消费管理系统软件说明书.doc

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1、消费管理系统软件说明书V1.0烟台威尔数据系统有限公司WELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO.LTD2011 年 7月第一章 概述4第二章 消费管理7第一节 场所定义7第二节 白名单管理9第三节 黑名单查询11第四节 消费时段定义11第五节 账户时段关系12第六节 场所时段关系12第三章 商户管理14第一节 商户档案14第二节 商户设备关系14第三节 菜品定义15第四节 菜谱定义15第四章 数据录入17第一节 补贴录入17第二节 领用补贴查询18第三节 失效补贴查询18第四节 份数录入18第五节 领用份查询19第六节 失效份查询19第五章 设备通讯20第一节 设备定义20第二节

2、 设备通讯21第三节 通讯日志24第六章 数据处理25第一节 数据分析25第二节 异常记录25第三节 日报查询26第四节 月报查询27第七章 明细查询28第一节 原始交易记录28第二节 个人交易明细29第三节 个人充值明细29第四节 个人补贴明细30第五节 设备交易明细30第六节 设备时段消费日报31第七节 卡片交易明细31第八章 汇总查询33第一节 个人交易汇总33第二节 个人餐别汇总34第三节 部门交易汇总34第四节 设备交易汇总34第五节 设备餐别汇总35第六节 场所交易汇总35第七节 场所餐别汇总35第八节 商户金额营业汇总36第九节 商户餐别营业汇总36第十节 操作员收支汇总36第十

3、一节 账户余额37第九章 系统管理38第一节 权限组定义38第二节 密码修改39第三节 日志查看39第十章 退出/帮助40第一节 帮助40第二节 版本信息40第三节 重新登陆41第四节 退出41第十一章 工具栏的介绍42第一节 隐藏/显示列表42第二节 新增/录入42第三节 修改43第四节 删除43第五节 审核/取消审核43第六节 保存、取消43第七节 打印44第八节 导出46第九节 查询46第十节 退出48第十一节 页数49第十二章 软件问答50第一节 适用的操作系统50第二节 适用的浏览器50第三节 浏览器必需的设置50第四节 软件服务已经启动，远程无法访问50第五节 杀毒软件提示危险进程

4、51第六节 发卡器端口51第一章 概述SCM智能一卡通消费管理系统，消费管理系统是SCM智能一卡通平台上一个子系统。消费系统主要是指定消费场所增加消费机设备与充值设备的定义，对设备交易和人员交易的记录统计与输入，此系统能够满足IC卡或PSAM卡片的充值、补贴、消费、提现等功能。可以准确无误的统计出场所交易、设备交易、个人交易等功能交易记录。并且能够以各种报表的形式保存或者直接打印出来等功能。软件适用操作系统：win98/win2000/win2003/winXP/win7/vista（win32位）软件适用浏览器：IE6.0/ IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Oper

5、a9及其以上版本/Chrome浏览器需支持功能：Javascript脚本，允许Cookies以及支持 XMLDOM数据库支持范围：标准使用MSSQL数据库，可支持Oracle，Mysql 数据库。软件支持人数：常规支持10000人以下的规模企业使用，10000人以上需要启用软件扩展模块。SCM消费软件主界面：软件功能菜单共分为：消费管理，商户管理、数据录入，设备通讯，数据处理，明细查询，汇总查询，系统管理，退出/帮助等九大功能模块。消费管理：场所管理，白名单管理，黑名单查询、餐别设置（消费时段定义、场所时段关系、账户时段关系）等功能。商户管理：商户管理和菜谱管理等功能。数据录入：补贴录入、份录

6、入和补贴查询及份查询等功能。设备通讯：设备管理和通讯操作等功能。数据处理：数据分析，异常记录，日报查询和月报查询等功能。明细查询：交易记录，个人明细，设备明细和卡片明细等功能。汇总查询：部门个人汇总，场所设备汇总和现金收支汇总等功能。系统管理：权限组定义，密码修改，日志查看等功能。退出/帮助：帮助/版本，注销/退出等功能。其他解释：各个功能菜单的权限可以在，权限组定义中进行设置。没有查看权限的菜单，会显示成灰色，并处于不可用的状态。员工登录的密码可以在人员档案里进行设置。也可以员工自行登录系统，使用密码修改功能。软件登录界面：软件管理模式分为：管理员登录和普通员工登录两种模式。管理员模式，分为

