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1、网上业务操作手册,南京市人力资源和社会保障局,一、用户登录 二、用户设置 三、单位查询区四、单位办事区五、单位下载区,南京市人力资源和社会保障局,南京市人力资源和社会保障局,第一步：登录我局网站,一：用户登录,网址：,点击“原南京市劳动和社会保障局网站”,进入首页后选择点击“公共服务”,一：登录办法,南京市人力资源和社会保障局,选择左侧网上办事快速通道“用户登录”,一：登录办法,南京市人力资源和社会保障局,一：登录办法,南京市人力资源和社会保障局,选择“单位用户登录”，分别输入“劳动保障证号”、“密码”、“验证码”，点击“登录”,友情提醒:1、劳动保障证号为八位数字；2、密码为八位数字。,一：
2、登录办法,南京市人力资源和社会保障局,进入网上办事大厅界面,二、用户设置,南京市人力资源和社会保障局,1、“主题设置”，便于用户修改自己喜欢的背景,南京市人力资源和社会保障局,二、用户设置,2、“密码修改”，首次登录后，点击“密码修改”输入新密码，并重复输入，点击“确定修改”。,如果填写错误，可点击“重填”，进行重新修改。,3、“快捷菜单设置”,南京市人力资源和社会保障局,二、用户设置,您可以将自己常用的菜单添加为快捷菜单，只需勾选您所需最常用的菜单，点击“设置菜单”按钮，完成个性化菜单设置。,南京市人力资源和社会保障局,二、用户设置,4、“注册信息修改”，为了方便您以后在网上找回您遗忘的密码
3、，点击“注册信息修改”，输入您可以记住的任何“密码找回问题及密码找回答案”，同时可填写新的“邮箱和手机号码”，点击“修改”完成操作，今后可通过“密码找回问题及密码找回答案”找回登陆密码。,南京市人力资源和社会保障局,二、用户设置,5、“查看消息”点击“用户设置”栏目当中“查看消息”菜单，可查看我局发送的消息，系统将通过此项功能实时发送的网上办事相关讯息，请注意查收。,（一）查询功能进入“单位查询区”,三：单位查询区,南京市人力资源和社会保障局,目前单位查询区分为“劳动就业”、“企业职工养老保险”和“社会保险费征缴”、“行政执法公示查询”四类。,南京市人力资源和社会保障局,三：单位查询区,1、劳
4、动就业查询,劳动合同备案情况查询结果：,输入单位员工姓名或社会保障号，可查询内容劳动就业备案情况，查询条件为空时，则默认为查询全体员工就业备案情况：,南京市人力资源和社会保障局,三：单位查询区,2、企业职工养老保险查询如：“离退休人员结算情况”，输入结算期查询，输入格式例：201008。,南京市人力资源和社会保障局,三：单位查询区,3、社会保险费征缴（1）参保登记信息查询，点击参保登记信息查询可直接显示内容。,南京市人力资源和社会保障局,（2）征缴结算情况查询输入结算期，注意输入格式，例：201008。,三：单位查询区,输入结算期，提交后可查询结果：,南京市人力资源和社会保障局,三：单位查询区
5、,（3）征缴欠款情况查询,南京市人力资源和社会保障局,三：单位查询区,（4）行政执法公示,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,单位办事区目前共有：行政执法项目、缴费基数申报、人员建档、劳动就业、社会保险、申报日志查询等服务内容。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,1、行政执法项目,目前网上行政执法项目共有十二项。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,行政执法项目示例：,“特殊工时制度审批”请按所提示的内容把表格填好，有字部分做出正确选择。,2、缴费基数申报（1）缴费基数申报界面,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,备注：缴费基数申报目前在市属单位开通。缴费基数
6、申报之前必须事先办理社会保险登记证年检。,（2）缴费基数花名册下载,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（3）花名册装载,下载后，只需填写“月平均工资”项，此项为数值型数据。,先将“劳动保障卡号”等表格第一行删除，然后上传花名册。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（4）社会保险费缴费基数申报表填写,只需填写有数值项即可，并勾选职工缴费基数公示类型。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（5）社会保险登记证年检,打开“社会保险登记证年检”选项，会出现单位社会保险登记证年检菜单，如有事项变更，做相应修改，并点击“年检”按钮；如无事项变更，直接点击“年检”按钮。,（6）缴
7、费基数申报反馈,此功能模块反馈单位缴费基数申报结果。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,3、人员建档,单位新进人员必须先办理“人员建档”手续，再办理“录用备案登记”以及“单位员工参保”手续。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（1）“人员建档”请按所提示的内容把表格填好，有“下拉菜单”选项内容部分做出正确选择，最后点击“确认”。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,注意事项：所有字段为必输或必选项；如果输入的身份证号长度必须为15位或18位；输入的出生日期必须与输入的身份证出生日期信息一致；输入的出生日期格式为YYYYMMDD，例如：20080808”。,（1）“人
