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1、对外经济贸易大学社团活动申报管理规范（20151005修订）一、总则学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育及青年素质拓展的重要基地，是广大青年学生施展才华、培养能力、结交益友的平台，在创建校园精神文明、打造高尚校园文化、提升学生综合素质、培养学生创新精神与实践能力方面起着重要的促进作用。为提高学生社团活动质量，规范学生社团活动管理，挖掘学生社团潜力，更好地为我校人才培养提供平台，特制定此规范。二、申请说明活动策划书要求参见对外经济贸易大学学生社团活动策划书要求、对外经济贸易大学学生社团活动策划书案例与对外经济贸易大学学生社团活动策划书文档格式要求。策划书上活动负责人及联系方式务必准确无误。纸
2、质版材料手写无效。“开放浏览”指让普通同学在EA上能看到此课程。教室类活动开放浏览需要活动负责人在社联值班时间带移动教学设备使用通知单到求真104申请；诚三、宁三、大活、图报带订场地的申请单；讲座类活动还需带审批后的党宣表。三、活动类别社团活动平台共分为六大类别，即综合服务、学术分享、实践体验、体育竞技、公益奉献和兴趣培养。各学生社团所举办的同性质活动可按二三课堂社团活动审批标准考核获得学分认证。学生社团活动按举办场地可分为室内活动、外场活动、校外活动，按二三课堂社团活动可申报项目可分为校园活动类、学生竞赛类。四、活动申报（一）网申各社团须在活动举办前7-10天（虹远小广场类须提前10-14天
3、，大学生活动中心类及讲座类活动须至少提前14天，文化艺术类活动须至少提前21天，娱乐性活动须至少提前28天）在成长惠园上使用本社团账号申报新课程，此时课程状态为“待审核”。申报新课程后社团直接带纸质版材料于值班时间到求真104,值班人员会现场审批活动。（一）场地借用1、多媒体教室类（1）所需材料：活动策划（纸质版一份）对外经济贸易大学临时使用教室申请表（纸质版一份）（2）申请流程：活动负责人须于活动申请后的第一次值班时间带所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员，由值班人员负责审批。70人以下：审批通过后，活动负责人到校学生会处领取教室使用单和两份移动教学设备使用通知单，并将临时使用教
4、室申请表交给校会。70人以上：由社联办公室负责人交由校团委进行审批。审批通过后，活动负责人带一份纸质版临时使用教室申请表于周一、三、五15：00-16：30到教务处教管科（诚607）申请教室，将临时使用教室申请表交给老师，并领取教室使用单和两份移动教学设备使用通知单。活动负责人告知社联值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。若活动需要开放浏览，告知社联办公室值班人员到二三课堂运营中心申请开放浏览。活动负责人将两张移动教学设备使用通知单分别送至诚信楼606及相应教室所在大楼管理办公室。活动当天在17：30前将填写完整的教室使用单张贴到黑板上。（3）注意事项：建议各社团于工作周周一值班时间
5、到求真104申请70人以上多媒体教室。所有室内教室均不能用作商业讲座教室，一经发现，本学期将不再予以审批教室。可借用教室的时间为周一至周五：18:3022:00、周六：8:0022:00、周日：8:0018:002、诚信三层国际会议厅、宁远三层国际报告厅、大学生活动中心、图书馆报告厅类（1）所需材料：活动策划（纸质版一份）（2）申请流程：活动负责人须于活动申请后的第一次值班时间带所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员。由社联办公室负责人交由校团委进行审批。活动负责人告知社联值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。若活动需要开放浏览，还需告知社联办公室值班人员到二三课堂运营中心
