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1、希尔顿酒店奠基仪式策划方案,2010.08,活动总纲活动目的活动策略活动内容现场布置费用预算,目录,活动总纲,主 题：“启幕东区 纵横未来”希尔顿酒店奠基庆典时 间：2011年9月1日（暂定）地 点：项目现场（希尔顿酒店规划所在地）参加人员：龙泉XX政府相关官员、集团领导 公司员工、嘉宾、媒体记者主 办：百悦集团成都区域公司,活动目的,制造热点效应，提升项目品牌知名度和美誉度。向广大民众传达项目正式开工信息，掀起民众及媒体对项目的关注。给政府单位、意向客户、合作单位以信心，达到多赢的效果。展示开发商的实力和品牌，树立和巩固本案良好形象，为今后的租售打下良好的基础。鼓舞公司全体员工士气。,活动策
2、略,本次开工奠基仪式作为项目营销推广系统中的重要环节，旨在彰显百悦集团的实力。借奠基仪式，以“希尔顿酒店”项目动工建设为新闻卖点，进行宣传包装，除了为酒店做前期的形象展示与推广之外，更可以达到为整个“百悦天鹅湖”项目进行引导，提高潜在客户对项目整体的识别与初步认知。奠基仪式总体定位：为更贴近项目形象和目标市场人群心理特征，建议将此次奠基仪式定位为宏大、喜庆、时尚、现代的特征。,核心思考,以项目奠基开工典礼活动为契机，介入媒体宣传，重点展现超五星级国际品牌酒店项目的区位、规模及顶级的规划，公布开工的活动信息 迅速提升整个项目知名度和影响力，塑造项目尊贵形象 凸显公司实力，得到了政府的鼎力支持，引
3、起媒体、社会的广泛关注，引领项目后期良好发展,核心策略,活动基调 热烈喜庆、庄重大气、时尚而不失传统现场环境 整体以鲜亮的色彩烘托庆典的喜庆气氛 运用多种表现方式组合，突出现代时尚气息,活动内容,总体规划活动流程活动亮点细节阐述,总体规划,启幕东区 纵横未来,奠基仪式,歌舞表演,高端冷餐会,隆重、荣耀、喜庆,轻松、愉悦,时尚、现代,活动流程,活动亮点细节阐述,由身穿“芭蕾舞”服装的外籍女模，搭配专业礼仪，在入口处及迎宾大道两侧，面带笑容，迎接领导及贵宾的到来,【迎宾,【尊贵签到,电子签到无纸化创意邀请，电子化时尚签到来宾通过使用电子签到设备写下名字，随后其名字将显示在大LED显示屏上后期可制作
4、成电子相册等留做纪念,来宾抵达工作人员引导其至来宾停车区,来宾出示邀请函礼仪小姐为其佩戴来宾胸花（女性为手花）,来宾在礼仪指引下签字礼仪小姐引导来宾到休息室或观礼区休息,在活动现场相应位置安置指示牌；提供物品存放服务；现场开始提供简单茶点服务；设置单独的来宾停车区；暖场迎宾时尚弦乐伴奏；摄影、摄像进入拍摄状态；记录&统计到场来宾人数。,【签到流程】,备注,【时尚弦乐队伴奏】,主舞台将突破常规活动的纯静态画面背景，采用高清数字电子屏幕设计（无缝切换），可配合视频画面分屏播放。配合视频设备生动展示出企业信息，让现场来宾感受到企业的独具匠心与非凡实力！,【舞台设计,狮子在中国人心目中为瑞兽，象征着吉
5、祥如意，从而在舞狮活动中寄托着民众消灾除害、求吉纳福的美好意愿。,【舞狮助兴,在仪式正式开始时出场，为本次奠基仪式营造出隆重、欢乐、热烈的现场氛围基调。透过“点睛仪式”来祝福项目顺利动工。,【奠基环节,现场皇家礼炮震撼奏响、缤纷彩烟绚烂绽放；彩虹机、泡泡机等同时进行氛围营造；配合着主持人热情洋溢的串词、以及隆重欢乐的音乐，把本次活动推向高潮！当领导们正在铲土时，舞台中央升降台将缓缓升起“希尔顿酒店”水晶模型，寓意在领导们的关怀下，项目将取得顺利进展。,在水晶模型缓缓升起后，领导们完成奠基仪式，回到舞台上；礼仪为领导们递上盛满香槟的酒杯；在主持人的邀请下，现场领导共同举杯庆祝；现场全体起立。,自
