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1、模块2 秘书职业生涯规划,内容提要秘书职业生涯规划,内容提要,如果从事秘书这个职业，你对未来有什么期待呢?什么是职业生涯规划?职业生涯中最重要的事情，就是知道什么时间该做什么事情。做好职业生涯规划，可使我们有的放矢地开发职业生涯，尽快实现人生目标。本模块重点介绍如何对自己的职业生涯进行规划，使自己做到可持续发展。,返回,秘书职业生涯规划,【情景案例】理性的职业规划是成功的保障 比尔拉福中学毕业就立志要经商，而且态度非常明确，也得到了父母的支持。他当时的情况是机智勇敢，敢于创新，很有经商天赋，但尚未经历磨难，没有经验，更缺乏经商必须的知识。下面我们来看他是如何实现其经商梦想的。比尔拉福的父亲是洛
2、克菲勒集团的一名职员，在发现儿子有商业天赋，且有强烈的经商志向后，就和儿子进行了一次长谈。在分析了他当时的个人情况后，共同描绘出比尔拉福职业规划的蓝图:工科学习工学学士经济学学习经济学硕士政府部门工作锻炼处世能力、建立广泛的人际关,下一页,返回,秘书职业生涯规划,系大公司工作熟悉商务环境开公司事业成功。在随后的职业生涯中比尔拉福正是按照这个蓝图开始自己人生旅程的。第一阶段:工科学习(4年)中学毕业后，比尔拉福没有直接去读贸易专业，而是选择了工科中最基础的专业机械制造。他的理由是:贸易必须具备一定的专业基础知识，而工业产品占据了贸易商品的大多数。不了解产品的性能、生产制造情况，很难保证贸易的收益
3、。同时，读工科不仅可以掌握专业基础知识，而且还可以建立一套严谨求实的思维体系，训练推理分析能力，培养脚踏实地的工作态度。在学习机械制造专业知识的同时，他还广泛接触了其他专业的知识，如化工、建筑、电子等，这些知识在他后来的商业活动中发挥了举足轻重的作用。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,第二阶段:经济学学习(3年)大学毕业后，比尔拉福并没有立即开始自己的职业理想，而是进入了芝加哥大学开始为期三年的经济学硕士学习。他的想法是让自己深入了解经济学基本知识，深入了解经济规律，弄懂商业活动的社会地位、作用，摸清影响商业活动的众多因素。在此期间他还对经济法律、微观经济活动的管理知识、会计和财务管理
4、进行了广泛的涉猎。毕业后，比尔拉福在知识上已完全具备了经商的素质。第三阶段:政府部门工作(5年)学业有成后，比尔拉福还是没有急于进入商界，而是参加公务员考试，成了一名普通的政府公务员。他的想法是，经商必须有很强的人际交往能力，要想在商业上获得成功，,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,必须深知处世规则，善于与人交往，建立诚信合作关系。这种开拓人际关系的能力只有在社会工作中才能得到提高。经过5年时间的历练，他从一名稚嫩的热血青年成长为老成持重、驾轻就熟、处变不惊的公务员，并结识了大批各界人士，建立起一套牢固的关系网络，为后来的发展提供大量的信息和便利条件。第四阶段:通用公司锻炼(2年)政府工
5、作结束之后，比尔拉福完全具备了成功商人所需的各种素质，于是辞职下海，去了通用公司。在国际著名的通用公司进行锻炼，比尔拉福不仅为之前所学的理论找到了一个强大平台，通过实践的锻炼将所学的知识转化为实际技能，还对各种社会资源进行整合，完成了理论与实践的融合。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,同时通过通用公司两年的锻炼也学习到了丰富的管理经验，完成了原始的资本积累。第五阶段:自创公司 在熟练掌握了商情与商务技巧后，比尔拉福毫不犹像地谢绝了通用公司的高薪挽留，开办了拉福商贸公司，开始了梦寐以求的商人生涯，实现多年前的计划。拉福公司的成长速度出奇的快，20年后，拉福公司的资产从最初的20万美元发展
6、为2亿美元，而比尔拉福本人也成为一个奇迹。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,项目任务:(1)什么是职业生涯规划?为什么要精心规划自己的职业生涯?(2)比尔拉福职业生涯规划的实践对你有何启示?(3)作为一名秘书应如何规划自己的职业生涯?任务分析:从案例中可以看到，比尔拉福的成功不是偶然而是必然。比尔拉福为实现自己的职业梦想，进行了长达14年的准备工作，几乎考虑到了每个细节。这些都源于他脉络清晰、步骤合理的职业规划，充分考虑了个人兴趣、个人素质，并着重职业技能的培养，这种职业规划在他坚持不懈的努力下，终于变为现实。比尔拉福率团到中国进行商业考察，在谈起他的经历时，他把他的成功归功于他和父亲
