《求职与面试中的礼仪问题.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《求职与面试中的礼仪问题.ppt(32页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、求职礼仪,顾文佳 研究馆员2007年9月,课程要求:,讲授和演示求职中男女不同角色的形象,礼仪和禁忌。阐述面试中的体态、举止要求和语言沟通礼仪技巧,强化细节,提升求职成功率。,第一印象,第一印象是第一次接触后形成的印象,人与人之间的相互交往、人际关系的建立,往往是从第一印象开始的。第一印象是一种直感。你的服饰、你的视线、你的态度,以及你讲话的相貌、嗓音、说话频率和速度等,凡是能够用眼睛看到,用耳朵听到的信息往往要比你所说的内容更为深刻。心理学家鲁钦斯研究认为,先出现的信息对总印象的形成具有较大的决定力。初次见面时对方的仪表、风度所给我们的最初印象,往往形成日后交往时的依据。,影响第一印象形成的
2、因素:,1外貌与着装(占50%):虽然美丽和魅力都很吸引人,但二者的内涵差异很大。2语气与声音(占40%):音调、语气、语速、节奏都将影响第一印象的形成。3言谈与举止(占10%):言谈举止是一个人精神面貌的体现。一个人的站、坐、走等姿势都应贯彻横平竖直的原则,这样看上去才有自信和有荣誉感,才会给人以良好的印象。参考文章:“第一印象的塑造”,求职礼仪的内容:,OUTLOOK(外观)仪表、仪态、表情、眼神、倾听BEHAVIOR(举止)握手、称呼、电话、善后WRITEN DOCUMENTS(文件)简历、自荐信、EMAIL、名片、,求职礼仪的精髓,求职是一个推销自己的过程。求职礼仪属于商务礼仪的范畴,
3、其精髓是:1尊重为本:充分表现出对对方的尊重;2善于表达:把自己的能力、性格和特 长表达出来;3遵守规矩:了解西方的规矩。,仪表服饰与仪容,服饰与仪容是社会规范和个人品位的体现。服装在我们日常生活中扮演着十分重要的角色。不同的场合着装的要求也有所不同。相信很多白领都收到过这样的请柬,上面写着“请着正装出席”。这说明,在职场上准备一套正装是必不可少的。,职业装及其搭配,职业装的基本原则:朴素、整洁、明快、合体。职业装分为“套装”和“正装”。套装:优点是省时省力,缺点是款式单调,容易使人感觉呆板、沉闷。正装:优点是款式新颖,搭配灵活,缺点是如果技巧掌握不好,会出现色彩不协调,搭配错乱的问题。,怎样
4、搭配才是科学的?,特别提醒:作为求职者(多数指年轻人),着装要避免两个误区:一是“年少拼命装老成”;二是“什么流行穿什么”。要根据工作性质来选择服装。参考文章:“色色相关”配色原则:相近者相容。黑、白、灰是百搭色。,女性职业装搭配及禁忌:,一旦风格确定了,全身的服饰和配饰要尽可能地协调配套。这就是搭配。佩饰点到为止,忌令郎满目。发型简单干练,忌披头散发。鞋帽干净整洁,忌过分前卫。书包款式简洁,忌五颜六色。,女性职业装搭配及禁忌:,女士着裙装,在正式场合一定要配连裤袜。如果,天气太热,可以不穿但不宜穿半截的短袜。所以,办公室白领女士,需要放置一双皮鞋和三双连裤袜以备应急。此外,在公众场所不要喷过
5、浓的香水和浓妆艳抹。最简单的规则就是一身衣服不要超过三种颜色。,参考文章:,“外在形象决定成败”“女人的优雅”“女人的着装技巧”“职业女性的着装”,男士的着装,是否著西装应根据应聘的职业做出选择。1、非常正式:投资咨询、顾问类事务正装(business formal)2、比较正式:营销广告销售类公务便装(business casual)3、非正式的:技术类如程序员着便装即可。,正装的搭配,西服:纯色,三粒扣。衬衫:纯色、浅色的,最好是白色的。衬衫必须保持洁净,领和袖扣必须扣上;衬衣袖口应露出一厘米左右,以放下手臂时刚好看不见为准;衬衫衣领应高出西装领0.5厘米,以保护西装衣领,增加美感。领带:
