蒙牛城市之间大型体育路演活动细化执行案.ppt

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1、Prepared by Blocheer Consulting,目 录,活动概况宣传方式前期准备项目控制,目录,活动主题,蒙牛“城市之间”激情08 现在出发,活动概况,活动定位,一个国家体育总局、CCTV5与蒙牛共同打造的品牌活动;一个全民参与、全民关注的大众健身娱乐体育活动;一个全国最优秀的民间体育文化大展示活动。,活动概况,活动目的,充分调动全民运动热情;丰富居民体育文化生活;有效提升蒙牛的品牌形象;塑造蒙牛乳业注重人文关怀的品牌形象;促进蒙牛产品在活动期间的销量;让蒙牛与健康与奥运更紧密地结合。,活动概况,活动概况,活动日期:2006年7月29日-10月4日活动时间:每个城市4场,两个周

2、末,均在周六日进行活动城市:全国 40个城市 场地选择:市中心广场,市体育场,公园等场地面积:1000-1500平方米,活动概况,活动城市及区域划分,活动概况,活动城市区位图,活动城市区位图,活动城市区位图,活动城市区位图,活动关键点,关键点前期广泛宣传:前期重点选择能够到达学生、家庭的宣传渠道,进行直接告知;宣传渠道选择面向大众的城市中心广场或高校校园形势扩展性:通过到位的宣传,并借助央视“城市之间”栏目的群众基础和体育局的参与,使目标消费群体产生近距离参与的动力,进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力,从而强化品牌认知,提升品牌美誉度参与诱因设计:结合时下大众热门娱乐点,采取多种新颖活跃、生

3、动有趣的竞技形式,并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与针对潜在目标群(不参赛者)重点设计健康咨询环节(精彩游戏、表演、奖品)扩大品牌影响,活动概况,前期宣传,前期宣传形式,栏目宣传片栏目花絮产品广告配跑马字幕,同期电台活动宣传,活动前期平面广告,活动宣传现场照片发布延期通告,活动进展同期DV和照片发布延期通告,电视,电台,户外,网络,纸媒,销售渠道,特殊渠道,现场DM单派发针对性场合派发,主题促销特殊陈列海报张贴,DM单的派发数量,活动前期派发:25000张活动现场派发:25000张(前三个场次)DM单到位时间:活动开始前10天派发周期:提前7天安排每个城市的派发数量,提前一周的周末开始派发。

4、特殊因素告知方式:在DM单上提前设置备注:如果遇天气因素影响活动,同次时间错后至下周的周四、周五或者周一、周二;通过报纸公告和现场告知两种形式发布延期通告。派发规模/派发场地选择:对每个城市的具体情况进行针对性选择。派发人员的培训和话术派发范围划分:对每个城市的不同情况进行选择。派发对象:1645岁,性别不限,前期宣传,宣传单派发方式,统一印刷,各地场地确认后刻场地名称及日期印章,每张宣传单后期加盖印章,合计:50000份,前期宣传重点:1、统一性:信息明确统一的宣传。2、整合性:整合资源优势,进行立体化,全方位的宣传。3、规划性:有策略性和计划性的宣传DV拍摄:前两场结束后第二天周一提供前两

5、场精彩花絮30分钟和100张现场照片给蒙牛,用于网络宣传视频,每个城市活动结束后提供30分钟花絮,第四场全程录像。每场比赛结束后会第一时间提供活动现场DV带及照片,可以通过网络视频及时将现场活动告知目标受众每个城市场地确认后会第一时间将地址告知网络公司,及时通过网络宣传活动地点。,前期宣传,宣传时间:路演开始前1周提前到达每个城市,确定场地后再将派发数量,地点,时间,联系人和联系方式报蒙牛审批,蒙牛同意后进行发放DM单派发的具体说明:1、分通路派发(商超等)2、特殊渠道派发(健身房、城市广场、体育场门口、社区、游乐园 门口、卖场、各大体校、院校等)3、路演现场派发 4、DM单由蒙牛印刷发送到各

6、市场,由路演公司刻章(多个)在每张DM上盖章(内容包括:活动时间、活动地点)宣传内容:活动主题、内容、时间、地点、报名参与方式等,特殊渠道宣传,活动前期准备,场地准备场地规划方案物料准备活动流程安排,场地准备,活动前15天当地体委提供场地选择,活动前一周到达活动城市进行现场勘察,取得场地平面图进行可操作性评估,活动前1天进行现场布置,布置并现场调整,确定现场布置方案,场地规划,场地规划阐述,场地面积:1000-2000平方米布置方案:地面布置与空间布置场地兼顾开放性与封闭性环节设置:大门、服务台、导示牌、报名处、比赛区、健身娱乐区、报名咨询区、展示区、售卖区,场地选择建议,面积建议:1000-

