共青团安徽省委OA电子团务系统操作手册.doc

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1、共青团安徽省委电子团务系统操作手册南京擎天科技有限公司二八年八月第1章 客户端使用前的准备11.1 安装Internet Explorer 6.011.2 浏览器的配置11.3 在安装杀毒软件后无法调用WORD时配置3第2章 概述6第3章 公文处理93.1 待办公文93.1.2 办文处理93.1.3 发文处理183.2 办文293.2.1 纸质件来文293.2.2 电子来文313.2.3 办文查询323.2.4 办文维护343.2.5 办文归档363.2.6 转办查看373.3 发文383.3.1 拟文383.3.2 收文单位393.3.3 发文模式403.3.4 发文查询423.3.5 发文

2、维护443.3.6 发文归档463.3.7 发文发布463.3.8 发文状态493.3.9 全省发文维护503.4 纸质件503.4.1 纸质件登记503.4.2 纸质件管理513.4.3 纸质件借阅523.4.4 纸质件归还533.4.5 纸质件流程533.4.6 纸质件查询543.5 文号553.5.1 文号管理553.5.2 预留文号573.5.3 编文号维护583.6 外单位来文603.7 公文特殊处理613.8 公文流程定义633.8.1 批量定义633.8.2 流程模板643.9 打印模板定义663.10 公文督察督办673.10.1 公文督办683.10.2 公文督查683.11

3、 公文回收683.12 档案管理693.12.1 办文入档693.12.2 发文入档703.12.3 件号管理703.12.4 案卷级723.12.5 综合查询733.12.6 件号查询733.12.7 档案借阅743.12.8 档案归还743.12.9 分类统计753.12.10 档案分类763.12.11 档案上报773.13 办文统计783.13.1 按部门统计783.13.2 按人员统计783.13.3 按公文统计793.14 个人公文查询793.15 公文代理81第4章 日常办公834.1 公告834.1.1 维护834.1.2 查询844.2 内部通知854.2.1 管理854.2

4、.2 浏览884.2.3 部门通讯组914.2.4 单位通讯组914.2.5 全省通知924.3 领导活动924.3.1 登记924.3.2 汇总934.3.3 维护934.3.4 查询944.4 事务处理944.4.1 事务申请944.4.2 事务修改964.4.3 事务查询964.4.4 待办事务974.4.5 督办事务984.4.6 事务管理994.5 值班表1004.5.1 值班登记1004.5.2 值班表浏览1014.6 团务公开1024.6.1 管理1024.6.2 浏览1044.7 表单定制1044.7.1 新增表单1044.7.2 表单的高级设置1054.7.3 表单的数据录入

5、和办理110第5章 行政后勤1115.1 会议管理1115.1.1 登记1115.1.2 审批1135.1.3 浏览1145.1.4 管理1155.1.5 一周会议1175.1.6 会议室资源1175.1.7 会议类型1185.2 车辆管理1185.2.1 派车登记1185.2.2 派车纪录1205.2.3 修配纪录1215.2.4 修车查询1225.2.5 加油纪录1225.2.6 派车查询1245.2.7 加油查询1255.2.8 补助管理1255.2.9 车辆档案1265.2.10 基本信息1285.2.11 车辆预定1285.2.12 补助查询1305.2.13 档案查询1305.3

6、物品管理1305.3.1 物品入库1305.3.2 物品领用1315.3.3 物品借用1335.3.4 物品维护1335.3.5 物品种类1345.3.6 物品查询1355.3.7 领用记录1355.3.8 借用记录1365.3.9 归还记录1375.3.10 入库记录1375.3.11 领用记录维护1385.3.12 借用记录维护1405.3.13 归还记录维护1415.3.14 入库记录维护1425.4 固定资产1445.4.1 资产维护1445.4.2 资产种类1455.4.3 查询1455.4.4 卡片查询1465.5 客情管理1465.5.1 登记1465.5.2 查询1475.5.

