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1、仪器设备维修保养管理系统用户手册久龙工作室目 录一、系统介绍21系统简介22软件功能23软件需求2二、系统维护21进入系统22用户信息23口令修改34数据清空35权限设置46软件信息57数据备份58数据恢复6三、维护信息管理71 设备信息录入72设备基础信息设置93 维护项目设置94 维护信息查询105计划维护查询13四、帐外收支管理141收支项目维护142 收支信息录入152帐外收支报表15五、员工信息管理161 员工信息维护162 企业员工名册17六、信息修改18七、系统工具18八、开发商信息18一、系统介绍1系统简介仪器设备维护保养信息系统是一个针对设备的维护及维修保养的管理系统，适用于
2、以设备维修、维护为主的公司或个人使用。系统以对设备的维护保养信息管理为主线，通过对信息的收集、存储、统计、分析、综合查询、报表输出，及时为企业领导及各部门管理人员的决策提供全面、准确的信息数据。该系统主要包括：维护信息管理、员工信息管理、帐外收支费用管理、系统设置、实用工具等模快。系统操作简单、实用、易学易会，功能强大。2软件功能维护信息管理： 维护信息的录入、维护信息的查询、计划维护的查询（到期预警功能）。帐外的支出和收入管理：除日常的营业收支外，对帐外收支（如招待费、搬运费.）进行管理，自动生成帐外收支报表。员工信息管理： 员工信息的维护，员工信息的查询。自动生成员工名册、员工档案。数据的
3、备份和恢复功能：自动实现了数据的备份和恢复功能，提高了系统的安全性。其它功能： 权限设置功能、口令修改功能、记事本和计算器功能。3软件需求Intel Pentium III 600MHz 以上及相当档次的兼容机，操作系统为:windows98/2000/xp。运行环境。如果需要打印报表的话，还需要一台打印机。二、系统维护1进入系统程序安装后，在桌面上会自动产生一个快捷方式，双击此图标，打开登录窗口：操作员编号可以点选，操作员密码用掩码的格式。系统默认操作编号和密码都是“01”，点击“登录”按扭时，验证用户身份，如果不合法，提示“您输入的口令有误，请重新输入”，如果三次验证不合法，提示：“您是非
4、法用户，无权登录！”然后，关闭窗口，退出程序。如果验证合法，进入程序，打开主窗口。2用户信息软件在初次使用时，需要把企业信息修改为自己企业的信息，方法是点击系统设置-用户信息打开如下窗口：输入自己企业的“名称”、“地址”、“电话”后，点确定按扭即可。此窗口的意义是在系统标题和报表中，显示本企业的信息。3口令修改点击系统维护-口令修改，打开口令修改窗口。点选“操作员编号”，在原密码框中输入原密码，在新密码框中输入新的密码，在“确认密码”框中再输入一次密码，点击“修改”按扭，即可完成此操作。注意，新的口令在下次登录时生效。4数据清空软件在开发、测试或学习的过程中，会随机输入一些测试记录，正式使用前
5、，需要对这些记录进行删除或修改，首先，点击系统设置 -数据清空，打开如下图窗口：点击选中要删除的表（图中已经全部选中）后，点击“确认”按扭，按提示操作即可。图中选中的表的清空是比较安全的，有一部分表在系统运行中使用，清空时可能会影响系统的运行，这些表没有在此窗口中列出，请在程序中相应的修改窗口中修改。5权限设置点击系统设置- 权限设置菜单项打开此窗口，该窗口中，系统管理员可为使用本系统的用户分配权限。使用方法如下：在“用户列表”中选择一个用户名，然后在“未授权菜单项”窗口中双击某一个菜单项，即可把该菜单项加入到“已授权菜单项”窗口中，反之，在“已授权菜单项”窗口中双击某一个菜单项即可把该菜单项