7、共同制订的那个重要的职业规划方案，正是这个职业规划方案使他最终功成名就。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,【相关知识一、秘书职业生涯规划的含义 一位哲人说过:“在人生的旅途中，职业是幸福生活的源泉。”这说明人们通过职业生涯可以实现自己的人生理想。那么什么是职业生涯规划呢?职业生涯规划，对大学生而言，就是在慎重考虑自己兴趣、爱好的前提下，在认真分析个人性格特征的基础上，结合自己专业特长和知识结构，对将来从事工作所做的方向性的方案。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,秘书职业生涯规划，就是秘书或准秘书针对个体主客观因素、业已具备的条件具体设计合理的职业奋斗目标，并选择这一目标发展路径
8、的过程。在这一过程中，秘书要依据行为主体自身的专业教育背景、兴趣特长、成长经历等，将自己定位于一个最能发挥自己长处的职能位置，选择最适合自己能力的事业。秘书职业生涯规划的实质是秘书结合自身情况以及眼前的机遇和制约因素，为自己确立职业目标，选择职业道路，确定发展计划、教育计划等，并为自己实现职业生涯目标而制定行动方向、行动时间和行动方案。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,二、秘书职业生涯规划的作用(一)规划职业生涯有利于秘书更好地知己知彼，明确人生奋斗目标 成功地设计职业生涯必须知己之长短、知环境之利弊。因此，规划秘书职业生涯的过程就是一个不断认识自我、认识环境、扬长避短的过程。这个过程
9、有利于秘书对自己优势和劣势进行深入的调查，细致地分析研究，从而客观、准确地了解自己的实力;同时，也有利于自己对职业世界的现状与发展趋势有一个清醒的认识。职业生涯规划的目的绝不只是协助个人实现职业奋斗目标，更重要的是帮助个人真正了解自己，并且进一步详细评估内外环境的优劣，在“衡外情，量己力”的情况下，设计出合理且可行的职业生涯发展规划，,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,确立人生方向，提供奋斗策略。职业决定了一个人的未来，作为一名秘书，精心规划自己的职业生涯对于明确自己人生近期、中期和长期的奋斗目标具有十分重要的意义。追求目标是成功的保证，正如英国塞缪尔斯迈尔斯所说:“在每一种的追求中，作
10、为成功之保证的与其说是卓越的才能，不如说是追求目标。如果一个人下定决心去做某件事情，他就会凭借这种决心的力量，跨越前进道路上的层层障碍;他不会动摇成功的信念，能够坚强地在困境中站起，肩负起自己的责任，接受生命的挑战，朝着目标走去，最终获得美满且幸福的人生。”然而，相当多的人处于目标缺失期，如果不规划最适合于自己成长与发展的职业生涯，无明确的奋斗目标，必然影响学业和事业的成功。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,请用150 200字，分别从以下月几个方而来描述你理想中的职业十活及愿意从事这一职业的理由:工作性质、工作环境、工作伙伴、工作时间、工作待遇、社会需求、职业枝能等,上一页,下一页,
11、返回,秘书职业生涯规划,(二)规划职业生涯有利于秘书有的放矢地开发职业生涯，尽快实现人生目标 科学的切实可行的职业生涯规划是职业生涯成功开发的前提条件。在职业生涯规划下进行职业生涯的开发，方向性强，有效性高，对职业目标的顺利实现具有积极的意义。美国的M K巴达维在开发科技人员的管理才能一书中指出:根据调查，在65岁以下的从业工程师中，从事管理工作的就占68%。在对工程技术人员进行职业目标的咨询中，大约有80%的人规划在5年内成为一名主管人员或经理。他们为实现个人职业生涯的规划目标，就会根据职业目标的要求进行职业生涯的开发。如果你的职业目标是成为高级秘书、高层,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯
12、规划,管理人员，就要既注意知识面的拓展，又注重所从事行业的专业知识的掌握和累积，还要关注本行业前沿发展动态。总之，精心规划职业生涯，能增强学习工作的目的性，减少盲目性，避免走弯路，提高实现人生目标的速度。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,三、职业生涯规划的内容及步骤 职业生涯规划需要明确自我探索、认识职业世界及自我规划等三方面的内容，具体见表2一1。职业生涯是一个持续不断的探索过程。在这个过程中，人们可以根据自己的兴趣、天资、能力、动机、态度和价值观等慢慢地形成较为明晰的与职业有关的自我概念。职业生涯就是个人在人生中所经历的一系列职位和角色，是个人接受培训教育以及职业发展所形成的结果。
13、从职业发展的过程来看，职业生涯被看成是在个人的一生中，由于心理、社会、经济、生理及机遇等因素相互作用所造成的工作、职业的发展变化。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,职业生涯规划指的是一个人对其一生中所承担职务相继历程的预期和计划，包括一个人的学习、对一项职业或组织的生产性贡献和最终退休。职业生涯规划的意义在于寻找适合自身发展需要的职业，实现个体与职业的匹配，体现个体价值的最大化。因此，秘书职业规划是一个不断完善的过程，而不是一个简单的结果。一个为了满足一时生计需要的职业，在经历了最初的金钱刺激驭动后，会使人逐渐消极，失去对工作的兴趣，新的问题涌现出来。为了找到适合自己的职业天空，不仅要
