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1、招待所管理制度范本招待所管理制度根据审计部要求编制招待所2016-1-12016年1月1日招待所编制目录第一部分、招待所组织架构图2第二部分、招待所考勤管理制度3第三部分、成本核算管理办法4第四部分、盘点管理制度5第五部分、出入库管理办法7第六部分、物料采购、验收流程及管理办法9第七部分、原材料及其他物品采购管理办法11第八部分、保管员工作职责12第九部分、报损、报废管理规定14第十部分、内部纠错管理规定15第十一部分、厨房成本的操纵与管理制度15第十二部分、客房部管理制度24第十三部分、招待所安全守则35第十四部分、发票管理制度37第十五部分、招待所宴请管理制度38第十六部分、餐饮部岗位职责
2、39第十七部分、从业人员健康检查制度51第十八部分、原料采购制度52第十九部分、餐厅卫生管理制度53第二十部分、燃气使用管理安全规程54第二十一部分、餐厅安全环境管理规定55负责人王洪卫F一采购新福利单身模李兴国共计:19人第二部分、招待所考勤管理制度第一条、考勤记录1.招待所各部门实行手写考勤,月底由部门主管将考勤表交到综合部部,负责记录考勤的人不得徇私舞弊。2.考勤表是财务部制定员工工资的重要根据。第二条.考勤类别1.迟到:凡超过上班时间530分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣罚530兀。2 .早退:凡未向主管领导请假,提早530分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚530元。3 .旷工
3、:凡属下列情形之一者均按旷工处理。(1)迟到、早退、一次时间超过30分钟或者当日迟到、早退时间累计超过30分钟者,按累计缺勤时间的2倍处理。超过2小时按旷工1天处理。(2)未出具休假、事假证明者,按实际天数计算旷工。休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。(3)轮班、调班不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。(4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。(5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。(6)不请假离岗者,按实际天数计算。(7)旷工采取日工资3倍罚款办法。4 .事假员工因事请假,应提早填写请假条。事假实行无薪制度。准假权限:(1)员工在每天7
4、:0021:00之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。(2)请假1天以内(含一天)由招待所负责人批准。(3)请假1天以上(不含1天)由行政部主管领导批准。(4)招待所负责人请假需由行政部主管领导批准。5 .病假及其它按有关法律法规执行第三部分、成本核算管理办法第一条.营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。第二条.餐厅的食品原料中,还应把加工与制造的各类食品产品时估计出现的损耗量之价值加入产品成本中。第三条.客房部设备的损耗,客用零备品消耗等应做为直接成本。第四条.车辆折旧、燃油耗用、养路费、
5、过桥费可作为成本核算。第五条.各业务部门在经营活动中所耗用的水电气、热能与员工的工资、福利费应做为营业费用处理。第四部分、盘点管理制度第一条.目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。第二条.盘点范围(一)存货盘点:是指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。(二)财产盘点:是指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。1、固定资产:包含土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。第三条,盘点方式、
