应用文的语言表达.ppt

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1、第三章 应用文书的写作,教学要点,1、掌握叙述、说明、议论的使用方法2、了解应用文书写作的程序和修改的原则,第一节 应用文书的表达方式,表达方式是指作者在文章中表现中心思想,把对事物的认识传达给读者的方法。描写、抒情、叙述、说明、议论,一、叙述:指对人物、事件、场景所做的介绍和交代。一般除计划性、规范性和指令性文体不采用或少采用,其他多以叙述为基础。叙述的方法:顺叙、倒叙、插叙、平叙公文叙述以顺序为多。,1、顺叙:按照事件发生发展时间的自然顺序进行叙述注意:详略得当重点突出防止事无巨细平铺罗列,2、倒叙:把事件的结局或事件发展中最突出、最引人的部分提到前面叙述,然后按时间或事件发展的自然顺序叙

2、述。注意:倒叙起止部分的过渡,3、插叙 在顺叙过程中,由于内容表达需要,暂时插入几句或几段另外叙述,然后回到原来顺叙上叙述。,4、平叙 把并列的几件事或几个部门、单位、个人的事情分别叙述出来。,5、公文写作对叙述的要求(1)以顺叙为主(2)以概述为主。对事件整体有清晰认识,把握好取舍尺度。(3)注意连贯和衔接。在断续处做照应,或标明时间、地点,加过渡句、重复句、关联词等,使思维流畅。,二、说明,解说事物、剖析事理的一种表达方式,以科学准确的语言,对事物的本质特征加以揭示和概括。,说明的方法:诠释说明分类说明数字说明举例说明比较说明,公文写作对说明的要求:1、解说概念的本质和特点共青团中央、商业

3、部关于表彰“文明经营讲礼貌 树立财贸新风尚”青年先进集体和个人的通报“财贸工作是国民经济的重要组成部分,是连接城市与乡村、工业与农业、生产与消费的桥梁和纽带”,2、确定概念的外延和事物的范围 公安部关于没收、处理违反治安管理所得财物和使用工具的暂行规定第8条:“对不能及时找到原主而又容易腐烂变质的或者其他无法保管的物品,可以根据具体情况,经公安派出所所长以上负责人批准,先委托有关部门变卖,变卖的价款按照本暂行规定第六条、第七条处理。对于无法变卖的,登记清单后可以自行销毁。”,3、划分出事物的类别4、说明开展公务活动的手段5、说明制文机关的意见、要求和观点,三、议论议事论理、辨明是非、以理服人的

4、表达方法类型:立论和驳论公文中,有论点、论据,但没有完整的论证过程 不作理论上的剖析和见解上的争鸣,不作多层次、多角度、多侧面的完整论证,论证方法1、分析论证2、举例论证3、引用论证4、对比论证5、因果论证6、反证法,重庆南河公园星级公厕:占地150平方米,外观以弧线构建呈圆柱状,外墙采用青灰色文化石及木质雕花,屋顶配以钢化全透明玻璃。台阶边上有专为残疾人设的无障碍通道,公厕内安装有中央空调,24小时恒温,夏季室温20左右,冬季保持在26,内设男、女、母婴、残疾人、老年人四种格局,厕所内均悬挂有西洋画、两个清新机,摆放了绿色植物,女间内设置有梳妆台,母婴间有婴儿推车,残疾人间有扶手。轻柔的萨克

5、斯音乐回响于耳,自动焚香器让厕所内弥漫着阵阵香气。,反方观点:公厕豪华未到时候 对普通市民来说,公厕首先要求数量,其次是卫生。至于“观赏性和舒适度”,至少目前还不到时候。新世纪百货工作人员 张琳琳 厕所修得再豪华,也不可能有其他作用。虽然民生工程该花钱,但钱应花在刀刃上。我们现在需要花钱的民生工程太多,有啥必要在公厕上如此奢侈?我看这完全是在做面子工程。南岸区工作人员 刘南,正方观点:今日奢侈以后明智 当年孙中山修建南京时,在公路中间修了特别宽的绿化带,当时也有人认为太过奢侈。但后来的事实证明,当时的“奢侈”是多么明智:当年孙中山修路时,之所以修这么宽,就是为以后社会发展了公路拓宽留出的余地。

6、重庆鼎凌律师事务所王刚 这个星级公厕虽然目前看来是比许多市民家里还豪华,但它的存在告诉我们,原来上厕所也可以上得如此舒适。只要努力,还有更美好的生活等着我们。现代女子医院王蓉 厕所有时候也关系到我们国家的形象。我们的生活环境在变化,厕所环境随之改变,充分考虑舒适度和人性化肯定是好事,体现了城市的品位,也是一种文明进步的体现。南岸区罗马假日业主 冉彦殊,公文写作对议论的要求:,1、简括:夹叙夹议,需要进行分析论证的地方,三言两语从原则上表述一下事例。,2、符合实际、恰如其分,防止事小理大或事大理小的情况。,第二节 应用文书的起草和修改,构思阶段:确定主旨、选择材料、布局谋篇写作阶段:拟写提纲、执笔成文修改阶段,一、拟写提纲提纲内容:标题、基本观点和段落层次要求:层次清楚、结构严谨、逻辑性强,二、执笔成文1、正确选用文书 根据写作的对象、行文的范围、内容、发布方式等恰当选择文体2、掌握文体格式 公文类文书、专业文书中的合同和司法文书 文种(名称)恰当标题正确 主、抄送单位合适附件齐全 附件标记填好,3、注意表达方式 运用公文体语言,直陈其事,议事论理,简洁明了、准确平易、客观冷静表达,三、修改1、态度:严肃认真、实事求是2、求短求少3、讲求修改程序的规范性4、讲求实效性,作业:根据重庆公厕事件,写一份官方回应。主题:公厕未超国家标准。表达方式:叙述、说明、议论相结合,

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