XXXX最新组织架构及岗位职责说明书.docx

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1、组织架构及岗位职责说明书94公司领导班子岗位职责说明书总经理岗位说明书(试行)岗位名称总经理所属部门直接上级董事长直接下级党总支书记、副总经理、总经理助理、各部室、各单位负责人本 职负责制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标。主持公司全面经营管理工作,建设高效的组织团队。工作职责公司战略/经营规划根据董事会战略决议,主持拟定公司中长期战略发展规划及年度经营计划和工作目标,提交董事会审议。根据董事会审定的年度经营目标,全面主持公司的日常生产经营管理工作,并对经营结果最终负责。业务管理全面主持公司各项经营管理工作。负责召集主持总经理办公会议,布置、检查、督促和协调经营管理团队的工作,

2、按照计划主持协调公司资源的配置,处理总公司重大突发事件。审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定。签署日常行政、业务文件。在董事会委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。审批各部室、单位年度工作计划和经营目标。组织管理审批公司内部组织机构设置方案,决定总公司的管理体制和人事编制,建立健全统一、高效的组织体系。审批总公司各项管理制度、工作流程和工作标准,建立健全四化管理系统。提请董事会聘任、解聘副总经理及财务负责人。决定总经理助理、机关各部室和下属各公司主要负责人以及其他高级职

3、员的任免、薪酬、奖惩。审批公司经营管理层与下属各单位领导班子的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定。领导公司企业文化建设及审核公司员工的激励提升方案。发扬团队精神,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。权利对公司日常经营管理的决策权。对董事会经营目标和重大投资决策的建议权。公司内部经济责任制方案的审批权。董事会预算内的财务审批权。对副总经理、财务负责人的任免建议权 ,对高层、中层管理人员的任免权。对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权及奖惩决定权。对下级之间工作争议的裁决权。董事会赋予的其他权力。任职资格由董事会提名、任命。高尚的道德品质,领导公司成为一流公司的强烈的进取

4、心和责任心。杰出的战略眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势。出色的领导实施能力,使公司快速进入正常的商业运作。具备全局观念、服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于承担责任。具备良好的职业道德,敬业精神、团队协作精神及公司利益高于一切的心态。具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力及创新能力。具备战略眼光、战略规划能力和及时总结改进工作的能力。出色的管理人员培训能力,使下属不断成长。党总支书记岗位说明书(试行)岗位名称党总支书记所属部门综合办公室直接上级上级党组织、总经理直接下级机关、基层各单位党支部书记分管部室(财务管理中心、投融资中心)主任分管单位(菏泽天华建工集团、新国线集团

5、(菏泽)客运有限公司、菏泽惠和保险代理有限公司)负责人本 职协助总经理,分管总公司财务管理中心、投融资中心及菏泽天华建工集团、新国线公司和惠和保险代理公司。负责公司党务、工会、计划生育工作。工作职责党群工会贯彻执行党的路线、方针政策和党委的决议、决定,负责主持党总支的日常管理工作。狠抓党风廉政建设,落实廉政建设责任制,组织召开总支委生活会。每年召开两次领导班子民主生活会,深入开展批评与自我批评工作。组织开展公司各层管理人员的思想政治教育工作。拟定党员发展计划,负责组织对积极分子和预备党员教育、培养和考察工作负责计划生育管理及工会日常管理和组织建设工作。公司战略/经营规划方面,协助总经理根据公司

6、战略,审批分管部室、单位的年度目标,对实施情况进行监督指导,并对最终执行结果负责。业务管理方面,协助总经理1、监督总公司合同签定、费用支出。2、分管财务管理、会计核算、成本控制、内部审计、税务筹划和企业投融资等工作。3、审核、监督分管部室合同签订、机关费用支出工作。4、分管天华建工不断开拓外部市场,提高经营管理水平,监督分管单位责任制方案测算、落实,审核考核结果和结果兑现。组织管理方面,协助总经理1、组织分管部室拟订、完善企业各项规章制度和业务流程,提请总经理办公会通过后对实施执行情况进行监督指导,指导分管单位拟定完善各项规章制度和业务流程。2、负责督导分管部室、分管单位员工培训和队伍建设,向