6、时间(一)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月15日左右。第四条,人员的指派与职责(一)总盘人:公司财务、负责盘点工作的总督导盘点工作的进行及特殊事项的上报行政部裁决。(二)主盘人:由招待所库管及各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动与实施。(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。(四)监盘人:由经理派人担任。(五)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。(六)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、抽点人,其职责相同。第五条,盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时
7、间等,交经理审批后,公布实施。(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。第六条.盘点实施要求1、要求主盘人、盘点人、协盘点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。2、盘点时要力求物品的安全。3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。5、根据
8、盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。第五部分、出入库管理办法第一条,出库时间定为每日8:30-12:0013:30-17:30(特殊情况除外)。第二条.办理出库务必由负责人在内部直拨单或者出库单上签字方可出库。第三条.原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,同时要有入库经手人的签名。原材料中的鲜蔬、冻品等生产原料要直拨入厨房与生产部,只需要办理验收手续即可。第四条,保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续。第六部分、物料采购、验收流程及管理办法第一条、通常物料采购流程第二条、大宗物品或者固定资产流程第七部分、原材料及其他物品采购管理办法第一条.由
9、厨师长、生产班度根据宴会预定单参照厨房库存及生产计划,提出采买计划。第二条.将采购计划送交库房审核。第三条.由库管员填制请购单送负责人批准后交由采购员。第四条.采购员要负责将价格真实、准确、清晰的记录于请购单上。第五条.采购员购买后,将原材料直接拨入厨房与餐厅,由保管员协同厨师长或者生产班长共同验收并签字。第六条.验收后采购员将签字的请购单连同内部直拨单、采购发票送交招待所负责人审批。第七条.其他物品的采购,由各部门提出申请采购计划,交负责人批准后,交给采购员采购。第八条.采购制度1目的:完善采购程序,做到无证食品杜绝采买2适用范围:招待所采购人员。3规定内容3.1 遵守国家法律法令、遵纪守法
10、,不谋私利,不受贿赂,自觉抑制不正之风。3.2 经常注意熟悉市场行情,提高采购水平,努力降低采购成本,“货比三家”在保证质量的前提下,争取优惠价格。3.3 3采购食品应向供方索取卫生许可证(复印件)及食品卫生检验报告单,采购肉类食品还应索取兽医卫生检验合格证明、建档保管。3.4 采购散装食品应做感官检查并记录,保证色、香、味、形正常,不采购腐败变质、霉变及其它不符合卫生标准要求的食品。3.5 采购定型包装食品,其包装、标识要符合食品标签标识的卫生要求,商标上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容;采购具有保健功能的食品,务必具有卫生部颁发的该产品保健食品批准证书(复印件)。3.6不得采购
11、超过保质期限的食品及食品添加剂。对质量不符合要求的物资,坚决退货。3.7采购物资后要及时办理入库手续,及时报账,并保证物、票相符及与支票相符。4附加说明本规定有物业招待所负责编制与解释。第八部分、保管员工作职责第一条.负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单与出库单,整理归类后入帐。第二条,定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、单据三相符。第三条.货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。第四条.出库物品,务必要由负责人签字方可出库。第五条.每个月结束后,应及时将出入库单记帐联交财务部。第六条,入库物资务必按照类别,按固定位置整齐
