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1、,计算机文化基础课,第五章,辅助教育课件,第五章 WORD字处理软件,5.1 WORD概述5.2 WORD工作环境5.3 WORD基本操作5.4 创建文档5.5 文本编辑5.6 文档排版5.7 样式与模板文件5.8 表格制作5.9 插入图形,5.1 WORD概述,Office 的组成和功能 Office 主要包含字处理软件Word、电子表格Excel、关系数据库Access、文稿演示软件PowerPoint、邮件传输和协作客户端程序Outlook。1、Word 文字处理程序,可用于文档编辑处理。2、Excel 电子表格处理程序,可用于财务分析、数据处理、统计分析等。3、PowerPoint 演
2、示文稿制作工具,可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。4、Access 关系数据库管理程序,用于数据库程序的开发维护。5、Outlook 桌面信息管理平台,用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。,Word 2000的启动和退出1、启动(1)在“开始”菜单中,选择“程序”,再选择“Microsoft Word”(2)双击桌面快捷图标。(3)在资源管理器或我的电脑中找到word2000文件夹的应用程序winword.exe或快捷方式的文件名或其图标。(4)“Microsoft Office”快捷工具栏。、退出(1)单击控制图标,再选“关闭”。(2)单击
3、“文件”菜单的“退出”命令。(3)单击窗口右上角的“关闭”按钮。(4)直接按Alt+F4。3、关闭当前Word文挡窗口(1)单击控制图标,再选“关闭”。(2)选择“文件”菜单的“关闭”命令。(3)单击窗口右上角的“关闭”按钮。,5.2 WORD的工作环境,Word中文版窗口组成Word的两种窗口:文档窗口、Word程序窗口1、窗口菜单两种使用:新建窗口、拆分窗口、标题栏:用来显示当前正被编辑文档的文件名。、菜单栏::Word2000的菜单栏有九项菜单命令:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助,各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个Word的核心。、工具栏:Word2
4、000包含多种工具栏(“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏等),工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令。、标尺:标尺分水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的宽度和高度,以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度,还可以用来排版正文,6、页面视图按钮:进行文档的多种显示方式7、浏览按钮:用来查看文档内容,位于垂直滚动条下的圆形按钮8、状态栏:状态栏在Word窗口的底部,用于显示用户当前正在工作的信息,提供插入点位置的统计数字,以及命令简要描述等重要的状态信息。9、滚动条:滚动条分垂直滚动条和水平滚动条,用来移动文本区10、选定栏:文档窗口左边的一列空列,用来选定文本。1
5、、文本区:Word2000窗口正中央的一块区域,用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标,称为插入点。,5.3 WORD的基本操作,一、鼠标的使用。见教材139页表51二、Word命令的使用工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键三、撤消命令操作当用户进行了误操作,而希望恢复到操作前的状态,则可以使用“撤消”操作,使用“撤消”命令的方法是:运行菜单栏“编辑”|“撤消”命令或按组合键+或单击工具栏上的“撤消”按钮。四、恢复命令操作恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。使用“恢复”命令方法是:运行菜单栏“编辑”|“恢复”命令或单击工具栏上的“恢复”按钮。,5.4 创建文档,一、新建空白文
6、档Word所创建的文档,其扩展名为.doc。当启动Word程序时,会自动创建一个空白新文档,并命名为“文档1”。如运行Word期间需要再创建新文档,可单击常用工具栏最左端的“新建”按钮,或使用快捷键+N创建一个空白新文档,Word将按照创建的顺序自动命名为“文档2”、“文档3等”。二、使用模板新建文档选择菜单栏“文件”|“新建”,打开“新建”对话框,在此对话框中,除了可以选择创建空白新文档;也可以选择一种模板或向导,创建一个有预设格式及内容的新文档。三、文字的录入1.插入点的定位创建文档后,即可进行文字输入工作。文本输入位置取决于插入点所处的位置。因此输入时应先移动插入点(其形状为一闪烁的“|
