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1、文字处理软件Word,本章知识点,掌握字符的格式化、段落的格式化掌握边框和底纹、首字下沉掌握项目符号与段落编号、分栏掌握页眉与页脚、页面设置理解表格的创建、表格的编辑了解设置单元格、表格的对齐方式掌握合并、拆分单元格和表格,3.1 概述,3.1.1 启动和退出Word 20033.1.2 Word 2003窗口的组成,3.1.1 启动和退出Word 2003,1.启动Word 2003常规启动：开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003快捷启动：双击桌面已有的Word图标通过已有文档进入Word 2003：双击已经存在的Word文档,3.1.1
2、 启动和退出Word 2003,2.退出Word 2003单击标题栏最右边的“关闭”按钮单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令双击控制菜单图标单击“文件”“退出”Alt+F4注意：退出Word时会询问用户是否保存文档,Word 2003 窗口的组成,3.2 文档的基本操作,3.2.1 创建一个新文档3.2.2 保存文档3.2.3 打开文档3.2.4 文档的输入3.2.5 文档的显示,3.2.1 创建一个新文档,在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法：文件新建空白文档右击鼠标新建Microsoft Excel工作表 单击常用工具栏上的新建按钮,3.2.2 保存文档,1.保存新文档文件保
3、存（或单击“保存”按钮）选定保存位置输入文件名单击保存2.保存已有文档单击保存按钮文件保存Ctrl+S设置自动保存：工具选项保存自动保存时间间隔（2分钟）,3.2.3 打开文档,打开文档有如下三种方法：启动word软件后，单击文件打开单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 注意：“文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档“开始”“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。,3.2.4 文档的输入,1.光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键2.启动输入法：Ctrl+空格/单击语言指示器3.选择输入法：Shift+Ctrl,3.2.5 文档的显示,文档的显示主要通过视图
4、切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。,3.2.6 设置显示比例,方法：视图显示比例选择确定在常用工具栏直接设置按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮,3.3 编辑文档,3.3.1 选定文本3.3.2 移动和复制3.3.3 删除文本3.3.4 撤销和恢复操作3.3.5 查找和替换,3.3.1 选定文本,小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以使用Ctrl+A组合键选定整
5、篇文档。,3.3.2 移动和复制,1.移动使用剪贴板：选定文本剪切在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本按住鼠标左键拖动鼠标到目标位置松开鼠标左键2.复制使用剪贴板：选定文本复制在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本按住Ctrl按住鼠标拖动,3.3.3 删除文本,删除文本有2种方法：Backspace键或Delete键编辑清除内容,3.3.4 撤销和恢复操作,撤消编辑撤消键入撤消按钮CtrlZ恢复编辑 恢复恢复按钮 CtrlY,3.3.5 查找和替换,查找：Ctrl+F 编辑查找替换：Ctrl+H,“高级”按钮可对字体、段落等进行设置,3.4 文档排版,3.4.1 字体格式3.4.2 段落格式3.4.3
6、项目符合和编号3.4.4 边框和底纹3.4.5 分栏3.4.6 首字下沉3.4.7 格式复制,3.4.1 字体格式,1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。2.使用“格式”“字体”分别选择字体、字符间距、文字效果可进行对应的设置。,“字体”选项卡“字符间距”选项卡,3.4.2 段落格式：格式段落“段落”对话框,3.4.2 段落格式,2.段落对齐方式,3.4.2 段落格式：,1.段落缩进,3.4.2 段落格式,3.设置间距,3.4.3 项目符号和编号,1.自动编号格式工具栏中的编号按钮2.改变编号顺序格式项目符号和编号编号选项卡3.改数字编号为项目编号格式项目符号和编号选择所需符号自定义
7、确定,3.4.4 边框和底纹,设置方法：格式边框和底纹,3.4.5 分栏,设置方法：格式分栏设定栏数、宽度、间距、分隔线确定,3.4.6 首字下沉,设置方法：光标定位格式首字下沉,3.4.7 格式复制,对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷。使用方法：鼠标指针定位单击“格式刷”按钮按住鼠标左键刷过要格式化的文本注意：要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。,3.5 表格,表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，使用Excel可以制作包含复杂计算、统
8、计分析或图表的表格，使用Access 创建的是具有全部关系数据库功能的表格。,3.5 表格,3.5.1 建立表格3.5.2 编辑表格3.5.3 格式化表格3.5.4 表格的计算与排序,3.5.1 建立表格,1.使用菜单命令建立表格表格插入表格选择行、列确定注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格，表格最多可达32767行和63列。2.使用工具栏按钮建立表格单击 按住鼠标左键拖动选择松开鼠标3.绘制表格使用工具栏按钮，弹出 可绘制自定义表格。,3.5.2 编辑表格,1.选定表格2.插入行、列和单元格,3.5.2 编辑表格,3.删除单元格、行、列选定对象表格删除单元格选择操作确定,3.5.
9、2 编辑表格,4.调整表格大小5.拆分表格选中需拆分的表格表格拆分表格,3.5.2 编辑表格,6.拆分及合并单元格拆分单元格选定需拆分的表格表格拆分单元格合并表格选定需合并的表格表格合并单元格,3.5.2 编辑表格,7.表格的删除删除表格选定单元格按Backspace根据需要进行选择确定选中整行、列或表格按Backspace注意：选中表格按Delete仅是清楚表格所有内容,3.5.2 编辑表格,8.表格和文字的相互转换表格转换成文字光标定位表格转换表格转换成文本选择文字分隔符确定,3.5.2 编辑表格,文字转换为表格选中文字表格转换文本转换成表格做适当选择确定,3.5.3 格式化表格,1.边框
10、和底纹,3.5.3 格式化表格,2.居中3.自动套用表格格式表格表格自动套用格式选择格式应用,3.6.1 插入对象,4.艺术字插入图片艺术字选择字样输入内容确定,3.6.1 插入对象,5.文本框插入文本框,3.6.2 对象的选定与移动,用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。对象选中后四周出现8个控制点。,3.6.3 对象的缩放,将鼠标移到某控制点上，光标变双箭头时按住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。拖动鼠标并按住Ctrl可进行中心对称缩放；按住Alt可对对象进行精细缩放。,3.6.4 对象的格式化,双击对象,3.7 页面排版与打印,3.7.1 页面设置3.7.2 页眉和页脚3.7.3 文档的打印,3.7.1 页面设置,文件页面设置,3.7.2 页眉和页脚,1.创建和编辑页眉与页脚视图页眉和页脚插入“自动图文集”,3.7.2 页眉和页脚,2.设置不同的页眉和页脚文件页面设置版式,3.7.3 文档的打印,1.打印预览单击打印预览按钮文件打印预览2.打印单击打印按钮文件打印,
