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1、2012年第一学期安徽工程大学机械与汽车工程学院新浪官方微博策划书目录l 目的及意义l 目标及任务l 主题及口号l 微博信息的发布l 微博的相关申请l 工作中的相关事项l 团队人员须知l 团队人员安排微博是微型博客的简称,允许用户将自己的最新动态和想法以40个字符的简短形式附以视频和图片进行表达,并实现即时分享。在维基百科中,微博被描述为:一种允许用户及时更新简短文本(通常为字)并公开发布的博客形式,允许任何人阅读或者只能由用户选择的群组阅读。在院领导的高度关注下,我院新浪官方微博已于上学期设立成功。并在部分活动中参与试用,发挥出了预期的作用,可见新浪微博的使用是以后相关活动中不可或缺的元素。
2、此外,除了在活动中起到参与作用,院微博在活动外也具备相关未知作用,她是我院与外界沟通交流、为我院学生提供相关信息的一种不可缺少的途径。随着各类宣传方式的快速发展,简洁、单一的书面形式宣传方式已经不能够满足机械工程系对外对内宣传自身的需求,机械工程系为加强校园、社会宣传,提倡创新宣传、创意宣传,将那些更容易让关注者接受、更容易获得关注群体、更具有宣传效果的、更具有创新能力及宣传全面性的宣传工具、宣传方式引入到我院系的宣传体系当中。因此,为加强我院微博在校内以及校外的知名度,提高学生会与学生间的沟通交流,提高学院活动的效率,现对学生会微博拟定新的策划案,该方案的实施旨在促进微博的成长及发展,为我院
3、微博的管理提供相关依据。一、 目的及意义目的:1、为学生们提供一个要求相对宽泛的平台,表达感悟,集思广益。也可记录下学习生活中的点点滴滴,让欢声笑语充满着校园的每一个角落和每一段时间。2、不同系别乃至于整个学校同学们之间的了解和互动。创造一个促进年级间的交流,营造生机蓬勃的校园氛围的平台。3、促进协会内的各系级、院级协会社团、学生会之间的联系。提高了各社团单个活动的人员参与的广泛性。4、成为了解大学生生活、学习情况等的窗口。意义:1、校园微博有利于提高学生的自律意识微博实名认证制度的应用,使信息发布与博主本人紧密联系,真实成为最基本的底线。校园微博作为学校的一种信息发布平台,根植于学生真实资料
4、基础之上,由于身份的真实性。校园徽博博主自然会对其言论负责,客观上为提高学生的自律意识创造了条件,将会改变传统校园论坛、和贴吧中互相谩骂、恶意中伤等现象。打造和谐校园。2、校园微博有利于激发学生的参与意识与普通博客相比,微博更为简单,它主要用简短的文字形式来发布。人们可以随时随地地发布、浏览、传播信息卯,不受时间、空间和终端的限制;另一方面,在微博上,身份和地位、才能和学识已不是阻碍人们交流和沟通的“鸿沟”, “有表达就会有参与,开通校园微博会为许多有想法却又受制于外界环境的学生们提供了一个表达的平台,针对大部分普通学生,关注他们表达,激发他们的参与意识,由被动接受学校各种活动向主动参与其中转
5、变。3、校园微博有利于增强学生的凝聚力从传统发布信息的点对点到现在的一点对多点,微博通过“关注”、“评论”功能,使微博博主所更新的状态在同一时间就会被其所有的好友(粉丝)看到,学生作为以学习为主要任务的群体,其活动范围往往只局限于本班级、本年级,从整个学校来看,力量分散不易于学生个体甚至是学校整体的发展,通过开通校园微博,利用微博维护和建立人际关系的功能在全校范围内开展“关注”、“评论”、“转发”学生微博等活动,在活动中增进学生彼此的认识,消除矛盾和隔阂,从而增强学校的凝聚力。4、校园微博有利于改进学生间的社交方式传统学生之间的交往一般遵循就近原则,往往是由于某一种联系,如同班、同社团等,才能
6、认识并进行交往。校园微博的开通会让学生跨越现实生活中的社交障碍,让大家免除了传统的社交过程。校园微博改进了学生间的社交方式,缩短了人与人之间的距离5、校园微博在活动中的应用能提高效率本院以往的互动活动主要以观众上台、选手文艺表演、演员中场客串等为主,这种活动具有一定的局限性,不能将活动现场的精神传达到现场外。因微博的相关功能,她能以一种全新的方式让所有人参与到活动中,提高了活动的知名度。且微博借助网络的高传播性,可以在活动前将活动的影响扩大到最大。6、院微博能与院相关机构形成互补微博能为相关机构提供帮助,形成互补。借助微博,院报可收集信息,丰富纸质院报的内容。微博可从院报中获取信息,充实电子版
7、院报;院新闻机构可从微博中征集新闻词、精彩语录等,微博也可因此提高实用性。微博的使用以服务大众为主,在服务的同时也发展自己。二、目标及任务1、在院举办的活动中有更大的意义,使其成为一种新的参与方式。并具备透明化的特点,建立信誉度,使活动更具实用性。2、成为我院学生会与班级或同学的主要沟通方式,从他们提供的意见中获取自身不足。为学生会建设获取最大利益,取长补短,综合发展自身素质,使微博成为学生会发展不可或缺元素。3、成为我院与兄弟学院及外界的沟通渠道之一,及时收集并反馈他们的意见和建议,与时俱进,发展自己,沟通交流的同时,不忘学习他们的优秀素质。4、为微博关注人员提供实时性新闻,第一手院相关新闻