12、摆放。第七条.及时报告物资存储情况,严禁先出库后补手续的错误做法。仓库管理制度第一条,仓库是企业物资供应、商品存储、其他物品存储的重要部门,同时担负着物资及商品管理的职能。它的要紧任务是:保管好库存物资及商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向营业与生产,服务周到。第二条.仓库管理上要形成物资、商品、其他物品分类管理。保管员关于所保管物资、商品的排列以利于先进先出的原则分别决定储存方式及位置。第三条.物资、商品的储存应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放。第四条,仓库内部应严禁烟火,严禁吸烟,消防设施齐全,严禁存放易燃易爆物品,保管员应每日早晚两次检查仓库的安全。第五条.保管员要
13、严格按照出入库手续办理货品的出入,拒绝手续不全者出入库,否则,因手续不全而办理出入库的发生责任由保管员负责。第六条,保管记账要字迹清晰,日清月结不积压,月报及时。第七条,盘点后应由盘点人员填具报告表,如有数量短少、品质不符或者损毁情况,应在详加注明后由保管员签名负责。第八条.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。第九条.同意范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,应由保管员呈总经理核准调整。若为保管责任短少时,则由保管员负责赔偿。第十条,公司管理层每月对仓库进行一次检查,以促进仓库的管理,财务部门对仓库要随时抽查。第十一条.保管员变动时,应由财务部门查列库存商品的移交清册后
14、,再由交接双方会同监交人员实地盘存。第十二条.除保管员外,其他人员未经同意不得擅自进入,违者罚款50元。第十三条.如若发现保管员监守自盗或者在库房内吸因、做假帐等情况,视情节给予罚款200元上以的处理,直至除名。第九部分、报损、报废管理规定第一条.商品及原材料发生霉坏、变质,失去使用价值,需要做报损、报废处理时,由保管员填报“商品、原材料霉坏、变质报告表送交财务部。第二条,经主管会计审查提出处理意见后,报负责人审批。第三条.各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管负责人提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。第五条.报损、报废的金额按上级部门规定处理。第十部分、内部纠错管理
15、规定第一条.认真复核总台收银员的营业日报、帐单,发现差错及时纠正,以保证收入准确无误。对己复核过的报表,务必签名以示负责。第二条.审核记帐的完整与合法根据,包含科目、对应关系,借贷是否平衡。同时审核记帐凭证所附原始单据是否齐全与符合规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐内容一致。第三条.严格执行财务制度与开支标准,对一切不符合规定的开支与违反收支原则的结算,拒绝办理。第四条.审核原料的购入凭证及采购员的报销单据在直拨单上的签名。第五条.每日及时核算成本,要求成本核算务必合理、准确、并计算出每月成本利润率。第六条.要监管仓库的月末盘点,并按盘点表与保管帐核对,出现差异要及时查明原因,按规定报
16、批。第十一部分、厨房成本的操纵与管理制度第一条.厨房成本的核算程序:第二条.第二条.厨房成本的操纵应做好下列几个方面:(1)严格操纵菜品出品率,确保投料准确,厨房要有专人负责,投料后的边脚废料并验明斤两后,投到员工餐,以改善员工伙食。(2)采购员采购的直拨到厨房的菜品要由厨师长、保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,同时要对菜品进行分级管理,对价值高、储存期限要求严格的物品要单独保管。(3)对厨房的水、电、燃油的使用要本着节约光荣、浪费可耻的原则。(4)对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保菜品风味的同时,节约一分就为招待所多制造一分效益。(5)对厨房月末盘点时要
