办公区6S执行标准.ppt

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1、办公区6S执行标准,1,相互交流共同成长,2,3,6S的目的,6S的目的：提高生产率实施目视化管理并为持续改进使用的所有其他精益工具打基础。,6S文化的益处,生产率消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。缩短加工时间和办公室设备停工时间。更加容易地区分任务的优先次序。增加创造价值的时间。质量消除使用过期或不正确信息的可能性安全减少损失工时的事故、工人赔偿要求和OSHA可记录事件的数目,5S定义,4,5,什么是6S？,6S起源于日本。1S 整理 SEIRI2S 整顿 SEITON3S 清扫 SEISO4S 清洁 SEIKETSU5S 素养 SHITSUKE6S 安全 SAFETY,1S 整理,区

2、分含义：将必需物品与非必需品区分开，并将不要的东西舍去，在岗位上只放置必需物品。消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率6S是一切改善活动的基础，“整理”是基础中的基础。整理的对象：空间 整理的目的：腾出空间、防止误用6S中的整理不仅是指我们平常所说的把东西整理好，而更多的意思是指将不要的东西处理掉。也不是简单的收拾后又整齐地放置废品。,6,判断基准,7,2S 整顿,整齐关注于对有条理的工作场所的需要。信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。整顿为物品放置方法的标准化整顿的对象：时间整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序整

3、顿的原则（3定原则）：定点、定容、定量,8,3S 清扫,系统化的清扫指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项目。会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者清洁人是谁。,9,4S 清洁,标准将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象。需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：为机器、设备清除油垢、尘埃，是“清扫”，而“制度化、长期保持”

4、这种状态就是“清洁”。,10,5S 素养,始终遵守纪律是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。在工作场所中营造保持和自律的5S文化 素养的对象：人员。素养执行“三守”原则：守纪律、守时间、守标准。素养的目的：养成自觉的精神，充满活力，培养良好素质习惯的人才，铸造团队精神养成上下班前5分钟做好6S的习惯持续的关键,11,6S 安全,安全第一，预防为主。安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全安全的目的：打造安全的环境。,有效的安全管理程序含四个主要要素：管理层的承诺与员工的参与工作现场分析 危害预防与控制 安全、健康教育,

5、12,13,.活动重点,-活动重点：整理/整顿/清扫/可视化-清扫对象：办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线/仓库/电脑-整理要求:彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费-整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到 和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率-可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守-清扫要求:地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘,办公室6S管理,14,桌面,办公桌 面上 1,执行标准,1、空置桌面（经理级）2、空置桌面（科员级）注：无人使用的桌面需保持的现状（干净无杂物摆放）,2,1,15,办公桌 面上 2,

6、执行标准,1、尺寸（经理桌）定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置，原则不得超过标准的5CM2、标识物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物覆盖 由于尚属6S推行的初级阶段，所以采用标识定位。贴标识流程：A、行政部提前预估制作标识 B、各部门统计标识数量，索取 C、各部门先挑选一张模版桌，整理、擦净；D、在行政部人员指导试贴；E、在本部门推广,桌面,2,1,物标相对，是指非工作状态下（含5分钟以上离开）标识了桌面，为办公文具创建目视化管理,16,桌面,办公桌 面上 3,执行标准,1、桌子 桌面清洁，下班时无文件摆放 下班后桌子上只能有7种物品（台历、水

7、杯、电话、鼠标、键盘、显示器、文件架）2、水杯 放置在电话机旁 只允许放一个3、电话 1-2部，根据需要，2部并排4、键盘 按照定位线放置，建议按照图示位置放置5、鼠标垫和鼠标 按照定位线放置，建议按照图示位置放置6、显示器 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 显示器上张帖“下班后请关闭显示器及主机”7、台历 按照定位线放置，建议按照图示位置放置8、三层文件架 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无强制配三层文件架。若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买,1,2,3,4,5,6,7,8,17,桌面,办公桌 面上 4,执行标准,1、尺寸（科员桌）定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘

8、、鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准的5CM2、物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物覆盖,1,2,18,1、桌子 桌面清洁，下班时无文件摆放 下班后桌子上只能有7种物品（台历、水杯、电话、鼠标、键盘、显示器、文件架）2、水杯 放置在电脑旁,只允许放一个3、电话 1-2部，根据需要，2部并排4、键盘 放在健盘架上，不得放桌面5、鼠标垫和鼠标 按照定位线放置，建议按照图示位置放置6、显示器 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 显示器上张帖“下班后请关闭显示器及主机”7、台历 按照定位线放置，建议按照图示位置放置8、三层文件架 先考虑岗位牌位置，若重叠的，应与岗位牌相对；室内因

9、桌方向不同，架左右位置以美观统一为主。9、岗位标识：悬挂在隔板上，位置要明显，摆放在文件夹对面一侧,桌面,办公桌 面上 5,执行标准,1,2,3,4,7,5,8,6,9,19,键盘、键盘架无灰尘，无杂物，离开办公区域键盘归位,显示器放在两块玻璃围栏夹角处，并保持清洁,桌面干净洁白、无尘、无污渍,20,21,删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上整理归档存盘,不要忘记你的计算机文件和email,5S过程,桌面,1、经理级：文件夹放在活动柜上2、科员级：在三层文件架旁边注：做好文件名称标识，并放到制定的位置 此类为过渡期使用，每人按规定桌面使用一组，最多二组，放于层式文件夹旁