8、员建档”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（2）“人员批量建档”表格提示上传Excel文件，点击“确认”,备注：上传的文件必须是扩展名为 xls 的 Excel 文件,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（2）“人员批量建档”,注意事项：,该文件可以用EXCEL(*.xls)进行编辑，字段顺序为姓名、证件类型、证件号、性别、出生日期、民族码、户口性质，但第一行上传时需删除。例子如下：,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,字段及相应字段控制要求：（a）证件类型缺省默认为身份证，出生日期可不输，系统自动根据身份证号判别。（b）所有字段均为字符型。（c）证件类型、性别、民
9、族码、户口性质要求输入编码值。（d）证件类型编码为：,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（e）性别编码为：,（f）户口性质编码为：,（g）出生日期输入格式为yyyymmdd，如1998年12月1日输入为19981201。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（h）民族码编码为：,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,申报后，系统会自动比对数据后反馈结果。如申报成功，则反馈个人编号，提示成功；如发现错误，则提示错误原因，请修改正确后，将未成功申报数据重新上传，直至全部员工数据申报成功为止。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,4、劳动就业,南京市人力资源和社会保障
10、局,四、单位办事区,（1）录用备案登记 劳动就业中“录用备案登记”按提示填写，请正确选择岗位（工种）(输入工种的汉字首拼音字母可查询具体名称），最后选择“提交”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,注意事项：社会保障卡号长度为10位数字 身份证号长度为18位或15位 姓名最大长度为16个汉字 合同日期长度为8位，格式为：yyyymmdd，例：20101012正确选择岗位（工种）（输入工种的汉字首拼音字母，系统会自动弹出可选工种，如“文员”可输入“WY”）办理录用备案人员须持有效就业失业登记证已稳定就业人员，不能重复办理就业登记 办理网上录用备案人员合同时间规定：合同起始日期最多可由当前
11、办理日期向前推算90天，例：如当前日期为20101009，合同起始日期最多不能早于20100712办理网上录用备案人员年龄规定：人员未满16周岁；男同志已超过60周岁、女同志已超过50周岁不能办理录用备案,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（2）录用备案登记表打印 办理录用备案登记后，可选择“录用登记备案表”打印。直接输入已备案人员的社会保障号，点击“查询”，选择打印。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,备注：此录用备案表为网上办事专用表格；用人单位需在表格右下方盖上单位公章。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（3）终解备案登记“终解备案登记”需要输入正确的社会
12、保障卡号后，选择正确的终解原因，点击“下一步”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,备注：请认真核对该终解人员的个人信息，按要求选择户籍区划，再填写最后一期合同起始时间、最后一期合同结束时间及终解日期（以上日期长度为8位，格式为：YYYYMMDD，例：20101012），选择“下一步”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,备注：请选择正确的户籍街道，最后确认无误后点击“确认”。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,注意事项,社会保障卡号长度为10位数字；终解人员必须在本单位办理录用备案登记手续；办理网上终解备案人员年龄规定：男同志已超过60周岁、女同志已超过50周岁不能
13、办理终解备案；选择终解原因（必选项），限制为两种终解情况：一是根据劳动合同法第四十四条合同到期终止劳动合同；二是根据劳动合同法第三十七条因本人原因解除劳动合同。否则必须到劳动保障经办柜台办理；终解日期：若人员是终止合同，则终解日期应等于合同截止日期，若人员是解除劳动合同，则终解日期必须小于或等于合同截止日期；勾选材料（若人员是解除劳动合同，那么“劳动者本人的书面辞职申请”必须勾选，两种情况下，“最后一期合同”都必须勾选）；输入其它材料，若还有其它材料，可在此输入，最大64个字节或32个汉字）。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（4）终解备案打印办理终解备案后，可选择“终解备案表”打
