单一来源采购文件范本PDF.docx

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1、项目编号采购项目名称单一来源采购文件采购 人采购执行机构年月 日目 录第一章单一来源采购书4一、供应商须知前附表4二、供应商须知5三、合同条款前附表14四、合同条款15五、合同格式16六、供应商须知补充事项17七、合同特殊条款18八、货物服务需求一览表19九、技术要求20第二章单一来源采购响应书21一、报价函格式22二、供货服务报价表24四、商务要求响应情况表25六、规格响应表27七、货物服务技术方案28八、资格证明文件29单一来源采购邀请书项目编号被邀请的供应商全称单一来源项目的名称 已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购 由于贵公司为本项目的唯一供货商 我方现邀请贵公司参与本项目

2、的采购活动 按照本邀请书后所附的有关要求 编写好单一来源采购响应文件 于年月日时 前往洽谈地点就本项目的商务、技术和报价等有关问题 进行进一步的磋商。采购单位盖章年 月 日附件 项目名称 单一来源采购文件第一章 单一来源采购书一、供应商须知前附表序内 容号1项目名称2 采购人集中(代理)采购机构3 集中(代理)采购机构地址采购响应保证金为 4 采购响应保证金有效期 采购响应保证金应在采购有效谈判时间 年 月 日 时整谈判地点6联系人采购响应保证金请汇至户 名 11 开户行二、供应商须知一 、总则1、 适用范围12.1本范本是根据中华人民共和国政府采购法等相关法律、法规制订。12.2凡在我国境内

3、从事货物服务竞争谈判政府采购项目 均须使用本范本。2、 定义2.1 货物服务 既是指本范本适用于货物采购或服务采购 也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2 采购单位 是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位 在供应商须知前附表序号 2、3 中规定。3、 供应商资质要求3.1 根据政府采购法的规定 参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人3.1.1 承担民事责任的能力3.1.2 的商业信誉和健全的财务会计制度3.1.3 合同所必需的设备和专业技术能力3.1.4 纳税收和社会保障资金的良好记录3.

4、1.5 加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录3.1.6 法律、行政法规规定的其他条件。3.1.7 目的差异性 供应商在参与具体政府采购项目仔细阅读该目 或包 的资质要求。3.2 政府采购的特点 供应商在部分地区参与政府采购活动时 可能会被要求在其供应商库进行注册。只有成为供应商库成员的供应商 才能参与采购活动。3.3 供应商必须确保自己在供应商库注册信息的真实、准确并保证单一来源采购响应书中的有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失 采购单位概不负责。4、 供应商参与谈判活动的费用4.1 供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何 采

5、购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)、单一来源采购文件5、 单一来源采购文件构成5.1 单一来源采购文件包括第一部分 单一来源采购书一 供应商须知及前附表二 供应商须知补充事项三 合同条款及其前附表四 合同特殊条款五 合同格式及履约保证金格式六 货物服务需求一览表七 技术要求第二部分 单一来源采购响应书一 目录二 供应商报价函格式及采购响应保证金格式三 供货服务报价表四 货物服务规格响应表五 货物服务及项目技术方案六 资信证明文件5.2 供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求 其风险由供应商自行承担。6

6、、 单一来源采购文件的修改6.1 在某些情况下 采购单位可能对单一来源采购文件进行修改 采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。三 、单一来源采购响应书的编制7、 单一来源采购响应书的语言及度量衡单位7.1 供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。7.2 除单一来源采购文件中另有规定外 单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、 单一来源采购响应书构成8.1 单一来源采购响应书必须按照 5.1 节第二部分规定的内容和顺序进行编写 标明页码 装订牢固 但供应商在谈判中形成的补充文件除外。8.2

7、 供应商所提供的单一来源采购响应书 应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样 正本与副本内容应一致 若正本与副本不一致 以正本为准。8.3 单一来源采购响应书的正、副本的正文 均应使用微软视窗系统小三号字体打印 手工书写的单一来源采购响应书将不被接受 但在谈判中形成的补充文件除外。8.4 供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人 其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。8.5 供应商不得在未征得采购单位许可的情况下 擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。9. 单一来源采购报价9.1 单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明供应

8、商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。9.2 货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格 其总价即为履行合同的固定价格。9.3 单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。10. 报价的货币10.1 供应商谈判报价须以人民币报价。11. 证明供应商合格的资格文件11.1 供应商在其单一来源采购响应书中 应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。11.2 供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物 如果不是自己制造的 应得到货物制造厂家正式授权允许其提供该货物 并对产品质量和

9、售后服务进行承诺。11.3 供应商就 12.2 节要求的授权 如果不是直接从生产厂商获得的 则必须提供系列完整的授权文件 以证明其提供货物的合法性 并对产品质量和售后服务进行承诺。12. 证明货物符合单一来源采购文件规定的文件12.1 供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件 并作为其单一来源采购响应书的一部分。12.2 如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料 必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件 供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署 或盖章的中文原件 或经国内公证部门公证的中文翻译件。13. 单一来源采购响应书