10、边。将来不再购买，逐步淘汰。,执行标准,办公桌 面上 6,1,2,22,桌面,办公桌 面上 7,执行标准,1、已处理 放置忆已处理好的资料、文件等2、待处理 将要处理的资料、文件等3、资料暂放区 暂时摆放的资料、文件等（标识尺寸：白色条长7cm，宽3cm）,1,2,3,3,2,1,23,办公桌底,执行标准,1,1、椅子 无人座时，将椅子靠进桌子内(离开座位5分钟以上）2、主机 摆放在活动对面一侧（桌面下方）3、垃圾桶放指定位置，最好放在墙角注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。,2,经理桌底,3,24,午休睡姿注意：1、不得在室内设躺椅；2、不得全放窗帘掩饰室内；3、不得将脚放

11、于桌上、另一张椅子上。,25,办公椅无灰尘，颜色型号统一，离开座位放置于键盘正下方,办公桌底,经理桌底,执行标准,1、椅子背贴标签（背面正中下方位置）重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。2、活动柜（摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边）柜子张贴标识，填写使用部门、使用人 物品填写清楚，标识张贴在拉开口处正下方，清单要摆放的物品一致。,8cm,6cm,1,2,4.5cm,5cm,26,办公桌底,科员桌底,执行标准,1、椅子 无人座时，将椅子靠进桌子内(离开座位5分钟以上）2、主机 摆放在显示器的正下放，也就转弯的正下方3、活动柜 摆入在一根柱子的一侧。4、垃圾桶 摆放在座位下二根柱子的一侧。

12、注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。,1,2,3,4,27,办公桌底,科员桌底,执行标准,1、第一层标示，按要求放置（张帖在左上角）2、第二层标示，按要求放置（张帖在左上角）3、第三层标示，按要求放置（张帖在左上角）,3cm,6.5cm,1,2,3,28,办公桌底,桌底,执行标准,1、电源线 摆放整齐，用扎带扎好。,1,29,统一高度定位窗框顶下向上50cm处？红色胶带，贴于窗户框上，面朝室内.,窗户窗帘高度目视图,过道窗帘：统一不下放,30,桌位周边,50CM,桌下线束用扎带扎好，整洁美观,围板及玻璃围栏干净无灰尘和污渍不允许张贴纸张,31,桌位周边,公共区域文件柜摆放整齐

13、，无污渍。文件柜顶上：只允许摆花草、工艺品；不允许摆放其他物品,32,桌位周边,公共区域,打印区,执行标准,1、打印机位置定位（摆放在空桌子上，如果没有空桌，建议可摆在矮柜上或买长条桌摆放，由部门节约成本考虑）2、再生纸（单面）3、双面用纸 4、废纸：摆放整齐（标识尺寸：白色条长4cm，宽1.2cm）5、其他：公共区域可根据部门特点，增减设备种类。,1,2,3,4,33,公共区域,公共文具,执行标准,1、第一层摆放财务单据2、第二层摆放订书针、回形针、刀片、大长尾夹、中长尾夹、中小长尾夹3、第三层摆放荧光笔、白板笔、油性笔、固体胶、502胶水4、第四层摆放计算器、订书机、剪刀、美工刀、透明胶、

14、尺、双面胶注：1、公用文具需贴上标识（使用部门、物品名称）2、将来公用各部门每月底统计下一个月用量，经部门总监和行政总监审批后由采购统一购买 注意：内外一致,1,2,3,4,34,35,办公用品保管基准（待定？）,公共区域,文件柜 1,执行标准,1、文件柜标签 标签中包括柜号、使用部门、使用人、物品清单、每个框内的文件分类名称；全部填写清楚。,1,36,公共区域,文件柜 2,执行标准,1、文件柜 填写清楚，包括使用部门、使用人、物品清单（标识帖在开门方向顶上角，以边柜为界）整理完毕各自档案后，实在放不下的，可申请购置矮立柜，统一向行政部提出，行政部应予以严格把关，尽量避免浪费。,1,6cm,3

15、7,公共区域,文件夹,执行标准,1、文件(标识)标识上分别填写：FOODAR的司标，所属部门，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的），标可以打彩色和黑白两种，但是在一个柜子只能是一种颜色 2、文件夹内隔页纸 标识 按文件夹内文件类型或着日期自己隔 页，更加容易方便找到文件；,38,公共区域,绿化,执行标准,1、走廊过道 按照定位线放置，未定位的地方不得摆放 2、工作位间 放在办公桌架子上，并且要固定好,1,2,39,公共区域,门,执行标准,1、推拉门标识，张贴在把手的正手上方 2、各楼层6S责任平面图、设计制作规格适用于双开门统一设计，统一材质,1,40,以下图为参考，视需要而制,卡座位置,人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话,办公室人员定制图,41,公共区域,公共区域,开关,执行标准,1、空调使用说明 2、电灯开关标识 对电灯开关的区域进行标识，明确区分部 门，节约能源。3、明确责任人,1,3,16cm,12cm,12cm,2,过道 楼梯,11cm,42,43,标识汇总,44,实施心态空杯心态，排除抵触，虚心接纳自己先找办法，非抛问题难点提出，共同商讨PPT查漏补缺，共同完善相互监督，持续改进,45,各部门6S推行进度表,46,