7、超级管理员和部门管理员（使用各自的管理帐号登录）。管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限（新增，修改，删除，审核，取消审核，定义，维护）的功能。系统默认管理员（super，admin，user）分别具有不同的管理权限。（super默认密码123456其他为空）详见（平台中管理员定义）普通员工模式，使用员工的工号做为登录帐号，员工考勤密码做为登录密码。具有查看本人考勤信息以及申请请假，加班等个人权限功能。其权限定义使用Guest管理帐号。（员工帐号默认密码为空）软件使用按月登录的方式，对排班，数据分析和生成月报表等功能实行按月管理的模式。第二章 消费管理消费管理包含：场所定义，白名单管理，

8、黑名单查询、餐别设置（消费时段定义、场所时段关系、账户时段关系）等功能等四大功能。第一节 场所定义场所定义：对消费场所的维护，包括场所新增，修改，删除等功能。 场所定义界面：新增场所界面基本内容：添加场所时，场所下有消费设备的时候不能创建子场所。场所名称：输入场所的名称。场所序号：系统将自动生成不能修改。扩展内容：上级场所：为当前场所指定一个上级场所场所顺序：指定场所在同级场所中的排列顺序。顺序编号从0开始，当指定的编号已被其他场所使用时，当前场所会替换至该位置，而其他场所则会依次向后移动一位，即场所顺序加一。名称格式：指定场所名称在报表中的显示格式。名称格式共分为，正数，负数和0三种格式。名

9、称格式说明举例（以软件部为当前部门）正数从0开始每次+1，就会显示从其上级场所到当前场所的名称。名称格式=1，显示为：第一餐厅可口餐厅名称格式=2，显示为：默认公司第一餐厅可口餐厅0只显示当前场所的名称名称格式=0，显示为：可口餐厅。负数从-1开始每次-1，就会显示从总公司根场所到下级场所的名称。名称格式=-1，显示为：默认公司-可口餐厅名称格式=-2，显示为：默认公司第一餐厅可口餐厅预览：预先显示，名称格式的内容。保存：点击该按钮，系统会保存所做的修改，并即时生效修改的设置。继续添加：继续添加新场所。返回：退出当前操作，不保存修改内容。删除场所：总公司根场所不能删除。拥有子场所的场所不能删除

10、（应先删除子场所或将子场所移出，才能继续删除）。场所有设备的场所，删除设备之后，才能将场所删除。点击“退出”，即可退出场所定义，返回消费系统主界面。第二节 白名单管理白名单管理：为已经存在的账户并且已发卡的人员指定消费场所。新增场所指定人员，删除，删除查询指定人员，清空所有指定人员等功能操作。白名单定义：部门选择，人员选择设置。白名单管理主界面：新增白名单界面：部门列表：选择部门列表。员工列表：选择用户列表，点击【确定】按钮。批量操作：删除查询指定人员：对查询的人员进行删除操作。清空所有指定人员：批量删除所有场所的白名单人员。第三节 黑名单查询黑名单查询：黑名单为账户挂失的卡，输入关键字查询。

11、黑名单查询界面：黑名单查询界面分为：打印，导出，查询以及退出等功能。各个功能的操作方法与功能介绍，请参照工具栏的介绍查询：输入模糊工号，点击【查询】，查询类似工号的黑名单记录。第四节 消费时段定义时段定义：管理员可以给系统增加时段信息，时段定义无个数限制，可以增加多个时段，使系统变得更加灵活时段定义界面时段名称：定义时段的名称开始结束时间：设置该时段名称所对应的时段开始时间与结束时间第五节 账户时段关系账户时段关系：管理员可以通过对不同账户在不同的消费时段内的消费模式，其中包括“不限制消费”、“启用限额限次”以及“禁止消费”等选项。账户时段关系设置界面不限制消费：代表该账户在该时段内可以任意消