6、申请开放浏览。活动负责人将订场地的申请单交给知行3楼会议管理科（知316）0（3）注意事项：诚信三层国际会议厅为100200人场地，费用为250元/小时，不用作各类晚会使用；宁远三层国际报告厅为25（550人，费用为500元/小时，不用作各类晚会使用；大学生活动中心为300600人，费用为500元/小时，可用作各类晚会使用；图书馆报告厅为6001000人，一般不用作普通活动使用场地。申请借用大活仅可于工作周周一值班时间到求真104申请（大活的使用时间为每日17：30-21：30）o3、博学多功能厅类（1）所需材料：活动策划（纸质版两份）（2）申请流程：活动负责人须于活动申请后的第一次值班时间带
7、所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员。由社联办公室负责人交由校团委进行审批。审批通过后由活动负责人带一份纸质版活动策划到校工会（行政楼148）申请，价格为400元/3小时,500元/4小时。活动负责人告知社联值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。若活动需要开放浏览，还需告知社联办公室值班人员到二三课堂运营中心申请开放浏览。4、虹远小广场类（1）所需材料：活动策划（纸质版两份）对外经济贸易大学群众性文体娱乐活动登记审批表（此处简称群活表）纸质版三份（若需用电，则需四份）如申请商业展台，需要对外经济贸易大学团学活动商业展台审批留存单（纸质版一份）（2）申请流程：活动负责人须于
8、周一值班时间带所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员，值班人员审批通过后加盖社联公章。由社联办公室负责人交由校学生会、校团委进行审批。活动负责人告知社联值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。校会办公室向保卫处申请场地。活动负责人自行于周四值班时间到求真104校会处领取留底三联单、通过审核标签和对外经济贸易大学虹远小广场区域划分表。活动当天，社团须按对外经济贸易大学虹远小广场区域划分表划分区域摆放展台，并在展台上明显张贴展台的通过审核标签,并有义务向团委巡查人员和保卫处巡查人员出示留底三联单。若需用电，还需在活动当天上午联系电工班，联系电话：010-64492429。（3）注
9、意事项：如实填写活动规模和参加人数。可用时间为每日9:0017:00o活动现场严禁出现食品、药品、化妆品、现金交易等，一经发现取消本学期申请资格。填写群活表时，必须注明具体的活动设施。活动现场设施必须与所填写的三联单情况一致，如不一致则将现场停止活动并取消本学期申请资格。5、校外活动类（1）所需材料：活动策划（纸质版一份）活动自保书（纸质版一份，须有活动负责人的手写签名）（2）申请流程：活动负责人须于活动申请后的第一次值班时间带所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员。活动负责人告知社联值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。若活动需要开放浏览，还需告知社联办公室值班人员到二三
10、课堂运营中心申请开放浏览。6、讲座活动类（1）所需材料：活动策划（纸质版两份）举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请表（学生版）（简称党宣审批表）纸质版三份嘉宾简介及讲座内容（纸质版一份）若活动场地为多媒体教室，还需对外经济贸易大学临时使用教室申请表（纸质版一份）（2）申请流程：活动负责人须于周一值班时间带所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员，由社联办公室负责人交由校团委进行审批。校团委审批通过后，留存纸质版策划一份。由活动负责人带剩下的纸质版材料于工作周周一、周四上午11点前到校党委宣传部副部长室（行政楼140）审批备案，留下一份党宣审批表。（若讲座嘉宾为港澳台或境外人士，还需
