有效沟通技巧培训(zds).ppt

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1、有效 沟通技巧培训,Communication to Win,沟通基础知识沟通定义,沟通的定义:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接收者进行传递,并获取理解的过程。,传递,理解,商务沟通的定义:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。,沟通基础知识沟通方式,非语言沟通,书面沟通,电子媒体沟通,语言沟通,沟通基本知识冰山理论1,您如何看:一座冰山露出水面的体积有多少?这个问题与我们谈论的沟通有什么关系?,沟通基本知识冰山理论2,在每次沟通中,基本有两个层面:1、实质层面(内容层面):交谈双方交换信息的内容;占沟通信息的1/8;显性信息:肢体语

2、言、内容、意识、信息;2、关系层面(社会层面):交谈双方交换的评价、地位、关系;约占沟通信息的7/8。隐形信息:梦想、感情、环境、价值、规则、想象、作出决定。,总结:1、沟通中不能只看显性信息,任何显性信息后面都有隐性信息;2、隐性信息往往是关键信息;3、通过倾听、提问技巧将隐形信息转化为显现信息;,沟通基本知识冰山理论3,沟通基础知识信息四方位,总结:1、更准确地倾听,避免误解;2、了解不同的信息,并作出相应的回应;3、使自己能够更清楚地于他人沟通,把对自己最重要的观点放到最重要 的位置,沟通基本知识73855原则1,决定交谈整体印象的因素:说话的内容、语音语调、肢体语言,沟通基本知识738

3、55原则2,影响力占7%,影响力占38%,影响力占55%,用词 语法 措词 惯用语 感叹词,手势 面部表情 姿势 微笑 眼神 外表,声音 声调 语速 节奏 惯用语 声音大小,沟通谈话,说话的内容,语音语调,肢体语言,积极的沟通说话的内容,积极的沟通语音语调,语音实验:我没说你偷他的钱包,积极的沟通肢体语言1,沟通距离,面对面的距离70至80厘米(熟悉)1米至1米2(陌生)2个手臂长(站立)1个手臂长(坐着)一个半手臂长(一站一坐),积极的沟通肢体语言2,眼神与客户对话时,一部分时间看着对方的眼睛,表示礼貌,真诚与尊重;正确的目光是自然地注视;道别或握手时,更应该用目光注视着对方的眼睛;,目视技

4、巧目光交流30%-60%;小三角:眼睛、下巴;大三角:额、两肩,积极的沟通肢体语言3,站姿:站如松,挺拔、优雅走姿:行如风,轻盈稳重、朝气蓬勃蹲姿:女士捡物品时的要求,积极的沟通肢体语言4,坐姿轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢;对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚;长时间端坐时,可将双腿交叉重叠,但要注意将腿回收。,沟通技巧提问1,1、谁提问,谁主导;2、继续对话;3、改善谈话气氛;4、明确对方的动机;5、获得关于事情和谈话方的信息;6、找到解决问题的方法,达成一致。,提问益处,沟通技巧提问2,提问类型,沟通技巧提问3,提问应用,沟通技巧提问4,提问举例,沟通技巧

5、倾听1,积极的倾听原则,积极主动地听 意志集中,专注地听 让人把话说完,避免打断别人 反复思考听到的信息 用于发问,检查理解力 增强记忆 作出回应 站在客户的立场看事情,沟通技巧倾听2,积极的倾听要素,必要的要素 专注的反应 充分的做好记录 用深入的提问来澄清或作出决定,沟通技巧倾听3,积极的倾听技巧,点头且微笑 眼神的接触 发出倾听的声音 身体向前倾 重复和总结 必要时做记录,沟通技巧倾听4,有效沟通原则,有明确的沟通目标 有明确的时间约束 重视每一个细节 积极倾听 努力达成目标,沟通技巧倾听5,倾听意义在于认真地对待别人,不倾听意味着不尊重 使交谈能够良好的进行下去的前提就是积极的倾听 沟通过程中不表现出消极的感觉。(消极的感觉:惊讶的、挫败的、失望的、激动的、攻击性的),积极的倾听总结,沟通基础知识沟通的障碍1,沟通基础知识沟通的障碍2,沟通障碍总结,信息在传递、理解过程中,易出现丢失、失意式中断;从信息的编码、传递,到接收者解码、反馈,都存在有沟通障碍;可以利用反馈,简化语言,积极倾听的方法来消除沟通障碍,谢谢,

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