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1、EXCEL初步,Excel简介,工具栏,Excel窗口组成,窗口标题（显示程序名及文档名）,列标,工作表名称栏,行标,当前工作表,单元格名称栏由列标和行标组成当前活动单元格地址,编辑栏（显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“=”可输入公式）,全选按钮,工作区 256列65536行,上页,下页,菜单栏,列分隔条,行分隔条,Excel中的区域选择,选取单元格:在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示，表示此单元被选中。选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住 Shift键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围：按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。选取若干
2、行/若干列：拖动鼠标选取行标/列标。选取整个工作表：点击列标A左边的那个方块（或Ctrl+A）。,上页,下页,各类数据的录入方法,为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入 0 1/2（表示1/2）；5 1/2（表示5 1/2）。如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号 如：01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作Ctrl+；输入当前日期，Ctrl+Shift+：输入当前时间。如果要改变数字的显示格式。方法：选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元 格格式”“数字”选项卡 选取相应的分类和格
3、式，如：数值格式、货币格式、百分比 格式等。（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）,法二：输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数据的单元格范围“编辑”“填充”“序列”，出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）,指定日期序列是按天、按周、按月还是按年增长。该选项只有在创建日期序列时才有效。,可输入正值、负值或小数来指定序列每次增加/减少的步长。,指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。,忽略步长值中的数据，只根据前两个数值自动预测系列步长。,“自动填充”是
4、将此系列全部填充为初始值。,上页,下页,4、输入系列数据:有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月；数值型数据：100、200、300；日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在Excel中对这类数据不需要逐个输入，可以用填充方法快速输入。法一：输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或 步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可）选中区域将鼠标指针放在该区域右下角，鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。,法三：建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据，如：
5、编号1、编号2、编号3这样使数据输入更快捷。方法：“工具”“选项”在“自定义序列”框下选“新序列”在“输入序列”框中依次输入系列数据 项（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔）“添加”。自定义系列完成后就可象输入系列 文字一样输入自定义系列数据。,1、设置页面,打 印,“文件”“页面设置”可对打印格式进行设置（其中包括页眉/页脚的设置）,页眉,页脚,下边距,上边距,右边距,左边距,也可在“打印预览”处点击“页边距”通过鼠标拖动相应边界来调节,2、设置页边距,在下拉菜单中选择已有格式,分别设置：字体、页码、页数、日期、时间、文件名、工作表名,页码域，可在左、中、右栏中插入自定义的格式,上页,下页,