7、2000平方米选择建议:城市中心广场:人流量大,相对空间能够基本满足活动需求体育场内或者体育场门口:人流量大,场地平整公园内:场地面积相对紧凑,空间完整保障区域建议:比赛区500-1000平方米/展示区100-200平方米时间:提前15天体育局提供场地选择(7月15日得到第一批城市活动场地平面图),场地规划方案,比赛区,报名咨询区,售卖区,展示区,娱乐区,1、中心舞台2、慢骑自行车3、勇攀高峰4、激流勇进5、世界杯5、功能处(5处)6、愿景墙7、区域指示牌,1、报名处2、咨询处3、LCD展示4.比赛规则展示,1、奶品堆头 展示售卖2、奶品知识 宣传,1、方形舞台2、区域指示牌3、体育局项目比赛

8、,1、地方体育展示牌2、地方体育活动,现场效果(45度),比赛区,奥运愿景墙,娱乐区,展示区,售卖区,报名咨询区,入口,报名处,其他区域半封闭措施:采用五种颜色专业地贴进行各区域区分场地效果整齐美观,分隔各主题区域,有效控制人流,保障活动安全分隔位置:比赛区/娱乐区/展示区/售卖区/报名咨询区,比赛场地规划阐述,场地面积:500-1000平方米布置方案:地面布置与空间布置开放性与封闭性主舞台与比赛区环节设置:主舞台区、竞赛功能区,竞赛区,比赛区,慢骑自行车区,激流勇进区,勇攀高峰区,世界杯区,主舞台区,选手接待区,竞赛区,比赛区,轮胎大战(备用),比赛区全景图,勇攀高峰,世界杯,激流勇进,慢骑

9、自行车,竞赛功能区(休息/更衣/嘉宾接待/选手等候等),此例面积:平方米直径:31。9米周长:100。米,比赛区全景图,勇攀高峰,世界杯,激流勇进,慢骑自行车,竞赛功能区(休息/更衣/嘉宾接待/选手等候等),此例面积:6平方米直径:25。2米周长:.米,竞赛区,设置目的:比赛及选拔现场内容:比赛时间安排:9:30-12:00;15:30-19:00(结合各地情况调整)支持物品及道具:比赛道具人力安排:肇远世纪助理6人,裁判6人/活动配合4人/活动保护4人监控要点:秩序、运动及器械安全、比赛公正性成绩按男女性别分开列入统计表,测试方向:臂力,体力,耐力道 具:充气假山1个,保险绳2条,登山手套2

10、副,秒表2块规 则:参赛者按报名顺序进行比赛,两人一组进行比赛,在工作人员的安排下进行比赛,选手必须听从工作人员安排。选手听到的口令后向上攀登,敲响顶部挂锣为完成比赛时间,时间最少者胜出。每天成绩排名前10(6男4女)位的选手参加第四场的比赛。人员:裁判2人,裁判助理2人,保护人员:4人,勇攀高峰,道具阐述:具有标志性特点,顶部造型为奶人形象,突出品牌特征比赛具有娱乐性和观赏性可多次重复使用,运输方便颜色:底座主体是绿色,印刷LOGO,上面的柱红绿黄赢取方式敲响顶部小锣为结束时间攀岩比赛高度为6.5M,奶人高度为1.5米占地面积80平方米左右参赛保护人员4个/裁判/助理:4人,勇攀高峰实景,内

11、容:在小球门前放置了5个不同分值的足球,参赛者在规定时间内进行射门规则:每名参赛选手限时30秒进行定点射门。每天排名前10位的选手(6男4女)参加第四场的比赛。互动:现场选择亲友团或观众帮助摆动充气沙袋,与选手互动参与。物料:可晃动沙袋式“守门员”一个、立式大小球门各一个、足球6个(备用1个)场地规格:4*15-护网宽度5*3。5M分值:10/8/6/4/2总分30分,分值在前/速度在后足球摆放位置在12米/11米/10米/9米/8米或者10米/9米/8米/7米/6米占地约为75平方米人员:裁判一名(发令记时)/助理裁判一名/配合一名道具:哨子一个/秒表一块十字地贴五个/球上用黑色马克笔写明分

12、数,世界杯,世界杯,道具阐述:大球门起到保护和挂充气沙袋的作用不同的距离放置的球代表不同的分值在规定时间内射门,不同分值的球有不同的难度增加了趣味性和娱乐的同时,也加强了竟技性,2M,激流勇进,游戏规则:参赛选手助跑5米,以趴着的姿势,冲上水平台面,不加任何其他助力,以助跑惯性向前滑行;当选手接触台面后,不得用身体任何部位发力晋级标准:滑行最远的前十名晋级选出,男女选手比例为6比4物料:充气滑道一条、洗涤灵、防水衣,洗涤灵容器、水瓢、漏筐(选手物品收纳)建议:游戏规则统一,包括助手数量、泼洒液体方式和时间等注意事项:台面的杂物、选手着装避免金属物体、鞋子脱掉,腰带金属扣转到侧面位置互动:亲友可