7、总经理建议分管部室的人员选拔、配备、考核,打造团结高效的团队。3、按时完成上级领导、总经理办公会临时交办的各项工作任务。权利总经理授权范围内的决策权。总公司经营管理决策的建议权及分管部室工作的监督、指导、部署、督办权。培养、发展党员计划审批权。总公司计划生育、工会工作监督和指导权。对财务、融资相关规章制度、流程及工作标准的解释权。对公司费用报销、项目核算的审核权。总公司绩效工资分配方案的建议审核权。对总公司分管部室人员任免、调配的建议权,对分管单位领导班子的任免、调配的建议权和经理助理以下人员任免、调配的审批权。对所属下级的管理水平、业务技能和业绩的考核、奖惩建议权。对所属下级工作争议的裁决权

8、。任职资格由上级党委任命。具备全局观念、服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于担当具备良好的职业道德,敬业精神、团队协作精神及公司利益高于一切的心态。具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力、学习创新能力。具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维。出色的人员管理指导协调能力,使下属不断成长。掌握经济学、财会、金融等相关知识,掌握国家财经法律法规、方针政策。擅长财务规划、分析、决策,精通投、融资管理和资本营运管理。副总经理岗位说明书(试行)岗位名称副总经理所属部门综合办公室直接上级总经理直接下级房地产总工程师、副总工程师 分管部室(工程技术部、预决算部)主任天华所属各项目负责人本

9、职协助总经理,负责房地产项目开发的管理工作,分管公司房地产口。工作职责公司战略/经营规划方面,协助总经理1、根据公司战略,拟定公司房地产中长期战略规划及年度发展目标,报请总经理审批后执行,并对最终执行结果负责。2、根据公司战略,指导分管项目制定项目计划及年度工作计划,组织部室制定年度工作计划,并在年终制定次年全年工作计划,分解到月度,督导落实。业务管理方面,协助总经理1、督导分管部室做好市场调研及土地储备工作,每季度向总公司提报两块以上优质地块(全国范围内)投资可行性分析报告。2、负责组织开展土地征收、拆迁补偿等相关工作。3、对土地投标及立项审批等手续办理过程进行全程监管。4、根据项目开发定位

10、,负责部室对接设计单位、做好项目规划设计、图纸审核、设计变更、项目预算和签证变更等工作,控制项目开发成本。5、管理公司所有开发项目,组织制订项目开发计划,审核施工方制定的方案及施工计划并监督施工单位工程进度、安全、质量、验收。6、定期组织分管部室及相关部门、单位对公司产品进行分析、建立产品库,及时收集、整理新工艺、新材料,在各项目进行推广、普及优化施工工艺。7、对招标委员会形成的各项决议进行落实、监督实施。8、负责项目施工单位、监理单位的组织、协调和监督管理。组织管理方面,协助总经理1、组织编制、完善房地产项目开发相关规章制度、流程及工作标准,提请总经理办公会通过后对实施执行情况进行监督指导。

11、2、负责分管部室、项目员工培训和队伍建设,向总经理建议分管部室、项目的人员选拔、配备、考核,打造团结高效的团队。3、完成上级领导、总经理办公会临时交办的各项工作任务。权利总经理授权范围内的决策权。总公司经营管理决策的建议权及分管部室工作的监督、指导、部署、督办权。项目前期方案可行性研究建议权、执行权及公司重大项目投资决策建议权。对房地产相关规章制度、流程及工作标准的解释权。对设计、施工、监理等单位资质审核权。对项目投资、开发成本和规划设计方案的审核权。对总公司分管部室人员及项目经理任免、调配的建议权,对甲方管理人员任免、调配的审批权。对所属下级的管理水平、业务技能和业绩的考核、奖惩建议权。对所

12、属下级工作争议的裁决权。任职资格由总经理提名,报董事会批准、任命。具备全局观念、服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于担当。具备良好的职业道德,敬业精神、团队精神及公司利益高于一切的心态。具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力及创新能力。具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维。出色的人员管理指导协调,使下属不断成长。精通工业与民用建筑、建筑结构、企业管理、项目管理、工程质量管理、工程成本控制及其他相关专业知识和征收补偿相关法律法规。精通房地产开发建设流程,能够有效掌控开发成本、质量和进度。总经理助理岗位说明书(试行)岗位名称总经理助理所属部门综合办公室直接上级总经理直接下级山

