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1、交工资料基础知识培训,技术质量部付庆霞2012-05-29,本次培训主要内容：,一、通用表格使用说明 二、编制过程中常犯错误及防治措施 三、分类组卷与组册 四、电子版整理要求 五、声像资料整理要求 六、监理表格应用规范,一、通用表格使用说用,封面目录开工报告、中间交接证书、工程交工证书交工技术文件移交证书,二、常见错误及整改措施,现象1：签章不完整，盖章不清楚，两个单位公章重合原因分析：心存侥幸心理，粗心遗忘整改措施：做到资料与施工进度同步进行（设计：工程中间交接证书，工程交工证书；质检：开工报告，工程中间交接证书，工程交工证书）开工报告、中间交接证书、工程交工证书签章完整，报验内容要与开工报
2、告的时间有逻辑关系 时序要对，审查意见、验收意见、质检监督意见不能漏签。施工方案封面需盖章,二、常见错误及整改措施,现象2：同一册签字前后不统一，太乱原因分析：责任上不重视，签字不及时造成资料积压，工作量大整改措施：资料的编制要与工程进度同步，最好由项目部统一组织签,二、常见错误及整改措施,现象3、目录签名不正确，页次页数填错原因分析：责任人分不清，页数页次概念混淆整改措施：认真学习规范,二、常见错误及整改措施,现象4、擅自改动表格内容形式：原因分析：表格来源不正确，私自改动表格整改措施：从正规渠道获取表格，严格按表格标准填写，除非建设监理单位特殊要求，否则不能更改表格原有内容,二、常见错误及
3、整改措施,现象5：字体大小不合适，格式不规范原因分析：不熟悉规范，不知道是否有承包整改措施：认真学习规范，及时了解项目交底内容3503表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字；中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号；录入文字为五号楷体。页边距设置：左、上25mm，右、下20mm。（封面录入文字为四号宋体，与原有字体一致）,二、常见错误及整改措施,现象6：说明表述不完整，内容不充实原因分析：项目部内沟通不够整改措施：加强项目部内部沟通,二、常犯错误及整改措施,现象7、质量证明文件合格证黏贴方法不对原因分析：不熟悉规范，粗心整改措施：认真学习规范对于小幅面不易装订的资料，应当平行或阶段
4、式粘贴在标准幅面的白纸上，并按自左向右、自上而下的顺序，在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号，在托裱纸底部注明“此页共张”。,二、常犯错误及整改措施,现象8、质量证明文件顺序、数量不对原因分析：粗心，丢失原件整改措施：及时收集整理质量证明文件设备/材料质量证明文件一览表J131-1后面附的证明材料应按物质名称顺序排列，并且数量上要对应起来，不可缺少。在工程中通用的证明文件原件时，可归入某一卷，其他卷内使用复印件时需在文件说明中说明文件组入何卷。只有复印件时，需盖原件所在地红章，经办人签字及时间，有原件的就不用在盖章。,二、常犯错误及整改措施,现象9：装订方法不正确原因分析：不熟悉规范整改措施
5、：认真学习规范用线装时应采用线绳三孔左侧装订法，三孔在左侧边缘10mm处，中心孔应在文件竖向中间部位，其余两孔距中心孔两侧各80mm，要整齐牢固，装订时必须剔除金属物。,二、常犯错误及整改措施,现象10、备考表签字装订不对，不做备考表原因分析：不了解新规范整改措施：有多少册做多少个备考表，每册放一张立卷人：负责整理归档文件人员姓名检查人：负责归档文件整理质量的人员姓名，由档案室审核后签署；日期为归档文件整理完毕的日期。卷内备考表不出现在目录里并且不编写页码也不装订。（只需填立卷人跟立卷时间）,二、常犯错误及整改措施,现象11：随机资料目录用错，数量不对原因分析：不知道该用页数，资料没有搜集全整
6、改措施：按装箱单上的清单 全部交到档案室随机资料不装订，只是卷内按“件”装订，实行三孔装订法，封面目录说明为一件，按页次写1,2,3，装在一起，其他内容都写页数原来的文字材料如果本身带有页码，可不必重新打码，用原来的页码代替就行，没有页码的，需要重新打码，封面为第一页，以有效内容的页面为一页。,二、常犯错误及整改措施,现象12：其他：交工技术文件移交证书，工程交工证书只出现在综合卷横版文件 表头在左 签字栏在右管道单线图应标识焊缝位置、固定口位置、施焊焊工代号及检测焊缝位置等可追溯性标识。合同号，施工图号，位号、产品编号等内容要填写完整，不得漏填，并且报验单编号要保证其唯一性。缺少必要内容（比
7、如施工方案等）结论、检查结果等要手签。自检结果可机打签，无结论需机打“”或“/”。错别字严重（目录里文件编号复制）缺少必要表格,三、分类组卷与组册,第一卷：综合卷第二卷：工程施工卷（土建工程卷、设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷、仪表安装工程卷）第三卷：材料、设备质量证明卷第四卷：竣工图卷,三、分类组卷与组册,1、综合卷卷内文件应包括：a、总目录、目录、说明b、施工组织设计及批复文件c、开工报告、重大事故处理报告、工程中间交接证书、工程交工证书、交工技术文件移交证书（只在综合卷）,三、分类组卷与组册,2、工程施工卷卷内文件应包括：a、目录、说明b、开工报告、工程中间交接证书C、工程
8、变更一览表及设计变更单与工程联络单d、施工质量验收记录e、检测、试验报告,三、分类组卷与组册,3、材料、设备质量证明卷卷内文件包括：a、目录、说明b、开箱检验记录C、材料、设备质量证明文件d、检测、复检报告e、工程变更一览表及材料变更文件（指涉及其承包采购的设备、材料的变更的设计变更）F、设备/材料质量证明文件一览表,三、分类组卷与组册,4、竣工图卷一般由设计单位编制，具体项目看合同内容,三、分类组卷与组册,检修项目，可分为七卷：1/7综合卷，2/7建筑工程卷、3/7设备安装卷、4/7管道安装卷、5/7电气安装卷、6/7仪表安装卷、7/7竣工图卷，专业少的可分为四卷或并为一卷。各专业卷又可分为
9、综合册，专业册、材料证明册、设备随机资料册，特殊情况可将材料证明册、专业册并入综合册,四、电子版整理要求,交工技术文件装订前需扫描制作PDF格式电子版：按交工文件目录序号来扫描，一个序号为一个PDF文件。另外需要交一份WORD版的交工资料，签名日期等机打即可，带红章的也无需扫描。(合格证，设计变更通知单等需扫描件，与纸板页数一一对应）,五、声像资料,主要归档形式是照片和录像。内容包括：开工前的原址原貌、地基及基础工程、隐蔽工程、重要设备安装、工程建设工程中的重要会议、主要领导讲话及其他重要活动的照片、录像等照片具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。录像必须声音清楚，有必要的文字说明，视频文件要有配音说明。,六、监理表格应用规范,3903监理报审表格的录入文字按其英文版默认的字体大小来填写除A4表格表头中部输入文字为五号黑体小三五号，其他输入文字为黑体五号编号、审查意见填完整,谢谢大家!,