7、”线),通常有下述方法:,方法一:使用键盘操作(光标控制键或组合键在文字区域内移动)方法二:使用鼠标操作(在文字区,单击左键可定位到任何位置)2.行、段、页 输入文字时,插入点向右移动,移至行尾时自动换行,称之为一行。用+可强制分行 当输入完文本内容后,按回车键可分段即插入一个段落标记,称之为一段。输入满一页会自动分页,如果对页面内容进行了增删,这些文本会在页面间重新调整;按+可强制分页,即加入了一个分页符。3、删除文字可用Backspace键删除光标前文字,可用Del键删除光标后文字。4.“改写”和“插入”模式Word 在“改写”模式时,插入光标处字符将会由输入的新字符代替;“插入”模式时,
8、则在光标处插入输入的字符,此模式为Word 默认。两种状态可通过下述方法实现切换:,方法一:鼠标双击“状态栏”右边的“改写”按钮;方法二:按Insert键。四、文档的保存 方式:1、退出Word应用程序时保存;2、关闭文档窗口时保存;3、打开“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”命令;单击工具栏中的“保存”按钮;使用快捷键+;采用自动存盘功能,选择菜单栏“工具”|“选项”,在“保存”选项卡中进行设置即可。4、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式,可用文件菜单的另存为命令五、文档的显示方式 视图:文档的不同显示方式;Word有普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图等。最常用的是普通视图
9、和页面视图。1、普通视图在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。它不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象,2、页面视图在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。3、大纲视图在大纲视图中,能查看文档的结构,可以通过拖动标题移动、复制和重新组织文本,还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档以查看所有标题,以至正文内容。4、Web 版式视图Web 版式视图主要用于创作Web页,它能仿真Web 浏览器来显示文档。六、文件的输出打印与预览1、打印预览当完成文档的编辑与排版操作后,打印之前通常需要使用Word提供的
10、“打印预览”功能对文档的整体输出效果进行预览,观看输出效果是否符合要求。,方法:用户可以单击工具栏中的“打印预览”按钮;或运行菜单栏“文件”|“打印预览”命令,打开打印预览窗口2、打印文档通过打印预览观看了整个文档的输出效果,用户认为满意后,即可输出到打印机进行打印。其常的方法是:方法一、单击常用工具栏的“打印”按钮方法二、运行菜单栏“文件”|“打印”命令或按快捷键+,,5.5 文本编辑,一、文本的选取(Word操作规律:先选取,后操作)方法一:拖动鼠标选取将鼠标移到起始位置,按下左键拖动到结束位置为止,将选中起始位置到结束位置之间的所有文本。方法二:点击鼠标选取。在文本上双击鼠标将选定一个词
11、,三击则可选定当前段落。利用Shift键可任意选择。方法三:利用选定栏。编辑区左侧的页面空白部分称为选定栏,将鼠标移动到文档选定区,单击要选取当前行,拖动鼠标可选取多行,双击可选取当前段落。方法四:选定一个竖直文本块:按住Alt键,然后拖动鼠标。方法五:选定整个文档:在定位选定栏,三击左键;或用快捷键Ctrl+A;或用“编辑”菜单的“全选”命令。方法六:利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。,二、对选定文本块的操作剪贴板:系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域1剪切:将事先所选范围内的对象剪切到“剪贴板”,所选范围内的内容被清除。2复制:将事先所选范
12、围内的对象复制到“剪贴板”,所选范围内的内容保持不变。3粘贴:可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方,原内容后移。1、移动操作(命令方式或鼠标方式两种)命令方式:(1)选定要移动的文本块或其它对象;(2)执行“剪切”命令;具体方法有:运行菜单栏“编辑”|“剪切”命令;右键单击选定区,在出现快捷菜单中选择并运行“剪切”命令;使用工具栏上的“剪切”按钮;使用组合键+。(3)如果是移动到另一文档,则打开另一文档,或利用窗口操作切换另一文档;,(4)将插入点定位到需要获得文本块或对象的位置;(5)执行“粘贴”命令,完成移动。具体方法有:运行菜单栏“编辑”|“粘贴”命令;右键单击