12、费，不对其进行限额限次，其最大的限额限次由该账户类型中的日限额与日限次进行约束。时段、限额、限次：每一种账户类型都对应六个时段，每个时段的限额、限次指本时段内的限额、限次。例如：时段1为08：0009：00，限额为100元、限次为5次，则表示在08：0009：00内，用户消费的最大金额为100元，最大消费的次数为5次。禁止消费：禁止消费代表该账户在该时间段内的限额限次为0 ，要想在该时段内消费必须输入密码进行消费。第六节 场所时段关系管理员可以通过对不同消费场所设置不同的的消费时段。同时设置该时段份模式下得份单价，若份单价为0 代表该时段不允许份模式的消费，在设置场所时段时选择的时段不能重复。

13、第三章 商户管理商户管理包含：商户管理（商户档案、商户设备关系）和菜谱管理（菜品定义、菜谱定义）。第一节 商户档案管理员可新增、修改或删除商户资料，包括商户个人资料和公司资料。第二节 商户设备关系管理员可以为同一商户指定一个或数个消费设备。但同一台设备不能指定给多个商户。第三节 菜品定义菜品定义：可新增、修改、删除和导出菜品信息。第四节 菜谱定义菜谱定义：定义菜谱后终端机可以进行快捷键消费，管理员通过选择菜品名称、价格、按键号等下传至终端机。点击菜谱设置，系统默认带有七组，选择其中一组，点击新增为改组增加菜谱。菜谱设置界面菜谱设置选择菜品：用户已经定义好的菜品名称。按键编号：对应终端设备上键盘

14、编号，为09的数字，且按键编号不可以重复。菜谱单价：设置该菜品对应得单份价格。注意：系统默认菜谱设置最多为7组，每组最多可以设置10个菜品。第四章 数据录入补贴管理：包含补贴录入、领用补贴查询、失效补贴查询，份录入、领用份查询、失效份查询等功能。第一节 补贴录入补贴录入：员工发放补贴记录信息。补贴录入主界面：（补贴录入分为按部门批量录入和按人员单个录入两种方式）补贴录入界面分为：录入，删除，打印，导出，查询以及退出等功能。各个功能的操作方法与功能介绍，请参照工具栏的介绍补贴录入界面：录入补贴：补贴金额：输入补贴金额，补贴金额不能为0。补贴开始时间与补贴结束时间：当账户类型的补贴设置中补贴模式设

15、为“补贴逾期清零”时，代表该账户的人员补贴具有有效期，其有效期范围就是补贴开始时间与结束时间；当账户补贴模式设置为“补贴累计”时，代表该账户的人员补贴可以进行累计，此时补贴开始时间与结束时间无实际作用。补贴备注：填写此次补贴原因，以作备注查询。点击【确定】。清除补贴：该选项只在补贴逾期清零的模式下有效，适用于日补贴与时段补贴的清零，有效期结束后将清除该时间范围内的补贴删除补贴： 录入补贴的删除功能，只可以删除选中的未发放的补贴记录。第二节 领用补贴查询领用补贴查询：查询终端机中人员领取补贴的实际情况，包括补贴状态和领取补贴时间，选择某个时间段可查看发放人员补贴记录。（补贴查询分为按部门批量查询

16、和按人员单个查询两种方式）。领用补贴查询主界面： 开始日期，结束日期：选择补贴日期范围，可以是任意时间段，开始查询补贴记录。关键字：输入人员模糊工号查询类似工号的补贴记录。第三节 失效补贴查询系统对于已过期的补贴以及过有效期仍无发放的补贴统一归结为失效补贴，该类型补贴将不再向终端设备进行传送第四节 份数录入份数录入是适用于份模式消费下的补贴，即相当于对份的充值，其下发方式与金额补贴类似，同具有有效期的限制，对于已过期的额份数记为失效的份数，不向终端机下传第五节 领用份查询录入的份数向终端机下传后，刷卡后就能补贴成功，收取完记录后，对于已成功领用份的人员将显示在此。第六节 失效份查询系统对于已过