6、加入到“未授权菜单项”窗口中。因为系统管理员具有超级权限，窗口中的“用户列表”中没有列出系统管理员的用户名和登录密码，如果需要的话，请与作者 联系索取。6软件信息点击系统设置-软件信息菜单即可打开此窗口， 此窗口是为本公司授权的中间代理商而设计的，普通用户请不要随意更改，更不要为了商业目的而更改为自己的信息。7数据备份点击系统维护-数据库备份菜单，即可打开此窗口：点击“选择目录”按扭后，打开备份目录窗口，选择一个合适的备份目录后，输入一个便于记忆的备份名字(如年月日的字符串）后，点击“保存”按扭后，回到数据备份窗口，点击“执行备份”按扭即可，数据备份成功后，会弹出“备份成功”对话框，否则弹出“
7、备份失败”对话框。8数据恢复点击系统维护-数据库恢复菜单，即可打开此窗口：点击“选择目录”按扭后，打开备份目录窗口，选择想要恢复的备份文件后，点击“打开”按扭后，回到数据恢复窗口，点击“执行恢复”按扭即可，数据恢复成功后，会弹出“恢复成功”对话框，否则弹出“恢复失败”对话框。注意：此操作一定要慎重，因为数据一旦恢复到备份时间点的状态时，备份后录入的数据将无法恢复。三、维护信息管理1 设备信息录入点击维护信息管理-维护信息录入即可打开此窗口：这是本系统的主要窗口，该窗口的功能是为客户录入设备信息的窗口。窗口中 “客户信息”窗口用来维护客户的信息，如果有新的客户加入，需点击“加入客户”按扭，这时自
8、动打开客户设置窗口，同时在客户信息窗口上面的客户编号栏中自动生成一个客户编号，依次输入客户信息后，点击“保存”、“退出”按扭。回到“设备信息维护”窗口。如果要为某个客户增加设备，需在客户信息窗口中选择该客户，这时在“客户设备信息维护”窗口中自动过滤出该客户目前的所有设备信息，然后，点击“加入设备”按扭，这时在“客户设备信息维护”窗口中自动填加了一行，同时自动生成一个分配编码，点击“设备类别”字段的下拉框，选择一个设备类别，再点击“设备品牌”下拉框，选择一个设备品牌，再按同样的方法选择一个设备型号，确认无误后，点击“保存设备”按扭即可。这里的“设备类别”、“设备品牌”、“设备型号”是在维护信息管
9、理-设备基础信息设置中设置的。窗口中，新加入行的字体颜色是红色的，表明我们可以对此条信息进行修改或删除，当我们点击“保存设备”按扭时，该字体的颜色变为黑色，这时，对该条信息就不能修改了，这是从数据的安全性考虑而设计的，如果确需要对此数据进行修改，请进入“数据修改”窗口，修改该信息。在“客户设备信息维护”窗口中选中一个要维护的设备双击，打开如下窗口：该窗口中记录了此设备的所有维护记录，点击“加入”按扭，可新加入一条维护记录，其中在“维护选项”字段中，有两个选项，“维护”、“计划”。1：选择“维护”选项，是我们对该设备进行正常的维护，“维护日期”的设置是当前日期。2：选择“计划”选项，是我们对该设
10、备进行计划维护的设置。这时“维护日期”的设置是对该设备设置报警日期，在“计划维护查询”窗口中可以查到。“维护项目”一栏，可以点选，其设置方法参见维护信息管理- 维护项目设置。设备参数一栏，是记录该设备目前的状态参数，如复印机的复印纸张数等等。窗口中的“经手人”和“维护人”两个字段，是在员工信息管理-员工信息录入中设置的。录入完成后，点击“保存”按扭，这时该行的字体颜色由红色变为黑色，对此数据就不能修改了。 这是从数据的安全性考虑而设计的，如果确需要对此数据进行修改，请进入“数据修改”窗口，修改该信息。2设备基础信息设置点击维护信息管理-设备基础信息设置，打开如下窗口：在“设备维护信息”录入窗口
