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1、网上协同办公系统培训课件,主讲人：杨明亮,上饶市政府电子政务办公室 编制,目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答疑与服务须知,5,什么是网上协同办公（OA）？,交流沟通平台,管理协作平台,综合管理平台,即时通讯消息提醒邮件收发手机短信集成通知公告无纸化,发文管理（拟稿）公文交换收文管理其它事务会议管理日程管理车辆管理物品管理,归档公文产生的业务信息电子刊物资料库咨询意见建议技术支持库移动端扩展应用门户化,即时、便捷、无纸化,规范、自动化、流程化、组织协同高效,知识型、门户中心,目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解
2、,目标及要求,现场答疑与服务须知,5,使用环境准备,1,1、使用环境调试：,内核IE8及以上浏览器配套应用软件：wps、word；电子印章软件,2、系统登录,系统地址：http:/10.161.100.222用户名：用户手机号码（文件收发员为办公室号码）密码：1234（默认）请各用户登录系统后，自行修改。,需提交资料,3、资料搜集：,领导签名（需进行公文签批的领导）操作用户（文件收发员、单位系统管理员、普通用户）系统地址（各单位协同登录的其它业务系统地址）红头模板（本单位进行公文套红的红头模板）,目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答疑与服务须
3、知,5,功能结构图,个性化设置,个人办公,发文管理,公文交换,收文管理,通知管理,综合行政,市级领导,市办公室,各县区,市直单位,个性化设置,1、我的桌面：个人门户中心，主动呈现待办工作。,（1）：修改密码（2）：个人资料（3）：常用批示语需要批示的用户设置个人批示语；(4）：联络分组用户对系统人员进行 分组设置，便于 选快速选择人员；（5）：通讯录分组 设置我的通讯录人员分组；（6）：短信模板 手机短信内容编辑模板。,2、控制面板：,个人办公,个人邮件,功能描述：系统邮件的发送、接受、查找管理操作用户：所有OA系统办公人员,手机短信,功能描述：通过系统向用户进行手机短信发送与相关管理操作用户
4、：所有OA系统办公人员,我的通讯录,功能描述：根据个人需要，管理个人通讯录操作用户：所有OA系统办公人员,公文拟制,转发文,发文管理,收文管理,公文交换,签收,办理,答复,公文管理模块之间关联图,发文管理流程图及说明,即公文的拟制，指从拟稿审批定稿过程。,发文管理包含：“发文拟稿”“审核”“复核”“办结”,发文管理概述：,发文管理系统操作事项,添加正文上传附件填制发文处理表拟办意见审批发送,文稿修改完善分管领导批示复核发送/返回拟稿人,文稿纠正补充完善主要领导批示办结/返回拟稿人,拟稿人,分管领导,主要领导,发文管理系统操作注意事项,1、用“添加正文”方式添加正文；,2、正文修改痕迹显示与隐藏
5、；,3、流程监控跟踪文稿流转状态与办理情况；,4、发文处理表主要填写内容：,拟稿单位拟稿人；发文标题；文件文号（发文字号）；拟办意见（拟稿人必填项，提出拟办意见供领导同志审批）领导批示（审核、复核领导填写签署意见）,5、审核、复核：是公文定稿交换前的所有审批操作，可以多级操作，根 据机关单位实际情况而定。如：,部门科室分管领导机关分管领导主要领导（机关负责人）；领导同志批示“请同志审阅后发”等,6、审核领导在批示处理后，根据实际情况，可以发送给拟稿人办理，也可直接发送给下级领导审核或复核。,7、“办结”表示公文已定稿。主要机关负责人可以直接办结操作，也可复核后，发送给拟稿人进行办结操作。,8、