11、报送国际处（行政楼159）审批）。根据活动预期场地申请相应场地。活动负责人将两份纸质版党宣审批表交到求真104o由社联办公室负责人将其中一份转交校学生会留存。活动负责人告知社联值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。若活动需要开放浏览，还需告知社联办公室值班人员到二三课堂运营中心申请开放浏览。讲座举办时社团要全程录音，并在讲座结束一周内将录音稿整理好，并于周四下午13：30-16：30将电子版送到求真108。（3）注意事项：不得邀请有争议、近期有负面新闻的嘉宾。坚决杜绝使用任何形式的传单、易拉宝和展架；至多可以印制25张A3海报在宿舍楼海报栏内张贴,张贴需加盖权益部章；讲座活动类可以考
12、虑申请四大讲堂，即惠园大讲堂、通识教育大讲堂、校友讲坛和青春讲坛。惠园大讲堂旨在配合一课堂教学内容,深化学生专业知识,提升学术涵养。嘉宾是来自属于我校学科范畴的经、管、文、法等学术领域的名师大家或知名学者，讲座规模一般在100人以上。通识教育大讲堂旨在补足学生知识涉猎范畴，拓展学生知识广度。嘉宾为社会科学领域（如文学、历史、哲学、艺术等）或自然科学领域（如生物，化学，物理，天文等）的大家学者。讲座内容一般应是我校已开设课程所较少涉及或不涵盖的。沙龙形式的通识教育大讲堂人数在20到70人之间，讲座形式的通识教育大讲堂人数在70人以上。校友讲坛旨在通过校友榜样影响带动学生有为敢为，拼搏向上。嘉宾是
13、我校已经毕业并在自身领域卓有建树的校友。讲座规模在70人以上。青春讲坛旨在通过青年榜样引导鼓励学生发挥才能、个性成长。嘉宾是与我校在校生同龄的优秀学生，或在自己领域内有所建树、社会影响力较为广泛的青年人，年龄在40岁以内。分享形式的青春讲坛人数在70人以上，讲座形式的青春讲坛人数在150人以上。四大讲堂的讲座结束一周内社团需于周一周四下午值班时间向求真104校会处提交全部电子版活动资料，包括全程录音、五张活动现场照片（包括讲座全景照、嘉宾近身照、嘉宾全身照、讲座现场照、互动交流照）、150字嘉宾介绍。文件按照“讲堂类别-场次-文件类型”命名，如“通识教育大讲堂-舒乙专场-录音稿:所有文件汇总在
14、一个命名为“讲堂类别-场次-资料汇总”的文件夹中，如“惠园大讲堂-苏小和专场-资料汇总”。7、娱乐性活动类娱乐性活动指影视娱乐明星、青春文学作家等在演艺界或者网络有名气的嘉宾来我校进行其个人或作品的宣传推广等活动（如剧组见面会、娱乐明星见面会等）。申请流程与讲座类活动申请四大讲堂流程相同，申请娱乐性活动须提前至少四周于周一下午值班时间申请。8、文化艺术活动类文化艺术类活动指内容为歌舞乐器表演，形式为歌舞、乐器专场或比赛等的活动。申请流程根据所申请的场地参见申请该类型场地活动流程，申请文化艺术类活动须至少提前三周于周一下午值班时间申请。五、活动举办对已审批通过的活动，社团联合会将根据其预期规模及
15、影响，派出对应社团的联络员对社团活动进行观察记录，并根据观察记录的结果对社团活动进行综合评价。社团举办可获二三课堂学分的课程须做好签到工作，学生社团联合会联络员将会监督现场签到工作。六、活动评价及学分给予成功通过审核的可获二三课堂学分课程的社团活动结束后，学生将对其进行评价，各社团在活动现场务必做好签到工作，活动后自制电子版签到表（第一列是学号，第二列是所加分数，不要表头，保存为03版EXCel表格，参见对外经济贸易大学学生社团活动签到表）。在活动结束后第8天至第10天在成长惠园上使用本社团账号导入签到表。方法为登陆EA-申报课程-操作管理-导入评分-上传Excel表格。各社团所提供人员名单性
16、质由所举办活动的性质而决定，具体情况如下：（1）申请通识教育平台，社团活动平台学术分享类或校园文化平台的讲座性质社团活动需上交观众名单。（2）申请校园文化平台，社团活动平台体育竞技类，社团活动平台兴趣培养类或其他类别的竞赛性质社团活动则需上交参赛人员名单。（3）申请校园文化平台或社团活动平台的演出性质社团活动则需上交演出人员与工作人员名单。（4）申请其他平台的其他类社团活动则需由社团联合会工作人员进行审批,经审批后则会通知社团负责人上交所需具体人员名单。七、紧急活动紧急活动指自提出申请之日起7天内举办的活动。社团如需申请紧急活动，可在网申后先行申请活动场地，并将一份纸质版活动策划上交至社团联合会值班人员处,值班人员将活动时间地点登记备案。各社团每学年可举办三次紧急活动。学生社团联合会2015年4月
