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1、恒温仓进出货作业指导书 编号：WH-15 版次：B 管制文件,专心制造品质 专业创造价值,Updated by Susan Wang on May-29th,08,确保公司所有货物接收，搬运，储存，出库等能依仓库管理标准、ISO9000、6S和公司规定的规范标准。确保公司所有货物之品质能够完全符合企业和客户之需求。确保公司各员工熟悉公司详细作业流程能依一定规范标准进行作业且 符合品质及其它要求。,目的,所有货物的接收、搬运、入库、储存、出库等的一切动态和静态的内容。,范围,恒温仓库24小时指定专人监控；设置大门锁制，以规范管理所有仓库人员及货物进出。24小时监控摄像头，共2个，分布在各进出门口
2、和通道。,储存安全管控,面积：5个恒温库，货物存放专用货架存储。温度、湿度、通风、防盜、防尘、防静电皆符合货物存储要求。每天每仓收发料 由专人进行点检并记录,若超出正常值将采取相应措施处理。,储存面积和环境,上午10点.下午3点,物料，成品等储存于溫/湿度之独立恒温仓库內，溫度在0-35之间，湿度在70%以下。无电磁场影响,防静电环氧漆地面。干净整洁的存储货架和区域。,储存条件,26度太热了，赶紧调整温度，空调调低点，15度,原材料有限期限为6个月。板材为6个月 电镀品为12个月 所有成品为6个月,储存期限,26度太热了，赶紧调整温度，空调调低点，15度,凭单作业 先进先出 帐物卡一致 ISO
3、9000、6S作业标准,仓管的作业准则,半导体货物仓库作业流程图,1-1.入库流程图,供应商,劲颖,W/H 收料,供应商,凭单理货,凭单卸货,系统入库TIPTOP,附出货报表及检验记录,确认YES,确认NO,货物入库按先进先出放置货物,更新料卡按先进先出填制及放置,货物信息查询,入库资料,信息流,货物流,收料单讯息,品保确认OK在系统RELEASE,1-2.1 原物料入库程序 采购单厂商供货（厂商出货单）-仓管收实际重量或数量-交给帐务扣帐入系统，原物料采购进apmt110程式进行收料，委外采购进apmt200程式进行收料，并在相对应的货物标示现品票-检验员依收料单验货-仓管员在检验员确认良品
4、并登帐入库后整理原物料并置入相对应的库别和储位-入库后需记录BIN卡，以备查询（若需白板管控的部分请及时更正白板）,1-2.入库流程文字说明,1-2.2 入库资料 伟创操作人员将收到的进口入库报关资料E-MAIL到仓库帐务人员，由仓库帐务人员进行WMS上载数据与之核对，核对无误后将入库资料打印放置于“WMS系统入库待确认资料”篮筐内。,1-2.入库流程文字说明,1-2.3 收货 1.货物放行入库后，由恒温库仓管人员安排卸货，再进行理货（根据外箱唛头），核对实物和单证是否一致。2.清点发现异常（受潮/短少/破损/变形等）及时与相关人员和供应商沟通处理，同时拍照取证并开具仓库收货货物入库异常报告单
5、（格式见附件一）由送货人员确认签名。,1-2.入库流程文字说明,1-2.4 入库理货/条码管理 1.在作业之前必须佩戴好静电环和静电手套。2.整理货物时以品名/料号区分好后，放置在恒温库入库检收区，再使用伟创仓库条码PDA机器进行条码扫描，扫描方式：a.刷二维（2-D）码，如供应商料号与客户料号不一致，则在业务开展前提供料号对照表；b.打印对应的客户料号标签，并贴至外箱，以供客户检收之用。3.如有尾数箱时必须贴上零数标签（黄色标记）。4.如理货发现异常及时与相关人员和供应商沟通处理，得到确认后的处理方案再进行相关作业。5.货物以先进先出管理，根据转入单号码和LOT NO管控；a.以转入单号码为