13、东天华高新技术产业发展有限公司、菏泽金通物业服务有限公司、四季花城项目公司负责人本 职协助总经理,代表总公司负责四季花城项目的经营管理工作,负责分管指导山东天华高新技术产业发展有限公司的招商运营及菏泽金通物业服务有限公司的经营管理工作。工作职责公司战略/经营规划方面,协助总经理根据公司战略,组织拟定园区中长期发展运营目标及阶段性工作计划,督导园区招商运营工作,并对最终执行结果负责。根据公司战略,拟定物业公司、四季花城项目中长期战略规划及年度发展目标,报请总经理审批后执行,并对最终执行结果负责。业务管理方面,协助总经理1、负责分管指导产业园区的招商及经营管理工作。2、根据公司战略,组织拟定项目招

14、商策略及招商政策,对招商工作开展进行统筹管理、协调和推进,确保完成招商目标。3、负责督导园区招商谈判与客户开发,包括负责客户的接洽、谈判和追踪以及客户的签约、客户关系维护等。4、负责协调与政府关系,侧重进行工业园政府配套各项政策的沟通。5、负责指导组织建立规范、高效的运营管理体系并优化完善,监控各项招商费用。6、负责四季花城项目公司日常经营管理工作。7、负责督导公司物业服务合同的谈判与签订。8、负责督导物业公司不断开拓外部市场,提高管理服务水平,监督物业公司责任制方案测算、落实,审核考核结果和结果兑现。9、负责督导物业公司及时处理严重的业主投诉、突发事件,理顺业主与物业的关系,树立公司良好形象

15、。 组织管理方面,协助总经理1、组织编制、完善园区招商运营、项目公司及物业公司相关规章制度、流程及工作标准,提请总经理办公会通过后对实施执行情况进行监督指导。2、负责分管公司、项目员工培训和队伍建设,向总经理建议分管公司、项目的人员选拔、配备、考核,打造团结高效的团队。3、完成上级领导、总经理办公会临时交办的各项工作任务。权利总经理授权范围内的决策权。总公司经营管理决策的建议权及分管部室工作的监督、指导、部署、督办权。对园区招商项目及重大投资的决策建议权。对物业承揽工程、代理服务项目的审核权。对相关规章制度、流程及工作标准的解释权。对物业公司、产业园区及四季花城项目领导班子的任免、调配的建议权

16、和经理助理以下人员任免、调配的审批权。对所属下级的管理水平、业务技能和业绩的考核、奖惩建议权。对所属下级工作争议的裁决权。任职资格由总经理任命。具备全局观念、服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于承担责任。具备良好的职业道德,敬业精神、团队精神及公司利益高于一切的心态。具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力及创新能力。具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维。出色的人员管理指导协调能力,使下属不断成长。精通企业管理、项目管理及其他相关专业知识。总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门综合办公室直接上级总经理直接下级分管单位(菏泽金知业营销策划有限公司、菏泽天华文化传媒有限

17、公司)负责人、分管项目公司(四季花城)负责人本 职协助总经理,分管金知业营销策划公司和文化传媒的经营管理和四季花城项目管理工作。工作职责公司战略/经营规划方面,协助总经理根据公司战略,拟订公司年度营销目标,并对最终的执行结果负责。根据公司战略及市场情况,组织拟订各项目销售方案及年度销售计划,分解到月度,并督导落实。业务管理方面,协助总经理1、负责公司销售代理项目营销合同的谈判与签订。2、督导分管单位进行市场调研,每月向公司提交房地产市场调查分析报告。3、组织制订公司各阶段营销策略和营销计划,经总经理办公会批准后组织实施。4、定期组织对市场环境、目标、计划、营销活动进行核查分析,及时调整营销策略

