它插入到文档中。,2）图片编辑与格式设置单击鼠标选定图片，Word自动弹出或通过鼠标右键、菜单途径打开【图片】工具栏（如图4.21），其上提供了些基本的图片编辑和格式设置命令，包括图片的大小、背景颜色、外框线条形式、文字环绕形式及亮度和对比度等。,图4.21【图片】工具栏,也可执行【格式】|【图片】命令，打开【设置图片格式】对话框，如图4.22；在【颜色和线条】选项卡中设置图片填充和边框线条的颜色等；在【大小】选项卡中设置图片的尺寸；在【版式】选项卡中设置图片的环绕方式，水平对齐方式；在【图片】
9、选项卡中设置图片的裁剪尺寸，颜色、亮度、对比度的比例。,图4.22【设置图片格式】对话框,3）表格中文本的格式化 选定要格式化的表格、行、列或单元格。用格式命令菜单或格式工具栏对选定对象中的文本进行格式化（字体、字号、字形、颜色、效果、字距、缩放、行距、对齐方式、缩进等）。必要时选择【格式】|【文字方向】命令设置文本排列方向和文字方向。如图4.23,4）设置文本在单元格中的对齐方式 打开【表格和边框】工具栏。选定要设置对齐方式的表格、行、列或单元格。在【表格和边框】工具栏的“对齐方式”下拉列表中选择需要的对齐方式（如靠上两端对齐、中部居中、靠下右对齐等）。5）设置表格标题 对于将表格前端的一行
10、或若干行设定为标题，即表头时：选定作为表格标题的首行或包含首行的数行。执行【表格】|【标题行重复】命令，将选定的行作为标题，当表格跨越多页时，标题行在后续页中重复出现。,6）添加边框和底纹 执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令，打开【表格和边框】工具栏。选定要添加边框和底纹的表格、行、列或单元格。在【表格和边框】工具栏的“线型”和“粗细”下拉列表中选择线型和粗细，然后在“框线分类”下拉列表中选择框线类型。在【表格和边框】工具栏的“底纹颜色”下拉列表中选择底纹颜色。,7）添加项目符号 选定要添加项目符号的文本；单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮即可。Word2003提供了多种项目符号
11、样式供选择。为使文档内容具有错落的结构。可以对于设置了项目符号的文本进行选定，单击【格式】工具栏中的【增加缩进量】或【减少缩进量】按钮，或者按“Tab”键或“Shift+Tab”键，即可实现项目符号层次的降低与提高，对于不同层次的项目符号采用不同的项目符号式样，则会有更好的视觉效果。,4.4.4 案例文档表格有无边框对比,综合上面关于表格本身的编辑操作，以及进行数据的输入和格式化设置后，可以得到类似于图4.24的“个人简历”效果。可以尝试作去掉表格线即“边框”的修改。其效果如图4.25所示。读者可以比较一下，后者是否要简洁得多，但我们已充分利用了表格进行页面布局的优点。,4.4.5 了解表格的
12、排序和计算功能,（1）表格中内容的排序可以将表格中的文本、数字等数据按升序或降序进行排序。当用户在表格中对文本进行排序时，可以选择对表格中单独的列或整个表格进行排序。用户也可在单独的表格列中用多于一个的单词或域进行排序。对内容进行排序的方法是：选定要排序的列或表格，在菜单栏选择【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框，如图4.26，选择所需的排序选项，从而实现相关排序。,（2）表格数据计算在Word 2003中，表格中的单元格都有唯一的引用参数与之对应。表格中的行用阿拉伯数字表示，第l行为1，第2行为2，依次类推；表格中的列用英文字母表示，第1列为a，第2列为b，依次类推。,图4.27 单元
13、格及其引用参数对照示意图,对于Word普通表格中的数值能运用几种比较简单的公式进行计算，具体方法是：将光标定位于要放置计算结果的单元格。选择【表格】|【公式】命令，弹出【公式】对话框，如图4.28所示。在“粘贴函数”下拉列表中选择合适的函数，在“公式”的括号中输入单元格引用，在“数字格式”下拉列表框中选择合适的计算结果格式。单击【确定】按钮。在输入单元格引用时，如果引用若干个单元格，则单元格间用逗号分隔，如SUM(a2,a3)；如果引用某个区域，则在选定区域的首尾单元格间用分号分隔，如AVERAGE(a1：b3)。,小结,本节课通过个人简历撰写案例介绍了多种表格的插入方法（包括手工绘制）及表格的基本操作（拆分、分并等），进而介绍了简历内容的输入和格式化及简历边框的设置，最后简述了表格的排序和计算功能。,作业,1.起草一份个人简历，并复习Word 2003 简历制作过程,