13、选定区,在在出现快捷菜单中选择并运行“粘贴”命令;使用工具栏上的“粘贴”按钮;使用组合键。鼠标方式 使用鼠标方式的操作步骤如下:(1)选定要移动的文本块或其它对象;(2)鼠标移到选定的对象上,单击鼠标左键不放;(3)拖动鼠标到所需要获得文本块或对象的位置,然后释放鼠标。2、复制操作(命令方式或鼠标方式)命令方式(1)选定要移动的文本块或其它对象;(2)执行“复制”命令;具体方法有:运行菜单栏“编辑”|“复制”命令;右键单击选定区,在出现快捷菜单中选择并运行“复制”命令;使用工具栏上的“复制”按钮;使用组合键+。(3)(5)同移动操作。,鼠标方式(操作同移动,拖动时按Ctrl键)三、文本的查找与
14、替换通过“查找”功能,可以快速找到所需要的正文或符号,以便进行相应的操作。通过“替换”功能,可以方便的对文本或符号进行自动的修改。查找操作:方法:1.运行菜单栏“编辑”|“查找”命令或按组合键+,出现“查找和替换”对话框,键入要查找的文字。可使用通配符“?”和“*”,如“?萝卜”,则可找到“红萝卜”、“白萝卜”、“胡萝卜”。替换操作:1、运行“编辑”|“替换”命令或按组合键+,打开“查找和替换”对话框;2、在“查找内容”框内键入要查找的文字;3、在“替换为”文本框中输入要替换的新字符或字符串;4、单击“替换”或“全部替换”按钮。,5.6 文档排版,(字符格式化、段落格式化、页面设计),一、字符
15、格式化 字符的格式包括了字符的字体、字形、字号、字符间距以及各种表现形式,Word默认的中文字体为宋体、大小为五号字、字形为常规形。对字符格式设置可以通过格式工具栏中的相应按钮或者“格式”菜单“字体”对话框来完成。1、格式工具栏如图:,2、“格式”菜单中的“字体”对话框如下图:,操作前,须选定文字,在字体对话框的字符间距选项中,可调整字符的缩放字符间距、字符位置的提升,二、段落格式化 段落是组成Word文档的基本组成单位,所谓段落是指文本、图形、对象或其它项目等的集合,段落以回车符作为结束标志。段落的格式化包括段落对齐方式、缩进设置、分页、段落间距、行间距、边框和底纹等。1、对齐方式设置 格式
16、工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”按钮用于设置段落的对齐方式。例如需要将文档的标题居中显示,只要将插入点移至标题位置,点击“居中”按钮即可。也可以打开“段落”对话框,单击“对齐方式”右边的下拉按钮,然后从五种对齐方式中选择所需要的。方法:1、利用格式栏;2、利用“段落对话框”,2、缩进的设置段落缩进有下面几种形式:左缩进:表示段落距文本左边界距离。右缩进:表示段落距文本右边界距离。首行缩进:表示段落的第一行距文本左边界距离。悬挂缩进:表示段落除第一行外的其它行距文本左边界距离方法:1、拖动如图标尺上相应的标记进行定性设置;2、利用“段落对话框”三、页面设计内容:纸张大小
17、,页的方向、页边距、添加页眉和页脚、页分栏1、页面设置:设置内容:页边距、纸张大小和页方向方法:“文件”“页面设置”、“视图”“页眉和页脚”,样式:指的是文档中一系列固定的字符格式、段落格式的组合。在Normal模板中已经预设了许多标准的样式,如标题1标题9、正文、页眉、页脚、目录、索引等。用户也可根据需要创建新的样式。分类(应用范围分):段落样式和字符样式 分类(定义形式分):预定样式和自定义样式一、使用样式将插入点移到所需排版的段落内,用下述方法之一选择所需样式:方法一:运行菜单栏“格式”|“样式”命令方法二:格式工具栏的“样式”框二、创建样式方法1、利用菜单栏“样式”对话框新建样式方法2
18、、利用格式工具栏的“样式”框定制样式,5.7 样式与模板文件,三、修改样式通常有下面二种方法:方法一:先定义后应用的方法菜单栏“格式”|“样式”对话框方法二:先排版后定义的方法四、删除样式(能删除用户自定义的样式)方法:菜单栏“格式”|“样式”对话框如果是预定义样式,则仅仅是从当前文档中删除。模版:是将各种类型的文档预先编排好一种文档框架,在框架中定义了一些固定的文字内容和字符、段落的格式等。Word 2000系统定义了很多模板如传真、备忘录、信件、履历表、合同等。在模板中,已填写好了一些固定的名称,用户只要在相应位置填写所需内容就行了,而且所填写的文本格式也已确定,不需再行排版。模板文件的扩
19、展名为.dot;系统缺省的模板为Normal.dot。,创建和使用模板创建:方法1:菜单栏“文件”|“新建”命令,选择新建模板。方法2:先创建所需文档,保存时选择“文档模板”类型使用:新建文档时选择所需模板即可。样式与模板的区别:样式是一篇文档中多个相同格式的段落进行格式定义。模板是对多篇具有相同格式的文档进行格式定义。,在文档处理中经常需要使用表格,表格是由粗细不同的横线和竖线构成的行和列组成的。在Word中,表格中行和列相交构成的方格称为单元格。每一个单元格是一个独立的输入区域,可以输入文本和图形,并可单独进行排版和编辑。,5.8 表格制作,一、创建表格:在文档中插入表格有下面三种方法1、