13、以在旁边抛洒可以减少阻力的物体,可以是液体或其他,帮助选少滑行更远。每天取排名前10的选手(6男4女)参加第四场的比赛。人员:裁判一名/助理一名/配合一名,激流勇进,采用充气滑道,有效降低伤害系数,增加活动看点 方便运输和拆装移动5米助跑地毯,用地毯胶固定,增加摩擦,使助跑更有力侧部高度0.8米,滑道宽度1米,总宽度1.3米滑道尽头印有活动LOGO,侧面印有蒙牛LOGO地毯和平台颜色接近361绿,滑道两侧为黄色防护服5件/袖子印刷蒙牛LOGO场地尺寸为:15米/宽3米,测试方向:平衡能力,车技道 具:24或26制式自行车两辆,秒表1块,地贴,坡起一个规 则:参赛人员骑上自行车从起点到终点用时最

14、多者胜出,且身体任何部位不能着地,按报名顺序编组进行对抗在行进过程中要骑过一个小坡起,以增加难度每天取排名前10位的选手进入第四场比赛在行进过程中车辆不能越出规定路线标记,超出一次减去5秒成绩,以车辆后轮到达终点为比赛结束,慢骑自行车,慢骑自行车场地图,慢骑自行车,单道宽度1米/长度8米/4米处加缓速带,缓速带宽按照实际来操作占地30平方米左右/直线赛道,测试方向:腰部力量,身体协调性,反应速度道 具:护腰,弹力绳及腰扣,固定地毯规 则:参赛人员分为男子组和女子组,在第四场比赛出现前10名同分时进行每组参赛人员将弹力绳系于腰部,背对背在居中位置站立,听到口令后向各自方向用力,先触到指定物品者胜

15、出,PK赛项目-绝对牵引,绝对牵引场地图,绝对牵引,预备方案,车轮大战,测试方向:腰部和手臂力量,身体协调性,反应速度道 具:轮胎外圈2个,防护手套2副,秒表2块规 则:1.参赛者单手扶轮胎,在规定路线内向前推轮胎2.在行进过程中轮胎不能滚出边线,违反者取消成绩3.以所用时间决定胜负,时间少者胜出,每人限1次,游戏阐述:物料简单操作方便难度和趣味性俱佳没有危险性便于组织,10M,3M,中央圆形舞台材料:钢木结构地台,嵌入式背景架,后背为金属立柱/高度0.8厘米位置:放置在比赛区中心,设计简洁,特点鲜明,主背景架为双面式设计,保障画面的完整和美观功能:表演/开闭幕式/活动主持黄绿主色调,上面是白

16、色的勾边的LOGO,比赛区-主舞台,比赛区-功能区,现场内容:参赛选手赛前管理(秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲)领奖处、嘉宾接待处、裁判休息处、更衣间、检录处支持物品及道具:帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水人力安排:领奖处2人(发放奖品和登记),检录处1名裁判1名成绩登录员,功能:嘉宾接待/评委席/检录处/领奖处/更衣间特点:同时具有奥运愿景墙/竞赛接待/更衣/赛区围挡 多重功能,功能集成,成本优化,效果突出。,领奖处工作人员2名,裁判区统计一名,嘉宾席,更衣间,比赛区-功能区,检录处,宣传奥运精神,普及全民健身,写下奥运祝福,利用报名亭和休息亭搭建奥运愿景墙不仅解决大

17、幅签字布的固定问题,而且节约场地和成本,留城市名称的空白位置XX市“2008,我的愿景”,右下为奶人托举LOGO造型,左下摆是奶人,六个亭子,共长18米,比赛区愿景墙,报名咨询区,报名咨询区 功能:设立报名咨询处,引导报名流程,介绍比赛规则,有效分流比赛区人流。采用长条式桌椅,桌布采用蒙牛绿色丝绒。三面功能牌展示奖品,播放LCD宣传片左面摆放抽奖箱一个。垃圾桶一个(回收报名验证包装)可以委托一名现场清洁,提供其统一服装入场工作。,现场报名处,现场内容:接受咨询接待报名(协助选择参赛项目)验证资格(报名表填写、查看蒙牛白奶包装、检查年龄及身体状况等)告知参赛者到检录处检录领取号码牌,然后参加比赛

18、支持物品及道具:选手登记表,垃圾桶,扩音设备及参赛规则牌人力安排:肇远世纪9人,报名处设置,现场内容:现场场地布局及活动内容讲解接受咨询引导人流支持物品及道具:LCD设备和1个导示牌LCD一台/播放活动流程及蒙牛广告,咨询处,现场活动内容:消费者健康咨询工作内容:协助蒙牛公司工作人员及体育专家开展咨询活动现场消费者秩序维持为专家提供配合服务接受咨询监督和管理抽奖箱现场流程设计:休息及咨询时间,与总体活动时间一致时间安排:9:30-12:00;15:30-19:30(结合各地情况调整)支持物品及道具:座椅、咨询桌、立牌蒙牛1人,肇远报名项目咨询1人同时监管抽奖箱和运动专家一人(体育局提供)在报名