6、助餐期间：华尔兹表演&大提琴演奏,【餐间演艺,自助餐期间：古筝&琵琶演奏,自助餐期间：芭蕾舞,【氛围营造,主题logo气球悬挂于活动现场（条件允许，还可放飞）,彩色空飘,彩虹机营造绚丽缤纷的视觉效果（配合活动流程，与泡泡机、彩带机等搭配使用）,现场布置,经过现场勘查，建议在项目现场划70M70M的空地作为奠基典礼的会场；足够大的会场布置，能表现项目的大气和实力，凸显投资开发商的实力及对项目的信心。,现场主要划分为：入口处、迎宾签到区、庆典舞台区、观礼区、休息区、停车场六大板块。,舞台区域可搭建帐篷，也可露天,鸡尾酒主题自助餐,物料明细,讲话台签到台及相关物料音响、灯光投影等相关设备楼书资料、礼
7、品（贵宾礼品、普通嘉宾礼品）邀请函、停车证、名牌花艺（桌花、胸花、手花等）建议在现场搭建项目广告及形象展示牌,欢迎水牌舞台及其配套、背景高清电子显示屏及配件路口指示牌信封、手提袋创意签到系统彩旗、横幅盆景、花篮 奠基石及配套设施帐篷充气拱门、气柱空飘、主题LOGO气球 冷餐会及其配套准备,现场工作人员配置（不含礼仪、演员及主持人）,总调度：4人-现场流程布场管理 场地对接 接待管理 演艺对接与催场 后勤管理 舞台物料管理组 舞台总控（灯光、音响、视频、演艺、流程等）AV总控 主持人管理 嘉宾催场管理 摄影摄像管理,保安：10名（据现场情况增减）负责维持现场秩序,场务人员：15人配合总调度完成现
8、场工作分工音响沟通投影电子屏设备保障礼仪服务员调配表演调配,黄晓洁,曾担任四川电视台都市生活频道大型真人秀女主播，任四川电视台都市生活频道情感节目主持人，现于中国传媒大学进修2007成都电视台都市生活频道大型女性励志活动“蝶变新生”代言人以及主持人2007年，11月，担任WBC（世界拳击理事会）第46届年会开幕式双语主持人2008年11月，“闪耀欧怡奋进潼南”大型晚会，与著名艺术家，相声演员侯耀华先生担纲晚会主持,主持人推荐,蜀绣 四川特色最佳代表工艺品，中国四大名绣之一。需以印制企业LOGO的锦盒包装（示意图见下页，可根据具体需求调整图案及尺寸）,礼品建议一（赠送高层领导）：,蜀绣熊猫,礼品
9、推荐,礼品建议二（赠送普通来宾）：,竹编 成都传统工艺产品之一。其产品粗中有细，疏密有致，色调柔和，且千变万化不失竹子本色。既是家具必备之物，又是风格独特的装饰品。以印制企业LOGO的锦盒包装（示意图，可根据具体需求调整图案及尺寸）,竹编盖碗茶,锦盒,费用预算,本次仅提供一个预算范围，具体预算待双方进一步协商后，再另行奉上。,活动前期准备,拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料 确定主持人、礼仪、演员、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持人等讲稿。邀请新闻媒介。在活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。（建议）,附,提前
10、至少3天开始查询并跟踪天气预报；提前1天最终确认是否按原定计划开展活动，或需要调整活动流程；如遇活动当天临时遇到恶劣天气，及时调整活动方案；舞台影音、效果等设备作好防范措施，保证舞台正常的演出效果。,应急准备,活动推进,注意事项,活动当天安全保卫及应急措施：配备10名以上保安员对活动现场进行全面的监控。交通秩序：由保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。消防：配置灭火器，保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。电工、音响师：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。防雨措
