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1、目 录,预算编制费用报销相关要求具体程序网上预约报销,预算编制,预算费用分5项 材料费、测试费、差旅费、出版信息知识产权、专家咨询费（预算编制很重要，按要求编制预算，将不同性质的费用与财务科目有效联系起来，是费用顺利报销基础）,预算编制材料费,定义：指在项目研究过程中，消耗的各种原材料、辅助材料，低值易耗品。归集：（1）实验所用的试剂耗材、药品、动物及动物饲料等实验材料；（2）少量的办公耗材。研究方向涉及数据调查的软课题，如果存储数据需要u盘的，金额控制在500元以内。不得重复购买功能类似的存储工具。（3）软课题调研发生的调研纪念品。,预算编制测试费,定义：指在项目研究过程中，支付给外单位的检
2、测、测试、化验及加工等费用。（包括单位内部独立核算单位）。归集：（1）相关实验由专业单位完成而支付给该单位的测试计算分析费。（2）动物饲养费,原则以上两种情况在本校北京中医药研究院进行,预算编制差旅费,定义：项目研究过程中开展实验考察、业务调研、学术交流所发生的外阜差旅费、市内交通费。归集：（1）课题组人员到外地参加相关学术会议、课题相关调研而发生的往返路费、住宿费、会务费、人员的伙食补助等相关费用。（2）课题组成员在本市调研发生的路费，金额控制200元以内，报销以公交卡形式，预算对此项费用要有详细说明，不涉及调研的课题，不能报市内交通费。,预算编制出版信息知识产权,归集：相关资料费、查新检索
3、费、邮寄费、复印费、专利费、论文版面费。,本类课题不报销电话通讯费,预算编制专家咨询费,定义：项目实施过程中专家咨询的报酬。发放标准：（1）以会议形式咨询 高级专业技术职称500-800元/天，第三天及以后300-400元/天;其他专业技术人员300-500元/天，第三天及以后200-300元/天。（2）以通讯形式的咨询 高级专业技术职称60-100元/次；其他专业技术职称人员40-80元/次。,控制在总预算的15%以内咨询费不能支付给课题指导老师,预算编制注意事项,预算编制，金额要有计算依据与相应的说明。预算批复后，严格按预算执行，无特殊情况预算不能调整，特殊原因需要调整的，到团委审批后，到
4、财务处预算科调整预算。,二、费用报销要求,（一）发票要求(1)付款单位：北京中医药大学(2)经济内容真实完整记录，开票时间、经济内容、单价、金额记录完整，涂改无效。(3)发票分两种 一种为发票上方有国家税务局监制字样；一种是财政部门监制的收款票据，在收款票据上方有相关财政部门监制字样。第一种用于企业，第二种用于事业及行政单位，两种票据都为有效原始发票，形式不限。所有发票或行政事业收款收据，都有国家相关部门监制章、单位的发票或财务结算章。(4)除交通方面发票，其余由税务局监制的发票都需要有发票验真的查询的截图。查询方法在发票背面或直接输入相关税务局发票查询，按页面提示输入相关信息即可，行政事业单
5、位收款收据不用验真。(5)发票背面，中间部分，指导老师及课题负责人签字报销。(6)报销时限 发票开出三个月有效，跨年报销的问题，关注财务处年底决算时间通知，在决算开始前报销完所有决算开始前的票据，决算开始后到12月31日的费用，在寒假前报销完成，过期作废。(7)所有费用，都要付明细，作为发票的补充，共同做为报销的原始凭证。,二、费用报销要求,（二）支付要求（1）3000元以下的费用，先垫付，预约报销打卡（转卡），如果还未付款，可以先让对方单位开具发票，凭发票网上预约报销，支付方式选择汇款，由财务直接汇款给对方单位。（2）3000元以上的业务，不能垫付现金，先让对方单位开具发票，凭发票网上预约报