8、,使其做好提前准备。在充足的准备下,使活动办得有声有色。三、主题及口号主题:以更好的服务活动和更快的提供消息为主口号:待定四、信息板块的设立信息的发布以分类为依据,设立相应板块,同类信息发布的同时在信息前添加*版块名*符号,所设板块名如下:校外:【校外要闻】:新闻、科技、军事方面的信息【学以致用】:与学习,如考研,方面的信息【文体之家】:体育、文艺方面【温馨生活】:与生活有关的信息,如生活常识、宿舍安全。校内: 院外:【校内要闻】:校通知、校活动、其他院活动等,以转发为主。院内:【机汽通知】:院通知、院活动宣传(以正规通知为标准的通知)【机汽公告】:检查结果(如早、晚自习检查,宿舍检查等)【*
9、活动名*】:院里举办的活动相关情况(包括院里举办的校级活动)另设:投诉、建议版块:用于外界各方的评论(关注人员不可见)大屏幕:用于活动现场的互动环节。注:如若需要,其他版块另设。五、微博信息的发布重视课余时间。学生的作息时间比较集中,就我们学校的具体情况而言,早上下课的时间是11:55左右,下午上课时间和下课时间分别是14:30和18:00左右。因此,微博的发送时间最好集中在12:00 14:00和18:30 23:00这两个时间段。同时要注意在上课时间发的微博要尽量避免带很大的图片或者视频,这个时间段上微博的同学大多是用手机在上网,他们并不愿意去看这些很费流量的内容。六、微博的相关申请1.各
10、部门微博管理人员须将自己部门的相关事宜发表到微博中,但内容应合理合法2.新学期微博管理团队人员应从各部门干事中选出,并在学长的指导下参与到微博的使用中3.在平时学生会工作人员到班级宣传相关活动时,将我院微博用户名及微博账号留于板报上4.学生会发到班级里的宣读文稿上印有我院微博用户名及微博账号5.微博管理团队当每月举行一次集体例会,讨论微博建设,如若日常有事可提前召开七、工作中的相关事项事物具有两面性,看到校园微博的意义同时也应该充分认识到开通校园微博后可能会出现的问题。1、无用信息大量产生导致信息泛滥微博作为描述自己状态和想法的工具,即时性、操作灵活、低门槛的表达意愿使人们可以随时随地发布自己
11、想法。在校学生正处于思想和情感十分活跃时期,如果开通校园微博,势必会成为学生宣泄个人情感与抱怨人生的舞台,淹没其他有价值的信息,不利于校园微博正面作用的发挥,因此,应及时关注校园微博情况,进行疏导与整理,更好地利用这一平台传播信息。2、传播方式碎片化,导致思维碎片化与传统博客不同,博客主发表的文章是经过深思熟虑、有一定体系的完整思想,而微博博主却可以用方便的手机终端在任一碎片化时间发布信息,时间的碎片化就使得内容趋于表面化、情绪化,缺乏连贯性和逻辑性。现如今,随着手机在校园中的普及,下至几岁的小学生都可以用手机进行交流,这便加剧了在校园微博中以碎片化传播方式发布信息的状况,不成系统、没有条理的
12、信息向学生袭来,学生处于被动接受状态而无法进行深入思考,削弱思维的灵敏性。导致思维向碎片化发展,不利于学生健全人格的形成。3、舆论监督和管理的难度加大学校也是一个小社会,难免会有各种各样的负面舆论影响学生的情绪和学校的管理,传统的一味封堵、“捂住伤口”,不仅不利于问题的解决,反而会由于无端的猜测带来更大程度的不稳定。一旦发生重大突发事件,学生通过渠道更广、速度更快的校园微博获取信息,进而快速传遍整个校园,形成巨大的负面舆论,如何进行监督和管理,也是开通校园微博后应注意的问题。八、团队人员须知因微博的开放性和高关注性,使得微博具有高严谨性,微博管理团队的每个成员须严格遵守相关要求,防止密码的泄露
13、及注意信息发布影响,做到措辞严谨。管理员微博发布信息时必须严格遵守国家有关法律、法规规定,不得发布违反法律、法规及各类规范性文件有关规定的信息。避免因触犯法律法规出现被关闭微博的现象。关注时事,发表微博粉丝感兴趣的博文,对粉丝的提问与评论、转发予以重视并进行相关解说。发表的博文需健康积极,不含污言秽语;不得随便转发不良信息的博文。官方微博管理员不可以用个人名义发表相关本文及评论,不可以发布赤裸裸的促销信息。团队人员安排(仅学生会人员)监察组(1人):团委副书记管理组(1人):电子网络部部长信息组(3部门):办公室、秘书处、新闻部成员组:(9人):学习部成员、实践部成员、文艺部成员、生活部成员、
14、女生部成员、体育部成员、宣传部成员、宿舍管理委员会成员、自律监察委员会成员。相关说明监察组,监察组起到监督团体、提高工作效率、监察管理组的执行力的作用。团委副书记具有高执行能力,在学生会团体中具较高威信管理组:与校学生会不同,我院因活动的需要,电子网络部需在活动中使用微博的相关功能,且至今使用时间最长,了解相关事宜。信息组:信息的采集是微博发展的最主要源泉,办公室是院相关信息的第一接收者;秘书处能采集院领导的相关通知、各部门提交的文件;新闻部的信息采集能力较强。且信息的采集可从由这些部门管理的组织活动中采集,如新闻稿、院报等。故信息的来源应主要从这三个部门中采集。成员组:成员组主要负责各自部门的信息的发布(如:自律监察委员会可将各星期早操早锻炼人员检查情况发表至微博中),各部门仅抽选一人作为信息发布者。注:相关事宜可另做修改