7、3 维护147第6章 人事管理1496.1 人事管理1496.1.1 登记1496.1.2 维护1506.1.3 查询统计1516.1.4 字典维护1536.1.5 工资福利信息1536.1.6 干部履历1566.1.7 履历查询1576.1.8 履历确认1576.1.9 福利批量导入159第7章 期刊信息1607.1 信息管理1607.1.1 信息录入1607.1.2 信息管理1617.1.3 信息浏览1637.1.4 上报信息查询1647.2 内部刊物1667.2.1 刊物管理1667.2.2 查询1687.2.3 刊物浏览1687.2.4 刊物名1697.2.5 领导批注170第8章 文

8、件库1728.1 文件库1728.1.1 查询1728.1.2 统计1738.1.3 维护1738.1.4 通讯组1768.1.5 浏览177第9章 在线交流1789.1 手机短信1789.1.1 管理1789.1.2 部门通讯组1799.1.3 单位通讯组1809.1.4 发送统计1829.1.5 短信群发1829.1.6 群发通讯组1839.1.7 全省短信1849.1.8 待发短信1849.2 网上调查1859.2.1 管理1859.2.2 参与调查1879.3 投票选举1889.3.1 管理1889.3.2 参与投票1919.3.3 查看票数1929.4 意见箱1929.4.1 管理1

9、929.4.2 单位承办1959.5 视频会议1969.6 用户查询196第10章 公共信息19710.1 通讯录19710.1.1 管理19710.1.2 浏览20010.2 时事新闻20110.2.1 管理20110.2.2 浏览20110.3 全团要闻20210.3.1 管理20210.3.2 浏览20410.4 共青图鉴20410.5 团省委领导20510.5.1 管理20510.5.2 浏览20610.6 工作专题20610.7 首页图片管理21010.8 单位工作专题210第11章 个人事务21111.1 日程安排21111.2 工作日志21211.3 名片管理21411.4 记事

10、簿21611.5 万年历21811.6 个人信息21811.7 工资福利信息21911.8 人事档案21911.9 个人办公用语22111.10 短消息22111.10.1 管理22111.10.2 查看223第12章 电子论坛22412.1 我的论坛首页22412.2 回帖22412.3 短消息22612.4 收藏夹22712.5 搜索22712.6 风格22712.7 帮助22712.8 论坛统计22812.9 管理22912.9.1 管理设置22912.9.2 论坛管理22912.9.3 用户管理23112.9.4 其他管理234第1章 客户端使用前的准备1.1 安装Internet E

11、xplorer 6.0整个办公系统采用B/S结构，所以每一个客户端只要装有通用的浏览器就可以使用系统的基本功能。浏览器的基本要求：微软Internet Explorer 6.0。凡是版本比较低的机器，请主动升级浏览器版本到6.0，否则系统的某些功能可能不能正常使用。1.2 浏览器的配置为了让系统插件能够正常工作，请按照以下步骤进行浏览器的配置。(1)打开浏览器，在“工具”菜单“Internet选项”图1-2-1 打开Internet选项(2)弹出对话框之后，请选择“安全”选项卡，具体的页面如下图：图1-2-2 打开“安全”选项卡(3)点击绿色的“受信任的站点”的图片，您会看到如下图所示的页面：

12、选择站点图1-2-3 进入受信任站点(4)点击“站点” 按钮，出现如下对话框：不要选中此选项！ 图1-2-4 添加可信站点输入办公系统的访问地址，格式例如：http:/61.132.220.75/oatsw，然后点击“添加”按钮完成添加，再按“确定”按钮退出。（5）设置自定义安全级别，开放Activex的访问权限：点击“自定义级别”，注意一定要先选中上面的“受信任的站点”图1-2-5 点击“自定义级别”出现一个窗口，把其中的Activex控件和插件的设置全部改为启用。图1-2-6 安全设置1.3 在安装杀毒软件后无法调用WORD时配置对于瑞星系列杀毒软件，按照下面的操作进行配置，可以正常调用W

13、ord。点击详细设置图1-3-1 详细设置进入到这个页面:点击嵌入式杀毒图1-3-2 嵌入式杀毒 点击“嵌入式杀毒”选择，出现如下图的设置页面。将这里的勾去掉图1-3-3 进行设置其他杀毒软件如NORTON、金山毒霸等也是类似操作，关掉对OFFICE插件监控即可。第2章 概述本系统采用目前流行的B/S/DB的三层结构体系，采用了微软先进的.NET技术，结合当前办公的具体流程和模式，实现了区域性协同办公和单位内部办公自动化。具有公文信息的“无纸化”报送、发放和交换，实现信息的实时采编，公文、信息的多级别共享查询等应用功能。办公系统主要分为办公人员内部办公与日常政务信息浏览查询两大部分。下面显示了