17、做到斤两准确、价格合理,以确保本期营业成本的准确。(6)厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,又要确保营业需要,又要使厨房库存成本压缩到最低限度,减少流淌资金占有量,达到降低招待所经营总成本的目的。(7)负责人员不定时要对厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作。(8)每个营业期终了,要对菜品收入与菜品成本的比率与同行业的利率水平进行比较分析,找出差距与不足,以便进一步提高招待所自身的利率水平。厨房部规章制度第一条.厨部员工应关心本招待所荣誉、具有主人翁意识、爱护公司财产,遵守公司各项管理条例,具有敬业精神与职业道德。第二条,员工按照厨房部制定的作息时间按时上下班,不迟到早退、不擅离职守
18、、不串岗离岗,值班时间视为上班时间,应严格按值班制度执行。第三条.上班时间穿工衣、戴工帽、配带工号牌,按正常操作程序进行操作,爱护厨房设备与工具,节约用水、电、油、气,做到无长明灯,无长流水。第四条.上班时间一律不同意做与本职工作无关的私事(如抽烟、吃零食、接、打电话及会客)。严禁在厨房内打架、嬉闹、偷吃、偷拿,浪费原材料。不在厨房部非工作区域内逗留。第五条.注意个人卫生、不同意留长发、长指甲,工衣整洁、勤换。不同意穿拖鞋、凉鞋上岗,不许穿工作服在大厅内逗留。第六条.严格执行国家规定卫生标准。对不合格材料严禁加工与销售,对因工作疏忽造成的食物中毒者追究当事人责任。第七条.厨房部员工应服从管理人
19、员安排与调动,按时完成上级交待各项任务,不得无故拖延与终止工作。第八条.公司规定的其它管理条例应严格遵守。厨房卫生规章制度第一条.个人卫生1 .厨师务必每年参加体检与食品卫生知识的培训。2 .务必每天做好个人卫生包干区域的清洁工作。3 .进入厨房务必做到工装鞋帽整洁。4 .严禁上岗时戴首饰、涂指甲油、工作场所严禁吸烟。5 .女职工不准长发披肩,男职工不准留长发与胡须。第二条.环境卫生1.保持地面无油腻、无水迹、无卫生死角、无杂物。2 .保持瓷砖清洁光亮,勤擦门窗。3 .下班前应将冰箱、炉灶、配菜台、保洁橱等清理干净。4 .冰箱、保洁橱、门等务必在下班时上锁。5 .厨房、冰箱等设备损坏应及时报修
20、。6 .发现“四害”马上灭虫。7 .厨房务必做到每周大扫除1次。第三条.冰箱卫生1 .冰箱应定人定岗,实行专人保管。2 .保持冰箱内外清洁,每日擦洗一次。3 .每日检查冰箱内食品质量,杜绝生熟混放,严禁叠盘、鱼类、肉类、蔬类,相对分开,减少串味,必要时应用保鲜膜。第四条.食品卫生1 .上班后由厨房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯叶、霉斑、虫蛀、腐烂、如卫生不合格,要退回粗加工清洗。2 .干货、炒货、海货、粉丝、调味品、罐头等,要妥善储臧,不得散放,落地。3 .保持食品新鲜,无异味,烹调时烧熟煮熟,现卖现烧,隔餐、隔夜与外来熟食品要回锅加热后再出售。4 .按政府有关规定,禁用不得销售的食品。第五条
21、.餐具卫生1 .切配器具要生熟分开,加工机械务必保持清洁。2 .熟食、熟菜装盆、餐具不得缺口、破边,务必清洁,经消毒后,无水迹、油迹、灰迹、方能装盆出菜。3 .不锈钢器具务必保持本色,不洁餐具重洗。第六条.切配卫生1 .切配上下务必保持清洁、卫生、整洁。2 .砧板清洁卫生,用后竖放固定位置,每周清洗,定期消毒。3 .不锈钢水斗内外务必保持清洁,光亮。4 .遇有下水道不通或者溢水要及时报修。第七条.炉灶卫生1.灶台保持不锈钢本色,不得有油垢,结束后清洗干净。2 .锅具务必清洁,排放整齐。3 .炉灶瓷石专清洁、无油腻,炉灶排风要定期清洗,不得有油垢。4 .各类调料罐、缸务必清洁卫生并加盖。厨房日常
22、安全工作制度第一条,用火用电不离人,并做到先检查后使用。不按要求用火用电的,每次罚款一一元,造成事故与缺失的责任自负。第二条.刀具、刃具放置好,做到无事故隐患。第三条,各类原料要放置稳固,不按要求堆放的,造成缺失由当事人承担。第四条.热汤、热油盛装不得超过8分满,并放置稳,端取时务必加垫隔热。第五条.通道、过道务必随时保持畅通无阻。第六条,清洁设备时务必关机操作,违者每次罚款50元。第七条.厨房禁止吸烟,地面发现烟头1次罚款50元。厨房食品卫生检查标准1.时鲜蔬菜无黄叶、烂叶、无虫眼、泥沙与异物。2.家禽无残毛、无病变、无血水、无异物、内脏去除完全,并清洗干净。3 .鱼类无鱼鳞、无鱼鲤、无血水
23、、内脏去除完全,并清洗干净。4 .肉类清洗干净,无病变、无残血、无残毛与异物。5 .工作中各类半成品、成品与调料务必遮挡,达到防尘、防潮、防鼠、防蝇及防止其他污染。6 .洗完的各类原料务必上架存放,肉类、鱼类、禽类等原料及时存入冰箱,做到随用随取。7 .厨房内不得有过期与腐烂变质的原料、调料与其他物品存放。8 .盛装原料的器皿与盛装菜品的餐具务必随时保持完好、干净。严禁有缺口餐具出厨房。厨房环境卫生检查标准项目名称质量标准地面1.无油迹,无积水2.无遗弃物与垃圾排水沟1.无残渣,无积水,无异味2.无堵塞现象门窗,墙壁1.清洁光亮,无灰尘,油迹,污渍2.无破旧天花板无油迹,无灰尘,无网状物案板,