14、印。直接输入已备案人员的社会保障号，点击“查询”，选择打印。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,注意事项：社会保障卡号长度为10数字；此人必须在本单位办理终解备案手续；此终解备案表为网上办事专用表格；用人单位需在表格右方单位名称处盖上公章。,（4）终解备案打印,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,4、社会保险,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（1）单位员工参保,点击“单位员工参保”菜单进入操作界面：,输入个人社会保障号，点击“提交”后，系统将自动显示个人信息（姓名、身份证号、性别）,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,社会保障卡号为10位数字；参保人员必须
15、为本单位本次录用备案人员；信息不全的人员无法办理参保；网上办理参保人员年龄限制：男不得超过50周岁、女不得超过40周岁；参保人员参保险种默认为本单位所有险种。,备注：,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,认真核对参保人员个人信息后，输入工作时间、到本单位时间、单位工号、缴费工资、职工分类、二级单位码、补缴月数，点击“提交”，如操作正确，系统将自动提示“办理成功”。,参保时间格式为YYYYMM，例：201008；工作时间为参保人员首次参加工作时间，到本单位时间为参保人员本次到本单位时间，且不能早于当前日期的前三个月（含当月），例：当前日期为2010年10月，到本单位时间最早不得早于201
16、0年8月；参保人员到本单位参保时间默认为次月，如需从本月参保，须填写补缴月数为1（月），参保补缴月数最多为三个月（包含当月）；补缴最早月份不能早于本次到本单位时间；补缴社会保险的月份不能早于单位参加社会保险日期。单位工号、二级单位码不是必填项。,备注：,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（2）中止保险办理点击“中止保险办理”菜单进入操作界面,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,输入正确的社会保障卡号，点击“提交”，系统将自动显示个人信息（姓名、身份证号、性别）。备注：,社会保障卡号卡号为10位数字；中止保险人员必须为本单位正常参保人员，且已办理终解备案手续；多重劳动关系参保人
17、员不能在网上办理中止保险；如果单位结算期之前有社保欠款，无法办理职工中止保险；若单位是征缴稽核单位，减员人数已超过允许人数，无法再办理职工中止保险；若该人员在本单位有当期的补缴或调整，无法在网上办事中止保险。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,认真核对参保人员个人信息后，输入中止时间，日期格式为：YYYYMM,系统默认为当月，如操作完成，系统将自动提示“办理成功”。,中止时间不能大于单位当前结算期（当前结算期为下月）中止时间不能小于单位首次结算期,备注：,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（3）单位员工参保查询,输入查询条件,点提交。若无查询结果提示:“未查询到符合条件的结
18、果”,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,（4）员工变动表打印“员工变动表打印”输入正确的社会保障卡号点击“确认”,注意事项：,社会保障卡号为10位数字；打印中止人员必须为本单位在网上办理中止保险的人员；南京市职工社会保险关系变动表（网上办事专用）本表一式两份，一份存入职工档案，一份交职工本人，并且需转出单位需加盖单位公章。,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,6、申报日志查询,南京市人力资源和社会保障局,四、单位办事区,点击“申报日志查询”，可查询已经办理的网上业务申报情况及结果，也可按业务类型进行分类查询。,南京市人力资源和社会保障局,五、单位下载区,单位下载区提供：养老保
19、险个人账户清单下载、养老保险个人账户错误信息清单下载、养老保险个人账户清单打印程序下载、年度社会保险缴费基数花名册下载四项内容。,南京市人力资源和社会保障局,五、单位下载区,1、养老保险个人账户下载打印注意事项：请先下载“养老保险个人账户打印程序”，再下载相应“养老保险个人账户清单”或“养老保险个人账户清单错误信息下载”内容后打印。,南京市人力资源和社会保障局,五、单位下载区,2、社会保险缴费基数花名册网上下载在单位下载区可下载单位的“社会保险缴费基数花名册”，点击后屏幕出现“点击此处下载”，直接点击即可。,注意事项：此项打印数据为2010年度7月份开始启用的单位社会保险缴费基数。,南京市人力资源和社会保障局,五、单位下载区,南京市人力资源和社会保障局,