14、系统登陆界面：图2-1-1 登陆系统登录系统，印入眼帘的是让人感觉很和谐、清淡的系统主页，醒目的标题，详细的信息列表，让人一目了然，大致的页面如下图：图2-1-2 系统首页系统首页显示的信息中分为三个部分：左侧是用户登录信息和快捷通道，快捷通道是和本人关系密切一些常用功能；中间是待办和待阅的公文，以及本地团讯、公告栏、网上调查等；右侧是电子团务，是办公系统中的常用功能。系统首页底部还出现在线人员的情况。第3章 公文处理3.1 待办公文【功能介绍】待办公文列出了当前用户需要处理的公文以及日常办公等内容。【操作说明】当用户登录进入系统后，点击导航菜单中的“公文办理”，系统将会显示当前登录用户所需要

15、办理的公文标题列表。该列表中包含了需要处理的最新来文、发文内容，如下图所示。下面分别以收、发文的处理过程为例，说明如何进行公文处理。等待处理的公文列表图3-1-1 待办文件3.1.2 办文处理【功能介绍】办文办理是收办文在网上办理的过程。【操作说明】点击待办公文列表中的公文标题或者工作任务，进入公文处理界面，如下图所示。按正常工作流程对于一条新收到的公文我们要进行流程定义（转其他领导批、传阅）或办文处理（包括办文结束、办文转办、送交处室）这两项工作。下面分别对其说明： 收文流程定义点击标题查看附件内容选择常用的办公用语图3-1-2 收文办理在上图中，若有批示意见会在“流程和意见”列表中显示，点

16、击公文附件列表中的附件名称可查看公文的全部内容。在批示栏框录入批阅意见。如果需要使用常用办公语，可单击“办公用语”按钮进入常用办公语选择，如下图所示。图3-1-3 新增办公用语办公用语窗口由功能键和已录入批示用语列表组成。 新增用语：新增批示用语应首先单击“添加”按钮，在输入框中输入要新增的语句，然后点击“确定”按钮保存，该新增批示用语就出现在列表中。 选用用语：如果要选取已录入的批示用语，可用鼠标点选批示用语列表框中“选择”栏的单选框，选中的批示用语自动填入处理意见输入框。 修改用语：如果要修改已录入的批示用语，可单击需要修改批示用语相应的 “编辑”栏，此时系统将“编辑”按钮自动更换为“更新

17、”和“取消”按钮，修改后单击“更新”按钮保存修改。 删除用语：如果要删除已录入的批示用语，可单击需要修改批示用语相应的 “删除”栏，确定删除后该用语被删除。最后单击“返回”按钮退回到办文处理界面。单击页面下方的“流程定义”按钮进入如下图所示，选择相应的领导。在公文处理的每一个步骤增加下步是否手机提醒选择，在流程定义中也增加下一步是否手机提醒选择，默认选择发送，如果选择是，则当公文出现在下一个工作人员的待办工作中时自动发送短消息“公文XXX需要您XXX，请及时登录系统进行处理。”短信提醒 图3-1-4 流程定义 自定义公文流转：在左边组织结构树中选择处室，该处室对应的人员出现在列表中，通过单击工

18、作任务前面的单选框来选择指定人员的工作任务；把要指定的人员拖到下面的流程列表当中。（1）同时指定多人进行批阅或传阅（收文）、批示或会签（发文）后，先按照上面的方法指定第一个工作人员，再把其他同一步骤的工作人员按照顺序拖入下面流程列表的同一行。（2）分别指定多人进行批阅或传阅（收文）、批示或会签（发文）后，单击“确定”按钮，公文将按流程列表框中从上到下箭头指示的顺序依此进行流转，所有指定的人员批示结束后公文流转回缺省流程中（即单击指定流程定义的界面）。 插入流程：在已指定的流程中插入一步或者多步流程。注意：已流转的流程步骤是不能进行插入流程操作的，系统置为灰色的不能选取。在已指定的流程但没有流转