14、清楚自己的天性和自己期望在工作中得到什么，还要有一点机遇和一些等待。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,如果把一个人的职业生涯比作一次旅行，那么秘书职业规划就像是为你画一张地图，有了它，走在路上的人心里会很踏实，将要启程的人方向会更明确。那么，一名准秘书如何来做好职业生涯规划呢?秘书职业生涯规划可以分为4个步骤，即秘书职业生涯分析秘书职业目标确立秘书职业生涯策略秘书职业生涯效果评估。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(一)秘书职业生涯分析1.自我评估自我评估就是对自己进行一次深刻的反思:“我究竟能干什么?”自我评估可以从个人的知识水平、物质水平和人际关系水平3个角度出发，每个角度
15、可以从4个方面进行分析，包括自身的优势、自身的劣势、外界环境对自己的优势以及外界环境对自己的劣势的影响，将它们一一列出来进行分析，就能够对自己有一个比较清醒的认识，从而就会对自己有一个相对客观的定位。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,2.秘书职业和职业环境分析 秘书职业分析是分析现代秘书职业具有的特性、秘书职业的行业现状和发展前景，以及自己是否与之相适应。秘书职业环境分析是对秘书从业的宏观政治环境、经济环境、社会环境、地域环境等以及微观组织环境、办公室内外环境、软硬件环境、个人家庭背景、经济状况、成长环境等的分析。如秘书职业生涯规划要考虑城乡之别、行业之异，要考虑从业地区经济社会整体发
16、展水平与发展趋势等。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(二)秘书职业目标确立1.秘书职业生涯发展目标在客观的秘书职业生涯分析后，应该根据自身的能力和兴趣爱好来确定一段时期内“究竟能干得怎样”，进而规划出自己的奋斗目标。每个人在不同的人生阶段，兴趣和目标不会完全一致，有时甚至是完全对立的。但随着年龄和阅历的增长而逐渐固定，并最终锁定自己的终生职业理想。根据秘书职业生涯规划时间上的跨度可将秘书职业生涯目标分为短期目标、中期目标、长远目标。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(1)短期目标，设定新任秘书1 2年的职业生涯目标。新任秘书在文员、行政助理等初级秘书岗位上1 2年内应该熟悉所
17、在组织基本情况，包括办事程序、业务标准等，建立基本的人际关系。这一任务目标完成的周期越短、质量越高，就越能证明新任秘书个人素质与秘书职业的匹配程度越高。完成短期目标的标志是由文员、行政助理岗位晋升为办公室部门业务主管或成为办公室公认的业务骨干。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(2)中期目标，设定职业秘书2 5年的职业生涯目标。这一阶段作为业务主管或骨干要能结合所在组织实际情况有效地开展办公室业务活动，其工作思路、工作方法能与领导保持高度一致，具有解决实际问题的能力与技巧，且在组织里有良好的口碑，得到了组织内部各个层面的认可。完成中期目标的标志是晋升为办公室主要负责人，如办公室主任、行
18、政经理等，或晋升为其他部门负责人，或承担其他重要的管理责任。(3)长远目标，设定职业秘书5 10年甚至更长远的职业生涯目标。这一阶段职业秘书与组织管理者形成了高度默契，能在领导授权范围内创造性地开展工作，能站在组织管理者的认识高度从事宏观辅助管理和微观事务服务工作;解决实际问题、处理突发事件能力强，能做到处变不惊、权衡各方利益，稳妥地推进各项工作。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,确定什么样的生涯目标与职业秘书个体有很大关系，目标大小与秘书个体对事业的期望值密切相关。一般情况下，职业秘书应该将自己的生涯目标定位在高级秘书、部门负责人、职业经理人的高度，至少应定位在组织系统业务骨干的位置
19、。短期目标更容易预期，目标可以现实些，中、长期目标变数要大些，但也要高远些，这样才能最大限度地激发自己的潜能。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,2.秘书职业生涯成功标准秘书职业生涯成功标准可分为客观标准和主观标准。(1)客观标准是指职业秘书能够胜任人力资源部门制定的岗位描述、岗位职责所规定的工作内容，技术娴熟，整体效率高，办事能力强，实际效果好，岗位考核为优秀或称职。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(2)主观标准表现为两个方面:一是职业秘书个人心理预期。按期达到或超过了他的心理预期，职业秘书心理上产生了满足感和愉悦感，他就可认定业已实现预定的职业生涯目标。如果到了规定的期限，