11、施：准备礼品雨伞100把，既可作为礼品赠送，又可防雨。,此案为框架性建议方案,案中物料的选择与具体数量，需根据实际情况 以及客户需求再做调整。方案报价为预算报价，具体费用待方案确定后最终落实。方案配置为高品质和高规格，实际需求可根据客户具体需要做调整。,备注：,Thank you!真诚期待与您携手合作,2009.06,有为广告：07733892500,42,早在1864年，铂尔曼以无以伦比的技术设计出第一台卧铺车厢，让旅客在轻松舒适的环境下抵达遥远的目的地 一百多年过去了，铂尔曼已成功成为旅行、愉快和舒适的代名词。愉悦、恬静、沟通铂尔曼正在创造商务旅行的全新体验。,2009.06,有为广告：0
12、7733892500,43,活动主题活动时间活动地点活动目的活动规格核心亮点活动流程工作安排人员配置媒体宣传,目 录,2009.06,有为广告：07733892500,44,活 动 主 题,海居铂尔曼酒店开业庆典关键词：热烈、贵族、古典、喜庆海居铂尔曼酒店开业晚宴关键词：愉悦、热情、优雅、亲密,2009.06,有为广告：07733892500,45,时间：2010年12月31日地点：三亚湾海居铂尔曼酒店,活动时间/地点,2009.06,有为广告：07733892500,46,活 动 目 的,1、通过开业庆典仪式的举办，让到场的领导、嘉宾、消费者增进交流。2、向成功的商业人士充分展示海居铂尔曼酒
13、店的便捷与舒适。3、提升海居铂尔曼酒店的知名度及品牌效应。,2009.06,有为广告：07733892500,47,活 动 规 格,邀请人员：政府人员、企业领导、顾客VIP、媒体。,2009.06,有为广告：07733892500,48,核 心 亮 点,1、结合酒店建筑特色及雅高集团的理念风格，用凯旋门、罗马柱路引、皇家礼炮等物料渲染出高贵、典雅、恢弘的喜庆氛围。,2009.06,有为广告：07733892500,49,2.以“女子十二乐坊”表演迎宾。民乐表演带来古典的韵味，余音绕梁三日而不止。选用拉丁舞表演开场。代表着贵族社交的拉丁舞动感十足，现场感强烈，不仅能很好地烘托开业气氛，同时也传达
14、出酒店的高贵气息。,核 心 亮 点,2009.06,有为广告：07733892500,50,3开业仪式以“彩蝶放飞”为重头戏，在常规的彩花托盘上设置蝴蝶篮。当嘉宾剪彩的时候，掀开篮盖，五彩缤纷的蝴蝶翩然舞动，烂漫、绚丽。同时，寄托了对海居铂尔曼“厚积薄发，羽化成蝶”的美好祝愿。,核 心 亮 点,2009.06,有为广告：07733892500,51,4、将酒店通向海边的甬道营造出十九世纪火车车厢氛围，甬道壁上悬挂饰以画框的油画风格企业宣传图片，述说铂尔曼品牌故事。嘉宾通过漫长的甬道，感受铂尔曼从古老的十九世纪迈向二十一世纪的辉煌发展过程。,核 心 亮 点,2009.06,有为广告：077338
15、92500,52,活 动 流 程,08：1509：00 工作人员对接阶段 1.活动司仪，礼仪，皇家礼炮、鞭炮操作人员，音响师，摄像，摄影及其他工作人员到场，熟悉活动现场，衔接活动流程。2.现场彩排,2009.06,有为广告：07733892500,53,活 动 流 程,09：0009：48 准备阶段 1司仪：最后落实需重点介绍及致辞的嘉宾名单2.音响师：所有设备设施检查、调试完毕。3.礼仪：确定礼仪小姐站位，签到、彩蝶放飞等 用品分配到人。通道口迎宾处（4）负责迎宾 贵宾签到处（3）负责贵宾签到（2）、胸 花佩戴（1）贵宾通道处（1）负责引领剪彩贵宾主席台 就座4.皇家礼炮：确定炮位5.鞭炮：