6、3、设置页眉/页脚,4、设置工作表,2、显示公式Excel并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应的公式。,公式的使用,1、建立公式：公式必须以“=”开头，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：乘方表示为)、比较运算符（其中不等于表示为)、文字运算符（&表示将若干个文字型单元拼接起来）、函数、单元格地址等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，每个单元格都有一个地址，单元格地址就象Word表格中单元地址一样用列标和行标来表示，如：位于C列第4行的单元格引用地址为C4。,上页,下页,3、复制公式：在工资表中“实发
7、工资”一栏计算方法是一致的，只是单元格地址不同而已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用“复制公式”这一功能，就能很方便地实现这一操作。复制公式的方法：1）选择含有公式的起始单元格 拖动填充柄移动到合适位置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址）2）如果复制位置不连续则可使用“复制”、“粘贴”按钮来实现复制操作。,4、公式中单元格地址的引用方法：1）相对引用：将公式复制到新位置时，Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。2）绝对引
8、用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：$F$3+$G$3-$H$33）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用，例如：,上页,下页,Excel中的运算类型,函数的使用,函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域内的数据实施一系列的操作，例如：要计算从A1到H1单元数值
9、的合计。用公式A1+B1+C1+H1可以实现。使用SUM函数可代替这一串公式。简化我们的输入。Excel中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成。=函数名（单元格地址区域）建立函数的方法：1）直接输入法选择要输入函数的单元格 输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”）从左边名称栏中选择函数 出现如下对话框：,若要修改地址，此处可自己输入（其中“：”表示一串连续地址；“，”表示几个不连续地址）也可折叠此对话框，在表格中用鼠标选取。,折叠按钮,也可直接点击“求和”按钮求和,上页,下页,2）使用函数向导 选择要输入函数的单元格 点击工具栏上的“粘贴函数”按钮（或菜单栏“插入”“函数”）出现如
10、下对话框，选择函数后，出现上页的对话框:,上页,下页,数据排序,在建立清单过程中，输入的数据一般是无序的，如果数据量较大而要查询某些数据时会比较麻烦，这时可对数据库进行排序，排序后数据库中数据的排列次序发生改变。1、普通排序 首先决定按什么字段排序，每个用来排序的字段都叫做关键字，排序时，可以简单地对一列排序，也可最多同时对三列排序。一列：如果仅对一列排序，我们将光标停在这一列的任意单元格中 点击工具栏上的“升序”、“降序”按钮实现排序。【注：1)不要选取排序列，否则只对此列数据排序，其余列数据不动。2)在Excel中公式可以参与排序。】多列：如果一列中有相同数据，使记录不能分出先后，那么我们
11、可以再选取一列进行排序，Excel中可以同时最多对三列进行排序。方法：将光标停在数据清单中的任一单元中“数据”“排序”在出现的对话框中选择“主关键字”和“次关键字”以及排序的趋势。,上页,下页,2、特殊排序 在排序中，对于象月份、星期、季度这样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母顺序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要使用特殊排序功能。方法:我们将光标停在要排序列的任意单元格中“数据”“排序”在出现的对话框中选择“主关键字”以及排序的趋势“选项”在“自定义排序次序”中选择需要的序列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我们自己定义了序列，那么在此处也可看到相应序列）“确定”。,数据筛