19、咨询区,验证是否适合参加所选择项目,因为是当地人,更适合与当地参与者沟通。建议咨询人员3人,桌子连体摆放并根据场地来调整,展示区,体育局项目进行区主画面采用路演主题画面舞台高为30厘米背景长为5米至8米,舞台宽4米不变,现场售卖区,蒙牛产品街采用橄榄球式摆放设计,360度面向消费者,丰富的产品陈列利于购买产品及浏览蒙牛产品。,健身娱乐区,场地功能:地方体育展示放置4块3*2的背景板,娱乐区,物料准备,比赛区,拱门,桌子4张,椅子20把,桌布6米,抽奖箱1个,登记表5组,圆形舞台,区域,娱乐区,展示区,售卖区,报名咨询区,功能处,激流勇进,勇攀高峰,世界杯,慢骑自行车,滑道1个,助跑地毯6米,连

20、体泳衣5套,水桶2个洗涤灵5公斤,泳镜2副,纸巾,勇攀高峰1个,登山手套2副,彩旗2面,大小球门各1人,充气沙袋1个,足球6个,地贴5套,自行车2辆,坡起2个,地贴1套,圆形舞台1组,主题展示桁架1组,AV1组,桌子4个,椅子9把,桌布6米,报名表5组,帐篷6顶,地台1个,背景桁架1组,背景板4个,POP,导视牌3个,指示牌5个,比赛说明2个,英雄榜2个,免责提示2个,物料准备,物料准备,激流勇进,慢骑自行车,勇攀高峰,充气滑道,地毯,充气高峰,保险绳,腰扣,地贴,坡起,世界杯,中心圆舞台,足球,大小球门,充气沙袋,写真喷绘,PVC板,桁架,报名咨询区区域牌,比赛区区域牌,销售区区域牌,娱乐区

21、区域牌,展示区区域牌,高米宽.米,英雄榜,LCD屏幕,高米宽.米,高米宽.米可更换手写区,报名处三角立牌为一面2M*1。2M,另两面为2M*0。8M,奖品说明,免责提示,参赛流程,高米宽.米,抽奖箱,垃圾桶,比赛项目隔离柱图案,比赛区功能处桌牌共四个,晋级选手项目胸牌,比赛项目胸牌/背牌,舞台效果,各尺寸舞台背景:定高米,长依次为米,愿景墙,高米宽米,设计特点:采用五环五色的交叉造型,结合产品形象-奶人和主题LOGO,鲜明,有气势材质:充气拱门。位置:比赛区入口功能:活动主入口,宣传活动和品牌的同时,有效引导人流,场面效果强烈,颜色对应地贴颜色,奶人的规格为2.2米高中央标志大小由工厂来建议,

22、五彩拱门,6m,12m,3m,6m,奶人高2.2m,活动流程,开幕式流程报名咨询流程先锋奖产生流程领奖流程城市啦啦队员抽奖流程前三场比赛流程晋级赛流程,开幕式流程,音乐暖场,主持人宣布活动信息,威风锣鼓,请领导讲话,领导宣布活动开始礼花,气球放飞,上午:9点-11点半下午:3点半7点半具体时间根据各城市天气状况调整,主舞台区活动日程-日场,各城市建议比赛时间,各城市建议比赛时间,各城市建议比赛时间,各城市建议比赛时间,各城市建议比赛时间,主舞台开幕式,时间安排:9:00-9:30现场流程及活动内容:8:309:00 活动暖场9:009:05 威风锣鼓表演9:059:20 体育局领导致辞9:20

23、9:30 开幕仪式(礼花,气球放飞)9:30:现场活动正式开始,主舞台开幕式暖场,时间安排:8:30-9:00活动内容:背景音乐播放主持人播报活动信息各区域人员介绍活动,时间安排:19:00-19:25现场流程及活动内容:19:0019:05 10名选手登场及成绩公布19:0519:10 获奖选手简单访问19:1019:20 领导颁奖并讲话19:2019:25 选手香槟庆祝19:25:现场活动结束,主舞台闭幕式,主舞台开幕式表演,时间安排:9:00-9:05威风锣鼓表演,主舞台开幕式讲话,时间安排:9:05-9:20请体育局的领导讲话,领导:需要提前和各地体育局确认讲话人员安排及预计发言时间(