24、操作台,菜做1 .清洁无异味,无残留物,无污渍2 .不锈钢物见本色炉具,灶具刀具无油迹,污渍,无残留物,无堵塞1.清洁光亮,生熟分开2.摆放有序货柜货架1.清洁,无污渍,油迹2.物品摆放有序3.无过期与腐烂变质原料冰箱冰柜1.内外清洁,内无血水,积水2.无异味,无腐烂变质3.生熟分开排烟罩无污渍灰尘餐具1.内外干净,无破旧,油迹2.摆放整齐有序垃圾桶加盖使用,定时清洁,保持桶外桶盖及外围清洁员工仪容仪表检查标准项目名称质量标准头发1.头发要梳理整齐经常清洗2.男员工不准留长发,怪发3.女员工长发务必盘起来,短发不能过肩4.不同意染发面部1.女士要求化淡妆,不能浓妆艳抹2.要涂红色或者粉红色唇膏
25、手L不能留长指甲2.不能染指甲首饰1 .不同意戴过多的首饰,能够戴订婚戒指,耳钉2 .不能戴耳环,耳坠,耳线等3.不能戴项链,同意戴颈链胡须男员工不许留胡须工装1.务必穿指定工服2.领结,领带齐全3.佩带员工牌,同时位置正确4.穿指定要求工鞋,不同意穿拖鞋,凉鞋5.女员工要穿肉色长袜6.男员工穿黑色袜子口腔口腔不得有异味,及刺激性气味厨房仪容仪表检查标准项目名称质量标准工作服干净,无油渍,无污物工作裤干净,无油渍,无污物工作帽干净无油渍,无污物工作帽戴法1 .男员工眉上一指宽,女员工眉上两指宽2 .女员工将头发盘入帽内工号牌似带于左胸衣袋上方头发1.男员工:以不触后衣领为标准,不准留长鬓角,保
26、持头发整洁2.女员工:不披头散发,头发盘入帽内指甲应短于指头2毫米饰物手上不同意佩带饰物上岗第十二部分、客房部管理制度一、客房部管理制度目的:为保证为客人提供周到细致的服务,餐饮客房部实行值班制度。第一条.餐厅早餐值班7:30到岗,负责早餐的服务工作。第二条.顾客用餐完毕后早餐值班员工吃早饭。第三条.客房员工晚间在前台值班,随时为客人提供服务。第四条.客房员工早餐、午餐、晚餐实行倒班,做到不空岗。第五条.具体值班时间表,班长负责安排。关于私藏客人酒水、烟的处罚办法目的:为避免员工私留客人酒水、烟等而导致客人不满、投诉现象发生;使剩余酒水物有所用,去向明确,特制定本处罚办法,如下:第一条.营业中
27、、营业后所有未开启酒水(包含白酒、果酒、饮料、啤酒等)务必主动为客人退掉,并报告负责人。第二条.已开启的剩余白酒按照酒水档次进行归类由吧台统一登记,储存使用。第三条.对上述规定有违反者按下列条款执行;私留酒水按售价进行处罚。私留客人招待用烟按照售价的2倍进行罚款。客人入住登记制度第一条.客人住宿时需到总台办理入住手续。第二条.客人办理手续时需在入住登记表上填写本人姓名、工作单位、身份证号码、住宿时间等。第三条.客人在总台交完押金后、在总台领取客房门卡。布草管理规定目的:为加强布草的使用与管理,使布草及时送洗,特别制定本制度。第一条,客房布草、餐饮布草统一由客房部管理。第二条.餐饮部每餐用过的布
28、草及时更换,并由专人负责记录。第三条.客房更换下的布草及时更换,并由专人负责记录。第四条.布草房每天负责将更换下的布草进行登记,并交由专职人员送去清洗。第五条.对当日不能及时送洗的情况下,务必将其晾干,在进行装袋。第六条.布草在送洗时须将客房布草与餐厅布草分装,避免染色。低值易耗品管理办法餐饮客房部在营业中,涉及的易耗品品种较多,为了达到节约降耗的目的,将从下列几个方面进行操纵:第一条.餐厅清理卫生与刷杯使用的洗涤剂用品到库房进行出库,每次使用时操纵用量。第二条.公用卫生间使用的卷纸与擦手纸根据使用情况进行更换。第三条.客房部在客人退房后将客人未用的浴液、发液、一次性牙刷、牙膏等收回进行重新摆
29、放。第四条,员工禁止使用客用的纸巾、发液、浴液等。第五条,对一次性台布、筷子等用品严格限制使用。第六条.对经常无人住宿的房间,备品能够减量或者不放。目的:为加强低值易耗品的使用与管理,将从下列几个方面进行操纵:第一条.各分部门使用的卷纸与面巾纸,员工禁止使用。第二条.各分部门使用的洗涤剂等到库房出库并做到节约使用。第三条.清理卫生用的钢丝球、胶皮手套实行以旧换新(达到不能使用状态)。客房工作标准第一条.凡是上岗的服务员,要求仪表整洁,仪容端庄,合乎招待所的要求。第二条.文明礼貌,语言规范,亲切热情,主动迎宾。第三条.上班时禁止闲聊,大声喧哗,打瞌睡,吃零食,接打私人电话或者办其他私事。第四条.
