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1、通用管理技能系列培训,时间管理与工作统筹,时隔25年,1981、2006,题 解,时间，无法再生的资源夕阳无限好，只是近黄昏时间成本，越来越昂贵,1、时间失控,为什么时间不够用？每天在忙什么？无法主动地支配时间，被动地消耗时间。时间的异化：不是人支配时间，而是时间支配人。,领导者的时间容易属于别人,与一般员工相比，管理者在时间控制方面的主动性要强一些。位置越高。权限越大，越需要掌握时间控制的技术。,轨道交通时代的时间管理：不差分秒,人生苦短,一闭眼、一睁眼。就是一天，哈！,忙碌的人,1976年到1978年，担任党和国家的最高领导人。忙得一点自己的东西都没有。,资料链接,华国锋，1921年2月出
2、生，2008年8月逝世，山西人。长期在湖南工作，曾任湘潭县委书记。1976年1月，接替周恩来，任国务院总理，经历1976唐山地震。1976年9月，与叶剑英、李先念合作，解决江青等问题，担任中共中央主席、军委主席、国务院总理。1980年9月，不再兼任总理，1981年9月，辞去主席。,填写时间使用表,人们通常抱怨，自己很忙、太忙了。应该注意，忙和碌是有区别的。写出一个星期内，每天的工作内容。填写这个练习现场完成。目的是测验对于自己时间分配和使用情况的知晓程度。时间的使用，可以分成三个部分。,例行工作时间,第一个部分，是常规性的、必须要做的工作。这部分时间可以准确量化。职业层级中，级别越低，例行的工
3、作时间在全部工作时间中所占的比重就越大。在职责明确的前提下，这部分时间是个常数。,被动与主动,被动工作时间，自己无法控制。如，接待临时来访，接电话、被动地开会。主动工作时间，自己可以控制。如，访问他人、主持会议、打电话给别人、写作阅读。被动、主动份额同步变化。这部分时间减少，那部分时间就会增加。,影响深远的口号,时间浪费原因之一,做了根本不需要做的事。二战时期，某军官发现，野战炮筒下，站着一名军士，不知道是做什么的。查手册，确实有此岗位。其实是马拉炮的遗产。习惯成自然。用手工操作处理文件，迟滞的管理制度的积淀。,时间浪费原因之二,做了能够由别人做、而且应该由别人做的事。诸葛亮的悲剧，事必躬亲，
4、必然分散了精力。基层管理者成长过程中，必然出现的授权问题。,时间浪费原因之三,做事比常人耗费时间。例如，找东西用了较多时间。需要的资料、文件，总是不知放到什么地方。谈话前未做相应的准备，造成不必要的等待。开会不能准时开始，也不能按照结束。多米若骨牌效应：一连串的延误。,美国开国思想家、100美金的头像,时间就是金钱,时间管理两状态,表，人类杰作，第一种状态，无表状态：没有时间概念，活动随意，得过且过。第二种状态，有表状态：将岁月划分成段。,时间管理三境界,第一，手忙脚乱。有时间管理愿望，无时间管理能力。第二，有条不紊。掌握基本的时间管理方法，忙而不乱。第三，从容不迫。有足够的闲暇时间，超然。,
5、2、掌握时间,将时间握在自己手里。指间沙，过紧过松，都将逐渐渗漏。常规控制方法，可以掌握主动权。,一本传记，出版于20世纪80年代初。定价0.37元,掌握时间使用情况,前苏联科学家、官员柳比歇夫的做法：时间记录。每天记一种特别日记，用5分钟，时间流水账。每周小计，每月统计，研究自己在做什么，主要精力投放在什么地方。一项枯燥但极有价值的工作。记录而不是计划，计算的是纯时间。,父亲的遗产,使用效率手册,充分发挥效率手册和电子记事本工具的功能，养成随时记录的习惯。不要过分相信自己的记忆力，好脑袋不如破笔头。单凭脑子，人们所能记住的事情是有限的。随着时间推移，很容易遗忘。,花时间节约时间,必须花费一些
6、时间，列自己的一段时间内的计划。手头有两个清单：一个清单是近段时间要完成的事情，另一个清单是当天要做的事情。估计花费的时间和限制期限。有些事情必须在规定的时间完成。即使牺牲一些质量，也不要超时间。,保持工作的连续性,重要的工作要一气呵成，特别是文字性的工作，尽量要一次性完成。当意外干扰中断手头的工作时，要用笔记下工作的进展情况和想法。注重与人谈话的连续性，采用倒梯形的方法。注意谈话的核心问题，提高有效性。,整理写字台,不要随手放东西。在资料、书籍、备品、设备等迅速膨胀的时代，使自己可以毫不迟疑地找到重要的东西。必须留出一定的时间，整理自己的写字台、文件柜、书报架。磨刀不误砍柴工。检查个人办公电
7、脑的“文件夹”，可以判断这个能力。,3、工作统筹,如何排列“轻重缓急难易”的顺序？三个圈的重叠。个人的看法。焦头烂额和曲突徙薪。必要的舍弃。,成语故事,关于急事,急事一定要先做！可是，急事一定要做吗？,当心偏执,童话中的“灰衣人”，是偏执狂。都市里，处处是快速、紧张、方便，又充满压力、迷惑和无奈。偏执病症状：喜欢忙碌，愈忙愈有安全感，闲着是耻辱。倡导慢生活运动。四种领域的平衡：绩效、健康、人际关系、生命意义。,花瓶理论,人生加减法,人到中年，等于进入人生的下午。荣格指出，到下午的时候，应该回头检查早上出发时带的东西，有些是否应该丢弃。不能照着早上的计划来过下午。早上美好的事物，下午可能微不足道
8、。早上的真理，下午成为谎言。用减法，重新评估、发现、决定你的人生优先顺序。,任正非、王石,上图：华为的创办人任正非下图：万科的创办人王石,设立时间窗口,不能被某些工作牵着走。解决重要问题，注意力要集中。心情要从容，尽量排除干扰。创造性的工作多数来自心态紧张后的短暂松弛。与上级、同事、部属约定常规的沟通时间。按时打开和关闭时间窗口。,善于集中注意力的领袖,处于高等级位置的管理者，可以定期“失踪”。至少在一个阶段，要全身心地思考、研究重要问题。,主线与副线,时间安排，如同长篇小说设立复线，有主线与副线。有主要事件，有辅助事件。在适当的时候可以转化。主张某些时间的一心二用。如，开某些不得不参加的会议
9、（可以写东西）。在看电视的时候，同时做其它事情。,1956年，毛泽东在武汉畅游长江，并写下的词章其中有云:“更立西江石壁，截断巫山云雨，高峡出平湖。神女应无恙，当惊世界殊。”,水调歌头游泳,能够影响他人,自身对时间一丝不苟的人，其行为会潜移默化地影响相关的人。多往外打电话，多安排访问他人的日程，在时间选择上用心思。约定时间时要讲究，不要模糊。比如：“我预计9点10分到”比“我大概9点多一些到”，要有影响力。,登山不要扛着船,不要期望自己能做很多的事情，承认人生的局限性。譬如，防止被文件淹没，定期淘汰一批资料，包括书籍。学会拒绝，善于舍弃。对于有些活动，下决心说“不”。,格力集团董明珠的做法,独处的个人习惯。出差尽量减少同行人的牵制。利用等候的间隙读书、思考。,用好零星时间,早晨、中午等时间，可以做许多事。5分钟，可以做的事情。出差和等待的时候，最好的读书或制定计划的时间。在机场、宾馆，阅读和思考。设计出行路线，比较各种交通工具的优劣。,谢谢大家,THE END,