24、发言稿市场部提供标准版本,各地添加各自内容)需要当地体育局支持,时间安排:19:00-19:05获胜选手登场及成绩公布:光荣榜展示获胜选手风采奖品发放:按照蒙牛提供奖品数量进行分配。,主舞台闭幕式成绩公布,时间安排:19:05-19:10选手访问时间,主舞台闭幕式选手访问,时间安排:19:10-19:20颁奖及讲话:体育局和当地蒙牛负责人颁奖:证书-证书内容由蒙牛提供,主舞台闭幕式颁奖,时间安排:19:20-19:25香槟庆祝参加人员:蒙牛负责人/当地媒体/体育局领导/获奖选手,主舞台闭幕式庆祝,城市宝贝:组织专业的拉拉队员,身着统一的活动T恤衫,热舞暖场后坐落在赛场四周,为选手加油助威,活跃

25、现场气氛和调节紧张的竞技情绪助威口号:蒙牛08,激情出发,(城市名)队必胜,主舞台城市宝贝啦啦队,比赛流程,宣布比赛成绩,计分登记成绩告知暂时排名,介绍比赛规则,入场,等候比赛,报名,比 赛,领取编号牌,发奖/退场,检录,消费者凭报名表(DM单)+1个纯牛奶的包装到现场报名(每天限报500人).,报名条件:,进行比赛,咨询介绍比赛项目,检录处领取号码牌,进入竞赛区等候,验证报名条件报名登记,报名流程,设置目的:参赛选手控制及引导报名方式:当场报名人员配置:每个项目设置1名接待报名的选手,1名领位人员;1个区域控制人员现场内容:接受咨询接待报名(协助选择参赛项目)验证资格(报名表填写、购物小票、

26、检查年龄、身体状况等)填写记录表(见附件)选手引导:每个项目报名后,进入检录处进行项目登记检录,发放号码牌支持物品及道具:选手登记表,号码牌,扩音设备,参赛规则牌监控要点:资格验证环节礼仪人员的原则性及沟通技巧,现场报名,紧急预案,可能发生的情况:1、每个比赛区域的报名选手有可能进度不一样解决方案:各个比赛区不用限定报名人数为100名,比赛时间进行快的可以限报140名,时间慢的可以限报60名,只要每天总报名总数量不超过500名就可。参考计划:慢骑自行车90名,勇攀高峰110名,世界杯60名,激流勇进140名,体育局项目100名,根据现场比赛用时情况进行报名人员数量控制。2、每个比赛区由于报名选

27、手数量不一样,有可能出现某一时段选手过多的情况解决方案:如果过多,第一可以加快单个人员比赛的时间,第二可以在报名时告知其参赛现在人多的情况,劝其另选项目3、如果比赛区选手过少的情况。解决方案:在比赛区内现场加入啦啦操等表演环节予以填充和吸引消费者关注,同时可以邀请现场的观众参与比赛,作为互动环节。4、通过前期热线电话的热度及第一天报名选手的情况,基本可以判断本城市选手参与的数量,如果人员过少,则需要迅速联系当地经销商或学校等特殊渠道增加选手数量。,检录处工作流程,核对报名项目,发放参赛号码牌(5种颜色号码牌对应比赛项目)并登记在DM单上以备比赛叫号协助选手佩带号码牌(右臂圆形/后背方型)指示项

28、目比赛区位置告知该项目大致比赛时间,选手等候流程,设置目的:选手管理人员配置:2人现场内容:与接待区负责人进行选手交接选手现场管理:现场秩序及参赛顺序现场制度及比赛规则讲解现场安全注意事项讲解检查选手服装、鞋子等安全因素引导选手按照顺序参赛与比赛区负责人进行选手交接:沟通选手成绩及其他信息支持物品及道具:选手记录表,参赛规则,项目比赛流程,选手到达项目比赛区,将DM单交到现场助理手中等候比赛助理按照号码进行叫号参加比赛裁判登记成绩/选手签名确认持DM单和号牌至裁判席,第四时段(17:30-19:00),第三时段(15:40-17:10),第二时段(10:20-11:20),第一时段(9:00-

29、10:00),第一时段结束后发放先锋奖10名,第二时段结束后发放先锋奖10名,第三时段结束后发放先锋奖10名,第四时段结束后发放先锋奖10名,时段流程,世界杯,慢骑自行车,急流勇进,勇攀高峰,自由项目,记分,记分,记分,记分,记分,比赛,比赛,比赛,比赛,比赛,现场咨询报名,裁判处,裁判处,裁判处,裁判处,裁判处,宣布进入晋级赛人员,前三场比赛活动流程,检录处,领奖,领奖,领奖,领奖,领奖,裁判处工作职责,比赛后选手持现场裁判标注成绩的DM单至裁判席裁判登记比赛成绩并进行当前排名(选手在登记单上签字确认)交回号码牌选手持DM单前往兑奖处进行兑奖,兑奖处工作流程,选手提交DM单领取参与奖/并打孔