6、与西服和衬衫的颜色接近或协调,正式场合穿着西装必须打领带。皮鞋:黑色的正式皮鞋。,男士职业着装禁忌,第一:符合“三色”原理。即:全身服装颜色不能超过三个色系。首选是蓝色,次选灰色,尽量避免穿纯黑色。如果一定要穿黑色,就选有暗色条纹或偏灰、篇蓝色的。即使是穿灰色或蓝色,也不是穿纯灰、纯蓝的,而是偏黑色的。另外,建议不要穿浅色西服,因为这对人的气质要求很高。第二,符合“三一”定律。即:袜子、腰带和公文包三件配饰的颜色要统一。第三,符合“三不”原则。即:袖子上不能带标签,不穿尼龙袜和白袜子,公文包不要有Logo。此外,西服外袋只能放轻、薄的东西或不放东西。,不同款式西装的穿法,单排两粒扣西装,扣子全
7、部不扣,表示随意、轻松;扣上面一粒表示郑重,全扣表示无知。单排三粒扣西装,扣子全部不扣,表示随意、轻松;只扣中间一粒表示正宗;扣上面两粒表示郑重;全扣表示无知。双排扣西装,扣子全扣,亦可只扣上面一粒,表示轻松、时髦,但不可不扣。,关于西服的袖扣:,对于双排扣西装一般不建议大家穿,因为它对身材和气质的要求很高,一般穿不好会更糟糕。由于西服的起源于军服,士兵们常用袖子擦鼻涕,为了避免这种不雅观的举止,于是就将袖子上加了扣子。袖扣现在只是一个程式化的装饰,1-2粒表示休闲和运动,3-4粒表示正规。参考文章:“着装之道”,女士的着装与禁忌:,职业套装:西装套裙,正式皮鞋。长袖衬衣:不要有蕾丝的或镂空的
8、装饰。丝袜:不要穿白色或黑色的丝袜,要穿高筒的肉丝袜(至少要备三双),且袜子口不能露在裙子外面。皮鞋:穿有跟的“船鞋”,切忌搭配便鞋或“空前绝后”的凉鞋。公文包:式样简洁,跟服装相搭配,可带一个有拉链的文件夹简历。不要有Logo,更不要带广告字样的礼品包。女士职场着装“六不宜”:不宜过分杂乱,不宜过分鲜艳,不宜过分裸露,不宜过分透视,不宜过分短小,不宜过分紧身。,小结:,俗话说:“人靠衣装马靠鞍”,服装在我们日常生活中扮演着十分重要的角色。不同的场合着装的要求也有所不同,着装一定要合乎场景规范,这样才能穿出品位,穿出个性。在各种正式场合,注重个人着装的人能体现仪表美,增加交际魅力,给人留下良好
9、的印象。从某种意义上讲,一个人的服饰品位与格调是其道德情操、审美情趣、受教育程度以及自觉自律能力的标志。,个人的妆容,依照重要性排序,男女有所不同:男士:每天刮胡须、个人卫生、发型、指甲。女士:个人卫生、发型、指甲、化淡妆。禁忌:面试前一个星期理发,发型不要过于前卫或复杂,不做美甲,指甲要剪短干净。女士化妆要自然、起到美化作用,点到为止,切忌浓妆艳抹。注意:不要当众补妆。,仪态与表情,一个人的站坐、走等姿势都应贯彻横平竖直的原则,这样看上去才有自信和有荣誉感。所谓横平竖直的原则就是:长轴越长越好(即让自己的身体尽可能伸直挺拔);横轴越宽越好(即让自己的胸部平展得越宽越好);前后轴越短越好(即让
10、自己的尾部和腹部收进去)。此外,女性在站立、就坐、下蹲时,尽量不将自己的两腿分开;男性也不能当众将自己的腿分得过大。,良好的坐姿,在面试时,主要涉及的是“坐姿”,故做重点介绍。1重心前移:女性应该坐在椅子的边缘,重心放在大腿的根部,这样方可显示出女性特有的挺拔坐姿。2翘二郎腿:这是比较常见的一种坐姿,面试时要尽量避免。即使翘二郎腿男女也有所不同。3.手和脚的摆放。参考文章:“女人要优雅男人要幽默”,仪态与表情,站姿:挺拔,不拘束,女士双手叠放在小腹前,双脚成丁字步站立。男士双腿稍微分开,双脚相隔约十厘米,双手在两边自然下垂。坐姿:坐满椅子三分之二,腰板要挺直。女士膝盖不要分开,交叠或侧向一边均
