西藏旅游股份有限公司出差管理规定.doc

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1、西藏旅游股份有限公司出差管理办法一、目的 为本公司员工因公出差有章可循,特制定本办法。二、适用范围 本办法适用于西藏旅游股份有限公司全体员工。三、出差定义因处理公务须离开工作所在地一日以上,视为出差。四、出差管理1.出差申请(1)员工出差应至少于出差两日前填写【出差申请单】。如因时间紧迫或人在外地未及办理申请,可委托他人代为处理。未经核准的出差,其费用不予报销,出勤考核依人力资源部相关规章办理;(2)一般员工出差由部门主管领导核准;(3)公司部门经理以上员工出差需报常务副总审批;(4)参加培训的,根据培训管理制度执行。2.交通(1) 出差所需的机票及火车票由行政总办负责代购。(2) 使用公司交

2、通工具,根据公司总办派车办法进行申请,经总办核准,进行统一安排。3。住宿(1) 住宿原则由公司代为安排,如无住宿安排的,按以下标准执行:单位:元/日岗位级别一级城市二级城市三级城市高管600500400部门经理、副经理500400300主管、副主管400300200员工300200100一级城市:北京、上海、广州、成都、重庆、天津、深圳。二级城市:各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市。三级城市:除以上地区城市以外的城市。(2)出差住宿原则由公司总办统一安排或出差者自行安排,以免造成双边挂账,给财务部门造成对账负担。4.补助标准(1)出差补助标准100元/日/人;(2)补助中包括餐费、

3、市内交通:(3)返回公司报账时,报销明细中原则上不予出现餐费发票、市内的士发票等;5.差旅费预支(1)出差前可预先申请出差差旅费,其预支费用额度需经主管领导及财务部经理审核后,方可至出纳处领取。(2)预支款应予返回一周内结清,未予限期内结清者,公司有权自薪资中扣回。6.差旅费报销(1) 出差返回公司后填写【费用报销单】,检附相关凭证及已核准之【出差申请单】,经部门主管及财务部经理核准后,向出纳平帐或支领垫付款。(2) 出差期间因业务需要花费的业务公关费用,另以费用申请单分别报销,不能并入差旅费申请。(3) 出差返回后一周内冲销所有款项。(4)为便于审核,实报实销费用尽量自已结帐,避免代他人付款。(5)出差补助领取,可以直接在报销单上注明出差天数,无需发票冲抵。五、附表出差申请单西藏旅游股份有限公司人力资源部2013年4月25日

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