19、过的流程步骤中，把需要插入的工作人员的图标拖到需要插入的两个步骤之间。 删除流程：在公文流程列表中用鼠标点选需要删除流程，点击鼠标右键，在出来的鼠标右键菜单中选中“删除所选”。 流程定义完成后单击确定按钮保存已定义的流程，系统会按照流程定义把公文送给指定人员。（注意：若是公文批阅人进行流程定义时，必须执行批阅结束后公文才会流转。）流程定义结果如图所示。图3-1-5 流程定义后当指定人员将公文处理结束后，公文又回到发送人手中，并且处于等待流程定义状态，此时发送人可根据公文的实际处理情况进行办文处理。 办文处理在办文处理中又分为“办文结束”、“办文转办”和“送交处室”三种情况。如下图所示。图3-1

20、-6 办文处理 办文结束如果需要结束公文处理，可单击该按钮，进行办文结束操作。 送交处室送交处室是将公文移交给其他人员如下图，选择相应的人员即可。图3-1-7 指定人员 办文转办击点“办文转办”按钮后，在弹出的对话框中选择“是”后，公文将返回到待办公文列表中，并且处于“公文交办”状态。再次点击公文标题，进入“公文交办”处理界面，如下图所示界面。本单位的汇总意见！ 图3-1-8 意见汇总点击上图“手写批示”页标按扭，出现如下图所示界面，是用手写笔批示的领导，如果要将手写笔的意见也要带到下个单位去，就在选择栏中打上勾，这样就将所选手写的意见合成一个Word文件，带到下个单位。图3-1-9 手写批示

21、点击上图“交办单位”页标按扭，出现如下图所示界面，点击交办按扭，出现单位树，从树形结构的单位列表中选取分送单位（可以多选）。图3-1-10 交办单位选择好分送单位后，点击“确定”按钮，如果所选单位，是本系统的使用单位或者是平台单位，公文就会自动的到相应的单位中去。当交办单位办完，意见返回后，就可以进行交办结束了。点击待办公文上的这条公文，进入下图：图3-1-11 交办结束点击上图中的“交办结束”按扭，到下图。图3-1-12 分送意见汇总 根据实际情况录入分送单位的处理意见，并点击“保存意见”按钮。所有分送单位的处理意见录入完成后，点击页上方“完成”按钮后，表明此条公文交办处理完毕。同时会生成一

22、条办文处理的工作任务，点击进去到下图界面。如果结束公文的处理，则点击“办文结束”，则该公文的办理的全部流程就结束了；如果还要办理则，点击“办文处理”，重复上面的操作。 个人保存【功能介绍】个人保存是根据发送人或批阅人的实际需要将公文保留一份到个人公文夹中，便于以后查看。【操作说明】点击“个人保存”按钮即可完成此功能。如下图所示。图3-1-13 个人保存 打印【功能介绍】打印公文是打印公文办理时的办文单。【操作说明】点击打印，选择相应的打印模板即可如下图所示。图3-1-14 打印3.1.3 发文处理【功能介绍】介绍发文的办理过程。【操作说明】点击待办公文列表中的公文标题，进入公文处理界面，如下图

23、所示。按正常工作流程对于一条新拟的发文我们要进行指定批阅领导（流程定义）、键盘修改、全文批注、清稿、送机要处等工作。下面分别对其说明： 指定批阅领导点击公文标题进入如下图所示界面。输入办理意见后，点击“保存”按钮。点击“流程定义”按扭将其指定给其他领导批阅。其操作方式同收文流程定义。点击“键盘改稿”或“全文批注”进入公文修改界面。图3-1-15 发文办理 键盘改稿键盘改稿是指在批阅公文中可以通过键盘对公文进行修改。点击键盘改稿按钮进入如下图所示界面。点击“保存”后退出图3-1-16 键盘改稿改稿结束后，点击保存图标进行保存，完成后关闭键盘改稿界面，进入如图所示界面。点击“保存修改”，保存批注内