16、操作人员检查、悬挂鞭炮，准备火机等。6.其他：落实到场嘉宾名单，调整席卡、坐席卡；贵宾席饮用水等。,2009.06,有为广告：07733892500,54,活 动 流 程,09：4810：18 迎宾阶段 1.司仪：主席台候场2.礼仪：迎宾3.乐队：演奏迎宾曲目4.皇家礼炮：就位5.鞭炮：操作人员就位。10：1810：24 仪式开始 1拉丁舞表演热场。2.司仪：宣布开业庆典仪式开始，介绍到场重要 领导和嘉宾；（礼仪：舞台右侧候场，准备剪彩用品；皇家礼 炮准备彩炮发射；准备鞭炮燃放。）,2009.06,有为广告：07733892500,55,活 动 流 程,10：2410：28 业主方代表致辞 司
17、仪恭请业主代表致辞10：2810：32 酒店方代表致辞 司仪恭请酒店方代表致辞10：3210：36 来宾代表致辞 司仪恭请来宾代表致辞；（音响师播放过场音乐；礼仪手捧剪彩用品到位，配合剪彩嘉宾剪彩。）10：3610：40 领导宣布剪彩仪式启动 司仪恭请仪式启动领导和剪彩嘉宾上场；（过场音乐配合）领导宣布开业剪彩仪式启动。,2009.06,有为广告：07733892500,56,活 动 流 程,10：4010：45 剪彩仪式 贵宾剪彩（剪彩贵宾放飞彩蝶，鼓乐齐鸣，彩炮喷射，现 场气氛达到高潮；礼仪配合贵宾剪彩，剪彩完 毕恭请剪彩嘉宾归位。）10：45 11：00 拍照留念 司 仪：恭请嘉宾留影；
18、礼 仪：凯旋门处就位；摄像、摄影：为嘉宾留影；音响师：播放音乐。,2009.06,有为广告：07733892500,57,活 动 流 程,11：0011：30 嘉宾甬道参观、游览 司 仪：宣布仪式圆满结束，邀请嘉宾甬道游览 礼 仪：彩门处恭送嘉宾 音响师：播放音乐，直至嘉宾退场11：3012：00 领导与嘉宾驱车至就餐处就餐 工作人员清理现场12：00 领导与嘉宾共进午餐,2009.06,有为广告：07733892500,58,工 作 安 排,（一）前期筹划：1.活动整体方案拟写；2.活动现场平面效果图设计。完成时间：12月20日 责 任 人：赫迪文化（二）活动准备：1.活动实施细节文案、演讲
19、词、广告标语等定稿；2.背景板、展板、物料等设计定稿；3.专业礼仪小姐、专业司仪、专业摄影、摄像等 相关单位对接落实；4.舞台搭建、现场物料确定；5.与主办单位协调。完成时间：12月27日 责 任 人：赫迪文化/海居铂尔曼酒店相关负责人（三）活动现场 对活动现场进行总协调，处理应急情况责 任 人：赫迪文化/海居铂尔曼酒店相关负责人,2009.06,有为广告：07733892500,59,总负责：*，负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。典礼负责：*，负责开业当日典礼具体事务协调。保安负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日安全及保安人员调配。设备管理负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日设备安全，设备使用，设备保管，及设备管理人员调配。现场引导负责人：*，听从总负责人指挥，负责活动当日现场顾客购物和参与活动引导，及现场引导人员调配。,人 员 配 置,2009.06,有为广告：07733892500,60,2009.06,有为广告：07733892500,61,媒 体 宣 传,借助权威报媒或分众轻轨等对活动进行宣传造势。(具体方案视主办方预算而定),2009.06,有为广告：07733892500,62,