30、确认领奖后选手在领奖记录表上签字确认当前单项排名前两位的选手可在比赛现场等候时段颁发的先锋奖,奖项设置,精美奖品,参加晋级赛的150名选手,先锋奖得主,报名参赛选手,领奖流程,运动毛巾(参与奖)蒙牛牛奶(先锋奖)运动套装(勇士奖),用DM单参赛,将参赛记分后的DM单拿到评委处登录成绩,到领奖处领奖,DM单打孔标记,将DM单放入抽奖箱进行啦啦 队抽奖,用DM单参赛,将参赛记分后的DM单拿到评委处登录成绩告知暂时排名,领取运动毛巾,时段项目前两名先锋奖颁奖,第四场参赛,领取晋级参赛表,参加两个项目比赛,裁判区登记成绩全天比赛完毕后领取奖品,先锋奖产生流程,主持人每个时段宣布一次每个项目前2名成绩,

31、10点统计第一时段每个项目前2名,按总流程时段宣布先锋奖并颁发每天4个时段,每名选手参赛后在裁判区告知暂时排名,城市啦啦队员抽奖流程,主持人在每天上午和下午比赛结束先锋奖发放后进行现场抽奖,四场比赛每天上下午各一名,抽中奖后第一时间通知中奖者,若不愿参加可再抽出中奖者以填补,加网络抽出的2名共确定10名城市啦啦队员,观众填好DM单后直接放入抽奖箱,参赛者赛后将DM单放入抽奖箱,五十名晋级选手的通知方法,电话通知内容为比赛内容和晋级赛比赛时间,主持人串词,8:309:00 活动暖场各位(地名)朋友,你们好,欢迎来到蒙牛城市之间激情08现在出发的活动现场,本次活动将在这里决选出X名幸运参赛者,通过

32、复赛后将有机会到美丽的法国代表中国参加城市之间的比赛。本次活动由蒙牛乳业和CCTV5共同举办,得到了国家体育局的支持,有兴趣参加的朋友可以到现场报名,参加我们的趣味游戏。不要在等待机会了,为国争光的机会在等你,美丽的法国在等你!9:009:05 威风锣鼓表演威风凛凛的锣鼓点敲出我们中华健儿的气势,有请威风锣鼓队为大家表演威风锣鼓!,比赛进程串词,9:30开始比赛我们今天的活动场地内分为5个区域,分别是比赛区、展示区、娱乐区、销售区及咨询报名区,大家可以在报名咨询区参与报名,比赛区内设有固定项目的比赛供大家挑战,每个人的成绩我们将在报名积分牌上体现。我建议大家在比赛前到销售区品尝购买我们的蒙牛牛

33、奶,大家都知道牛奶中的多种营养可以补充体力,保证健康,喝了蒙牛牛奶一定也能够在这里取得好成绩!因为蒙牛牛奶的口号就是”更多蒙牛牛奶,更多健康动力”比赛中途主持人播报活动近况,及时互动解说。19:0019:05 10名选手登场及成绩公布今天的活动结束了,现在来看一下大家的成绩,(公布)。好,一目了然获得前十名的选手是:19:0519:10 获奖选手简单访问(提示大家多喝牛奶能获得好成绩)恭喜你获得了今天的第X名,现在的心情一定很激动吧,和我们大家分享下你的心情吧(感言,可询问选手是否喝了蒙牛牛奶获得了好成绩等)19:1019:20 领导颁奖并讲话首先请允许我向取得好成绩的选手表示祝贺,其次也要感

34、谢今天积极参加我们活动的市民们。预祝获胜的选手在复赛中可以比出气势,比出实力,展现出我们X市人民的风采。谢谢大家!,竞赛分为上午场和下午场上午9:00-11:20四个比赛项目同时进行分为两个时段(9:0010:10 10:2011:20)下午15:30-19:00四个比赛项目同时进行分为两个时段(15:30-17:00 17:0018:30)体育局安排项目由体育局自行组织蒙牛内部员工可以提前安排比赛,前三场竟赛流程,活动流程(前三场),晋级赛流程(第四场),分成AB两组各60人,上午A组比赛激流勇进B组比赛勇攀高峰下午互换按预定比赛规则和项目进行比赛,比赛完的选手登记成绩告知其参赛项目暂时排名

35、,待下午全部项目进行完毕后方可领奖,下午比赛结束后宣布全天比赛前10名(包括体育局2名)在场者上台领取证书不在场者电话通知,第四场120名先手到场点名,第四场体育局进行30进2的筛选,第四天比赛内容,参与选手数量:共计150人,(其中城市之间比赛项目选拔出120人,各城市特色项目选出30人)参与项目:激流勇进、勇攀高峰、各城市特色项目城市之间比赛项目选拔出的120名选手参加激流勇进和勇攀高峰2个项目的比赛;城市特色项目选出的30人只参加特色比赛项目三个项目同时开展比赛安排:上午下午各一场,每场2小时操作方式:120人分为A、B两组,每组60人两个项目同时开展,上午A组比赛激流勇进,B组比赛勇攀