17、期的份以及过有效期仍无发放的份统一归结为失效补贴，该类型份将不再向终端设备进行传送第五章 设备通讯设备通讯：包括设备定义，设备通讯，通讯日志等功能。第一节 设备定义设备定义：在软件中为场所建立设备。设备定义主界面：新增/修改设备界面：基本内容：设备名称：设备在软件中显示的名称。设备编号：设备的唯一标识编号，不可与已有的编号重叠。IP地址：设备使用的IP地址。设备类型：允许时段消费（正常消费机）、无时段限制（特殊应用：如小卖部）通讯方式：包含以太网络连接、U盘连接共两种方式。以太网络连接：使用局域网中的网络连接，访问消费设备的连接方式。使用U盘，在消费设备和管理软件之间传递消费信息的连接方式。网

18、络端口号：网络连接使用的端口号，该值要与消费设备的设置相同（程序默认为：3360）。连接验证：根据消费机的连接验证方式进行设置（包括：不验证，连接密码）。不验证：消费机出厂的默认值，不需要任何验证。连接密码：消费机中设定的连接验证码。（一般设为12345）扣款类型：消费时设备扣款的方式备注：设备发放通知的内容在此输入。第二节 设备通讯设备通讯：对设备定义建立的设备，进行数据通讯操作（分为以太网传输和U盘传输）。设备通讯主界面：设备列表：显示在设备定义中建立的使用以太网连接和串口连接的消费设备（可以多选设备，统一操作）。读取数据：读取消费记录：读取消费机中的消费记录，并将其保存在管理软件中。注：

19、a) 每次读取消费记录时，都会将消费记录的原始文件备份到软件目录下。具体路径是：Remote_XFBakup（以消费机编号为名称的文件夹）。使用读取时的日期和时间作为备份的文件名称。b) 在传输过程中，如果出现中途停电或异常断开，下次再连的时候，需要重新手动传输。c) 传输中可能出现的其他问题，请参照软件问答写入数据：写入（档案/照片/补贴）：向消费设备中写入，消费人员的档案、照片和补贴资料等信息。选择写入内容：写入（照片）：向消费设备中写入白名单人员的照片（不选可加快传输速度）。写入数据：写入消费参数：向消费设备中写入时段、限额、限次及一些设备配置信息。其他：对钟：将消费机的时钟时间，设置成

20、服务器计算机的日期时间。通讯请求列表：通过通讯请求列表，根据通讯命令创建时间将每条指令排成队列形式，用户通过列表可以查看自己的通讯请求排在第几位发送通讯请求，查看设备连接状态。注意：设备通讯点击之后系统会自动完成，且有时以有一些排队时间延迟，用户无须等待，要查看结果可以去通讯日志页面。第三节 通讯日志通讯日志：查看消费设备管理操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。通讯日志主界面：报表显示内容：设备IP：设备使用的IP地址。设备名称：设备在软件中显示的名称。操作结果：设备交易操作状态。操作IP：交易消费设备的IP。操作时间：交易时间。第六章 数据处理数据处理包括：数据分析、异常记录、日报查询和月

21、报查询等。第一节 数据分析月末结算：分析一段时间内的交易记录进行重新分析，生成异常交易记录报表，异常情况主要包括多余的异常交易记录以及缺失的异常交易记录，按日期为员工发放充值、补贴、提现、消费等信息，进行分析汇总生成报表的操作（该操作会占用比较长的时间，请耐心等待，禁止出现中途退出和给服务器断电等情况）。数据分析主界面： 分析日期：设置分析的日期范围。开始日期，结束日期：选择分析日期的范围。（任意时间段）勾选自动冲正，可对分析日期范围内的异常交易记录进行自动冲正。第二节 异常记录异常记录包括：异常数据处理异常数据处理：包括多余异常与缺失异常，报表可显示两条异常间的缺失金额及缺失或多余的交易次数

22、，根据选择条件快速查询。异常数据处理主界面： 选择列表：选择数据分析的部门或人员，数据分析分为按部门分析和按人员分析两种方式。不选择默认为某时间段所有人员。基本信息：开始日期，结束日期：选择分析日期的范围。（任意时间段）类型：多余异常：系统中原始交易记录对于同一人员存在交易累积次数相同的交易记录。缺失异常：系统中原始交易记录对于同一人员存在相邻两条交易累积次数大于1的交易记录。多余异常：系统中原始交易记录中相邻两条记录间存在金额不对应的交易记录。冲正：可对某一未处理异常记录进行冲正。批量操作：可对未处理异常记录进行批量冲正。第三节 日报查询日报查询包括：个人交易日报、设备交易日报。个人交易日报

