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1、有效的时间管理,_高效职业人士必备技能,2,今天要讨论的内容,认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法,3,不能管理好时间，便什么都管理不好！德鲁克,4,问卷 总结你的时间掌控,5,认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法行动指南,6,什么是时间？,时间是一种延续，从过去到现在并流向未来时间是最稀缺最宝贵的资源供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得,7,体会时间的价值,想要体会一年有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生 想要体会一月有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲 想要体会一周有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑,8,体会
2、时间的价值,想要体会一小时有多少价值，你可以去问一对等待相聚的恋人 想要体会一分钟有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人 想要体会一秒钟有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人 想要体会一毫秒有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。,9,珍惜今天的时间,昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！,10,认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法,11,浪费时间主要原因-主观原因,缺乏明确的目标 拖延 缺乏优先顺序 想做的事情太多，而且做事有头无尾 缺乏条理与整洁 不懂授权 不会拒绝别人的请求 仓促决策 懒惰与心理消
3、极 行动缓慢,12,浪费时间主要原因-客观原因,会议、电话多访客、文件、审批程序多信息不畅生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）,13,浪费时间的表现,14,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,40年工作期间的时间分配,15,认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表
4、现时间管理的思想时间管理的方法,16,德鲁克在有效的管理者一书中指出：有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里，优异的工作效率将产生杰出的成果。他们自己定出优先考虑的重点，并坚持重点优先的原则。他们知道，他们只有将首要的事情先做，次要的事情不做，别无选择。否则，将一事无成。,要事第一,17,80/20原则,20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做其他80%的工作,18,事务分析象限,19,偏重第一类事务，导致的结果为压力、精疲力竭、危机处理、忙于收拾残局；偏重第三类事务，导致的结果为短视近利、危机处理、被视为巧言令色、轻视目标与计划、缺乏自
5、制力，怪罪他人、人际关系浮泛，甚至破裂；偏重第四类事务，导致的结果为全无责任感、工作不保、依赖他人或社会机构维生；偏重第二类事务，导致的结果为有远见，有理想、平衡、纪律、自制、少有危机。,20,时间管理矩阵,21,普通人的时间安排,紧 急,不 紧 急,重要,不重要,22,成功人士的时间安排,紧 急,不 紧 急,重要,不重要,23,时间管理矩阵使用技巧,紧 急,不 紧 急,重要,不重要,24,时间管理矩阵使用技巧,集中注意力在M2类事情,把重要且不紧急的事变成紧急的事去做；勤于计划，好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对；克服拖延；同类事情同时做；善于运用零星时间，增加时
6、间利用率；常规事项坚持养成良好习惯；系统管理你的时间，善于用好别人的时间。,25,大石头理论,26,大石头理论,27,德鲁克时间管理法,记录时间分析时间统一安排时间,1、去做那些必须由自己做的事2、不去做别人能做的事（授权）3、你有没有浪费别人的时间？,28,人生目标,20年目标,10年目标,3-5年目标,下年目标,制定计划,29,年度计划,季度计划,月度计划,每周计划,每日计划,制定计划,30,认识时间与时间管理浪费时间主要原因与表现时间管理的思想时间管理的方法,31,第一招：每日工作预定表,一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来。相关工作一并完成。不作预定表以外的工作。,32,第二招：排定优
7、先级,紧急性,艾森豪维尔原则,重要性,33,第三招：今日事、今日毕,大事表正在进行的计划，尚未完成的事情。每日行事历一般例行事务，授权尽可能一次把事情作对。今日不做，明天就后悔拖拉容易变困难。坚持最后一分钟。,34,第四招：找出最佳生理时间,一日之计在于晨8.00以前副荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最紧张午餐过后（小肠蠕动能力低）一周之计在于二、三、四周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。周五征候假期等待一年之计在于春春耕,35,第五招：同时做两、三件事情,同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。人脑一
8、次能处理7件事情,36,第六招：决不轻易“迟到”,参加会议与客人约会培训考试,37,第七招：没定期限就不叫工作,设定期限（双方共同协议）交办事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。有困难克服不了，马上说出来。,38,第八招：整理工作环境,桌面清楚不必要的东西相片、饰品。物归定位。抽屉立即处理的公文、正在实施的计划。长期的计划。保留的公文，参考资料。周围环境一天三分之一以上的时间。清爽舒适、工作效率。,39,第九招：勇敢说“不”,您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。拒绝太慢反而会造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好借口,40,第十招：学习永不嫌晚,学习永不嫌晚开放学习的勇气活到老、学到老。,41,最后箴言,您生命中唯一的资源是时间，您所需要的一切都需要时间来换取，直到生命最后一刻！请珍惜时间！,42,谢 谢!,您的意见会让我做得更好!,
