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1、20072008年度全国县（市）科技进步考核信息系统软件安装及使用说明东南大学经济管理学院2009年2月目录一、安装说明1二、使用说明2（一）系统使用流程2（二）具体功能使用说明41、考核指标浏览42、考核数据录入51）县（市、区）考核数据录入52）城市科技进步状况数据录入133、得分处理191）确认进入计分程序的地区192）定性指标打分203）计算定量指标平均值224）计算定量指标得分255）计算总分284、排序查询301）定量指标排序302) 考核得分排序335、数据报盘351)数据导出（上报）352)数据导入（汇总）36一、安装说明该软件是为开展20072008年度全国县（市）科技进步考
2、核工作配套开发的。软件的下载及安装请按下列步骤进行：1、打开浏览器，键入网址:2、进入下载页面，下载软件的安装包setup.exe。3、下载setup.exe至本机后，双击setup.exe运行即可；也可以选择下载分卷形式的安装包，解压合并成setup.exe。4、特别注意：如果在Vista系统上安装，请勿将安装路径改至系统盘（一般是C盘）的Program Files、Windows、System32等系统路径下，这会带来因权限不足而引致的写文件错误。保持缺省的安装路径c:techdev_2009进行安装即可！二、使用说明（一）系统使用流程全国县（市）科技进步考核信息系统（20072008年）
3、的使用流程见下图。其主要功能包括：考核指标数据的录入；考核指标数据的上报和汇总；计算达到三项一票否决指标要求地区的得分；排序结果查询等。参加考核的地区在安装系统后，只需要完成步骤和的工作。省级科技管理部门在安装系统后，需要先完成步骤、和的工作，然后再将数据上报，即完成步骤。如果各个参评地区没有安装该信息系统，省级科技管理部门需要完成、和所有步骤的工作。特别说明：在完成数据录入或数据汇总后，必须严格按照上述流程图操作才能准确地计算出各个参评地区的得分。即只有在计算出定量指标平均值后才能计算定量指标得分；只有在计算出定量指标得分和输入定性指标得分后才能计算各个参评地区的指标总得分。（二）具体功能使
4、用说明1、考核指标浏览由于本次县（市、区）科技进步考核指标体系较以前有所变动，且地级及地级以上城市不再参加计分考核，仅上报本市科技进步状况数据，本系统针对此设计了指标名称、指标等级的分类浏览功能。浏览考核指标体系时，点击主菜单“指标数据”下的“考核指标浏览”，即可进入如下图所示的界面。分别点击界面上半部的“县（市、区）科技进步考核指标体系”、“城市科技进步状况评价指标体系”两个按钮可浏览相应的考核县（市、区）科技进步工作和评价城市科技进步现状的两套三级指标体系。界面表格中深底白字的行标志的是一级指标，淡灰底色的行标志的是二级指标，普通白底色的行标志的是相应二级指标下的三级指标。2、考核数据录入
5、本系统分别设计了县（市、区）考核数据录入界面和城市科技进步状况数据录入界面。1）县（市、区）考核数据录入点击主菜单“指标数据”下的“县（市、区）考核数据录入”，即可进入县级地区、区级地区的考核数据的录入操作界面，如下图所示。在进行数据录入时，必须先输入每个地区的基本信息。点击如上图所示界面中的“新增”按钮，在界面中填写相应数据（特别注意：“地区代码”请严格按照中华人民共和国行政区划代码国家标准（GB/T2260）填写），数据输入完成后按 “保存”按钮，该界面上数据即保存到了数据库中。本界面下半部一组按钮的功能为：前五个按钮（首记录、前一条、下一条、尾记录、查找）主要用于定位到具体的考核地区；其