18、和计划,制订预防和纠正方案,确保完成营销目标和营销计划。5、根据市场及各项目情况,拟订各项目销售价格,经总经理办公会批准后执行。6、负责协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,妥善处理营销层面的客户投诉,及公司重要危机公关。7、指导制定年度和阶段销售回款工作计划,并督导落实。8、负责审核销售考核标准及佣金内部分配方案、奖惩方案,并督导执行。 组织管理方面,协助总经理1、组织编制、完善营销策划相关规章制度、流程及工作标准,提请总经理办公会通过后对实施执行情况进行监督指导。2、负责分管公司、项目员工培训和队伍建设,向总经理建议分管公司、项目的人员选拔、配备、考核,打造团结高效的团

19、队。3、按时完成上级领导、总经理办公会临时交办的各项工作任务。权利总经理授权工作范围内的决策权。总公司经营管理决策的建议权及分管部室、单位工作的监督、指导、部署、督办权。对财务、融资相关规章制度、流程及工作标准的解释权。对项目营销方案的审核权。对项目定价的建议权。对分管单位领导班子的任免、调配的建议权和经理助理以下人员任免、调配的审批权。对所属下级工作的监督、检查权及岗位调配、考核评价及奖惩的建议权。对所属下级工作争议的裁决权。任职资格由总经理任命。具备全局观念、服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于担当。具备良好的职业道德,敬业精神、团队精神及公司利益高于一切的心态。具备良好的执行力、分析解决

20、问题能力、沟通协调能力、学习创新能力。具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维。出色的人员管理指导协调能力,使下属不断成长。精通企业管理、市场营销、房地产营销管理、房地产市场策划、广告策划等相关专业知识。精确的市场判断力,能够洞悉房地产行业发展趋势与项目的市场潜力。总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门综合办公室直接上级总经理、党总支书记直接下级机关支部副书记、分管部室(综合办公室)主任、分管单位(菏泽天华混凝土有限公司、菏泽荣华新型建材有限公司)负责人 本 职协助总经理,分管综合办公室的管理工作。分管总公司机关党群工会工作,主抓菏泽天华混凝土有限公司、菏泽荣华新型建材有限公司

21、的经营管理工作。工作职责党群工会方面,协助党总支书记1、做好总公司机关支委会和党员大会等党务会议的组织、筹备工作,围绕党的中心工作任务,做好思想政治工作。2、拟定总公司机关党员发展计划,负责对积极分子和预备党员教育、培养和考察及党费收缴工作。3、负责总公司机关计划生育管理及工会日常管理和组织建设。公司战略/经营规划方面,协助总经理1、审核分管部室起草、整理企业中长期发展规划和年度工作计划。2、督导分管单位拟定企业年度发展目标(含经营目标和成本目标等),并对最终的执行结果负责。业务管理方面,协助总经理1、负责督导分管部室做好公司日常行政事务及内外部关系协调。2、负责督导分管部室做好企业的人力资源

22、管理及绩效考核工作。3、组织分管部室进行经济责任制方案测算,审核考核结果和兑现。4、督导分管部室对公司各项工作计划进行检查落实,审核考核结果。5、负责督导分管单位,树立公司良好形象,努力开拓市场,扩大经营规模,提高公司产品的市场竞争力。6、负责指导公司混凝土销售合同的谈判及签订。7、负责审核、选择生产材料,合理控制生产成本,普及推广新材料、新工艺,提升产品质量,提高生产效率,提高产品技术含量和竞争力。8、负责督导混凝土售后服务工作,主持制定用户回访计划,收集顾客对产品质量、服务质量的满意度的信息。9、负责组织销售合同款项回收工作和清欠工作。 组织管理方面,协助总经理1、组织编制、完善公司相关规

23、章制度、流程及工作标准,提请总经理办公会通过后对实施执行情况进行监督指导。2、负责分管部室、单位员工培训和队伍建设,向总经理建议分管部室、单位的人员选拔、配备、考核,打造团结高效的团队。3、完成上级领导、总经理办公会临时交办的各项工作任务。权利总经理授权范围内的决策权。总公司经营管理决策的建议权及分管部室、单位工作的监督、指导、部署、督办权。总公司机关培养、发展党员计划审核权。总公司机关计划生育、工会工作的部署、监督和指导权。对产品价格、销售合同的审核权。对材料单位选择的审批权。对总公司分管部室人员任免、调配的建议权,对分管单位领导班子的任免、调配的建议权和经理助理以下人员任免、调配的审批权。