12、选以及按条件处理数据,筛选是在数据库中查找满足条件的记录，筛选分为两种：自动筛选和高级筛选。1、自动筛选 自动筛选是按照简单的比较条件来快速地选取数据，将不满足条件的数据暂时隐藏起来，将满足条件的数据显示在表格中。方法：将光标停在表中的任一单元中“数据”“筛选”“自动筛选”这时在清单中每个字段名右边出现下拉式列表按钮。,上页,下页,注意：1、筛选出来的记录行标和筛选列的下拉箭头均为兰色，其余行被隐藏。2、点击任一字段名右边的下拉按钮，选“全部”则可将所有数据再次显示出来。3、将光标停在表中的任一单元中“数据”“筛选”再次选择“自动筛选”可取消自动筛选功能。4、对于文字型数据注意运算符的选择。如
13、：查找姓王的代理人：运算符为：“等于”，数据为：“王*”查找姓王，名字为三个字的代理人：运算符为：“等于”，数据为：“王?”查找姓名中有“王”字的代理人：运算符为：“包含”，数据为：“王”,2、高级筛选 高级筛选是根据复杂条件筛选数据的方法。它允许把满足条件的记录复制到另外的区域，原数据清单不变，筛选出来的数据形成一个新的数据清单。方法：1）在数据清单下方放置条件区域，条件区域与数据清单之间至少要留一空白行。2）将需要筛选列的字段名粘贴到条件区域的第一行。3）在条件标志下面的一行中，输入所要匹配的条件。,上页,下页,查找内容:数值、日期型：直接用关系运算符（,=,等)连接例:查找73年或76年
14、出生的人员 出生日期 出生日期=1-1-73=1-1-76=12-31-76,4）输入条件规则：条件之间的逻辑关系：写在同一行的条件互为“与”关系。写在不同行的条件互为“或”关系。,与关系,或关系,注:条件中的日期格式必须与数据库中的格式完全一致,条件中不认全中文日期格式（如:“一九九八年二月十日”）,上页,下页,文字型：查找内容与库中内容完全一致,直接输入内容:如:查找姓名为王一一的记录 姓名 王一一查找内容前一部分与库中内容一致,后面内容忽略,可直接输入前一部分内容:如:查找姓王的且家住北京的记录 姓名 家庭住址 王 北京查找内容前一部分与库中内容一致,后面内容有个数要求,需要输入=“=前
15、部分内容?”(其中“?”为通配符,可通配符一个字符):如:查找姓王且名字为三个字的记录 姓名=“=王?”查找内容前一部分忽略,后面内容与库中内容一致,需要输入*后部分内容;其中“*”为通配 符,可通配符一串字符:如:查找家住万泉道的记录 家庭住址*万泉道,上页,下页,5）条件区域输入完成后即可完成下列操作:单击数据清单中的任一单元格 选“数据”菜单“筛选”“高级筛选”。出现如下 对话框:,选择此项,可在原有区域显示结果,并隐藏不满足条件的数据行.选择“数据”“筛选”“全部显示”可恢复数据库的显示。,选择此项可将满足条件的数据行复制到工作表的其它位置,接着在“复制到”编辑框中单击“折叠对话框”按
16、钮,将此对话框折叠起来，用鼠标选取目标区域的第一个单元格。,数据区域:只要开始时将光标停在数据库任一 单元中,系统就可自动识别数据区域,不用再去选择,除非在以后的操作中 数据区域范围有变动,才需要重新选取条件区域:可单击“折叠对话框”按钮,将此对话框 折叠起来,选取条件区域,此区域必须 包括条件字段名、条件值。注意：选取的条件区域上/下方不能包含空行,上页,下页,4、按条件处理数据（用IF函数实现）IF函数是一个逻辑函数，它可以执行真假值判断，根据判断结果对单元格中的数据进行 不同的处理。由IF函数构成的公式的一般形式为：=IF(条件表达式，值1，值2)(即：如果条件表达式值为真则结果为值1，
17、否则结果为值2)说明：1）在条件表达式中可以用逻辑运算符（“与”-AND，“或”-OR，“非”-NOT）来连接 多个条件。如：=IF(OR(A2=50,A2=100),200,300）2）值1，值2可以为一个数值也可为一个公式。如：=IF(H2=300,50,H2*100)3）函数 IF 最多可嵌套七层。格式：IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3)(注意：括号要成对出现)如：=IF(H2300,100,IF(H2=300,50,H2*100)4）对一列数据进行处理时，将IF函数构成的公式输入到第一个单元格中，利用公式复制 的方法将公式复制到其它单元格中。,上页,下页,介绍几
18、个常用文本函数LEN（字符串）：返回字符串长度。LEFT（字符串，截取个数）：返回从左边截取的N个字符。RIGHT（字符串，截取个数）：返回从右边截取的N个字符。,例1：计算“职工工资表一”中的奖金项，如果基本工资小于300，奖金=基本工资*10%，否则，奖金=基本工资*20%，假设，基本工资第一个单元格地址为H2 公式为：=IF(H2=300,H2=500),50,100)例3：计算“职工工资表一”中的奖金项,如果为教授,奖金=100;如果为副教授,奖金=75,如果 为讲师，奖金=50;否则为25。假设，职务第一个单元格地址为D2 公式为：=IF(D2=“教授”,100,IF(D2=“副教授