11、中使用的“设备类别”、“设备名称”、“设备型号”下拉框就是在此设置的。在“设备类别维护窗口”中选择一个已有的类别，即在“设备名称维护窗口”过滤出该类别的所有设备。同样，点击“设备名称维护窗口”中的任何一个设备名称，即可在“设备型号维护窗口”中过滤出该名称的所有型号。如果要新增加类别的话，点击“加入类别”按扭，输入类别名称后，点击“保存类别”按扭即可。如果想加入一个设备名称的话，一定要在“设备类别维护窗口”中选择一个类别，然后点击“加入名称”按扭，录入设备名称后，点击“保存名称”按扭。同样，要加入一个型号的话，一定要在“设备名称维护窗口”中选择一个设备名称，然后点击“加入型号”按扭，录入型号名称
12、后，点击“保存型号”按扭。3 维护项目设置在“设备维护明细”窗口中的“维护项目”名称是点选录入的，在这里所显示的数据就是在此设置的，点击维护信息管理-维护项目设置，打开如下窗口：该窗口的使用方法很简单，点击“加入”按扭，即可加入一个新的项目，该项目的编码是自动生成的。录入项目名称后，点击“保存”按扭即可。新插入的行字体颜色是红色的，这时我们可以对此修改，或点击的删除按扭删除，当我们点击保存按扭时，字体的颜色变为黑色，对此数据就不能修改了。4 维护信息查询点击维护信息管理-维护信息查询，即可打开此窗口，窗口打开时显示的是所有维护信息记录（不包括计划维护的记录）。窗口上面有一排对应各列的文字框，如
13、下图所示：该文字框提供了简单的、快速查询功能，其作用是这样的：我们可以在窗口中各列上面对应的文字框中输入关键字，这时窗口自动过滤出与该关键字相匹配的内容，例如在“客户”框中输入“电”字，窗口中显示出所有客户名字中含“电”的记录，其它文字框的操作方法与此相同。如果记录很多，并且我们想要设置一个组合条件查询时，我们可以点击上面工具条中的“查询”按扭。点击“查询”按扭打开如下对话框：这个对话框实际上是个综合查询设置窗口,在这里，只有结果字段需要输入内容外，其它的字段内容只要点选即可，每输入一个条件后点击“添加”按扭，再继续输入下一个查询条件，比如我们要查找客户中包含“电”，并且，设备名称中包含“电脑
14、”的所有记录，就可以按图例方式设置条件。条件设置好后，点击确定按扭，窗口将自动按以上条件过滤出符合条件的记录。 点击“导出”按扭，打开如下对话框：可别小看这个对话框，举个例子吧，如果你对数据窗口的显示格式很不满意的话，你可以把它保存为Excel格式，这样你就可以在Excel下编辑该数据。图例中是将人员信息表另存为Excel格式的例子，方法是表选择框中菜单查询，然后点工具栏的导出按扭，点击“保存类型”框，选择Excel，在文件名框中输入“rk”然后点击“保存”按扭。点击“选列”按扭，弹出如下对话框如果你认为窗口中显示的列太多，或有些列不想显示的话，即可在此设置显示（或不显示）的列，方法是，在选择
15、列窗口中点击“显示”栏的复选框，“打钩”表示在窗口中显示该列，“不打钩”表不在窗口中显示该列。设置好后，点击“确定”按扭即可。在窗口中按住鼠标左键在窗口中拖动，使拖动的区域选中（变为黑色）然后，点击工具栏的“复制”按扭，即可将所选中的内容复制到剪切板上，你可以随意在所需要的地方粘帖。后面的工具“首条”、“上条”、“下条”、“末条”点击后，可移动光标到所选的行上，没什么好说的。在相应的行上双击，即可打开设备维护明细窗口：此窗口显示的是该设备的所有维护记录“不包括计划性维护记录”在此窗口中可以修改该设备的所有维护信息。5计划维护查询点击维护信息管理- 计划维护查询，即可打开此窗口：该窗口的使用方法
16、和“维护信息查询”窗口一样，不多说了。需要说明的是该窗口打开时显示的是所有的计划维护的记录（不包括维护信息记录），并且，如果距计划维护日期不足10天时，系统自动用粉色字体预警。在相应的设备行上双击，即可打开计划维护明细窗口：此窗口显示的是该设备的所有的计划维护记录“不包括维护记录”在此窗口中可以修改该设备的计划维护信息，（例如，某设备计划维护到期，对该设备进行维护后，可以在此将“维护选项”设置成“维护”）。四、帐外收支管理1收支项目维护在帐外收支信息录入窗口的下面，有两个小窗口，一个是费用类别窗口，另一个是费用目录表窗口，这两个窗口中显示的数据就是在此设置的，该窗口的使用方法很简单一，在费用类