6、它五个按钮（新增、修改、删除、保存、还原）主要用于对当前参评单位的基本地区信息进行编辑；“生成WORD” 按钮将这一地区的基本情况数据和考核指标数据输出为Word格式文档；“关闭”按钮将返回到主界面。本版软件在“地区代码”录入框旁边设立一个帮助您导入基本地区信息的按钮，当其变为可用时按此按钮将跳出如下界面：点击左边列表框内所列省（自治区、直辖市）名称，右边详细县（市、区）地区信息表格将自动过滤掉其他省份的地区，只显示选定省份所属的县（市、区）地区信息，然后浏览寻找右边表格里的地区，双击某行或者直接关闭此界面返回“县（市、区）考核数据录入”界面，系统将自动填入该地区的代码、名称、类别、所属等信息
7、（特别注意：若列表中查不到某个地区的名称，您需要手动填入其基本信息）。20072008年度考核主要按县（含县级市、旗）和区（包括地级和地级以上城市中的城区和郊区）两个系列进行，为此， “地区类别”中的区指地级和地级以上城市中的城区和郊区。在“地区详细情况”输入完成后，接着分别点击界面顶部的“基本情况”、“科技进步工作领导与管理”、“科技促进经济社会协调发展”和“科技发展”四个按钮，在各个界面中录入当前地区的基本情况、定性指标和定量指标数据。在进入当前地区的各项指标数据的录入界面后，可以在表格上直接修改数值，但最后退出时一定要记住按“保存”按钮保存本次录入结果。录入基本情况数据时，由于数据项较多
8、，区分了八个子项，如下图。每个子项下分列了需填写的相应数据，点击某个子项按钮，就可以进入一组基本情况指标数据的录入界面。请完整录入每个子项下的详细数据，最后请点击“保存基本情况数据”按钮，保存本次录入或修改结果。录入定性指标数据时，根据考核要求，分五个子项填写定性指标内容，在界面顶部当前地区信息以下分列了五个按钮：“科技进步工作领导情况”、“科技政策与法规的执行情况”、“科普工作情况”、“基础性科技进步工作情况”、“科技进步工作特色及成效”，如下图。点击各个按钮进入对应的三级指标输入界面。在每个编辑框内请直接录入内容或者采用拷贝粘贴的方式。可以在其他文档中拷贝文本数据，然后在某个子项的编辑框内
9、，点右键弹出快捷菜单选择“粘贴”（或者直接采用快捷键Ctrl+v）。最后请点击“保存定性指标内容”按钮，保存本次录入或修改结果。录入定量指标数据时，根据考核指标体系，分两个界面存储“科技促进经济社会协调发展”和“科技发展”两个一级指标内容，分别见下面两个图。在各个表格里直接填写指标数值即可（特别注意：在进行定量指标录入时，请将系统的输入法切换到英文输入状态!）。最后请点击“保存定量指标数据”按钮，保存本次录入或修改结果。在录入基本情况和考核定量指标数据时，系统将自动对数据的合理性和关联性进行判断！如有问题，在点击数据保存按钮时，系统将会弹出对话框告知您需要注意核对的问题，主要包括指标数据间的关
10、联性和指标数值的合理性。请仔细检查相关数据的大小和单位！另一方面，不管提示信息如何，本次录入或修改的结果仍将被保存！如果根据提示对数据进行了修改，仍需要按保存按钮以保存修改后的数据。同时，为方便对输入数据地区的浏览和查找，设计了“考核地区列表”选项卡，如下图。从该选项卡可以看出有哪些地区的数据已经录入到数据库中了。由于20072008科技进步考核需要将所有达到与未达到三项一票否决指标要求的地区的数据全部上报，所以在考核地区浏览表格的最后一列采用打勾的方式表明该地区是否通过了考核，打勾的表示通过了考核，未打勾的代表未通过考核。若要修改该地区通过与否，请切换到第一个“地区详细情况”选项卡进行修改或