11、可。走姿:不要弯腰驼背,避免内外八字,走起来要从容。不要起伏太大,穿群装走路不要过大过快。总之,仪态要落落大方,避免小动作,尤其是一些不良的习惯动作。譬如:抖腿、摸头发、揪耳朵等。,仪态与表情,微笑:运用最多的身体语言沟通方式。真诚的微笑是最重要的,不要为了应试而强作笑脸,或因为不好意思而捂着嘴笑,这些都是不自然的故作姿态,反而会带来负面效果。有的人本身笑肌不发达,只要自然、放松,嘴角微微上扬就可以了。微笑,在人际交往中是一种不可或缺的资本。能持久地保持“二号微笑”,你的魅力就会大大提高。,保持“二号微笑”,所谓“二号微笑”,就是“笑不露齿”,不出声,让人感到脸上挂着笑意即可,保持“二号微笑”
12、,让人感觉心情轻松,又比较愉快。能保持自然的微笑心态很重要,当你发自内心地希望加入这个组织时,你的态度就会诚恳,面部表情也会由内而外地自然起来。参考文章:“微笑最美”,眼神与倾听,眼神:一种最重要的身体语言沟通方式。说者我正在对你们说事实,你们应当相信我所说的。“听者“我对你所说的感兴趣,你一定要说,而我正在听你说”。不良的眼神:天地型、紧盯型(外国人)、游离型、溜号型。应试时,80%的时间都要做眼神交流。为了避免羞涩,避开对方的眼神,可以看对方印堂的位置。倾听:好的交流着一定是一个好的倾听者。,巧妙地运用眼神的力量,眼神,是心灵的窗口。与人交谈时,目光要大方、友好地直视对方,眼睛微闭,不要左
13、顾右盼,也不要目中无人或低眉垂目。在社交场合,特别是初次面试时,“笑眯眯”的人总是有其魅力的。轻轻的微笑,随和的目光可以吸引别人的注意,也可使自己及他人心情轻松一些,并在很短的时间内拉近双方的心理距离。参考文章:“眼神是心灵之窗”,聆听策略:,全神贯注地注意对方,用眼睛看着对方;尊重、了解和站在别人的立场来聆听对方的陈述;除了听对方说,还会试着了解对方的感受;听的时间至少要和说的时间一样多;不打断别人说话;看着对方,并以表情、手势与肢体语言来响应对方大谈话;用轻松、平和的语气来回答对方;重复对方谈话的要旨,以澄清并确定对方谈话的内容。,握手的礼仪:,1.无论男女只有在对方要求握手时,才可把手伸
14、出。而且在握手的同时,男女都要轻轻点头、鞠躬致意。2.主人、上级或女士,先伸手与人相握。3.女孩面对男面试官,如果在一米之内对方没有握手的意思,女士则不要主动伸手。4.握手时保持适当的目光接触,时间控制在3秒以内。5.不要坐着和对方握手,不要带手套与人握手。不要在握手时另一只手依然拿着简历,或插在口袋里。6.不要在握手后有意无意地擦自己的手掌。参考文章:“伸手的礼仪”,告别的礼仪:,面试完毕后,起身鞠躬:说声“谢谢,再见!”并将椅子归回原位,倒退两步之后转身离开,轻轻将门顺手关上。恰如其分地地使用敬语,譬如:能给人留下良好的印象。因此,日常要养成使用敬语的良好习惯。熟悉问候、道别、致谢、致歉的
15、敬语,常用“您”、“请”、“你好!”、“对不起!”、“谢谢!”、“再见!”但要注意因地制宜、因时制宜、因人而异。称谓要准确:先生、女士、小姐、职务、职称等。,结束语:,职业礼仪的培养应该是日积月累,内外兼修的,“腹有诗书气自华”。内在修养和提炼是提高求职礼仪的最根本的源泉。(美)理查尼尔说得好:“机遇只垂青那些懂得怎样追求她的人”。平时注意自己的仪态仪表,临阵才能神情自若,遇事不慌。半年的时间很快就会过去,“师傅领进门,修行靠个人”,快快抓紧时间修炼吧。记住:成功把握在你自己手中!,参考资料:,1“解读“面谈恐惧症”,交际与口才2007年第7期。2“交谈的七个秘诀”,交际与口才2006年第2期。3“衣橱魔法师”,工会博览2007年第23期。4众目睽睽下的淑女张乐华博士著,中国青年出版社出版。5魅力何来靳羽西著,上海文艺出版社出版。6语言技巧与人际关系(韩)金良灏著,延边大学出版社,7成功者的语言艺术(韩)金良灏著,延边大学出版社,8走向成功的对话方略(韩)金良灏著,延边大学出版社,9“人际交往的艺术”10“交际中的亲和元素”,