30、做好个人卫生,制服干净整齐,保持饱满的精神面貌。第五条.要有良好的服务意识,按客房服务规程与质量要求做好宾客迎送与客房的整理工作。第六条.服务员要掌握住客情况,确保住宿客人的人身财产安全。第七条.按客房清洁规程与质量要求做好客房责任区的日常清洁工作.责任区内的卫生应随时清理,做到清洁卫生无死角。第八条.按照家具摆放要求做好摆放,对损坏或者需维修项目,要及时报告与维修,保证各类灯具的完好。第九条.客人退房时,要认真清点客房内各类物品,发现不足应及时补齐。第十条.进入有客人入住的房间,首先要轻敲门三次,在得到同意后方可进入。第十一条.为客人服务要机敏勤快,及时提供各类服务,满足客人的合理要求。第十
31、二条.服务员在客人入住后,要随时与各部门特别是总台取得联系,掌握客人的活动情况,避免跑单。第十三条.客人退房时要及时查房,发现有遗留或者遗弃的物品要及时上交。第十四条.保持客房门把手,门锁,门牌号的完好,整洁,无污迹.第十五条.严格操纵客用供应品,定期定额管理.第十六条.服务员不得在客房内使用各各类客用品或者私自留宿他人。第十七条.未经总台同意,服务员不得私串客房。房间管理办法第一条.营业性房间1 .除定时通风外,平常务必锁好门.2 .招待用房的服务员务必按程序办理,严禁无手续用房.3 ,值班钥匙在服务员处保管,不得丢失。第二条.有关管理规定1.认真执行卫生清扫标准。2 .对房间的设备,设施及
32、各类物品务必认真保管,妥善使用。3 .服务人员不得在房间内有下列行为:(1)闲谈看电视睡觉,躺卧休息(4)其他与工作无关的活动。第三条.客房钥匙的操纵与管理1.门卡务必随身携带。2 .门卡除为客人开门与清理卫生时使用,不得私自开门。3 .门卡不得转借他人,违者罚款50元。4 .倒班时,应先将门卡交给前台,安排专人接管。5 .不能遗失门卡,开门给无关人员进入房间,违者罚款50元。客人遗留物品处理规定第一条.在招待所范围内,员工不管在任何地方拾获任何遗留物品都务必尽快交到总服务台。第二条,总台在接到遗失物品后,需将其记录在遗留物品登记簿上,要求填写日期、拾获地点、物品名称、拾获人姓名及部门等。第三
33、条.所有遗留物品务必锁在储存柜内。存放时要将贵重物品与通常物品分开,贵重物品交由保卫部储存,通常物品由总台员工分类锁进储存柜内。第四条.遗留物品由部门主管通过查入住档案等方式通知客人来招待所前台认领。第五条.员工拾到物品应马上填写遗留物品登记表,一式两份,一份交拾获者,一份连同遗留物品一起存入柜内,并将全面情况记录在遗留物品登记簿上,总台须将每日拾到的物品情况汇报经理。第六条.客人回来认领时,需复述一次报失物品的内容,遗失地点由销售部核准后如数交给客人,并请客人在登记簿上签名,如是贵重物品还务必留下客人的身份证号与联系地址。客房部卫生检查标准项目名称质量标准服务台L台面无与营业无关的的东西2.
34、抽屉内物品摆放整齐3.台面及整体无灰尘,污渍4.台表面无灰尘、污渍客房门1.门及门框内外无灰尘,污渍2.锁头表面无灰尘、无渍卫生间门1.无污渍,水迹2.无指纹3.无其他非正常附着物墙壁,墙裙1.无灰尘,网状物2.无污渍走廊垃圾桶1.桶内垃圾不得超过2/32.外壁清洁光亮暖气罩无灰尘,污渍地板1.清洁无杂物2.无浮灰天棚,墙角老板台无灰尘,网状物1.无灰尘2.无污渍3.物品摆放整齐4.台面物品无灰尘衣柜1.无灰尘2.无污渍3.无水迹床头柜1.无灰尘2.无污渍3.无水迹化妆镜光亮无灰尘,指纹等茶几1.无灰尘,污渍,水迹2.烟缸内无烟头沙发1.沙发无灰尘,污渍2.沙发缝内无杂物暖瓶1.暖瓶表面光亮,
35、无灰,无污渍2.暖瓶外盖无水垢茶杯1.杯盖内外无茶垢2.杯内壁,外壁及底无茶垢床头灯1.灯罩无灰尘2.灯头,灯泡无灰尘3.灯座无灰尘棚灯1.灯罩无灰尘,污渍2.灯罩内无苍蝇,虫子等坐椅1.扶手,椅腿无灰尘2.椅面无杂物,无灰尘电视柜L无浮灰,污渍2,柜下无杂物,死灰电视无静电吸附灰电视遥控器无灰尘,无油腻感空调1.空调表面无灰尘2.过滤网无灰尘3.遥控器无油腻感洗手盆1.内壁无污垢头发2.台面无积水,污渍3.放水手柄清洁光亮镜子无水迹,清洁光亮卫生间1.地面无积水头发2.无异味3.便池内无尿渍,污垢4.便池外壁无污渍,光亮5.座便盖正反面清洁无污垢6.水箱清洁淋浴喷头1.喷头无水垢堵塞2.喷头