6、准，采用颜色（分5种颜色：依次顺序为）和号码联合管理，即：先将转入单号打印在颜色标签上，然后贴在每个料号的最小包装上，再将该标签贴在料卡上对应的料号后面，以区分其他批次的来料，b.如客户需要按LOT NO号码将货物在同一储位依次摆放，原则上日期在前的LOT NO的货物放置在上层，日期在后的LOT NO的货物依次往下堆放，超过单层货架高度，则使用新的储位按上述原则堆放；恒温库内的移动货架的货物不允许放在最顶层。6.恒温库以固定储位模式管理，即储位和料号是固定对应的；当料号库存为0时，仓管人员及时将小黄色点，贴于货物对应关系表后代表此颗料号没有库存。以便当事人请假代理人容易找到货物或是发生异常时能
7、第一时间确认清楚。货物按规定层数堆放，不可以倒置和倾斜。,1-2.入库流程文字说明,1-2.5 WMS系统数据更新 1.货物入库完毕后，由仓管人员将已确认及签收入库的单证，放置于帐务组“货已入库，WMS系统待确认资料”篮筐内，再由WMS系统帐务人员进行系统数据的手工储存和确认，所有已确认入库的资料需在入库后半个工作日内确认完毕。确认后的单证放置于“WMS已确认资料”篮筐内，并定期整理归档。2.回复时间如条码信息可与系统进行同步更新，则由仓管人员将已确认及签收入库的单证，放置于帐务组“货已入库，WMS系统待确认资料”篮筐内，再由WMS系统帐务人员确认数据已更新，确认后的单证放置于“WMS已确认资
8、料”篮筐内，并定期整理归档。3.客户可按伟创承诺的时间内登陆伟创的WMS网站查询货物的入库信息。,1-2.入库流程文字说明,半导体货物仓库作业流程图,2-1.在库管理流程图,WMS更新,温湿度记录,定期盘点,超期产品、不良品等清点和处理,库位调整等,6S稽核,恒温/湿 仓库,供应商,盘点NO,盘点YES,WMS数据,信息流,货物流,2-2.1 数据记录 1.恒温库每天（上午10点，下午3点）记录2次温湿度，溫度在5-25之间，湿度在30%-70%之間并填写记录表；2.如发现异常及时登记温湿度异常处理登记表并第一时间通知主管协助处理，调整相关设备或采取其他对应措施。,2-2.在库管理文字说明,2
9、-2.2 盘点 1.盘点从时间上分为：周盘，月盘，年中盘点，年终盘点。2.周/月盘:每周五、每月底对库存实物清盘、料卡和WMS系统帐的核对，以确保帐物卡相符.3.年中和年终盘点：每年6月底和12月底公司制定盘点计划,仓库对所有公司存货(必要时固有定资产也可列入)进行盘存.保障帐物卡的合一,并将盘点报表签名存档.4.盘点异常，则与实际报关数据或客户核对，确认更改结果后，再更新WMS系统数据，客户可通过WMS系统查询更新后的数据。5.每周/月的盘点报告在次周和次月的第一个工作日提供，每年的盘点报告根据各供应商规定的时间内提供；盘点报告的格式（见附件二）。,2-2.在库管理文字说明,2-2.3 库存
10、品超储存期和不良品管理、库位调整 1.货物在储存期间达到储存期限（半年）时，须统计上报，由担当人员联络客户,及时作相应妥善的处理,避免货物影响品质.2.当供应商告知货物有不良时，则将不良品移至不良品放置区，并贴红色标记，并调整WMS系统数据；待客户告知处理方案后再进行作业。3.库位调整。当涉及到货物因增量、停产等原因而造成库位不足或空余的情况，则需要进行库位的调整，调整后的数据再更新至WMS系统。,2-2.在库管理文字说明,2-2.4 6S稽核 1.定期打扫恒温库的地面，货架，墙体和墙角，保持整体整洁、干净，体现素养；2.恒温库采用专人专管模式，门禁卡和钥匙分别由不同人员保管，进出横温库需随手