24、对所属下级的管理水平、业务技能和业绩的考核、奖惩建议权。对所属下级工作争议的裁决权。任职资格由总经理任命。具备全局观念、服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于承担责任。具备良好的职业道德,敬业精神、团队协作精神及公司利益高于一切的心态。具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通能力及创新能力。具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维。出色的人员管理指导协调能力,使下属不断成长。精通企业管理、工业管理、人力资源管理、心理学等相关专业知识。综合办公室主 任副主任副主任(主持工作)人力资源科科长行政科科长安全科科长经营考核科科长人力资源科副科长小车班班长 驾 驶 员科 员科 员科 员科 员 综合

25、办公室岗位职责说明书综合办公室主任岗位名称综合办公室副主任所属部门综合办公室直接上级办公室主任直接下级行政科科长、人力资源科科长本职全面负责处理行政管理、人力资源、文秘等事务。工作职责1、全面负责处理行政管理、人力资源、文秘等事务。2、负责总公司日常行政事务及内外部关系协调。3、负责企业的人力资源管理及绩效考核工作。4、负责总公司文秘工作及综合性文字材料拟稿核稿、公文处理管理工作。5、负责总公司宣传报道、内部刊物编印、报刊征订和收发管理工作。6、负责总公司文印、印章、证照等管理工作。7、负责总公司机关公务车辆、通讯、招待、计算机、网络、物业等行政事务的管理工作。8、负责总公司办公用品、低值易耗

26、品管理工作。9、负责总公司综合档案管理、保密工作。10、负责企业党群、工会、计划生育等日常管理工作。11、按时完成领导临时交办的任务。权利分管领导授权范围内的决策权。对经营行政科、人力资源科日常工作的监督、指导、部署、督办权。对所属下级的管理水平、业务技能和业绩的考核、奖惩建议权。对所属下级工作争议的裁决权。任职资格具备全局观念、服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于承担责任;具备良好的职业道德,敬业精神、团队协作精神及公司利益高于一切的心态;具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力、学习创新能力;具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维;具有较强的沟通能力、计划组织能力和协调能

27、力。综合办公室副主任岗位名称综合办公室副主任所属部门综合办公室直接上级办公室主任直接下级安全科科长、经营考核科副科长本职全面负责经营考核科、安全科的各项管理工作。工作职责1、负责企业规章制度建设,组织制订管理制度和流程。2、负责组织相关部室与单位,拟定企业年度工作目标与计划。3、负责组织拟定各项工作考核标准、办法和流程。4、负责各部室、单位、项目月度工作计划的监督、落实和考核。5、负责审核企业综合管理检查标准和各专业检查标准,组织企业管理年终综合检查。6、负责企业内部经济责任制方案的制定、落实、考核和兑现。7、负责各项目质量、进度控制计划的监督考核。8、负责总公司、基层单位和各项目的安全管理和

28、企业内部治安保卫工作。9、协调法律顾问,负责企业法律服务、咨询工作,处理企业法律纠纷,规避企业经营风险。10、负责企业各项经营合同的审核与签订。权利分管领导授权范围内的决策权。对经营考核科、安全科日常工作的监督、指导、部署、督办权。对公司制定的责任制方案解释权。对所属下级的管理水平、业务技能和业绩的考核、奖惩建议权。对所属下级工作争议的裁决权。任职资格具备全局观念、服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于承担责任;具备良好的职业道德,敬业精神、团队协作精神及公司利益高于一切的心态;具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力、学习创新能力;具备敏锐的洞察力和准确的分析判断能力、缜密的思维;具有

29、较强的沟通能力、计划组织能力和协调能力。人力资源科科长岗位名称人力资源科科长所属部门综合办公室直接上级办公室主任直接下级劳资专员、培训专员、人事文员本职全面负责人力资源科的各项管理工作。工作职责1、全面负责人力资源科的工作。2、负责起草、制定企业人力资源管理的方针、政策和制度。3、负责组织制定企业人力资源发展的工作目标和计划,监督检查和控制各项计划的实施。4、负责组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行。5、负责协调和指导本部门和各用人部门、单位的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作的进行,确保企业人力资源的合