36、光亮,无水渍,水垢3.手柄光亮,无水渍,水垢卫生间地漏无头发及其他堵塞物卫生间墙壁清洁无尘,无污渍,无网状物排风排风罩无灰尘,无网状物毛巾架不锈钢物见本色,无水渍插座无灰尘,物见本色卷纸架无污渍,水渍拖鞋无污渍,无灰尘床单床单无污渍,无破洞无污渍,无头发,无破旧被罩无斑点,渍毛发等.窗台及窗户1.窗台无灰尘及小虫等2.玻璃清洁光亮3.窗相内外干净无灰尘酒水柜1.无灰尘2.无污渍3.玻璃无指纹4.酒水表面无灰尘走廊1.墙壁墙裙及踢脚线无灰尘,污渍2.窗台无灰尘及小虫3.玻璃光亮无灰尘公共卫生间1.便池无尿渍、地面清洁2.墙壁无灰尘与网状物3.纸篓内纸不得超过1/24.洗手盆无污渍、水迹5.玻璃光
37、亮无指纹6.洗手盆台面无积水、污渍7.洗手液盒清洁光亮、内装物没变质8.擦手纸盒无灰尘、纸无缺少(餐厅)卫生检查标准项目名称质量标准总台1.表面清洁,无灰尘,无污渍2.台内部及下面无杂物,抽屉内物品摆放整齐3.电脑无静电吸附灰4.票据摆放整齐餐桌1.台面无灰尘2.转盘无指纹,油渍,灰尘3.桌腿无油渍,污渍4.餐具无灰尘、指纹。餐椅椅面椅腿无灰尘,油迹,污渍早餐台L开餐前布菲炉等清洁光亮,无污渍2.台面无粥,菜等洒落痕迹餐具1.骨碟,汤碗等干净无油渍2.酒杯光亮,无指纹,油渍,水迹3.牙签盅干净无油渍地面1.无纸屑,无杂物,瓶盖等2.地面无积水暖气罩无浮灰,污渍,无破旧天棚及墙壁1.无灰尘,无网
38、状物2.无油迹,无污渍窗户1.窗玻璃清洁光亮,无灰尘2.窗框无灰尘窗台1.窗台无灰尘,污渍,油迹2.窗台上无其他物品门L门里外无灰尘,无油迹,污渍2.门框无灰尘,油迹,污渍3.玻璃清洁光亮无指纹大门无灰尘,无水迹,无污渍,无指纹踢脚线无灰尘,污渍接手桌1.无灰尘,无污渍,油迹2.物品摆放整齐空调1.空调外罩无灰尘,污渍2.空调遥控器无污渍,无油腻感电视柜无灰尘,无污渍,无油迹电视机L电视机后壳无灰尘,污渍2.屏幕无静电吸附灰3.遥控器无污渍,无油腻感衣架无灰尘、衣架码放整齐灯具无浮灰,无污渍,台面1.餐具摆台符合要求2.玻璃器皿无指纹水渍酒水展示柜L酒水摆放整齐2.表面无灰尘、3.内部无积水、
39、污渍4墙壁柜1.酒水表面无灰尘2.玻璃门无灰尘、指纹理石地面1.光亮无灰尘2.地面无杂物第十三部分、招待所安全守则(一)安全保卫全体员工务必遵守招待所安全保卫制度,所有服务人员的任务是保护顾客,员工及企业的人身,财产安全.所有员工应给予协助配合,经员工通道出入时,员工应主动配合检查,不得将亲友,无关人员及各类私人物品,公物带入或者带离营业区,必要时应作登记,在营业区内发现可疑人员或者危险情况时,应及时报告保安部或者值班经理,以便采取措施。(二)注意事项1 .防火,防盗,防破坏,恶性事故发生是每一位员工的义务,如发现特殊或者事故苗头务必立即向上级主管报告,并及时查找处理防患于未然。2 .班前,班
40、后要认真检查不安全因素,确保招待所员工的生命财产安全。3 .假如发现可疑或者不法行为的人与事,应立即报告上级主管或者保卫部门。4 .禁止乱接电线,电器,禁火区域严禁用火。(三)火警招待所员工应熟知消防条例与安全规则,熟记火警电话,会使用灭火器材及其他消防设备,熟悉紧急出口等,保持高度警惕,防患于未然,如发生火警时,不管程度大小,务必采取如下措施:1.保持镇定,不可惊慌失措。2 .呼唤邻近同事或者其他人员援助。3 .用电话通知消防中心(119)说明火警地点,火情,燃烧物等,并通报上级领导。4 .利用灭火器就近灭火。(四)其他安全问题1 .如发现有打架,斗殴,影响招待所正常营业的情况及时拔打IlO