11、关门；仓管人员在恒温库作业时，需关门作业；一般人员，未经经理室许可，不得进入恒温仓库。,2-2.在库管理文字说明,半导体货物仓库作业流程图,3-1.出库流程图,刷二维条码 确认出库,WMS信息手动更新（半个工作日）,WMS信息自动更新（时时）,供应商,凭单理货先进先出,出库资料,伟创物流SIP-BLC,出库指令,放至待出货区仓库稽核人员稽核,客户检收,当天出库货物放至外部出货区,确认YES,确认NO,检收YES,检收NO,更新料卡按先进先出填制及放置,客户检收/更新系统,出库单回传货物信息查询,检收数据查询,信息流,货物流,提货车,3-2.1 出货资料（客户提前2天）1.当天出货之资料（现品票
12、以及纳品书）客户担当人员提前两天以邮件形式传送给仓库帐务人员。2.收到资料后仓库帐务人员将打印相关的资料，同时在WMS系统里进行出货作业并保存出仓单信息，然后将打印出的资料放置于“待出库资料”篮筐内，供仓管人员备货使用。,3-2.出库流程文字说明,3-2.2 备货 1.在作业之前必须佩戴好静电环和静电手套.2.仓管员按照出货资料，按照“先进先出”的原则将货物按从上到下的顺序取出，并放置待出货区，再进行条码扫描，对应入库时的三种刷条码的方式，来进行条码扫描确认；3.如有拆箱备尾数必须更改零数标签（如附件五）；4.待货物与条码确认无误后，再贴客户特殊要求的标签（佳能的现品票），同时再次核对料号及数
13、量，确保货物的准确性；5.如确认有误无法刷条码，则及时与相关人员和供应商沟通处理，得到确认后的处理方案再进行相关作业并开出伟创仓库联络单。6.当在备货中要处理一些其它事物时一定要放上正在备货中字样牌，以免区分货物状态，当货物完全准备好后，需在货物上面放上待稽核牌由仓库稽核人员进行稽核，稽核无误后稽核人员需在货物上面放上待出货牌并在出库资料上确认签字，货物等待出恒温仓库；如稽核异常，则参照第5条的方法进行处理。7.当仓库人员有请假时，代理人员在备货箱单上一定要注明代理字样以便稽核人员二次确认出货，当稽核人员收到待稽核资料时一定要注意确认箱单中的每一项，当第一个稽核人员确认好后再交给第二个稽核人员
14、再次确认并签名后方可出货。,3-2.出库流程文字说明,3-2.3 提货 1.每天早上7：00分客户巡回车来提货。车到后，将恒温库已提前备好的货物移至普通仓库的待出货区，由提货人员进行检收，确认无误后签收集荷联络票以及伟创出库单；确认有误则及时与相关人员和供应商沟通处理，并填写货物出库异常报告单（格式见附件三）得到确认后的处理方案再进行相关作业。2.将纳品书给提货人员带给对应的苏州佳能或是佳能精技人员以便收货。3.提货人员签收后的集荷联络票（格式见附件四）由伟创帐务人员扫描给供应商相关人员，下午3点以前的出货在下午3：30必须提供，档案命名为集荷联络票编号。,3-2.出库流程文字说明,3-2.4
15、 WMS数据更新 1.仓管人员将已签收出库的货物出货资料放置于“货已出，WMS系统待确认”篮筐内，由WMS帐务人员在系统内进行储存确认，所有已出库资料在出库后半个工作日之内确认完毕。2.如条码信息可与系统进行同步更新，则由仓管人员将已确认及签收出库的单证，放置于帐务组“货已出，WMS系统待确认”篮筐内，再由WMS系统帐务人员确认数据已更新，确认后的单证放置于“WMS已确认资料”篮筐内，并定期整理归档。3.客户可根据伟创承诺的时间，登陆伟创的WMS网站查询货物的收、发、存信息。,3-2.出库流程文字说明,Thank you for your attention!,THE END,附件一,附件二,附件三,附件四,附件五,