6、销，支付方式选择汇款业务，由财务直接汇款给对方单位。（第三页）（3）版面费不受金额的控制，先垫付，凭发票网上预约报销，打款到对应的学生卡（转卡业务）。,相关财务问题的咨询,日常报销业务 财务处报销大厅，所有“报销”窗口 电话：64286637/6439专家咨询费 在报销大厅对面的大办公室，关昕老师电话：64286634,三、报销程序,经费预算报批合格后，加盖财务处章的经费预算表返还到课题组，在预算表上方，有该课题在财务处的核算编号，办理任何与该课题相关业务，都要带此预算表，课题组妥善保存，不能丢失。,报销程序-材料费,（1）报销原始凭证 包括发票、明细、校内网资产处采购平台下载打印的材料申购表
7、。所有试剂材料、办公用品购买要符合资产处规定，按线上、线下不同要求，分别办理。（2）实验动物及动物饲料，实验动物及动物饲料由北京中医药研究院统一管理。（3）调研用的纪念品自行购买，发票内容据实填写，附明细。,报销程序测试费,原则上在学校的北京中医药研究院完成,报销程序差旅费,先在校内网财务处表格下载 下载差旅费审批单，按要求填写，指导老师、课题负责人签字同意，报销时下载网上预约报销选择差旅费报销，按要求逐行填写，课题负责人、指导老师分别在预约报销单主管处签字，乘坐的交通工具、住宿标准、伙食补贴参照学校财务处公示北京中医药大学差旅费管理实施细则（暂行）的通知执行，学生课题出差不可乘坐飞机，其他费
8、用按细则中其他人员标准执行。参加学术会议需会议通知，会议费发票由会议通知的主办方、协办方或会议代办方出具。课题调研有调研报告，指导老师在调研报告上签字同意。调研报告包括调研时间、地点、调研人、调研对象、调研内容，节假日调研附说明。市内交通费有相应的说明。,报销程序出版信息知识产权,资料费：书店或正规经营图书网站购买，附购书明细，不能购买与课题无关书籍；复印费：专门经营复印、打印、印刷业务的单位，如打印社、图文公司、数码科技、复印打印公司等，商贸公司、工贸公司、超市的复印费一律不报销，需附复印明细；版面费：附录用通知书，通用通知书与发票为同一单位，出现上下级关系的，录用通知中明示或有其他证明材料
9、；专利费附专利缴费通知。邮寄、查新检索不需明细。,报销程序专家咨询费,“数字北中医服务大厅财务处”或者“数字北中医财务管理系统财务业务指南”按校内、校外人员下载对应表格，按要求逐项填写核对，以确保信息无误课题负责人、指导老师、制表人分别签字，领款人本人签字，纸质一份，网上酬金系统预约，校内、校外专家分别预约，打出咨询费预约单，经办人签字即可。每月20日前交到财务处关昕老师处。财务处负责在当月月底将咨询费打入对应卡号。预约单上的信息要认真核对，以便咨询费按时打到相应的卡上。,四、网上预约,登陆日常业务报销差旅费预约专家咨询费预约校内经费转账,更多网上预约操作请按以下步骤下载操作指南：登陆数字北中
10、医服务大厅财务处财务信息系统操作指南关于发布财务信息管理系统操作指南的通知,网上预约登陆,网上预约日常业务报销（以材料费为例）,说明：支付方式转卡（个人）为垫付后报销，直接打款给垫付人 汇款（含支票）为未付款先取得发票报销，直接汇款给对方公司,开户行输入关键字点击查询，关键字以空格隔开，不得输入“农商”、“农行”等简称,日常业务报销注意事项,给公司汇款：（1）公司名称、账号、开户行在增值税发票的左下角，或采购合同里面有（2）开户行查找，必须在开户行这一列输入关键字，关键字不得写“农商”、“农行”“交行”等简称，“农商银行”的全称为“农村商业银行股份有限公司”（3）汇款信息一定要力求准确先垫付后报销：（1）收款人填入垫付人的学号,网上预约差旅费预约,网上预约差旅费预约,网上预约专家咨询费预约,被发放人员不在库里,网上预约校内经费转账,财务处微信公众号搜索“北京中医药大学财务处”，点击关注。,