20、只是部分达到或完全没有达到自己的心理预期，职业秘书就会产生挫折感或失败感，就可认定未能实现预定的职业生涯目标。二是职业秘书的业缘。秘书工作效果的评价一定程度取决于领导、部门和员工，同样的一种职业行为，评价标准可能因人而异。要判定秘书职业生涯取得了成功，就应该是领导认可，部门员工满意。所以，秘书职业生涯的成功与秘书的业缘关系密切，是多赢格局下的一种心理状态。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(三)秘书职业生涯策略秘书职业生涯策略是指为实现职业生涯目标的行动计划，一般都是具体的、可行性较强的。在确定具体的职业目标后，行动成了关键环节。没有达成目标的行动，目标就难以实现，也就谈不上事业的成功
21、。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,1.秘书职业生涯发展途径职业秘书发展途径有两条:一是在组织内部发展;二是在组织外部发展。(1)在组织内部发展有3个基本方向:由初级秘书发展到高级秘书。在同一层级不同职务之间调动，如由办公室主任调到部门经理，这种横向发展可以发现秘书潜能的最佳发挥点，同时又使职业秘书积累了各个方面的工作经验，为以后的发展创造了更为有利的条件。向组织核心方向发展。虽然职位没有变化，但担负了更多的责任，有了更多的机会参加组织的各种决策活动。这3种发展都意味着职业秘书得到了个人发展的机会，它们不同程度地满足了职业秘书的发展需求。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(2)
22、在组织外部发展是指，职业秘书在组织中有沟通内外的职能决定了他们在获得较多内部发展机会的同时，又可能拥有较多的外部发展的机遇。只要判断准确，秘书可以在适当时候换一下工作环境，更有利于自身的成长。2.秘书职业生涯发展方案 如何把自己的职业生涯规划变成现实是一件很重要的事情，它既是一种执行力，也是一种执行技巧和技术，因此行动方案的制定必须切实可行。秘书职业生涯发展方案应包含这些方面的内容:搜寻相关专业、职业、企业的资料;应聘;参加组织培训和发展计划;构建人际关系网;谋求晋升。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,在方案中应特别注意以下3个阶段。(1)大学期间。在进人大学选定秘书专业就要去研究从事
23、秘书职业需要具备怎样的素质和条件，以便按照一个职业秘书的标准改变自己、塑造自己，在这一阶段应制订和落实好3个计划，即制订一个专业技能培养计划、制订一个素质拓展计划、制订一个读书计划。大学期间有没有职业生涯规划直接影响到专业学习效果的好坏与学习效率的高低。有了良好的职业生涯规划作指导，在校学习就有了明确的方向，寒署假应该参加什么样的社会实践、课外选择哪些社团都可以和自己的职业方向和职业目标相联系，就更加明自自己应该做什么、不该做什么，可以更合理地支配管理自己的时间。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(2)刚步人职场期间。步人职场之初，除了需要迅速适应企业文化和角色转换外，还应充分发现自己
24、所服务的组织中存在的对自己有利与不利的条件，并利用个人能力进行有效整合，最大限度发挥各种优势条件，最大程度地克服各种不利条件，充分发挥自己的创造力和创新力，寻找到最适合自己发展的天地。(3)职业成熟期间。这一阶段秘书已具备了比较丰富的实际工作经验，能得心应手地处理各项业务，这就到了可以实现生涯目标或阶段性目标的时候。这时要充分做好职场调研，评估来自领导、部门、员工的不同反馈信息，确定自己主攻的工作方向，如此才能取得真正意义上的成功。按照职业生涯发展方案行动，是所有步骤中最艰难的一步，这要求本人停止梦想并切实开始行动。,上一页,下一页,返回,秘书职业生涯规划,(四)秘书职业生涯效果评沽 影响职业
25、生涯设计的诸多因素，有的是可以预测的，而有些则难以预料。人是善变的，环境也是多变的。成功的职业生涯设计需要时时审视内外环境的变化，不断对自己的设计进行评估和修订并调整自己的前进步伐。因此，在实施过程中适时进行效果评估，适时调整职业角色，并随着工作职责、工作范围、职位的变化，不断调整、提升自己的职业能力，使自己的职业生涯不断完善和提高。总之，科学合理的职业生涯规划是每一个准秘书的必要工作，也是每一个即将跨人社会的大学生职业生涯发展过程中的必然要求。每一个人都应该知道自己适合做什么，应该做什么，以及怎样实现自己的目标，如此才是成功人生的开始。,上一页,返回,表2-1职业生涯规划内容表1,返回,下一页,表2-1职业生涯规划内容表2,返回,上一页,