6、如果需要联合发文，公文收发员应该在主要领导签批后，通过通知方式将文稿发送给联合盖章单位确认。,公文交换流程图及说明,公文交换是发文单位与收文单位之间进行的发文、签收、答复、办结等闭环全流程交互管理。,公文交换概述：,公文交换包含：“公文交换登记”“正文格式排版”“发文”“签收”“转收文”“答复”“办结”,公文交换系统操作事项,转发文联合盖章接受反馈填制交换登记表格式排版（套红、印章）发文审核回复办结,签收退文办理（转收文）办理（回复）办结,公文交换操作注意事项,1、公文交换登记表由发文管理中“转发文”与操作生成；也可以新增；,2、联合盖章单位盖章完毕，必须返回登记人，由其依次送联合单位进行盖章
7、；,3、手工新增公文交换登记表，需上传正文；,4、公文交换登记表主要填写内容：,公文标题（转发文会自动带出）；主送机关（选择主送机关后，即该机关收发员能签收）；发文机关（套红只能选择本发文机关的红头模板）,5、办理：文件收发员（或其他部门工作人员）对外部签收公文进行转内部收文办理、回复来文单位、交换办结等处理操作,6、内部收文办理完毕（收文办结）后，自动返回给文件收发员，进行回复来文单位或交换办结处理,收文管理流程图,收文管理是收文单位对签收公文进行的登记、办理等系列过程,收文管理概述：,收文管理包含：“登记”“承办”“传阅”“办结”,收管理系统操作事项,登记收文处理表拟办意见（批办件）送承办
8、/传阅,领导批办（批办件）部门承办（批办件）传阅（阅知件）催办返回文件收发员,收文办结返回公文交换（自动）,收发员,办理人员,收发员,收文管理操作注意事项,2、根据公文性质，批办件送承办，阅知件送送阅知；,3、承办过程以串联方式进行多级承办，如：机关领导批办后再送部门承办；,4、承办后可以再送相关人员阅知；,5、承办处理后必须返回收文管理人员进行后续文件相关处理：,6、承办过程由收文管理人员办结；阅知过程所有阅知对象阅知完毕自动办结,1、收文管理中收文处理表由公文交换中处理转内部收文生成；也可以手工新增；,通知管理概述 不带文号的一些文件，可以进行套红、签章等处理，发送给内、外部单位人员进行阅
9、知、回复，也可以进行相关的催办操作。,发布通知,通知管理模块,1、编辑、发布通知；,2、通知删除；,查看通知,1、查询、查看通知；,2、回复通知；,3、转内部收文（进行内部收文处理）；,通知统计,1、已读、未读、已回复、未回复人数查看；,2、催办；,3、回复详情查看；,通知发送人,通知接受人,通知发送人,综合行政,公示公告,1、发布公示公告；2、管理公示公告；3、查看公示公告4、公示公告统计,内部信息,1、信息目录编辑；2、上传文件；3、文件查看下载,非套红格式正文的信息发布,刊物、法律法规等各种共享知识,目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答
10、疑与服务须知,5,目标及要求,个性化设置,个人办公,发文管理,公文交换,收文管理,通知管理,综合行政,文件收发员,普通人员,分管领导,机关负责人,功能模块,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,审核签批,复核签批,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部熟练掌握,全部掌握,全部掌握,全部掌握,全部掌握,全部掌握,监控流程,监控流程,监控流程,监控流程,监控流程,监控流程,承办批示、查阅,承办批示、查阅,查阅、回复、统计,查阅、回复、统计,查阅,查阅,目录,基本概念与功能概述,1,2,3,4,用户使用须知,功能操作讲解,目标及要求,现场答疑与服务须知,5,问题答疑,Questions!,1、电子政务办提供培训课件、系统操作手册或自行查看网上系统自带“技术支持”模块提供的操作手册。,2、电子政务发布各单位系统使用人员帐号。,3、各单位接受现场培训人员，对其单位未参加培训人员进行培训指导。,服务须知：,、系统使用过程中碰到的各种问题，加入OA办公群47400108进行咨询。,4、单位申请单独培训，请联系市电子政务办综合科。,
