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1、内部交易记录制度XXXX有限公司 内 部 交 易 记 录 制 度 第一条 为了最大保护投资人和公司股东的权益,确保公司及公司管理和业务的运作符合国家有关法律、法规的规定与行业最佳操守,保障公司平稳、持续的发展,为加强对公司投资业务的规范化管理,树立公司员工的良好职业形象和维护公司声誉,规范公司员工的执业行为,根据相关法律,结合公司业务特点,特制订本内部交易记录制度。 第二条 本制度依据证券投资基金法、私募投资基金监督管理暂行办法等相关法律、法规、规范性文件,中国证券投资基金业协会,中国证监会的有关规定,以及XXXX有限公司章程,并结合公司业务开展需要而专门制订。 第三条 当国家有关法律、法规与
2、市场状况发生变化时,公司应及时调整本制度的相关内容。 第四条 内部交易记录原则: 4.1. 全面性原则 内部交易记录必须覆盖公司的所有部门和岗位,渗透各项业务过程和业务环节,并普遍适用于公司每一位职员。 4.2. 审慎性原则 内部交易记录核心是有效防范各种风险,公司组织体系的构成、内部管理制度的建立都要以防范风险、审慎经营为出发点。 4.3. 适应性原则 内部交易记录与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 4.4. 成本效益原则 公司运用科学化的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益,力争以合理的控制成本达到最佳的内部交易记录效果。 第五条 公司对
3、投资、会计、技术系统和人力资源等主要业务制定了严格的内部交易记录制度。在业务管理制度上,做到了业务操作流程的科学、合理和标准化,并要求完整的记录、保存和严格的检查、复核;在岗位责任制度上,内部岗位分工合理、职责明确,不相容的职务、岗位分离设置,相互检查、相互制约。 第六条 内部交易记录工作应涵盖公司各项业务流程与业务环节,主要包括投资管理、信息披露、财务系统、市场营销、劳动人事和行政管理等方面。 第七条 内部交易记录主要包括交易环境、风险评估、控制活动、信息沟通和内部监控等方面的记录。 第八条 公司应设计和维护畅通的信息沟通渠道,建立清晰的报告系统,每个员工应当清楚自己在内控中的职责,管理者应当及时了解内部控制中存在的问题。 第九条 公司定期评价内部交易记录制度的有效性,根据市场环境、新的金融工具、新技术应用和新的法律、法规等情况,不断进行测试和调整。 第十条 公司员工由于工作失职或违反本制度规定,给公司带来严重影响或损失的,公司将根据具体情况给予责任人批评、警告、降薪、赔偿、罚款、调职直至解除劳动合同等处分。对于违反法律的,公司将追究相关责任人的法律责任 第十一条 本制度由风险控制部制定,经董事会批准后生效。 第十二条 本制度自下发之日起实施