23、：可查询某部门或某人员在某段时间内的交易记录，包括消费、补贴、充值、提现、补贴清零和冲正等。设备交易日报：可查询某一设备某段时间内的交易记录。第四节 月报查询月报查询：包括个人交易月报和设备交易月报。个人交易月报：可查询员工某月份的交易情况，包括消费、补贴、充值、提现、补贴清零和冲正等。设备交易月报：可查询设备某月份的交易情况。第七章 明细查询明细查询：包括原始交易记录、个人交易明细、个人充值明细、个人补贴明细、设备交易明细、设备餐别日报、卡交易明细等功能。第一节 原始交易记录原始交易明细记录：直接从终端机中读取的交易记录，记录的是人员在终端设备上交易记录，可通过时间段进行查询相关部门相关人员

24、在终端机上的交易记录。查询员工在选择的日期范围内所有终端机的记录信息列表。原始交易明细记录主界面：基本信息：工号、姓名、部门：为员工的基本信息。类型：分为补贴，充值，消费，提现四种类型。记录编号：人员操作时系统产生不重复的编号设备编号：设备定义时，系统注册的设备编号。卡记录号：消费或充值卡的交易号记录来源：原始交易记录分为终端机读取的交易记录以及系统录入的交易记录。第二节 个人交易明细个人交易明细：查询员工在选择的日期范围内，个人与终端设备的交换记录。个人交易明细主界面：基本信息：工号、姓名、部门：为员工的基本信息。卡顺序号：员工卡的唯一标示序号。第三节 个人充值明细充值明细：按部门或个人查询

25、员工在选择的日期范围内，对发放卡片充值记录。充值明细主界面 ：基本信息：工号、姓名、部门：为员工的基本信息。输入金额：消费或充值的卡交易号。存储金额：充值后，卡中剩余金额。发卡时间：在终端机中时间充值的时间。状态：充值金额标示是否充值成功。（0标示成功，1标示失败）第四节 个人补贴明细补贴明细：与【充值明细】类似，员工卡补贴成功的记录明细。补贴明细主界面：报表内容：报表字段的解释，请参照充值明细，部门或个人在开始日期与结束日期范围内员工补贴报表的内容。第五节 设备交易明细设备交易明细：按场所或单个设备在选择的日期范围内，员工与终端设备交易详细记录。设备交易明细主界面：基本信息：设备IP：设备使

26、用的IP地址。设备名称：设备在软件中显示的名称。设备编号：设备的唯一标识编号，不可与已有的编号重叠。场所名称：刷卡消费地方名称 。工号：人员建档案的工号。卡顺序：消费或充值卡的交易号。交易卡金额：卡交易金额。第六节 设备时段消费日报设备时段消费日报：可查询设备所设定的早餐、午餐和晚餐某段时间内消费情况，包括消费金额和消费次数。第七节 卡片交易明细卡片交易明细：与【设备交易明细】类似，不同的是对个人发放卡片交易记录。卡片交易明细主界面：报表内容：报表字段的解释，请参照设备交易明细，部门或个人在开始日期与结束日期范围内卡片交易报表的内容。第八章 汇总查询个人汇总包括：个人交易汇总、个人餐别汇总、部

27、门交易汇总、设备交易汇总、设备餐别汇总、场所交易汇总、场所餐别汇总、商户金额营业汇总、商户餐别营业汇总和操作员收支汇总、账户余额等报表查询功能。第一节 个人交易汇总个人交易汇总：查询员工在选择的日期范围内，数据分析后消费结果的汇总值。个人交易汇总主界面：报表基本内容：工号，姓名，部门：为员工报表基本信息。累计交易金额：消费：选择日期范围内员工消费的总金额。补贴：选择日期范围内员工补贴的总金额。充值：选择日期范围内员工充值卡的总金额。提现：员工在指定日期范围内的提现总金额。累计交易次数：消费：选择日期范围内员工消费的总次数。补贴：选择日期范围内员工补贴的总次数。充值：选择日期范围内员工充值卡的总