30、理使用。6、负责定期组织对各级管理人员的考核,向企业领导推荐优秀人才。7、负责组织进行公司企业文化建设工作。8、负责企业计划生育管理工作。9、负责受理各职能部门关于人力资源方面的投诉。10、负责整理、搜集、记录各部室、各单位先进事迹、大事记等文字资料。权利总经理授权范围内的人事决策权。人力资源科各事务的监督、指导、部署、督办权。对所属下级的管理水平、业务技能和业绩的考核、奖惩建议权。对所属下级工作争议的裁决权。任职资格管理类、经济类、人力资源类相关专业本科学历;5年以上相关管理实践经验积累和丰富的专业知识,能正确理解和熟练运用相关政策,熟练使用办公软件;具有较强的沟通协调能力、计划组织能力、学

31、习创新能力。劳资专员(一)岗位名称劳资专员所属部门人力资源科直接上级人力资源科科长直接下级无本职负责公司员工保险、公积金、员工继续教育、人事代理、职称评审、招工手续、劳动年审、合同协议、职业资格鉴定等基础工作。工作职责1、负责根据国家相关法律法规和公司有关规定,核算、交纳员工各类保险及办理相关业务手续。2、根据国家相关政策和公司有关规定,核算缴纳总公司及基层各单位员工公积金,并办理开户、封存、转移、计息、公积金提取等业务。3、负责草拟、解释公司福利保险制度,组织办理参保、退保、工伤申报、保险增资等工作。4、负责公司员工转正材料的审核汇总及人事档案关系的办理。5、负责员工继续教育、人事代理、人事

32、考试、招工手续的业务工作。6、负责公司员工各系列专业技术人员的职称评审管理工作。7、负责组织员工进行职业资格统计鉴定及岗位证书考试的组织和存档工作。8、负责员工劳动合同、聘用协议的签订及存档工作。9、负责做好公司劳动年审稽查的基础工作。10、负责做好与劳动局、人事局、建设局、专技办等外围关系的维护和协调工作。权利对员工四险一金管理制度、规定的解释说明权。对基层各单位社会保险缴纳、基数调整的审核监督权。对员工各项人事考试报名、继续教育、资格鉴定、职称评审的监督审核权。对基层各单位劳动年审基础工作备案的督导、落实权。任职资格管理类、经济类、人力资源类相关专业本科学历;3年以上相关实践经验积累和丰富

33、的专业知识,熟悉人力资源管理相关模块;能正确理解和熟练运用相关政策,熟练使用办公软件;踏实认真,具备较强的学习能力、分析能力和沟通能力。劳资专员(二)岗位名称劳资专员所属部门人力资源科直接上级人力资源科科长直接下级无本职负责公司薪酬管理及考勤纪律等基础工作,审核各单位、各项目的薪酬管理工作。工作职责1、负责起草、完善、执行公司各项考勤、薪资、福利制度。2、负责根据公司相关规定,定期抽查考勤管理制度的执行情况、严格假条管控、严肃考勤和工作纪律。3、负责员工的薪酬管理,及时准确地进行总公司工资核算及各种福利、年终奖等,按时发放各种补贴。4、按照薪酬方案,认真审核各基层单位、各项目单位工资表,监督考

34、勤及工资发放情况。5、负责总公司机关、各项目、基层单位考勤、工资、补助明细表的档案管理。6、根据薪酬管理办法,负责统计制作总公司及审核基层各单位的因试用、转正、转岗、升降职、离职、工龄等原因引起的工资调整工作。7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相关的报表和资料。权利对各项考勤薪资管理规定、制度的行使执行权。对基层各单位考勤薪资管理规定、制度执行的的督导权。对各项考勤薪资管理规定、制度的说明解释权。任职资格管理类、经济类、人力资源类相关专业本科学历;3年以上相关实践经验积累和丰富的专业知识,能正确理解和熟练运用相关政策,熟练使用办公软件;踏实认真,具备较强的学习能力、分析能