24、容图3-1-17 保持修改点击“保存修改”按钮便可保存批注内容，每次修改都会形成新的修改稿，如下图中第三稿：图3-1-18 保持修改后形成的新稿 清稿清稿是指具有清稿权限的人员将所有领导对公文的批阅意见进行汇总。注意：送收发室之前必须清稿。如果不进行清稿就送收发室，系统会提示你先进行清稿，如下图：图3-1-19 清稿提示点击“清稿”按钮，系统提示“您确定要接受对文档的所有修订吗？”，确定后进入WORD编辑器，操作同键盘改稿，系统将WORD中所有的修订痕迹都取消了，关闭点击WORD编辑器，进入下图，点击页面上的“清稿保存”，如下图：图3-1-20 清稿保存点击“确定”按钮，形成送收发室前的最后一

25、稿。同时系统提示送将该文送给指定的机要人员，或者点击“取消”按钮自行选择指定的收发室人员。 送收发室送收发室是指将该公文指定给收发室某位成员进行发文处理，在上图中点击“送收发室”按钮后出现如下图所示界面。图3-1-21 指定人员在图中选择指定的收发室人员，由该人员指定领导进行签发，指定人员以后，操作是不可以返回的，操作如下图：图3-1-22 确认流转点击“确定”按钮，该公文就会发送到该人员的待办公文列表中。 编文号被指定人员收到公文后将进行发文前编文号操作，在下图中点击确定按钮，如下图： 对公文编文号图3-1-23 编文号点击“编文号”按钮后，进入如下图所示的编文号界面。 优先级从右至左图3-

26、1-24 发文编文号 套红头所谓“套红头”就是对发送给各单位的公文加上一个设定好的红头模板，公文字号、签发人等内容自动带入到模块中，确定后返回图所示界面，这是就会出现“套红头”按扭，如下图。图3-1-25 套红头点击“套红头”按钮，如下图：图3-1-26 套红头确认点击“确定”按钮可以对正文进行修改，修改结束后点击保存按钮进行保存。如果不需要对正文进行的话点击“取消”按钮。修改完成后进入下图：点击“送发文”图3-1-27 送发文 发文执行送发文后就可指定收文单位进行正式发文图3-1-28 发文若点击“送发文”后，公文将进入发文处理，在发文时首先要选择收文单位。如图所示。选择收文单可以通过：（1

27、）部门结构树选取；（2）预先定义好的发文模式选取。 选取收文单位图3-1-29 选择收文单位 选择发文模式时，该发文模式的单位追加到已经选择的单位列表下方。选取好收文单位后，在发文办理单中点击“发文”，如图所示。若以电子件的方式发布请选择“是”，按纸质件的方式发布选择“否”。发布后的公文将转入等待归档状态，至此整个发文过程全部结束。选择发布方式 图3-1-30【注意事项】1、 发文处理过程当中的编文号操作为必须处理的操作，不处理公文无法继续向下处理。2、 发文处理过程中如果使用键盘改稿或全文批注处理过正文，则必须对公文的正文进行清稿处理，否则发布出来的公文正文为乱码。3.2 办文【功能介绍】办

28、文主要有：纸质件来文，电子来文和邮件来文三种登记方式。以及办文查询、办文维护、办文归档、交办查看等功能。3.2.1 纸质件来文【功能介绍】纸制来文是对纸制件的文件的登记，如果有扫描仪，可以将公文扫描进来。【操作说明】进入办公系统后，点击导航条“公文办理”，后，点击左边菜单“办文”下的“纸质来文”选项，进入如下图所示的来文登记界面。图3-2-1 办文登记【注意事项】根据来文输入具体内容： 其中带*号的栏目必需输入； “来文单位”可以在结构树中选取；也可直接输入； “来文字”、“来文期号”、“来文份数”、“来文标题”、“来文事由”、“主题词”和“正文”根据来文输入。“来文年号”、“来文密级”、“来