28、次数。提现：选择日期范围内员工提现的总次数第二节 个人餐别汇总个人餐别汇总：查询员工在选择的日期范围内，数据分析后餐别消费结果的汇总值。个人餐别汇总主界面：第三节 部门交易汇总部门交易汇总：与个人汇总表类似，不同的是，统计的是在日期范围内的部门汇总值。部门交易汇总主界面：报表内容：报表字段的解释，请参照个人消费汇总，各个字段的值是汇总，部门在开始日期与结束日期范围内的员工补贴、消费、充值报表内容。注：部门汇总表，个人汇总的是员工充值、补贴、消费报表表的内容，所以不能在表内直接修改，应在补贴、充值、消费报表中修改，汇总值会自动改变。第四节 设备交易汇总设备交易汇总：统计的是在日期范围内的设备交易

29、汇总值。第五节 设备餐别汇总设备交易汇总：统计的是在日期范围内的设备餐别交易汇总值。第六节 场所交易汇总场所交易汇总：与个人汇总表类似，不同的是，统计的是在日期范围内的场所汇总值。第七节 场所餐别汇总场所交易汇总：统计的是在日期范围内的场所餐别交易汇总值。第八节 商户金额营业汇总商户营业汇总：统计的是在日期范围内的商户营业汇总值。第九节 商户餐别营业汇总商户营业汇总：统计的是在日期范围内的餐别消费的商户营业汇总值。第十节 操作员收支汇总操作员收支汇总：对管理员的充值额度的汇总，根据管理员编号查询管理员的充值总额。输入管理员编号后，选择查询的日期，点击查询按钮即可查询该管理员对应时段内的充值总额

30、。查询界面第十一节 账户余额账户余额：根据部门或个人对员工补贴、消费、充值的统计。 账户余额主界面：报表基本内容：工号，姓名，部门：为员工报表基本信息。累计充值，累计补助，总金额：各个字段的值是汇总。第九章 系统管理系统管理：包括权限组定义，管理员定义，密码修改，日志查看等功能模块。第一节 权限组定义权限组定义： 在软件中，为指定的权限组设定模块功能的使用权限，包括系统管理员权限组与员工访问权限组，操作员也可以自定义权限组。权限组定义主界面：新增、修改权限组界面：基本内容：权限组名称：权限显示的名称。 第二节 密码修改密码修改：修改登录帐号的密码。（包括管理员帐号和普通员工帐号）密码修改主界面

31、：请妥善保管好密码，以防帐号被盗用。（忘记密码请联系管理人员。）第三节 日志查看日志查看：查看软件系统管理操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。（支持打印和导出）日志查看主界面：日志类型：执行的操作名称，如新增，修改等。存储内容：执行操作功能的标识名称。操作结果：执行操作的结果，成功还是失败。操作机器：执行操作使用的机器的IP地址。（127.0.0.1为本机IP）操作时间：实行操作的时间。操作员：执行操作的管理员。备注；操作的备注信息。第十章 退出/帮助升级/帮助包括：软件帮助、版本信息、重新登录、退出等功能。第一节 帮助帮助：下载查看软件的使用说明文档。帮助界面：需要下载的时候，点击点击此处

32、，即可下载软件的说明文档。第二节 版本信息版本信息：查看软件目前的版本和发布的时间等内容。版本信息界面：（版本不同，版本信息会有所变化，以正在使用的版本为准。）第三节 重新登陆重新登录：使用新的管理员或新的月帐套，重新登录软件（与登陆界面类似）。第四节 退出退出：退出软件，回到登陆界面。第十一章 工具栏的介绍工具栏：是指在软件界面中的横向工具条。（提现审核为例，工具栏如下图：）工具栏包括：部门列表，员工列表，隐藏/显示列表，新增/录入，修改，删除，审核/取消审核，保存，取消，打印，导出，查询，退出，快速查询，表格数据，页数等内容。第一节 隐藏/显示列表隐藏列表：工具栏中的按钮为隐藏部门、员工列