11、者在“得分处理”主菜单下的“确认进入计分程序的地区”界面进行修改！2）城市科技进步状况数据录入点击主菜单“指标数据”中“城市科技进步状况数据录入”，即可进行城市科技进步状况申报数据的录入。界面如下图所示。在进行数据录入时，必须先输入每个地区的基本信息。点击如下图所示界面中的“新增”按钮，在界面中填写相应数据（特别注意：地区代码请严格按照中华人民共和国行政区划代码国家标准（GB/T2260）填写），数据输入完成后按 “保存”按钮，该城市的基本信息即保存到数据库中。本界面下半部一组按钮的功能为：前五个按钮（首记录、前一条、下一条、尾记录、查找）主要用于定位到具体的城市；其它五个按钮（新增、修改、删
12、除、保存、还原）主要用于对当前城市的基本地区信息进行编辑；“生成WORD” 按钮将这一城市的基本情况数据和申报数据输出为Word格式文档；“关闭”按钮将返回到主界面。本版软件在“地区代码”录入框旁边设立一个帮助您导入基本地区信息的按钮，当其变为可用时按此按钮将跳出如下界面：点击左边列表框内所列省（自治区、直辖市）名称，右边详细市、县（市、区）地区信息表格将自动过滤掉其他省份的地区，只显示选定省份所属的市、县（市、区）地区信息，然后浏览寻找右边表格里的地区。城市均以黄底高亮显示，双击某个城市行或者直接关闭此界面返回“城市详细情况录入”界面，系统将自动填入该城市的代码、名称、类别、所属等信息（特别
13、注意：若列表中查不到某个城市的名称，您需要手动填入其基本信息）。在“城市详细情况”输入完成后，分别点击界面上部的“定量指标”、“定性指标”两个按钮，在相应的界面中录入反映当前城市科技进步状况的定量数据和定性数据。在进入当前城市各项指标数据的录入界面后，可以在表格上直接修改数值，但最后退出时一定要记住按“保存”按钮保存本次录入结果。录入城市定量指标数据时，请将系统的输入法切换到英文输入状态。由于数据项较多，区分了九个子项，每个子项下分列了需填写的定量指标，请完整录入每个子项下的详细数据，仅需点击某个按钮，就可以进入某一组定量指标数据的录入界面，最后请点击“保存定量指标数据”按钮，保存本次录入或修
14、改结果。在录入城市定量指标数据时，系统将自动对数据的合理性和关联性进行判断！如有问题，系统将弹出对话框告知您需要注意核对的数据问题，主要包括指标数据间的关联性和指标数值是否在合理范围内，请仔细检查相关数据的大小和单位！另一方面，不管提示信息如何，本次录入或修改的结果仍将被保存！如果根据提示对数据进行了修改，仍需要按保存按钮以保存修改后的数据。录入定性指标数据时，根据考核要求，需要填写“党委和政府对科技进步工作的重视和领导情况”、“科技管理部门机构建设与履行职能情况”两项定性一票否决指标的内容。在编辑框内请直接录入内容或者采用拷贝粘贴的方式。可以在其他文档中拷贝文本数据，然后在编辑框内点右键弹出
15、快捷菜单选择“粘贴”（或者直接采用快捷键Ctrl+v）。最后请点击“保存定性指标内容”按钮，保存本次录入或修改结果。同时，为方便对输入数据地区的浏览和查找，设计了“考核地区列表”选项卡，如下图。从城市列表中，可以看出有哪些城市的数据已经录入到数据库中了。由于20072008科技进步考核需要将所有达到与未达到三项一票否决指标要求的地区的数据全部上报，所以在城市浏览表格的最后一列采用打勾的方式表明该地区是否通过了考核，打勾的表示通过了考核，未打勾的代表未通过考核。若要修改该地区通过与否，请切换到第一个“城市详细情况”选项卡进行修改！3、得分处理1）确认进入计分程序的地区由于要将所有达到与未达到三项