17、别维护窗口中选择一个已有的类别，在费用目录表中即可显示该类别的所有费用目录，点击“加入目录”按扭，即可加入一个新的目录。如果加入一个类别的话，只要点击“费用类别维护”窗口下面的“加入类别”按扭，输入一个类别名称后，点击“保存类别”按扭。同样该类别编码也是自动生成的，建议不要随意更改。无论是加入类别还是加入目录，我们新插入的行字体颜色是红色的，这时我们可以对此修改，或点击下面的删除按扭删除，当我们点击保存按扭时，字体的颜色变为黑色，对此数据就不能修改了。2 收支信息录入点击帐外收支管理-收支信息录入即可打开此窗口：窗口分三个子窗口，左下窗口为费用分类表窗口，点击一个费用类别，在费用目录表中自动显
18、示该类别的费用目录，双击一个目录名称，在费用信息录入窗口中自动填入该费用的信息，依次填入费用金额和经手人，录入完毕后，点击“保存费用”按扭即可。注意，窗口中如果录入的是支出费用，点击“保存费用”按扭后，费用金额自动变为负数。2帐外收支报表点击帐外收支管理-帐外收支报表即可打开此窗口：在时间选择框中选择一个时间段，窗口中自动显示的是当前时间段的全部费用记录。窗口上面有一排对应各列的文本框，在文本框中输入关键字，窗口自动按关键字过滤。选择一个费用类别，窗口即显示该类别的记录，同样，我们可以点击任何一个字段来排序，方法是点击报表上的字段名即可，第一次点击按升序排列，第二次点击按降序排列。上面的工具条
19、的使用和“维护信息查询”一样，请参考！五、员工信息管理1 员工信息维护点击员工信息管理-员工信息维护打开员工信息维护窗口：窗口中的员工编码是自动生成的，录入其它信息后点击“保存”按扭即可。在这里姓名字段必须录入，其它的如果没必要，可以不填。2 企业员工名册点击员工信息管理-员工名册打开员工名册窗口：窗口打开时显示的是所有记录,窗口上面有一排对应各列的文字框，我们可以在对应的文字框中输入关键字，这时窗口自动过滤出与该关键字相匹配的内容，例如在“性别”框中输入“男”字，窗口中显示出性别所有为“男”的记录，其它文字框的操作方法与此相同。还有一点需要说明的是，点击窗口的列标题，如“姓名”、“性别”.等
20、，可以使窗口记录按所点击列的“升”、“降”序排列，第一次点击时按升序，第二次再点击时按降序排列。在相应的行上双击，即可打开该员工档案窗口：六、信息修改无论是有意还是无意，我们都难免会产生这样或那样的失误，但数据一但保存，在录入窗口中是无法修改的，怎公办，我们可以在数据修改窗口中进行数据的修改，（当然，这项功能要分配给有此项权力的人来做）。方法是单击数据设置-数据修改打开数据修改窗口：.然后在该窗口中选择要修改的表（图例中以修改“客户信息表”为例），单击表中需要修改的单元格，即可修改，为了醒目起见，修改后的字体是红色显示的，待点击保存按扭后，即可变为黑色。还有一点需要说明，有一些列，是不允许修改的，因为这些字段，是从其它基础表中提取出来的专门用来显示的字段，如果这些内容需要修改的话，请到相应的表去修改。注意，修改后的数据，一定要保存，才有效。窗口上面的工具栏，和综合查询窗口的工具栏类似，不赘述了。七、系统工具提供了计事本和计算器等常用工具，这个功能和windows的一样，不必多说了。八、开发商信息程序开发：久龙工作室移动电话：13895896059固定电话：04694302346Q Q：582115148Eamll： dcjjl仪器设备维护保养信息系统17