33、表的按钮。显示列表：工具栏中的按钮为显示部门、员工列表的按钮。改变列表宽度： 可以使用鼠标移动到，拖拉条上，拖动鼠标，来改变部门、员工列表的宽度。（如右图：）第二节 新增/录入新增/录入：在选择了要操作的部门或员工后，点击新增、录入进行相关的新增或录入操作。新增/录入按钮： 录入按钮：注：使用新增/录入按钮，必须有新增的权限。第三节 修改修改：使用修改功能时，需要先在数据表格中选择一条数据记录。修改按钮界面：（以班次定义为例）注：使用修改按钮，必须有编辑的权限。第四节 删除删除：使用删除功能时，需要先在数据表格中选择一条数据记录。（支持多选删除）删除按钮界面：（以班次定义为例）注：使用删除按钮

34、，必须有删除的权限。第五节 审核/取消审核审核：使用审核功能时，需要先在数据表格中选择一条数据记录。（支持多选审核）取消审核：使用取消审核功能时，需要先在数据表格中选择一条数据记录。（支持多选取消审核）审核/取消审核按钮界面：（以提现审核为例）注：使用审核按钮，必须有审核的权限，使用取消审核按钮，必须有取消审核的权限。第六节 保存、取消保存：当进行编辑修改的时候，使用保存按钮来保存修改的内容。取消：当进行编辑修改的时候，使用取消按钮来取消修改的内容。保存、取消按钮界面：（以定时传输设置为例，只有点击修改之后，才能使用）注：使用保存、取消按钮，必须有编辑的权限。进入编辑状态后，新增、修改、删除按

35、钮会变成不可用的状态。只有保存或取消后，才能恢复。第七节 打印打印：使用打印机，打印在表格中查询的内容。（只要能进入界面，就可以使用该功能）打印主界面：打印选择：分为直接打印和打印预览两种模式。直接打印：根据打印设置的内容，直接将指令传递到打印机中，进行打印。打印预览：显示一个打印之后的效果预览页面，内容以当前页为准。打印设置：当前页面：只打印当前查询的页面。打印全部：打印所有查询的内容，按照分页进行分页打印。（每次分页将会提示选择打印机。）选择范围，选择页码：打印从第一个页码到第二个页码之间的所有分页的内容。打印预览：选择打印预览模式之后，点击确定按钮，弹出的预览界面：使用浏览器自带的页面设

36、置：IE，Firefox（浏览器的工具菜单文件（F）页面设置（U）在其界面中，可以设置打印的纸张大小，打印的方向横向，竖向，以及打印页边距等设置。每次打印之前，请根据打印纸张的要求设置。报表设置：设置打印的标题和页尾内容。拥有维护权限的管理员才能使用的功能。界面如下：报表设置的内容：分为（主标题，副标题和页尾）分别位于打印纸张的首行，第二行和最后一行。标题内容设置中还可以插入一些，查询时的参数，这些参数是根据查询的条件不同而变化的。参数如下：公司名称：使用软件的公司名称。标识符：部门：选择查询部门的名称。标识符：姓名：选择查询人员的名称。标识符：开始日期：查询的开始日期。标识符：开始时间：查询

37、的开始时间。标识符：结束日期：查询的结束日期。标识符：结束时间：查询的结束时间。标识符：打印日期：打印时的日期。标识符：打印时间：打印时的时间。标识符：页码：打印的当前页数。标识符：总页数：要打印的总页数。标识符：开始打印：选择直接打印模式之后，点击确定按钮，开始打印。首先，每打印一页的时候，会提示选择打印机，然后，选择打印机。然后：软件向打印机提交打印数据，打印机开始打印。第八节 导出导出：将查询的数据，导出生成Excel，XML，TXT等文件格式，并提供下载。导出数据主界面：导出类型：Excel有格式：需要安装OFFICE中的Excel软件才能使用的功能。XML：导出XML格式的文件。（导

38、出的文件格式完全按照XML规约格式）Excel无格式：可以使用Excel和文本查看都可以打开的文件格式，使用“，”间隔所有内容。TXT：导出使用UTF-8编码的文本文件，可以在数据间隔符中指定数据间的间隔符号。第九节 查询查询：高级筛选功能，可以实现所有查询字段的筛选，以及支持两个字段同时排序的功能。查询数据主界面：查询条件定义：可选字段：选择要筛选的字段名称。选择内容包含了该界面中所有能查询的内容。条件：选择筛选条件使用的判断符号。包括：（=）等于，（）大于，（）不等于，（=）大于等于，（like）模糊查找。值：填写筛选的条件值。例如：查询工号是1001的员工，筛选条件为：字段（工号），条件