19、”,75,IF(D2=“讲师”,50,25)例4：成绩库(test.xls)最后新加一列,如果姓张或姓名为三个字,此域中输入姓名加一个“#”，否则，输入姓名加一个。假设，姓名第一个单元格地址为B2 公式为：=IF(OR(LEN(B2)=3,LEFT(B2,1)=“张”),B2&“#”,B2&“”),上页,下页,分类统计报表,有些报表需要按某一字段分类进行统计,如有一个“商品销售情况表”,如果需要按产品类别对利润进行汇总或求平均，在Excel中提供了分类统计功能。方法：1）先对分类字段排序（在这里是对“产品类别”字段排序,升序/降序均可）2）将光标停在数据区的任一单元中“数据”“分类汇总”，出现
20、对话框：,选择以哪个字段为依据进行分类统计,选择汇总函数：求和、求平均值等,选择对哪个字段进行汇总操作,上页,下页,确定后，出现分类统计表，如下：,1 表示显示总计数据2 表示显示总计及 分类汇总数据3 表示显示所有数据+表示折叠明细数据-表示打开明细数据,3）可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下方，选中一个汇总结果行 击右键“剪切”把光标移到所有数据之后击右键“插入已剪切的单元格”。其它 汇总结果行以此类推。4）恢复原工作表：“数据”菜单“分类汇总”“全部删除”。,上页,下页,1）将光标停在数据区的任一单元中（以“图表”文件为例）。2）“插入”菜单“图表”或 工具栏上的“图
21、表向导”按钮 出现如下对话框:3）选取图表类型 点击“下一步”,上页,下页,建立图表,柱形图：系统默认类型，主要用来反映各序列变化情况,饼形图：主要用来反映一个序列各数据在总体中所占比例,选择某大类里的子类型,点击此处进行预览,上页,下页,复制整张工作表,如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。方法：在工作表标签行点击要复制的工作表 按住Ctrl键且拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。,Excel中的主要图表类型,4）见下图，选择图表数据源，点击“下一步”。,选择系列产生在“行”还是“列”（系统默认为“列”）,一般系统会自动选择整个数据区，此处可点击“折
22、叠对话框”按钮，在表中重新选取数据源,原表,上页,下页,5）设置X、Y轴标题和图表标题，点击“下一步”。,在此处填写图表标题、X轴、Y轴标题,此处可进行预览,6）设置图表位置，点击“完成”。,产生一个新工作表用于存放此图表，新工作表名称为“图表1”,存放在原工作表中,上页,下页,图表的编辑,1、图表中各个区域的选择,图表区域,图表标题（总标题）,绘图区,图例,数值轴主要网格线,数据系列,选取各个对象时，可在图表的相应区域用鼠标点取；也可点击“图表”工具栏上的“图表对象”下拉按钮选取。,柱形图,上页,下页,2、图表的编辑1）嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域 其它操作方法与操作图形
23、对 象一致）2）独立图表的复制、缩放、删除 独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小只是实际大小的42%。对它的 缩放是通过调节工具栏上的“显示比例”来实现的；复制方法同嵌入图；删除操作同 删除工作表一样；独立图表不存在移动操作。,图表区域,图表标题,绘图区,图例,“一季度”数据系列,“一季度”数据系列中的数据点（二门市）,上页,下页,3、在图表中删除/增加数据系列1）删除工作表中的一行/一列数据后在图表中自动删除相应序列。2）选中输入的新增数据范围，当鼠标变成向右指的箭头时，拖动鼠标到图表区域，这时 图表区出现一个小加号，松开鼠标，图表中自动加入新增数据序列。对于独立图表，在原表中选
24、中新增区域后选“复制”,在独立图表中的图表区域选“粘贴”,4、设置图表各对象的格式 图表中各对象格式的设置主要包括：外观、颜色、图案、文字和数字格式等，方法：可选中对象击右键选取“设置格式”或选择“图表”工具栏的“对象格式”按钮,对象选择,对象格式设置,图表类型,是否要显示图例,是否在图表中放置原工作表,按行显示图表,按列显示图表,文字向斜下方排列,文字向斜上方排列,上页,下页,5、图表中各对象格式的设置要求 对于每个对象均要求会设置 区域填充色、边框线型、颜色和阴影。（设置方法是选取对象后击右键，在相应的“格式”对话框中选择“图案”选项卡）图表区域：设置整个图表区的字体（选择“字体”选项卡）
25、绘图区：大小缩放图例：大小缩放、在图表中的位置（选择“位置”选项卡）总标题、X轴、Y轴标题：字体（选择“字体”选项卡）、对齐方式以及字体的倾斜（选择“对齐”选项卡）X轴（分类轴）：轴线线型、颜色、X轴刻度上文字的字体（选择“字体”选项卡）、对齐 方式以及字体的倾斜（选择“对齐”选项卡）的设置Y轴（数值轴）：轴线线型、颜色、Y轴刻度单位的设置（选择“刻度”选项卡，主要是设 置“最大值”和“主要刻度单位”，在“自动设置”下面将这两项前面的对勾 去掉，在其后的输入框中，填上自己需要的数值）数值轴主要网格线：设置网格线颜色、粗细、在此处也可设置刻度单位数据系列：颜色、在系列上是否显示数据标识（选择“数