10、签署13.1 单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。13.2 单一来源采购响应书正本的每一页 都应由供应商或其授权代表用姓签字。13.3 单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处 必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。四 、磋商、谈判14. 磋商、谈判14.1 单一来源采购响应书应由供应商现场递交。14.2 采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。14.3 采购单位的谈判小组由按规定组成

11、的三人以上的评审人员组成。14.4 谈判开始前 谈判小组将首先认真审查供应商提14.5 交的单一来源采购响应书 了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离 包括但不限于以下内容14.5.2 是否满足第 3.1 节的要求14.5.2 单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署14.5.2 所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效14.5.2 所投产品是否有缺少14.5.2 根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行14.5.2 单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。14.6 在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后 谈判小组将与

12、供应商进行磋商、谈判。14.7 谈判小组在第一轮谈判中 首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清 并提出问题 然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中 谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认 然后报出自己能承受的最终价格。14.8 谈判中 采购单位的采购文件如果有实质性变动的 谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改 以符合单一来源采购文件的要求。15. 评审15.1 谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查 如满足单一来源采购文件的要求、价格合理 则推荐其为成交供应商。

13、否则 重新组织采购或终止采购。五 、授予合同16. 合同的签订16.1 成交供应确定后 采购人可立即与成交供应商签订合同。16.2 采购人在签订合同时 可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量 但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的 10%。17. 履约保证金17.1 成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的规定 及时、足额向采购单位交纳履约保证金。17.2 履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商违约而造成损失时 可在无须征得供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。六 供应商须知的补充与修改18. 未尽事宜

14、18.1 如以上供应商须知不能满足项目的要求 其具体的补充与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。三、合同条款前附表略四、合同条款略五、合同格式略六、供应商须知补充事项供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补充事项 如供应商须知与本补充事项有抵触 以本补充事项为准七、合同特殊条款略八、货物服务需求一览表序名称主要技术参数单数量九、技术要求第二章 单一来源采购响应书项目编号项目名称供应商年 月 日一、报价函格式公司注册代码与简称致采购单位的名称1、根据贵方 号采购公告 我们决定参加贵方组织的项目的采购活动。我方授权 ( 姓名和职务) 代表我方供应商的名称 全权处理本项目采购的有关事宜。

15、2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求向采购人提供所需的货物与服务 总报价为人民币 大写。3、一旦我方成为成交供应商我方将严格履行合同规定的责任和义务 保证于合同签字生效后日内完成项目的施工、安装、调试 并交付采购人验收、使用 向贵方支付成交金额%的采购服务费。4、我方同意按照单一来源采购文件的要求向贵方递交金额为人民币 大写的采购响应保证金。并且承诺 在采购有效期内如果我方撤回单一来源采购响应书或成交后拒绝签订合同 我方将放弃要求贵方退还该采购响应保证金的权力。5、我方为本项目提交的单一来源采购响应书一式伍份其中正本一份、副本四份。6、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件

16、资料并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。7、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。供应商名称公章供应商授权代表姓名 签字日期通讯地址邮政编码 电 话传 真供应商开户行:账号:二、供货服务报价表序货物名称单单价 数金额交货号与型号制造商期位 元 量 元合计供应商签字四、商务要求响应情况表序单一来源采购响应书采购要求证明文偏离及影响号响应情况件页码五、供应商服务本项目人员一览表类别姓名职务职称手机号证件复印件名称号码管理人员技术人员其他六、规格响应表序货物名称采购人填写部分供应商填写部分响应号技术参数数量技术参数数量情况注意1、供货商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填

17、入“供应商填写部分”中。2、根据自己所投产品与“采购人填写部分”的差异情况 实事求是地填写“响应情况” 优于、满足、不满足 并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。3、如果供应商没有按前述要求去做 在项目评审中有可能被认为未对谈判文件作出实质上的响应 或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审。七、货物服务技术方案一 供应商简介不超过 1000 字二 方案的基本考虑详细说明三 培训及售后服务详细说明八、资格证明文件格式一 企业法人营业执照 复印件格式二 法定代表人授权书致采购单位名称本授权书声明供应商名称 的法人代表姓名、职务 授权被授权人的姓名、职务 为我方就号项目采购活动的合法代理人 以我方名义全权处理与该项目采购、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字盖章职务单位名称代理人 被授权人 签字盖章职务单位名称供应商名称公章日期格式三 制造厂家授权书致采购单位名称(制造厂家名称)是在(国名)依法登记注册的其厂址是在。(被授权公司的名称)是在(国名) 依法登记注册的 其主要营业地点在。兹授予被授权公司的名称 代表我方提供第号项目谈判文件要求由我方制造的产品的合法代理人 全权处理与该货物有关的一切事宜。被授权公司名称出具授权书制造厂家名称公章公章姓名姓名职务职务日期格式四 银行出具的资信证明格式由银行自定格式五 其他有关资格证书