39、（=），值（1001）。与：两个筛选条件之间的连接判断符号（and），即只有连接的两个筛选条件都满足的情况下，查询的记录才能被筛选出来，否则不满足筛选条件。例如：（工号=1001）and（人员序号= 000001）的筛选条件，只有工号为1001并且人员序号为000001的人员才能通过筛选。如果员工的工号是1001，但是人员序号不是000001，则该员工不能通过筛选。相反序号是000001，工号不是1001的员工也不会通过筛选。或：两个筛选条件之间的连接判断符号（or），即连接的两个筛选条件只要有一个满足，就认为该记录满足筛选条件。例如：（工号=1001）or（人员序号= 000001）的筛选条

40、件，如果一个员工的工号是1001，另一个员工的序号是000001，则这两个员工都能通过筛选。如果一个员工的工号是1001，序号也是000001，则该员工也会通过筛选。加入查询条件：每条筛选条件设置完成后，都要点击该按钮才能将其加入到查询语句中。（查询语句已经存在的情况下，会使用选择的与、或来连接之前的条件和新加的条件。）查询语句显示：显示组织成的筛选查询语句。（不能修改，如果错误请清除语句重新定义）清除：当不需要现有的筛选条件的时候，点此按钮清除筛选条件。字段排序：设置查询结果按照某字段进行升序或降序排列。（同时支持两组字段排序条件）字段排序主界面：字段一：第一个排序条件。可选字段：选择一个需

41、要排序的字段名。值：选择排序的方式，包括：请选择（不排序），升序，降序。字段二：第二个排序条件。（在第一个排序的基础上，再次排序。）可选字段：选择一个需要排序的字段名。值：选择排序的方式，包括：请选择（不排序），升序，降序。注：a） 使用高级查询筛选结果之后，在退出菜单主界面之前是一直有效的。若要恢复筛选前的查询结果，请进入查询界面，清除查询语句。b） 对结果排序之后，在退出菜单主界面之前是一直有效的。若要恢复排序前的顺序，请进入排序界面，将排序的值改成请选择，或原先的选择。c） 选择不同的筛选字段的时候，值输入方式会根据字段的类型进行变化，请根据变化输入相应的筛选内容。（类型包括：字符型，数

42、字型和日期型等。对于布尔类型的请使用0、1来代表 False、Ture）第十节 退出退出：退出正在使用的菜单界面。返回上一级界面。退出按钮界面： 第十一节 页数页数：显示查询的结果分页情况，可以通过点击更换查询的页数。该数还决定着打印一页显示的行数。）页数显示界面：点击进入首页。：点击进入前一页。：点击直接跳到该页。（最多预先显示10个页码）：点击进入下一页。：点击进入最后一页。页数：当前页码/总页数条数：本页显示数据条数/总的数据条数每页：每页最多能够显示的数据条数条第十二章 软件问答第一节 适用的操作系统软件适合在WIN98、WIN2000、WIN2003、WINXP 等系统下运行。第二节

43、 适用的浏览器适用本软件的浏览器及其版本为：IE6.0，IE7.0，Firefox4.0等。第三节 浏览器必需的设置1. 允许运行 Javascript脚本程序（默认为允许运行）。否则会显示“JavaScript is not enabled !”此时需要到浏览器的工具Intrenet选项菜单中，修改Internet的安全级别为中级。2. 需要开启 Cookie 功能（默认为允许使用）。否则会提示“Cookies is not enabled”。此时需要到浏览器的工具Intrenet选项菜单中，修改隐私级别为中级。3. 需要加载 XMLDOM 组件（默认为允许加载）。否则会提示“XMLDOM is not enabled !”。IE7.0浏览器容易被改成禁用，这时应到菜单工具 管理加载项中启用它。第四节 软件服务已经启动，远程无法访问原因：1. Windowes 的防火墙被开启或其他软件的防火墙开启。2. 网络没有连接成功，网线没有插牢或电脑IP被其他电脑占用。3. 操作系统遭病毒感染。解决方法：1. 关闭防火墙，或将服务程序加到信任列表。2. 检查网络连接，检查网线连接，检查IP是否被占用。3