29、文分类”和“缓急程度”通过单击下拉式按钮选择输入； “正文摘要”内容是对正文的一个简短的小概括，帮助在公文办理时对公文的快速理解，可通过键盘录入完成。 来文情况输入完毕后单击页面右上方“保存来文”按钮，在弹出对话框上点击“确定”按钮。 当来文保存成功后，若该来文有多页内容，这时可通过扫描的方式将其作为附件扫描并上传到系统中。点击页面右下方“开始扫描”按钮，将附件到本地计算机后，再点击“上传附件”按钮将其上传。点击该按钮开始扫描图3-2-2 开始扫描 如果要继续录入可单击“下一条”按钮，继续来文录入。经过来文登记后公文就显示在办公首页的待办公文标题框或公文办理的待办公文标题框中， 相关处理人员单

30、击要办理的来文标题就会进入公文处理界面。 在登记纸质来文时，在保存同时自动把公文相关基本信息及Word文稿登记到公文库模块。 3.2.2 电子来文【功能介绍】电子来文是对电子件的来文的登记。【操作说明】电子来文的登记方式与纸质件登记方式基本相似，不同的是在保存公文后，正文内容是通过选取附件的形式完成的，正文格式应为Word文档，单击“浏览”按钮进入选取文件窗口，如图所示。点击该按钮后，从弹出窗口中选择文件图3-2-3 上传附件选取要上传的附件单击“浏览”按钮，该文件的路径就出现在输入框中，单击“增加”按钮进行保存，该附件将显示在附件列表中，如图所示。重复此操作步骤可以添加多个电子文档附件。点击

31、“增加”按钮，将附件添加到附件列表中图3-2-4 上传附件3.2.3 办文查询【功能介绍】公文查询是对已经登记到系统的公文进行查询。一般人员只能查询和自己相关的公办文，如果赋予单位办文查询权限的话，可以查询本单位的所有办文。【操作说明】点击“办文查询”菜单进入如下图所示界面。图中列出了所有办文。图3-2-5 办文列表办文查询界面中，办理过程列按照公文办结状态不同采用不同颜色显示，未办结用红色，已办结的文用蓝色。输入查询条件，点击查询按钮进行查询，符合条件的记录如下图：图3-2-6 办文查询点击标题可以查看公文附件。如图所示：图3-2-7 文件下载点击打开直接查看公文内容，也可以保存到电脑中再进

32、行查看。点击记录列表后的“办理过程”可以查看公文办理过程中的办理意见及流程，如下图：图3-2-8 查看办理过程上图中静态信息用宋体显示，包括“正文及附件、办理意见”等固定文字，根据每篇文不同显示的动态信息用楷体显示，以示区分。公文“接受时间”为上一工作人员流转时间，即该用户可在待办列表中查询时间。如果文尚在办理过程中没有办结，则办结时间显示为空。3.2.4 办文维护【功能介绍】办文维护是对已经登记到系统的公文进行修改、删除等维护操作。【操作说明】（此功能建议由指定人员使用）点击“办文维护”菜单进入如图所示界面。页面上显示出所有来文的公文列表。图3-2-9 办文维护列表当公文较多时，点击“检索”

33、按钮在页面中输入相应查询条件来查找需要维护的公文；点击列表后面的“删除”按钮可删除选中的公文；若要修改公文，请点击公文标题进入如图所示界面：图3-2-10 办文维护根据实际需要对公文基本内容进行修改，点击“修改存盘”按钮保存修改。还可以点击附件维护按钮对附件进行维护，如下图：图3-2-11 附件修改点击正文按钮从浏览中选择新的正文，或者点击附件按钮从浏览中选择新的附件，点击新增按钮进行增加，如下图：图3-2-12 新增附件点击公文附件列表中的“删除”可以删除对应的公文或者附件，如下图：图3-2-13 删除附件点击“确定”按钮进行删除操作。3.2.5 办文归档【功能介绍】办文归档是将已经办结的公

34、文送交档案室进行归档的操作。【操作说明】点击“办文归档”菜单进入如图所示界面。页面上显示出所有已办结的公文列表。选中公文标题前复选框，然后点击“归档”即可。图3-2-14 办文归档如果公文比较多，可以点击上面的“检索”按钮，如下图： 图3-2-15 检索条件输入查询条件，点击“开始查询”按钮进行查询，查询结果如下图：图3-2-16 开始查询勾选查询以后的记录，点击“归档”按钮进行归档。3.2.6 转办查看【功能介绍】转办查看是对已经交办的公文的接收情况和签收意见的查看。【操作说明】点击“转办查看”菜单进入如图所示界面。页面上显示出所有已转办过的公文列表。图3-2-17 转办查看点击标题可以查看