26、据标志”选项，饼图常常需要在此 处设置“显示百分比”或“同时显示百分比及数据标志”），调整系列次序（选择“序列次序”选项卡，用“上移”、“下移”来调整）数据点：（主要是在饼图中）可设置数据点的颜色,上页,下页,6、图表中不同数据源的选取 在图表绘制完成后，有时需要修改数据源（此情况常出现在饼图中，因为饼图一次只能显示一个系列所占比例）。例如：在饼图中，显示完一门市在各季度的数据情况后，还想分别显示二门市、三门市的情况，这时需要重新选取数据源。方法：法一：在图表区域击右键选“数据源”。选取“系列”选卡，在下面的系列选择区中，将前面 不需要的系列删除。（如：删除“一门市”）法二：折叠对话框，选取数
27、据区域（先选行或列标题，按住Ctrl再选取所需的数据区域）,先选择行标题,如果以后还要向表中增加新的记录，并同时需要向饼图中增加新数据系列，（如：四门市数据）则此处需选取“二门市”及右边的所有数据；否则只选二门市数据即可,如果在饼图中，最开始显示的是一季度各门市数据情况后，下面想显示三季度的情况，方法同上。,先选择列标题,选取“三季度”或“三季度”及其以下数据,上页,下页,Excel函数,我们都知道，身份证号码中包含着一个人的姓名、性别、年龄和籍贯；在日常的学生工作中，我们经常需要输入学生的相关信息，这样是很繁杂的。使用Excel提供的MID、IF、MOD、VALUE 等函数，我们就可以很方便
28、的从身份证号码中提取个人信息。小提示：对于其他的数据工作环境，可以使用Excel的数据格式转换功能，将数据转换成其他数据库能够识别的格式。,案例一-1：明明白白你的心,现行的身份证编码为18位350203198201251022350203 归属地 19820125 出生年月日 1022 倒数第二位为性别，偶数为女，奇数为男,提取个人信息(一)-解析,性别提取=IF(MOD(VALUE(MID(B2，17，1)，2)=0，”女”,”男”)MID(字符串所在单元格，X，Y)返回文本字符串中，从指定位置X开始特定数目Y个字符。在本公式中，用于取出代表性别的字符。VALUE(数字类型字符串)将字符串
29、从文本转换为数值。在本公式中用于将代表性别的字符转换成数值，方便计算。,提取个人信息(二)-性别,当提取出代表性别的数值后，就需要判断该数值为偶数或者奇数,奇数为男，偶数为女。使用MOD函数来进行判断。MOD(X,2)用2整除X求余数。例如MOD(1,2)=1;MOD(2,2)=0;奇数整除2后余数为1，偶数为0。IF(条件,结果1,结果2)IF(MOD(X,2)=0,”女”,”男”),提取个人信息(三)-性别,出生年月日提取=MID(BZ,7,4)&”年”&MID(BZ,11,2)&”月”&MID(B2,13,2)&”日”从身份证号码中分三次，将出生年、月、日分别提取出来。,提取个人信息(四
30、)-生日,提取年龄=YEAR(TODAY()-VALUE(MID(B2,7,4)&岁“YEAR(TODAY()”表示返回系统当前日期中的年“VALUE(MID(B2,7,4)”表示从身份证中提取的出生日期中的年二者相减即可计算出年龄。,提取个人信息(五)-年龄,计算周岁刚才公式中计算的是年与年之差，是虚岁，而不是传统上经常使用的周岁，周岁=实际生活的天数/365=TRUNC(TODAY()-D2)/365)TRUNC函数的作用是取整，约去了计算出来的小数。,提取个人信息(六)-周岁,获取籍贯之前，我们已经知道，出生地信息存储在身份证号码前6位中，只需要将出生地对照表整理完毕，即可使用函数获取相
31、应号码的籍贯。=VLOOKUP(MID(B2,1,6),H2:I6469,2)通过查找前6位号码，找到相应的籍贯信息。,在日常工作中，有些工作表“数海茫茫”，如果不掌握技巧，查找和提取有时候比寻找“意中人”还要困难。Excel提供了近20个查找和引用的函数，常用的主要有LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX等。根据不同的业绩档次计算奖励是一个常见的应用,案例一-2：众里寻她只一步,使用VLOOKUP函数进行查找VLOOKUP(查找值,查找表范围,匹配值所在表的列号,可选项目)可选项为TRUE或忽略，则进行模糊查找=VLOOKUP(B2,D2:F7,3,TRUE),