36、高峰,下午A、B组互换比赛项目,第四天比赛内容,评分标准:选手每个项目的排名即为该项目得分,两个项目的得分之和为总成绩(如一个选手勇攀高峰第4名,则该项目得分为4分,激流勇进为100名,则该项目得分为100,该选手总成绩为104分)得分最少的前10名选手即为该城市晋级选手,其他选手均可获得运动套装如果出现比分相同的情况,则采用“平分PK赛的方式决定胜负备注:地方特色比赛项目由当地体育局组织,相对独立,只在比赛结束后从30名选手中选取成绩最好的前两名选手晋级城市之间的比赛项目由120名选手中选取成绩最好的前8名选手晋级所有选手必须完成全天比赛方有资格领取运动套装(运动套装在比赛结束后统一发放),

37、只参加1项比赛的选手视为自动弃权并且不能领取运动套装所有选手当天必须穿着统一的T恤参与比赛(T恤由市场部统一提供),场地规划:在自行车比赛区开展道具及规格:弹力绳:1套中心标志:1个产品若干裁判哨:1个游戏规则:凡是现场出现选手得分相同,无法判断排名时,采用此方法分出胜负两名选手将弹力绳绑在腰间和肩膀,在中心标志准备好比赛裁判开始哨响后,两人向相反跑动,拿取提前摆放好的产品最先拿到产品的选手为获胜选手违反规则的选手将被取消现场成绩男女分组比赛,以显公平注意事项:选手的身体状况(如腰部有伤等)、弹力绳的安全性、鞋子和服装,平分PK赛,项目控制活动流程(第四场),裁判和助理裁判的设置,裁判设置,前

38、三场,第四场,成绩表,体育局项目活动流程,根据体育局安排项目进行具体安排,售卖区流程安排,根据当地经销商安排进行配合,娱乐区,根据体育局安排进行规划,项目控制,人员配置紧急预案质量控制,项目控制,现场人力架构,项目控制人员配置,项目控制人员配置,各环节负责人及联系方式确认各环节人员工作内容及职责确认沟通流程确认会议制度确认工作时间点确认:办公时间、周末时间、工作完成时间等关键环节:场地谈判、活动现场、费用分配、活动宣传等,协调工作要点,活动前人员分工及明确职责:多方确认,如到场时间,工作位置,现场工作内容及职责等活动前人员培训现场人员联络畅通:对讲机及手机调整为震动硬件道具配合:指示牌、隔离带

39、、围绳、护栏等,划分合理区域设置人员引导保安及工作人员,安全,人员培训(突发状况及处理流程)现场人员引导道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输现场专业人员配备:电工、医务人员、警务人员、相关部门赛前沟通:公安、消防、急救等专业设备配置:灭火器材、防雨器材、急救药品等,防护,做为竞技体育的民间赛事,娱乐和竞技相结合是此次活动的重点我们将选择具有体育类专业知识背景或者体育类主持背景的主持人来进行活动主持形象突出健康和阳光的特点穿着统一的活动T恤进行现场主持,主持人的遴选,街舞人的员遴选,街舞队员选择条件:性别:男生 身高:1.75左右 年龄:22岁以下 专业要求:舞蹈、体育

40、或体操二年街舞演艺经验,可跳技巧舞者优先身体键康,有良好的沟通能力,工作认真负责.,啦啦操人员的遴选,啦啦操队员选择条件:性别:女生 身高:1.63米-1.70米 年龄:23岁以下 性格:活泼开朗 专业要求:舞蹈或体操专业出身.形象好,身材好,气质佳,身体键康,有演艺经验者优先,有良好的沟通能力,工作认真负责。,工作人员的遴选,工作选择条件:性别:男 身高:1.75米左右 年龄:25岁以下 性格:善于沟通有耐心 专业要求:体育院校或有体育特长者,各大院校学生会体育部干部优先,体校学生优先。,肇远世纪各地区控人员工作职责:熟练掌握项目执行手册,明析项目中重点要求以及注意事项;有能力制定项目执行城

41、市的具体执行计划;对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训;监控演出前的准备工作和中期的路演工作;作为现场执行负责人与当地蒙牛负责人和体育局三方沟通的桥梁;与客户方相关人员沟通、协调、客户服务、懂得客户关系维护;负责项目管理工作,项目控制安全区控职责,安全工作要点,前期人员培训(突发状况及处理流程)现场人员引导道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输;现场专业人员配备:电工、医务人员、警务人员、保安人员;相关部门赛前沟通:公安、消防、急救等;专业设备配置:灭火器材、防雨器材、急救药品等;,保安分布图,执行质量控制,活动现场工作人员管理到达时间活动开始前2个小时,全体工作人员