35、办理流程和意见，点击后面的查看，可以查看公文的接收情况。如图：图3-2-18 查看接受情况3.3 发文【功能介绍】发文主要是用于本单位向外发布公文的管理，该模块包括拟文、发文修改、收文单位、发文模式、发文查询、发文打印、发文维护、发文库维护、发文发布功能。3.3.1 拟文【功能介绍】录入公文的基本信息。【操作说明】点击拟文菜单进入如图所示的拟文界面。图3-3-1 拟稿纸拟文情况输入完毕，单击“保存拟文”按钮保存录入内容。系统弹出指定公文稿的提示，单击“确定”按钮进行公文稿指定。单击“浏览”按钮，在弹出窗口中选取要打开的公文稿后单击“打开”按钮，该公文稿的路径就出现公文稿指定框中，点击“上载”按

36、钮后公文标题将出现在附件列表中。可重复刚才的操作指定多个公文稿。（注：公文稿必须使用WORD文档。）点击“下一条”按钮可继续录入拟文稿。点击“退出”按钮，刚才所拟的公文将出现在待办公文列表中。3.3.2 收文单位【功能介绍】给公文指定收文单位。【操作说明】点击菜单进入收文单位模块，其中列出所有的未发公文，点击公文标题，进入“指定收文单位”页面，如图：图3-3-2 收文单位用户可以从左边的单位接收单位结构树中选择，也可以通过发文模式快速的选择，（有关发文模式的使用我们将在下节详细介绍）。用户可以点击“删除”按钮对错误的选择进行删除（本页面支持多行选择）。确认无误后，点击确定。3.3.3 发文模式

37、【功能介绍】增、删、改发文模式，方便用户快速指定收文单位。【操作说明】点击菜单进入发文模式页面，如图：图3-3-3 发文模式列表其中列出本单位所有创建的发文模式。1）新增：点击“新增”按钮，进入发文模式登记页面，如图：图3-3-4 新增发文模式 填写发文模式的名称，选择上图左边的单位列表，点击将选中的单位选择到右边的空白框中，如果选择的单位不是需要的话，选择该单位点击下面的“删除”按钮删除该单位。2）修改：在发文模式列表中，点击要修改的模式名称，进入如图的发文模式界面：图3-3-5 选择发文单位可以从左边的系统单位目录树中选择单位，然后点击向右箭头进行添加，也可以在右边已经选择好的单位列表中选

38、择一个单位点击下面的删除按钮进行删除，修改结束后点击确定按钮进行保存。 3）删除：在发文模式列表中，点击要删除的记录前面的选择框，点击“删除”按钮。3.3.4 发文查询【功能介绍】输入检索条件，查询公文。【操作说明】点击菜单进入“发文查询页面”，系统自动列出了所有发文，如图：图3-3-6 发文查询点击公文标题，如果该发文有附件的话，系统会提示用户是否打开查看，如下图：图3-3-7 文件下载可以在上图直接打开该附件，也可以将附件保存到电脑中再进行查看。如果该发文无附件的话，系统会自动打开该公文的办理过程，如下图：图3-3-8 查看发文用户也可以直接点击公文的办理过程进行查看，在办理过程的页面上也

39、有附件可以进行查看，如上图黑线框所示。用户还可以点击右上角的打印按钮对该页进行打印。在图中的查询区域内，用户根据自己的需要来输入查询条件，确认后点击“查询”按钮进行查询，查询结果如下图：图3-3-9 查询结果3.3.5 发文维护【功能介绍】对没有发布的公文进行修改操作，并可以删除所有公文。【操作说明】该模块默认页面如图：图3-3-10 发文维护 检索：点击“检索”按钮，进入“检索条件输入”页面，如图：图3-3-11 发文检索输入条件后，点击确定，系统将列出符合条件的记录。 维护：系统只允许用户对还没有发布的公文进行维护，具体表现为列表中发文日期为空的记录才可以维护，点击一条符合条件的记录，进入