16、一票否决指标要求的县（市、区）数据和地级以及地级以上城市数据全部上报，本模块设计了“确认进入计分程序的地区”的功能，用于省级科技主管部门确认本地区内通过考核的县（市、区）名单，通过的县（市、区）将进入计分程序打分，未通过的县（市、区）不参与打分。本界面按照各个县（市、区）所属的城市分类显示，左边列表框列出数据库中已有的城市名称，城市名前的 “”表示该城市达到了三项一票否决指标的要求，如果是“”则表示该城市未达到三项一票否决指标的要求。点击某个城市，右边表格将自动过滤显示对应城市下的县（市、区）及其通过考核与否的情况。若要改变某个县（市、区）是否达到三项一票否决指标要求的状态，可以直接在“是否通
17、过考核”一栏上打勾或者去勾，系统将自动根据总体结果，计算当前选定城市所辖县（市、区）通过考核的比例，并将计算结果显示在表格的顶部栏框内。在“确认进入计分程序的地区”界面中，您还可以输出选定城市所辖县（市、区）的基本信息Word表格。在确认进入考核计分程序的地区名单后，您可以对本省通过考核的县（市、区）按照指标要求进行打分，打分过程分四步进行。具体操作步骤是“定性指标打分”“定量指标平均值”“定量指标打分”“计算总分”四步。2）定性指标打分在主菜单“得分处理”下点击“定性指标打分”， 如下图。表格显示通过考核的地区列表（未通过考核的地区将不再列入此表，即不参与计分程序）；左下角列出“县（市）和区
18、”的选项，用于在县（市）和区之间进行切换。初始进入此界面时，先显示县（市），操作浏览均对县（市）进行，点击“区”，就切换到所有区级地区之间进行操作浏览（特别注意：“考核地区列表”选项卡上仅列出县级地区或者区级地区，并未将两类地区同时列出，所以若某个地区不在列表上，可能并非其没有进入计分程序，而是在另一类地区内，需要切换过去查看）。点击切换到“定性指标打分”选项卡可见到下图。在该界面可以输入考核地区的定性指标得分。输入的方法是：点击 “修改”按钮，表格的“得分”列获得焦点并且前景色变为紫色。可以在表格的“得分”列中录入该地区的各项定性指标的得分（该得分应是采用“定性指标计分表”，由专家打分后，乘
19、以得分系数后的加权平均值），然后点击 “保存”按钮，即将录入的得分分值保存到数据库中；点击 “还原”按钮撤销本次录入操作。通过前五个按钮（首记录、前一条、下一条、尾记录、查找），可以在选定的县级地区（或者区级地区）间浏览定位到某个特定的地区，然后再修改输入定性指标得分分值。3）计算定量指标平均值在主菜单“得分处理”下点击“定量指标平均值”， 如下图。表格显示通过考核的、并且已经录入定量指标数据的地区（未通过考核的和通过考核但尚未输入定量指标数据的地区将不列入此表）（特别注意：即使某个县（市、区）通过了考核，但尚未录入其定量指标数据，即不能计算其定量得分，也不会在这里显示，即不会算入平均值序列）
20、；左下角列出“县（市）和区” 的选项，用于在县（市）和区之间进行切换。初始进入此界面时，先显示县（市），操作浏览均对县（市）进行，点击“区”，就切换到所有区级地区之间进行操作浏览（特别注意：“考核地区列表”选项卡上仅列出县级地区或者区级地区，并未将两类地区同时列出，所以若某个地区不在列表上，可能并非其没有进入计分程序，而是在另一类地区内，需要切换过去查看）。点击切换到“定量指标平均值”选项卡可见到如下图。点击 “计算平均值”按钮，可以计算出考核列表中所示地区（包括通过考核的并且已经录入定量指标数据的县级地区和区级地区）在各个定量指标上的平均值（平均值计算同时得出县级和区级的平均值结果，无需切换