42、必须到位,并向自己所在区域负责人报到操控要点:活动开始前1.5小时完成妆容的整理,由现场项目负责人员开项目前工作会活动开始前1小时完成各区域物品的领取,及相关设备调试(视频)活动开始前30分钟完成各区域的布置、整理工作活动中,按照人员工作职责进行工作,如遇问题第一时间回馈自己所在区域的项目负责人午休要根据人员安排轮流进行,如有特殊情况提前与区域项目负责人协调,用餐过后在规定时间内返回自己所在区域一天活动结束后,整理完自己所在区域物品后,由项目负责人统一开项目总结会,项目控制安全现场人员管理,执行质量控制,现场物品管理到位时间:所有的音响、硬件设备必须在活动开始1小时前全部调试完毕操控要点:工作

43、人员到达现场后,首先进行现场设备的检查提前半小时将音响、视频设备进入暖场状态活动中,所有设备按要求运转,项目控制安全现场物品管理,竞赛安全管理,设置目的:选手管理及辅助比赛人员配置:4人现场内容:协助选手参与比赛比赛期间选手安全保护现场成绩评判及记录检查选手服装、鞋子等安全隐患因素与选手准备区负责人交接,引导选手按照顺序参赛,沟通选手成绩及其他信息支持物品及道具:选手记录表,参赛规则,秒表等,执行质量控制,现场安全管理 现场人员配置为保证活动的安全性,活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作,另外有1人为现场总控。全天在现场,保证现场活动按照标准流程开展。用电管理:

44、现场AV设备由专业人员负责,用电及摆放均符合场地方要求,现场全天有专人负责使用和监控,保证安全性。制作物:此次活动硬件(游戏道具、产品展示架等)材质均系防火材质,全部为提前制作完毕,现场只进行搭建,不涉及到现场制作,因此不会涉及到制作用电、现场施工等有危险隐患的作业。突发状况处理:现场所有人员在活动前都经过培训,其中包含突发状况的处理,现场人员的紧急疏散,现场工作人在突发状况下的分工协作等,提前做好突发状况的处理工作现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求,协助相关部门做好安全防护工作,项目控制安全现场安全管理,每个比赛环节设有体育专业人士担任评委每个比赛环节设有一名评委助理协助计分城市负责

45、人进行每个比赛项目巡视,监督比赛公平性每个项目比赛结束后,即时公布前10名参赛者成绩,评判制度,裁判的公平、公正、公开的控制,项目控制安全裁判工作制度,英雄榜,执行质量控制,临时工作人员培训管理丰富的临时工作人员招募资源,每次活动前进行面临及相关培训,确保各城市活动的顺利进行。建立有临时工作人员档案库(信息资料包括照片、简历及项目经历等)培训内容包括:专业基础知识、项目培训考核:培训后所有人员必须参加问卷考试和现场演练考核,成绩合格者可成为第一批上岗人员,其余人员进行再次考核,合格者成为候审临时工作人员管理流程(见侧图),项目控制安全人员培训,紧急预案,报名人数超过每天限报时:1.报名组工作人

46、员要熟知比赛流程,现场解答消费者问题2.为报名者进行下一场比赛登记,告知比赛当天领取报名卡,提前登记者有优先领取报名卡权(报名卡保留到该比赛开始前30分钟)3.安排观看比赛,学习经验或者组织到勇攀高峰另两个非比赛侧面进行娱乐攀爬。4.观看其它四个区的展示等待比赛,等待结果的消费者安置:1.报名卡上明示每天比赛时间安排,每个比赛项目在比赛前10分钟必须到场点名集中入场,提前到的参赛者可到观众区观看其它比赛。2.每个比赛最多进行90分钟,现场公布比赛结果。3.比赛结果前10名在当天比赛结束后进行电话通知,告知参加第四场比赛。,项目控制安全紧急预案,突发事件及处理,与场地部门,公安、城管等职能部门做

47、好充分的协调工作,尽可能降低意外事故的发生机率;在活动过程中,如果有意外出现,由项目总协调出面协调解决。准备消防用品,预防由于天气、人为等因素而引发火灾。准备防护用具,防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响。加强工作人员的环保意识,爱护现场的所有设施。加强安保措施,以防止现场骚乱的发生。随时检查、维护现场物料设施,以防止安全事故的发生。运用已有的活动操作经验,以人员管理培训为中心,确保活动的顺利进行。,项目控制安全现场安全保卫,执行质量控制,恶劣天气应对措施现场制作物防雨防风措施如遇恶劣大风或暴雨天气,相关物品管理人员尽快将相关制作物易损易坏制作物收好,并加设防水或防风处理。现场AV设备管理措施AV设备管理人员,做好断电防水工作,将现场设备进行防雨或防风处理并保管好。其它现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求,协助相关部门做好相关防护工作。,项目控制安全天气状况应对,蒙牛物料支持,大伞:50把四角亭:19个奖品文化衫,物料支持,奖品提供,每城市配发奶人文化衫数量及型号,The End&Thanks,

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