35、力和沟通能力。培训专员岗位名称培训专员所属部门综合办公室直接上级人力资源科科长直接下级无本职负责建立公司培训体系,根据培训需求拟定培训计划、组织实施、跟踪评估培训效果,并督导、考核各部室、各单位的培训工作。工作职责1、调研、考察公司各部门、各单位的培训需求,组织制定公司年度培训计划,完善相关制度,经报批后实施,半年调研一次。2、负责协助总公司各部室和基层各单位完成其年度培训计划,并监督其实施,各单位各部室至少每月一次全员培训。3、负责内部培训师队伍的建立与管理,合理安排内部培训课程,并组织实施。4、负责联系公司外派培训课程联系、组织、跟踪。5、负责公司内部外派培训人员课程的筛选、联系,按照内容

36、对其进行管理。6、负责企业内部外出参观学习,每年至少一次。7、负责外请培训师的联系、沟通、洽谈及培训的组织实施,每年不少于五次。8、负责设计、整理、搜集、编写企业内部培训教材,半年优化一次。9、及时完善、优化培训方案,建立内、外部培训档案、培训资料库,编制培训类报表,每季度优化一次。10、负责培训工作总结会议的组织,并根据会议内容及时调整培训计划和方向,每年一次。权利对机关各部室、基层各单位培训工作的监督、指导、考核权。对机关各部室、基层各单位培训工作的奖惩建议权。对机关各部室、基层各单位外聘培训及参观学习的指导建议权。对机关各部室、基层各单位培训内容的指导建议权对全公司培训工作标准,相关管理

37、办法的解释权。任职资格管理类、人力资源类相关专业本科学历;3年以上相关实践经验积累和丰富的专业知识,熟练使用办公软件;具备出色的沟通技巧、谈判能力及语言组织能力,较强的组织策划及现场管控能力,能担任内部培训师和大型培训会议主持。人事专员岗位名称人事专员所属部门综合办公室直接上级人力资源科科长直接下级无本职负责员工招聘、员工跟踪及胜任力考核评估、内部沟通、公司日常工作资料搜集、文案及员工档案管理工作。工作职责1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计 总公司各部门、基层各单位的招聘需求,编制年度招聘计划,并严格监督公司人员定岗定编情况,控制人力资源使用成本。2、负责组织建立和完善公司的招聘流程、

38、招聘题库和招聘方案,并利用各种招聘渠道满足公司的用人需求,每年至少组织两次大型招聘。3、严格按照程序办理员工入职、调动和离职的相关手续,定期组织岗位测评,及时签订试用、聘用合同。4、跟踪员工入职、试用、转正、晋升过程,执行员工岗位胜任能力考核工作。5、每月组织一次员工座谈会、深入调研,及时了解员工思想动态,并形成文字档案。6、每年至少两次与总公司各部室、基层各单位、各项目对接,搜集、整理公司日常工作资料,包括先进事迹、大事记等基础资料,并形成文字档案。7、每月初按时更新公司人力资源信息库、人力资源月报表及各项其他报表。8、负责党员管理工作,每年至少组织一次党员活动。9、每季度组织计划生育查体,

39、负责计划生育登记表和计划生育手册的签署和管理工作及计划生育合同签署工作。权利对各项招聘、员工活动、计划生育、党员、人事考核管理规定、制度的行使执行权、督导权、解释说明权。任职资格管理类、人力资源类、文秘类相关专业本科学历;3年以上相关实践经验积累和丰富的专业知识,能正确理解和熟练运用相关政策,熟练使用办公软件;具有较强的沟通能力、分析判断能力、文字表达能力。行政科科长岗位名称行政科科长所属部门综合办公室直接上级办公室副主任直接下级行政助理本职协助办公室副主任,全面负责行政科的各项管理工作。工作职责1、全面负责行政科各项工作。2、负责制定、完善行政科方针、政策及制度流程。3、负责组织制定行政科工

