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1、1,台北市國民小學校務行政系統,台北市興華國小溫明正 校長中華民國八十八年十月十三日,2,系 統 目 標,提昇決策品質，增加學校組織營運績效調整教學策略，資源分配控制，以增進整體教學效果提高事務作業效率，提昇作業品質提供學生接觸電腦化的環境，培養學生適應資訊化社會基本能力建立各校標準之校務行政電腦化制度規劃各校內部網路系統，提高各校行政業務管理之效率,台北市國小學校概況簡介,校數:公立137所,國立2所,私立10所,共計149所教師總人數:11487人職員總人數:913人學生總人數:211358人學校組織:,工作流程報告,81年12月15日,82年01-06月,82年09-12月,82年12月
2、10日,83年04-06月,83年07-12月,84年01-06月,85年04月10日,工作流程報告,85年06-10月,85年10月-86年04月,86年04-08月,86年01月,86年06月-10月,工作流程報告,86年06-10月,86年11-12月,86年4月,86年12月,87年8月起,87年4月,工作流程報告,教育訓練的配合,84年09月-迄87年6月已辦理3840天次以上,至88年6月止辦理3060天次,訓練目標：全台北市12320名小學教師及職員能熟悉電腦與應用系統操作,教育訓練人數統計,規劃小組,系統分析小組,驗證小組,評審小組,訪談小組,程式設計小組,整合實測小組,學者三
3、人,專家二人,校長二人,主任三人,老師二人,教務組十二人,訓導組十二人,總務組十二人,輔導組十二人,整合組十二人,幼稚園十二人,圖書館十二人,系統研發組織表,國小校務行政系統之特色,11,主從架構網路化環境處室資源共享外部系統結合校際連線輔導追蹤,離線作業家長互動語音查詢嚴謹權限管理與MS Office結合Web-based 電子公文處理,國小校務行政系統之特色,12,系統特色-主從系統架構,具備豐富的主從系統架構開發經驗SQL Server關聯式資料庫最熟悉中文視窗介面採用VB開發工具,充分支援Office等工具,13,系統特色-主從系統架構,14,系統特色-網路化環境,網路環境:校園內部以
4、UPT網路將各處室連成校園網路Switching Hub 提昇網路效能對外連結台灣學術網路,連接教育網路中心建置Intranet,系統特色-網路化的環境,16,系統特色-各處室的整合關聯,全盤考慮 整體規劃 資料共用 減輕人員負擔,17,系統特色-處室資源共享,考慮各處室資料的流通性,可透過網路資料共享如教務處學生學籍資料可供大家共用如圖書查詢預約師生都可使用網路化後,資料直接由承辦人登錄處理,減輕各處室負擔如教務處:成績處理系統如訓導處:健康資料及緊急聯絡資料如總務處:公文創稿及請購單,學籍資料由區公所電子資料轉入後,可供教務;訓導;輔導;圖書館等各處室共同使用,19,系統特色-與外部系統結
5、合,外部系統及資料可轉入轉出,減輕重覆輸入工作教務處:新生資料可與區公所互動 畢業生資料轉入國中系統總務處:採購可轉入財政局財產系統人事資料:由人事系統獲得資料,20,系統特色-與教育局系統結合,各校報局資料或公文透過學術網路傳至教育局教育局或上級機關可利用網路與學校連線下傳資料或重要行事教育局及上級機關可利用上傳資料,做進一步的分析工作如學校概況資料,學籍統計資料，學生健康資料等,外部資料資料庫轉出,21,系統特色-便民服務提供家長互動,提供家長及家長會各項功能配備語音設備可查詢導師信箱及差假等 家長會各項作業併入系統中可以網際網路查詢圖書資料,語音設備,導師信箱,語音設備,學校大事,請假作
6、業,出缺勤查詢,提供動態網頁便民服務查詢功能,23,一、MENU權限：每個使用者只能執行自己被授權的工作及讀寫權利 每一個模組可分成無、唯讀、讀寫三種權限 可依各群組不同的職權設定密碼呼叫 自己的作業系統二、學生及成績資料權：可依使用者的權限，賦予同一資料不同的學生資料處理權三、具有代理人制度,系統特色-權限嚴謹,設定群組可執行程式,系統特色-權限嚴謹,設定群組人員,可對資料內容做部分權限設定,系統特色-權限嚴謹,設定代理人代為執行,除了一般程式權限外,尚可設定使用者管理的資料權限,27,系統特色-離線作業,可將學生成績資料轉出成 Excel 檔案,帶回家中從教師個人電腦中處理,再轉入學校系統
7、中,28,透過VBA,結合Office 的WORD,EXCEL產生自行定義的報表產生各式統計圖表,系統特色-與Office結合,強大的使用者自行定義組合查詢方式,系統特色-與Office結合,產生EXCEL統計圖表,可作各式統計分析,系統特色-與Office結合,產生WORD統計資料,滿足臨時性各式統計報表,系統特色-與Office結合,32,系統特色-電子郵件處理公文流程,以 Microsoft Exchange 管理公文簽核流程,SQL Server 7.0資料庫,ExchangeServer 5.5,IIS Server,網路,Internet Explorer4.01以上,33,系統特
8、色-Web-based公文處理流程,公文承辦及管理流程皆由 Exchange 控管，自動 Email 傳送公文，提昇公文處理效率可線上追蹤公文審核流程，掌握公文處理時效Internet開放式平台架構，易學易用，未來更可透過Internet與教育局及各學校交換公文,34,電子公文-電子郵件信箱,35,電子公文-電子表單,36,電子公文-文案管理,37,應用效益說明,減輕業務行政的負擔校園網路建置完成，可整合各處室的需求，業務流程正常化提昇行政服務品質減少執行業務的直接投資，降低運作成本教師及行政人員專心於提高教學品質,38,應用效益說明,即時提供決策性資料學術網路的建置，達到校際連線提供良好便民服務增加與家長互動整合外部各項系統，資料轉出入後可節省重複輸入問題透過電子郵件，公文處理更流暢,校務行政資料量分析,作業處理系統資料量分析,作業處理系統資料量分析,各校使用率統計表,各校使用滿意度統計表,諮詢工作流程說明,諮詢問題統計,問題統計分析,47,發版狀況,48,謝謝您!,問 題 研 討,