32、工资税率查询-模糊查找,在日常工作中，经常有电话漏接的的情况，查询电话号码反查表，迅速帮助了解工作情况。电话号码属于精确查找的内容，有则返回相应部门名称，无则返回空。,电话号码查询-精确查找,督导总表使用方法,Excel问题解答,打印(按指定的页数打印/使工作表打印在纸张的正中/重复标题栏、打印表格中某一部分数据)在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式如何改变Excel工作表标签颜色元和万元之间怎么转换VLOOKUP怎么不显示#NA#多表格如何去重复项,感谢您的关注,认识TEXT工作函数,上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的
33、文本。与别的同类计算机程序一样，此函数也有自己的语法：TEXT(value,format_text)圆括号中的内容为操作数：Value 若为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。Format_text 所要选用的文本型数字格式。即在“单元格格式”对话框中打开“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号(*)，也不能是常规型。顺便说一句，TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式，如：TEXT(2.715,$0.00)结果等于$2.72TEXT(4/15/91,mmmm dd,yyyy)结果等于 April 15,1991,认识SUMIF工作函
34、数,这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)其中：Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：
35、$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4)最后的求和结果将是$63,000。,常用到的计算与公式示例如下：1.计算收支平衡若要在中文Excel 2000中创建支票登记簿来记录银行交易，那么作为电子表格的一部分，就能创建公式来计算收支平衡。如假设单元格F6中含有上一次交易的余额，单元格D7中含有第一笔交易的存款总数，而单元格E7中含有任意的现金收入额，则要计算第一笔交易的余额，可在单元格
36、F7中输入公式：=SUM(F6,D7,E7)如果又做了新的交易，那么可将此公式复制到与每一笔新的交易相对应的单元格中。2.合并“姓”和“名”通过公式能将存储在某一列中的“姓”和存储在另一列中的“名”连接起来，如假定单元格D5包含“名”，单元格E5包含“姓”，若要以格式“名 姓”（如“John Smith”）显示全名可输入公式：=D5&E5要以格式“姓,名”（如“Smith,John”）显示全名则输入：=E5&,&D53.合并日期与文本使用&（与）文本运算符即能将两个值合并（或连接）为一个连续的文本值。如若要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连，就可通过TEXT工作表函数(参阅后面的
37、内容)来达到目的。例如，如果单元格F5中含有5-Jun-96这样的一个日期值，那么可以使用以下公式显示文本：时间：5-Jun-96。=时间：&TEXT(F5,d-mmm-yy),4.按百分比增加存储在单元格中的数值还能增长若干个百分点。如假定单元格F5中包含一个初始值，那么下列公式将让其值增长百分之五：=F5*(1+5%)如果百分点数值存储在某单元格中，如单元格F2，还可以使用下列公式：=F5*(1+$F$2)注意：这里对单元格F2的引用是“单元格的绝对引用”，所以这个公式可以被复制到其它单元格，而不会改变对F2的引用。“绝对引用”指的是不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位
38、置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式为：$A$1、$B$1，以此类推。有些单元格引用是混合型的。绝对行引用的形式将为A$1、B$1，以此类推。绝对列引用的形式为$A1、$B1，以此类推。与相对引用不同，当跨越行和列复制公式时绝对引用不会自动调整。5.基于单个条件求和如果您不想只对某一行，或者某一列中数据记录求和，那就是要对某一个区域中位于不同行与列的单元格求和了，通过使用SUMIF工作表函数(参阅后面的内容)就能如愿了！如对于区域B5:B25中包含数值Northwind的每个单元格而言，以下公式可为区域F5:F25中相对应的单元格求和。=SUMIF(B5:B25,Northwind,F5:F25)6.基于多个条件求和若要对区域F5:F25求和，而且要以区域B5:B25中所包含的Northwind，区域C5:C25中所包含的Western为条件，就可以使用公式：=SUM(IF(B5:B25=Northwind)*(C5:C25=Western),F5:F25),