40、作目标和计划,并监督检查和控制各项计划的实施。4、负责建立公司安全文明的工作环境。5、负责公司公务临时用车的管理、调度。6、负责公司文件资料及证照的管理。7、负责公司重要会议、活动的组织统筹、协调工作。8、负责内外部关系协调。9、负责公司突发事件的调度和安排。10、负责领导临时交办的其他事务。权利1、总经理授权范围内的行政决策权。2、行政科各事务的指导、部署、督办权。3、总公司临时用车的统筹、调度权。4、对公司建立安全文明办公环境的指导、部署、督办权。5、对所属下级的管理水平、业务技能和业绩的考核、奖惩建议权。6、对所属下级工作争议的裁决权。任职资格具备强烈的责任心和主动性,勇于承担责任;具备

41、良好的职业道德,敬业精神、团队协作精神及公司利益高于一切的心态;具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力、学习创新能力;行政事务分析处理能力及外协关系的公关能力;出色的人员管理指导协调能力,使下属不断成长;精通行政事务管理、经济法及公共关系等相关专业知识。行政助理(一)岗位名称行政助理所属部门综合办公室直接上级行政科科长直接下级无本职协助科长,负责合同协议、档案资料管理;公司文件、通知下发;劳保、福利的采购、发放;证照办理及年检;会议室使用管理;领导后勤服务。工作职责1、负责协助上级制定并完善行政科制度、流程及工作计划。2、负责各项合同协议、档案资料的存档、保管、查阅,及时完善档案资料

42、库。3、负责公司图书的收集、保管、借阅工作,建立健公司图书管理工作。4、负责公司文件、通知等相关资料的整理、草拟、打印分发、传阅及归档。5、负责公司公司证照的办理及年审。6、负责总公司机关员工劳保、福利的采购、发放。7、负责总公司机关物业卫生管理工作。8、负责公司重要会议、活动的准备工作以及总公司会议室的预订安排。9、负责总公司领导办公室的环境卫生、服务工作。10、负责公司信息收集的整理。11、完成领导临时交办的其他工作。权利按公司规定手续批准查阅、借阅档案、图书的权利。根据公司规定及结合实际情况协调安排会议室使用的权利。对机关办公楼物业人员工作的部署、指导、督办权。对行政科制度、流程、工作计

43、划的建议权。对公司劳保、福利的建议权。任职资格具备服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于承担责任;具备良好的职业道德,敬业精神、团队协作精神;具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力、学习创新能力;行政事务分析处理能力及外协关系的公关能力;精通行政事务管理、档案管理及公共关系等相关专业知识。行政助理(二)岗位名称行政助理所属部门综合办公室直接上级行政科科长直接下级无本职协助科长,负责公司资产、低值易耗品、通讯设备及办公设施的购买、维护、调配;机关物业设施的维护管理;负责公司车辆管理;机关通讯费用管理及缴纳。工作职责1、根据各部室上报办公用品需求,负责总公司机关低值易耗品、办公用品的采购、

44、保管与发放。2、根据公司的实际需求,负责固定资产的购买、调配、维护、报废管理。3、负责计算机硬软件、通讯设备的管理维护。4、负责协助建立完善办公自动化系统。5、负责总公司机关公务车辆加油卡、保养维护预算审核、检查车辆卫生等日常管理工作。6、负责总公司机关通讯费用的缴纳及定额管理。7、机关物业设施的管理维护。8、完成领导临时交办的其他工作。权利公司资产、通讯设备及办公设施购买、调配的建议权。对公司低值易耗品、办公用品的采购建议权、购买权。对公司办公自动化的指导权、建议权。对公司公务车辆日常管理工作的指导权、建议权。任职资格熟练使用办公软件,熟悉监控、交通法规和交通事故的处理程序;具备服从意识及强烈的责任心和主动性,勇于承担责任;具备良好的职业道德,敬业精神、团队协作精神及公司利益高于一切的心态;具备良好的执行力、分析解决问题能力、沟通协调能力、学习创新能力;精通经济管理、物业管理、基础设施管理、行政事务管理等相关专业知识。小车班班长岗位名称小车班班长所属部门综合办公室直接上级行政科科长直接下级无本职负责公司车辆保养和维修的审核,协助上级对车辆进行按月按次的检查管理。工作职责1、驾驶员

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