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会议室使用规定会议室使用规定 为规范会议室管理和使用,提供良好服务,特制定本规定。 一、日常管理 车间办公楼会议室主要用于公司各种例会及上级领导来访接待、重要客人接见等活动,任何人未经允许不得擅自使用。 会议室由车间指派管理员统一管理。管理员负责会议室的使用管理、财产和设备安全管理,负责会议室清洁卫生及会场后勤保障服务等。 二、使用管理 会议室使用实行提前预约制度。相关部门需要使用会议室时,须提前向管理员提出申请,填写会议室使用申请表,经公司领导审批后方可使用,管理员有权拒绝任何无审批的会议室使用要求。 管理员根据会议安排,提前做好各项准备工作,会中应热情周到服务。 会议期间,参会人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室,爱护室内各种设备、用品,杜绝各种不文明现象的发生,因人为因素损坏或丢失会议室设备的,由使用部门或当事人承担相应责任。 会议结束后,管理员应对会场进行清理,包括桌椅归位、关闭多媒体设备、清理会场垃圾,关闭电源门窗等。 三、卫生管理 会议室为无烟会议室,禁止在会议室吸烟。 会议室使用过程中,与会人员要注意保持清洁,不在会议室饮食,不随地吐痰,严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画,不得随意挪动桌椅。 管理员应定期打扫会议室卫生,具体时间安排为: 会议室使用申请表 年 月 日 申请部门 申请人 使用时间 会议性质 参会人员 备 注 领导审批