21、到不同类地区算两次）。若需要对计算出来的平均值进行修改，可以直接在表格的“第一年平均值”列和“第二列的平均值”列中修改，最后，按下 “保存”按钮，保存本次定量指标平均值的修改结果。点击 “还原”按钮撤销本次计算操作，恢复原始的平均值结果（特别注意：若增减或者修改了考核地区的定量指标数据，需要重新计算得分前，仍然需要重新计算平均值，不然仍以以前的平均值作为计算得分的基础，会导致不准确的结果）。按钮组中的 “生成EXCEL”按钮将平均值计算结果输出为EXCEL格式。4）计算定量指标得分在主菜单“得分处理”下点击“定量指标打分”， 如下图。表格显示通过考核的、并且已经录入定量指标数据的地区（未通过考
22、核的和通过考核但尚未输入定量指标数据的地区将不列入此表）（特别注意：即使某个县（市、区）通过了考核，但尚未录入其定量指标数据，即不能计算其定量得分，也不会在这里显示）；左下角列出“县（市）和区” 的选项，用于在县（市）和区之间进行切换。初始进入此界面时，先显示县（市），操作浏览均对县（市）进行，点击“区”，就切换到所有区级地区之间进行操作浏览（特别注意：“考核地区列表”选项卡上仅列出县级地区或者区级地区，并未将两类地区同时列出，所以若某个地区不在列表上，可能并非其没有进入计分程序，而是在另一类地区内，需要切换过去查看）。点击切换到“定量指标得分”选项卡可见到下图。查看该类地区范围内各参评地区的
23、定量指标得分情况。在该界面下半部分一排按钮中的前五个按钮（首记录、前一条、下一条、尾记录、查找），可以定位某个特定的县（市、区），查看其具体的定量指标得分情况。“计算定量指标得分”按钮可计算所有县（市）、区的定量指标得分。定量得分计算按照先前的两类地区的平均值结果，同时得出所有满足条件的县级地区和区级地区的得分结果，无需切换到不同类地区算两次。并且计算完成后结果自动保存。重新计算再按“计算定量指标得分”按钮即可。按钮组中的 “生成EXCEL”按钮将当前地区的定量得分结果输出为EXCEL格式。5）计算总分在主菜单“得分处理”下点击“计算总分”， 如下图。表格显示通过考核的、并且已经计算出定量指标
24、得分的地区（未通过考核和通过考核但尚未输入定量指标数据的地区、以及尚未计算出定量得分的地区将不列入此表）（特别注意：即使某个县（市、区）通过了考核，但尚未录入其定量指标数据、或者尚未进行定量指标打分，也不会在这里显示）；左下角列出“县（市）和区” 的选项，用于在县级地区和区级地区之间进行切换。初始进入此界面时，先显示县级地区，操作浏览均在县级地区之间进行，点击“区”，就切换到所有区级地区之间进行操作浏览（特别注意：“考核地区列表”选项卡上仅列出县级地区或者区级地区，并未将两类地区同时列出，所以若某个地区不在列表上，可能并非其没有进入计分程序，而是在另一类地区内，需要切换过去查看）。点击切换到“
25、考核地区得分情况”选项卡可见到如下图。查看该类地区范围内各参评地区的定性、定量和总得分情况。表格中深色白字的行代表该一级指标的该地区小计得分。在该界面下半部分一排按钮中的前五个按钮（首记录、前一条、下一条、尾记录、查找），可以定位某个特定的县（市、区），查看其具体的定性、定量指标得分情况。“计算总得分”按钮可计算所有县（市）、区的总得分。总得分计算提取定性指标打分结果和定量指标得分计算结果，同时得出所有满足条件的县级地区和区级地区的总得分分值，无需切换到不同类地区算两次。并且计算结果自动保存，无需按“保存”按钮，重新计算再按“计算总得分”按钮即可。按钮组中的“生成WORD” 按钮将当前地区的总