20、使用常用工具按钮“插入表格”,用鼠标拖动确定表格2、菜单“表格”|“插入表格”命令,可输入表格行列自动创建3、用工具栏“表格与边框”用手工绘制二、表格内容编辑:1、选取单元格、行和列(单元格选定条、列选定条、行选定条)2、插入单元格、行和列(“表格”菜单的“插入”命令)3、删除单元格、行和列(“表格”菜单的“删除”命令)4、调整行高和列高(鼠标拖动、“表格”菜单的“表格属性”命令)5、拆分和合并单元格拆分单元格:将一个单元格拆分为多个单元格合并单元格:将多个单元格合并为一个单元格6、编辑表格内容:单元格的内容可看成是一小的文档,其编辑操作与普通文档中内容的编辑基本操作相同。,在表格中可以实现常
21、见的对齐方式,还可在选择区中单击右键弹出快捷菜单中,选择“单元格对齐方式”命令下的相应对齐选项。三、表格外观修饰:1、表格自动套用格式(菜单栏“表格”|“表格自动套用格式”命令或者用表格工具按钮,前提是鼠标需位于表格内)2、自定义(可使用“表格与边框”工具按钮、也可用菜单“格式”|“边框与底纹”命令),5.9 插入图形,一、图片的插入在Word 2000的文档中可以插入多种格的图片文件,如JPG、BMP、GIF等等,也可以插入Office 2000附带的“Microsoft剪辑库5.0”收集的剪贴画图片。图形文件来源:1、图片剪辑库;2、通过扫描仪获取;3、通过网络或数码相机。,1、插入剪贴画
22、方法:运行菜单栏“插入”|“图片”|“剪贴画”命令2、插入外部图片方法:运行菜单栏“插入”|“图片”|“来自文件”命令后,找到所需图形文件后,单击“插入”按钮3、图片的编辑调整方法:可使用“图片”工具栏和运行菜单栏“格式”|“图片”命令调整内容:图片的颜色、亮度和对比度、文字环绕设置、黑白、水印、灰度效果的设置还可以通过鼠标调整图片的尺寸和位置 二、图文混排在文档中插入图片后,可以按需要进行图片与文字的排版方式以增加感染力。主要有:1、文绕图设置.a、“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮b、右键单击图片,在快捷菜单中选择“设置图片格式”命令调整,2、设置与文字叠放次序 置图形与文字的叠放效果操作
23、如下:a.打开“设置图片格式”对话框;b.选择“浮于文字上方”或“衬于文字下方”。三、绘制图形 使用“绘图”工具栏,可以绘制各种形状的图形对象,并能方便地设置图形的颜色、边线、阴影和立体效果等。绘制图形的方法是:单击“绘图”工具栏中的直线、箭头、矩形、椭圆按钮,或单击“自选图形”下拉式按钮选择一种特殊图形,在编辑区拖动鼠标即可创建图形。1、编辑图形(尺寸调整和普通图形一样)图形中添加文字(方法:在快捷菜单中选取“添加文字”命令)设置边框和填充色(方法:“绘图”工具按钮)旋转和翻转(方法:“绘图”工具按钮)组合或取消组合图形对象,方法:组合用Shift键逐个选取图形,然后单击“绘图”工具栏上的“
24、绘图”|“组合”命令取消组合选取住图形,然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”|“取消组合”命令2、插入艺术字 使用Office 2000的“艺术字库”,可以在Word中插入各种效果的艺术字,用作文章标题、海报、请柬等。方法1:绘图工具栏上的插入艺术字按钮方法2:运行菜单栏“插入”|“图片”|“艺术字”3、使用文本框 文本框是用来存放文本和图片的容器,可位于页面中的任意位置。主要用于在文档中创建特殊的文本(如特殊标题)及混排各种文本、图形等,Word提供了横排和竖排文本框。使用的 两种方式:先建立文本框,后输入文字;先输入文字,后建立文本框,熟练掌握:Word 2000窗口的基本组成;文档的编辑,
25、如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制等;文档排版技术,如字符格式化、段落格式化、边框和底纹、分栏、样式和模板的使用等;绘制图形和图文混排,如文本框和图文框的使用等;文档管理,如文档的新建、打开和存储,文档打印,页面设置等;表格的的编辑与修饰。掌握:Office 2000的安装、启动与退出;Office 2000的帮助系统的使用,视图概念,如页面视图、普通视图、Web版式视图和大纲视图的使用;表格处理,如建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、拆分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中的对齐方式等;艺术字的处理。,WORD 2000复习:,第五章 结束,