41、通知公安部门。2 .如发现招待所及客人有失盗情况要及时向上级汇报并及时拔打110报警。(五)紧急事故1 .在紧急情况下,如火灾,台风,爆炸等,员工务必服从保安部或者负责人指挥统一行动。2 .全体员工务必通力合作,发扬见义勇为,身先土率,奋勇献身的精神全力保护招待所、客人、员工生命财产安全。(六)出入门管理制度为了严肃工作纪律,防止招待所员工随意外出确保正常进行,特制定本制度。1 .员工在工作期间外出一律需请示,批准后方可外出。2 .外出休假或者外出办事的员工,一律走员工通道。3 .外出人员所提的包裹、提兜等均需前台检查,一经查出带有公司用品者,一次罚款100元。如因前台检查不认真,造成公司缺失
42、的,将对前台当班人员罚款200元。4 .对所有进入公司的员工,一律走员工通道,违者一次罚款10元。5 .对骑车上班的员工,经员工通道进入后,将自行车推进指定地点。6 .对已经离职的人员,未经同意不得进入招待所,一次对前台值班人员处以20元罚款。7 .对前来探亲访友或者办事的人员,前台打电话通知所要会见的员工,得到同意后方可有本人带入离开时,须由员工送至前台,不能让其自行出入。第十四部分、发票管理制度1、招待所对发票实行专人管理,领取发票由专人负责。领取发票后交于前台服务人员,前台人员应妥善保管发票,不得丢失;如发票丢失,应于丢失当日用书面报告财务部,再由财务部上报处理。2、不准转借、转让发票:
43、发票只准本单位的开票人按规定用途使用。招待所开票人包含统计员及前台服务人员。3、发票启用前,应先清点,如有缺联、少份、缺号、错号等问题,应整本退回。4、开具发票时,顺序号应与发票软件序号一致,并盖单位发票印章。各栏目内容应填写真实、完整,包含客户名称、纳税人识别号、项目、单位、数量、单价,增值税专用发票还需填写纳税人地址、电话,开户行及账号。5、严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本与单联填写。6、作废的发票应整份储存,并注明“作废”字样。开具发票后,如发生销货退回情况需开红字发票的,务必收回原发票,并注明“作废”字样或者取得对方有效证明。作废发票交由财务部储存。第十五部分、招待所
44、宴请管理制度本制度的规定适用于公司的所有部门与人员。负有接待任务的前台服务人员,均需按本制度规定开展接待活动。接待标准与审批程序:1、工作餐:接待部门需填写客饭及宴请申请表,内容包含用餐时间、接待单位、就餐人数、用餐标准、联系人姓名,部门主管领导审批签字确认后送于招待所前台,招待所负责安排就餐。2、宴请:需在招待所安排宴请时,务必通过公司院级主管领导签字批准后,并送于招待所确认,方可进行安排。3、招待烟:工作餐及宴请中不提供招待用烟,客人如有需求可自费从前台刷卡购买。4、酒水:宴请中如使用高档酒水,包含茅台、五粮液、剑南春;需有由公司院级主管领导签字批准;使用中低档酒水,应由接待部门填写名称及
45、数量,并由部门主管领导签字批准。第十六部分、餐饮部岗位职责1目的要求从业人员爱岗敬业,不断提高餐饮服务质量,把握食品安全,消除安全隐患。2使用范围天津百舜物业管理有限责任公司招待所部门员工。3规定内容3.1树立全心全意为人民服务的思想,服从领导安排,努力搞好本职工作。3. 2认真办好食堂.加强伙食管理,健全财务管理制度,搞好仓库保管,定期公布账目,杜绝贪污浪费。3.3采购要有计划,精打细算,增加花色品种,食品务必新鲜,严格执行验收制度。3.4对工作人员实行定期体检,工作人员须持有“健康证”方可上岗。3.5保证服务质量,一日三餐按时开饭,争取做到色香味俱全,花色品种丰富,价廉物美,满足用餐者的口味。3.6保证用餐者的身心健康,严把主副食原料卫生质量关,让职工放心用餐。3.7严格按照国家卫生法有关制度,搞好个人卫生,食品卫生、炊具卫生、仓库卫生与环境卫生,灭鼠灭蝇,保持餐厅与操作间清洁卫生。做到窗明几净,物见本色。3.8防止与杜绝食物中毒,主食米饭不能夹生,面食碱适中,副食做到美味可口,火候适宜。3.9坚持搞好个人卫生,按规定穿工作服,戴工