26、得分结果输出为Word文档格式。4、排序查询排序结果查询的功能分为：“定量指标排序”和“考核得分排序”。1）定量指标排序在主菜单“排序查询”下点击打开“定量指标排序”界面，见下图。定量指标值的排序结果将以表格和图形两种方式展现。在“表格显示”选项卡中，在查询指标中选择某项定量指标，然后再选定“地区类别”，表示您想筛选出某个特定地区类别的数据进行排序。在选完查询指标和地区类别后，点击 “刷新结果”按钮，从“表格显示”页面中就可以看到查询结果取值情况及其排名。初始默认的排序标准是按照“第一年指标值”升序排列。您也可以分别点击“第一年指标值”或者“第二年指标值”列头，自动按照第一年或者第二年的指标值
27、排序。连续点击同一个列头，将在升序和降序间切换。“图形显示”选项卡中展示本次查询结果的图形表示，可以按照“柱状图、条装图、曲线图、圆饼图、圆环图”五种图形表示，并且可以设为3D格式。在图形顶部有“选择图形类型”的下拉列表框。分别选择“柱状图、条装图。曲线图、圆饼图、圆环图”后，程序自动重绘结果图形，点击按钮，强制重绘当前结果图形，“3D效果”勾选框，重绘3D效果的图形（特别注意：图形绘制借用OFFICE MS GRAPH功能，若安装OFFICE时候没有安装MS GRAPH功能，将无法在本界面中得到图形结果）。点击“生成WORD”或者“生成EXCEL”按钮将表格定量指标排序结果输出到WORD或者
28、EXCEL，便于您进一步处理。2) 考核得分排序在主菜单“排序查询”下点击打开“考核得分排序”界面，见下图。考核得分的排序结果将以表格和图形两种方式展现。只有在计算出所有地区的总得分后，才能准确地在此界面中查询的排序情况。左下角列出“县（市）和区” 的选项，用于在县级地区和区级地区之间进行切换。点击 “刷新结果”按钮，从“表格显示”页面中就可以看到县级地区或者区级地区的总分排名。排序标准是按照“平均得分”降序排列，两年平均分最好的排在第一，以此类推。“图形显示”选项卡中展示本次查询结果的图形表示，可以按照“柱状图、条装图。曲线图、圆饼图、圆环图”五种图形表示，并且可以设为3D格式。在图形顶部有
29、“选择图形类型”的下拉列表框。分别选择“柱状图、条装图。曲线图、圆饼图、圆环图”后，程序自动重绘结果图形，点击按钮，强制重绘当前结果图形，“3D效果”勾选框，重绘3D效果的图形（特别注意：图形绘制借用OFFICE MS GRAPH功能，若安装OFFICE时候没有安装MS GRAPH功能，将无法在本界面中得到图形结果）。点击“生成WORD”或者“生成EXCEL”按钮将表格总得分排序结果输出到WORD或者EXCEL，便于您进一步处理。5、数据报盘参加考核的地区在录入本地区的考核数据后需要将本地区考核数据报送给上级科技管理部门，省级科技管理部门需要汇总本省内参评单位的数据，并进行计分、排序等功能。所
30、以需要设计数据的导出（上报）和数据的导入（汇总）功能。1)数据导出（上报）点击主菜单“数据报盘”下“数据上报”菜单，调出数据上报界面。按“开始导出”按钮，首先系统提示您确定导出文件的存放路径，确定后再提取、压缩、导出本地区的考核数据（包括基本信息、定量指标数据和定性指标打分数据）至指定目录下。默认的导出文件压缩格式是zip。然后，可以通过其他介质如email、U盘、光盘等形式报送给上级部门（特别注意：请勿改变导出文件的zip格式，否则对方将不能导入您的数据）。2)数据导入（汇总）点击主菜单“数据报盘”下“数据汇总”菜单，调出数据导入界面。按“开始导入”按钮，首先系统提示您确定需导入文件的存放路径和存放名称（有可能备导入文件的名称不是默认的bak.zip，您需要确认是哪个地区的zip格式文件），确定后再解压、提取、导入本地区数据库，包括备导入地区的基本信息、定量指标数据和定性指标打分数据（若有）。（特别注意：请勿改变备导入文件的zip格式，否则系统将不能识别备导入数据）。