40、维护页面，如图：图3-3-12 发文维护A) 基本信息维护：在该页面中完成修改后，点击“确定”按钮即可。B）附件维护：点击“附件维护”按钮，如图：图3-3-13 附件维护在该页面用户可以对附件进行增加和删除。C) 意见维护：点击“意见修改”按钮，如图：图3-3-14 意见维护点击要修改的记录后面的编辑按钮，在文本框中输入内容后点击更新即可，点击取消将撤销操作。D) 收文单位：点击“收文单位”按钮，进入“指定收文单位”页面，具体介绍看“收文单位”一节。3.3.6 发文归档【功能介绍】发文归档。【操作说明】点击“发文归档”菜单进入如图所示界面。页面上显示出所有已办结的公文列表。选中公文标题前复选框

41、，然后点击“归档”即可。图3-3-15 发文归档3.3.7 发文发布【功能介绍】可以快速一次性发文发布，也可以将先前拟好的发文有选择的发布。【操作说明】点击菜单进入发文发布首页，系统自动列出目前尚未发布的公文，如图：图3-3-16 发文发布1） 登记：点击“登记”按钮，进入快速发文发布页面，如图：图3-3-17 发文登记输入系统要求的必填内容后，点击“保存拟文”按钮即可将该文将直接发布。在办公首页就可以查看发布的公文，如下图画线部分即是刚刚发布的公文：图3-3-18 首页显示发文发布的内容2）发布：在待发布列表中，选中要发布的公文前面的选择框，点击“发布”按钮，即可将该公文发布，该操作支持批量

42、执行。3）删除：在待发布列表中，选中要发布的公文前面的选择框，点击“删除”按钮，即可将该公文发布，该操作支持批量执行。4）维护：在待发布列表中，点击“公文标题”，将进入“发文维护”页面，具体介绍参照“发文维护”一节。5）检索：在待发布列表中，点击“检索”按钮，将进入“发文发布查询”页面，如图：图3-3-19 发文发布查询6）排序：在待发布列表中，用户可以根据需要使用排序方式查看公文，目前系统支持“公文字号”和“制文日期”两种排序方式。按公文字排序，效果如下图：图3-3-20 排序按制文日期排序，效果如下图：图3-3-21 排序效果3.3.8 发文状态【功能介绍】查看发送到外单位的公文的接受情况

43、。【操作说明】进入发文状态菜单后选择需要查看的发文，点击查看即可查看该发文的被接受情况，还可以进行发文状态的打印。如图图3-3-22 发文状态3.3.9 全省发文维护【功能介绍】可以对全省发文进行查看和维护。【操作说明】操作方法同“发文维护”一节。3.4 纸质件【功能介绍】纸质件主要是用于管理一些密级比较高且不宜在网上公开的公文，该模块包含纸质件公文登记、管理、借阅等功能。3.4.1 纸质件登记点击菜单中“纸质件登记”进入，进入如图所示的纸质件公文登记界面。图3-4-1 纸质件登记其中带*号的为必填项，填写完成后点击页面上方的“保存来文”按钮，在弹出的对话框中可以看到刚登记的纸质件的分类号，确

44、定后出现如图所示界面。图3-4-2 登记保存3.4.2 纸质件管理【功能介绍】纸质件管理主要是对登记的纸质件进行修改或删除。【操作说明】点击菜单上的“纸质件管理”进入如图所示界面。图3-4-3 纸质件列表选中每条公文前的复选框，点击“删除”按钮便可删除选中的公文；点击公文标题便可进入纸质件公文的修改界面，如图所示。修改完毕点击“修改存盘”按钮即可保存修改。图3-4-4 纸质件管理3.4.3 纸质件借阅【功能介绍】纸质件的借阅操作。【操作说明】点击菜单上的“纸质件借阅”进入，如图所示的界面。点击左边的部门结构树选取借阅人，在右边的库存纸制件公文列表框中选中所借的纸制件，点击“借出”按钮。 选中所借纸质件图3-4-5 选中借阅出现如下图借阅成功的提示。图3-4-6 借阅成功3.4.4 纸质件归还【功能介绍】纸质件的归还操作。【操作说明】纸件的归还操作与纸质件借阅基本相似，先从左